信息基礎基礎

本課件是可編輯的正常PPT課件單元1WPS文檔處理

單元2WPS表格處理

單元3WPS演示文稿

單元4信息檢索技術

單元5新1代信息技術

單元6信息素養、信息安全與社會責任

全套可編輯PPT課件

01制作學生會納新通知02制作迎新晚會邀請函03制作新生信息登記表04批量導入成績單目錄本課件是可編輯的正常PPT課件05完成畢業論文排版WPS文檔處理單元1本課件是可編輯的正常PPT課件教學任務本單元通過對5個實踐案例的分析,對涉及的相關知識進行提煉,逐步介紹WPS2021文字編輯模塊中的字符編輯、段落設計、圖片編輯、圖形編輯、標題格式設置、表格設計、圖表設計、頁眉/頁腳設計、郵件合并、目錄生成、快捷鍵使用等功能。使讀者能夠運用該軟件完成圖文表混合排版工作,解決實際問題。本單元總計20課時,包含5個任務。本課件是可編輯的正常PPT課件教學目標知識目標:1.了解WPS文字編輯的基本界面、操作方法與使用邏輯;2.熟知WPS文字編輯模塊中文字輸入、編輯、排版、美化、輸出打印等相關知識。能力目標:1.熟練使用WPS文字編輯模塊完成各種類型電子文檔的編輯工作;2.善用WPS文字處理模塊中的高級功能,提高電子文檔的處理效率。素養目標:1.具有使用WPS文字處理模塊對電子文檔進行編輯和排版的習慣;2.具備良好的信息素養。本課件是可編輯的正常PPT課件重點與難點本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1一、任務描述在日常學習、工作和生活中,經常會見到或要用到各式各樣的通知。通知是一種應用較為廣泛的知照性文件,一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。通知分為發布性通知、批轉性通知、轉發性通知、指示性通知、任免性通知、事務性通知幾大類,由于其具有高度的權威性,因此對于通知的文本編輯要求比較嚴格。本任務是以制作“學生會納新通知”為實踐內容,引導學生學習WPS文本編輯模塊中文檔操作、字符編輯、段落設置、頁面設置、輸出打印等相關知識。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1二、案例展示完成后的“學生會納新通知”樣例如圖1-1-1所示。圖1-1-1“學生會納新通知”樣例本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1三、知識點分析本任務用到的主要知識點是字符設置和段落設置,見表1-1-1。其中,重點為字符與段落的基本排版,難點為段落排版的靈活運用。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1四、實踐步驟本任務以Windows10系統、WPS2021文字為例。打開WPS2021,進入文字處理模塊單擊“開始”→“所有程序”→“WPSOffice”→“新建”→“文字”,如圖1-1-2所示。打開WPS文字應用程序窗口,單擊“空白文檔”。該文檔的默認文件名稱為“文字文稿1”。圖1-1-2新建WPS文字本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1保存文檔單擊“文件”→“另存為”命令,彈出“另存為”對話框。首先確定保存位置(本任務選擇“此電腦”中的D盤),在“位置”下拉列表中找到要存儲的位置,在“文件名稱”文本框中輸入要保存文件的名稱“學生會納新通知”(默認的文件名稱為“文字文稿1”),“文件類型”選擇“Mi-crosoftWord文件(*.docx)”,如圖1-1-3所示。單擊“保存”按鈕,完成文檔的保存。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1圖1-1-3“另存為”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1通過復制、粘貼文本,輸入文字

(1)打開素材文件。打開“學生會納新通知.txt”文件。

(2)復制文本。選中該文檔的全部內容(可以使用快捷鍵“Ctrl+A”全選或按住鼠標左鍵拖曳全選),然后使用快捷鍵“Ctrl+C”復制所選內容(也可以單擊“編輯”菜單→“復制”選項)。

(3)粘貼文本。到“學生會納新通知.docx”文檔中,使用快捷鍵“Ctrl+V”將已復制的內容粘貼到文檔中;或者直接在“學生會納新通知.docx”中直接輸入所需的字符內容。

(4)保存文件。單擊“文件”→“保存”命令。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1設置字體、字號①選中標題文本“計算機與信息技術學院”。按住鼠標左鍵拖曳選擇或將鼠標指針移至行首左側,使鼠標指針變為指向右上方的空心箭頭,雙擊鼠標左鍵選中整個段落。②設置標題的字體。單擊“開始”選項卡→“字體”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中單擊“宋體(正文)”。③設置標題的字號。單擊“開始”選項卡→“字號”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中單擊“小初”。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1①設置正文標題字體和字號。按住鼠標左鍵拖曳選中正文內容,將字體設置為“宋體”,字號設置為“小一”。②設置正文及落款字體和字號。選中正文及落款兩段內容,將字體設置為“宋體”,字號設置為“四號”。③設置正文和落款的西文字體。選中正文及落款兩段內容,單擊“開始”選項卡→“字體”功能區右下角的“對話框啟動器”按鈕,彈出“字體”對話框。“字體”選項卡是默認項,單擊“西文字體”下拉按鈕,彈出“西文字體”下拉列表,單擊“TimesNewRoman”或直接在文本框中輸入“TimesNewRoman”,如圖1-1-4所示,單擊“確定”按鈕,完成西文字體的設置。④設置正文“附件1”字體顏色和樣式。選中正文中的“附件1”,單擊“開始”選項卡→“字體顏色”下拉按鈕,在彈出的列表框中單擊“深紅”;再單擊“傾斜”按鈕,再單擊“加粗”即可完成字體顏色和傾斜、加粗樣式的設置。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1圖1-1-4“字體”對話框圖1-1-5“字體”功能區本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1設置標題顏色及下劃線選中標題文本內容“計算機與信息技術學院”,單擊“開始”選項卡→“字體顏色”下拉按鈕,在彈出的列表框中單擊“深紅”,再單擊“下劃線”下拉按鈕,彈出“下劃線”下拉列表,如圖1-1-6所示。單擊其中的“雙下劃線”選項,則添加與標題文本顏色相同的雙下劃線。圖1-1-6下劃線設置本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1設置標題文本的字符間距

(1)選中標題文本內容“計算機與信息技術學院”,單擊“開始”選項卡→“字體”功能區右下角的“對話框啟動器”按鈕,彈出“字體”對話框,選擇“字符間距”選項卡。

(2)單擊“間距”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“加寬”,在“值”文本框中輸入數字“2”,并將其后的度量單位設置為“磅”(默認情況下為“厘米”),如圖1-1-7所示,單擊“確定”按鈕即可完成字符間距的設置。圖1-1-7“字符間距”選項卡本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1設置文本著重號選中題頭文字“計算機與信息技術學院”文本,單擊“開始”選項卡→“字體”功能區右下角的“對話框啟動器”按鈕,彈出“字體”對話框,如圖1-1-8所示。著重號選項在默認情況下為“無”,單擊“著重號”下拉按鈕,在打開的下拉列表中單擊“·”選項,在選中的文字下面就添加上了著重號。圖1-1-8添加著重號本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1設置段落、行間距及對齊方式①設置段落的對齊方式為居中對齊。選中標題文本“學生會納新通知”,單擊“開始”選項卡→“居中對齊”按鈕,即可將標題設置為居中對齊。②選中標題1“計算機與信息技術學院”,單擊“開始”選項卡→“段落”功能區右下角的“對話框啟動器”按鈕,彈出“段落”對話框。設置段落間距為段前2行、段后0行。同樣的方法,設置標題2“學生會納新通知”段落間距為段前0行、段后1行。“對齊方式”均選擇“居中對齊”。“行距”均設置為“1.5倍”,如圖1-1-9所示,單擊“確定”按鈕即可。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1圖1-1-9“段落”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1①設置正文第一段的對齊方式為“左對齊”。將光標插入點定位于第一段落處,單擊“段落”功能區中的“左對齊”按鈕即可。②設置正文第二段首行縮進2個字符。將光標插入點定位于第二段落處,單擊“開始”選項卡→“段落”功能區右下角的“對話框啟動器”按鈕,彈出“段落”對話框。單擊“縮進”欄的“特殊格式”下拉按鈕,選擇“首行縮進”(默認情況下為“無”)選項,設置“度量值:2字符”,單擊“確定”按鈕。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1③設置正文行間距為“1.5倍行距”。選中所有正文,選擇“段落”對話框中的“縮進和間距”選項卡,在“間距”欄的“行距”下拉列表中,選擇“1.5倍行距”,“設置值”文本框默認為“1.5”倍,單擊“確定”按鈕,如圖1-1-10所示。圖1-1-10“段落”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1選中落款兩段內容,單擊“段落”功能區中的“右對齊”按鈕即可。(1)另存法。單擊“文件”“另存為”命令,彈出“另存為”對話框,可以原路徑、文件名保存,也可以另存成一個新路徑或新文件名。(2)原路徑、原文件名保存。按“Ctrl+S”快捷鍵,原路徑、原文件名保存。(3)使用快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。可以單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕,完成原路徑、原文件名保存。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1打印文檔

(1)打印預覽。單擊“文件”→“打印”→“打印預覽”命令,此時屏幕顯示文檔的打印效果,單擊預覽窗口的“關閉”按鈕,可以關閉預覽。用戶如果對預覽效果滿意,并且此時默認的打印機已經接通,則可以單擊“直接打印”按鈕,將文件打印輸出。

(2)打印文檔。單擊“文件”→“打印”→“打印”命令,彈出“打印”對話框,在該對話框中選擇使用的打印機,并設置打印份數、按紙型縮放等,單擊“確定”按鈕即可打印文檔,如圖1-1-11所示。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1圖1-1-11“打印”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1五、知識拓展

WPSOffice(簡稱WPS)是由金山軟件股份有限公司自主研發的一款具有完全自主知識產權的國產辦公軟件套裝。該軟件可以實現辦公軟件最常用的文字編輯、表格處理、演示文稿制作和PDF閱讀等功能。在處理文檔方面,WPSOffice具有與MicrosoftOffice相似的界面和功能,同時支持多種文檔格式,并提供了豐富的插件和工具,使得用戶可以更加高效地進行辦公操作。目前,WPS已經全面覆蓋了桌面和移動兩大終端領域,并支持Windows、Linux、MacOS、Android和iOS等操作系統。現在的WPS最新版為2022版個人版、企業版和2022校園版2022嘗鮮版。用戶只需要通過瀏覽器訪問wps網站,下載并安裝相應的版本即可使用。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1

WPS開始頁中的多樣化服務快速入口,將各種功能進行了分類和整合,使用戶能夠快速找到所需的功能,如圖1-1-12所示。這種一站式融合辦公的新模式,不僅提高了用戶的工作效率,也增強了用戶的辦公體驗。圖1-1-12WPS開始頁面本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1稻殼兒是金山辦公旗下專注于辦公領域內容服務的平臺品牌,集成于WPS軟件之中,擁有龐大且優質的原創Office素材及模板等資源。該平臺持續豐富和優化其辦公內容資源,提供智能且精準的辦公內容服務,以幫助用戶提升辦公效率。該平臺匯聚了各種類型的辦公資源,包括文字、表格、演示素材模板,以及圖標、腦圖、海報、字體和圖片等,為用戶提供了廣泛的選擇。同時,稻殼兒還設有營銷策劃、商業計劃書、勞動合同、述職報告、成人自考、總結匯報、試卷試題、畢業論文等學習資料,為職場人士提供了豐富的知識儲備和職場能力提升的內容服務,具體如圖1-1-13所示。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1圖1-1-13WPS稻殼兒資源服務頁面本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1

WPS應用服務平臺是一個開放式的服務平臺,提供了廣泛的辦公自動化應用。這些應用包括PDF轉換、圖片編輯、思維導圖創作、錄屏、翻譯、查重等功能,以便用戶隨時隨地使用各種第三方應用,從而顯著提高辦公效率。WPS應用服務平臺可讓用戶更輕松、更高效地完成工作任務,具體如圖1-1-14所示。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1圖1-1-14WPS應用服務頁面本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1云文檔是WPSOffice中的一個功能,它提供了安全加密的云空間,讓用戶可以在多設備間查看并編輯全部文檔。此外,它還通過網絡賦能,提供了實用的歷史版本恢復、鏈接分享、全文檢索,以及靈活的團隊文檔和權限設置等功能。對于個人用戶,這使得創作和辦公更加輕松,而對于企業和組織,則有助于提高團隊的效率,如圖1-1-15所示。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1打開WPS文字窗口,如圖1-1-16所示。圖1-1-16WPS文字窗口本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1標題欄功能區選項卡編輯區滾動條狀態欄010203050607對話框啟動器視圖0408本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1檔保護是一種措施,旨在防止未經授權的用戶查看和修改文檔內容,其實現方式為設置密碼保護。實施文檔保護的操作流程如下:在完成文檔編輯后,選擇“文件”→“文件加密”→“密碼加密”命令,隨后彈出“密碼加密”對話框,如圖1-1-17所示。在對話框中,可設定“打開文件密碼”和“修改文件密碼”,同時設置“密碼提示”,以便在遺忘密碼時通過提示信息找回。設定完成后,單擊“應用”按鈕,即可完成密碼設置。保存文件后,再次打開時需輸入打開密碼或修改密碼。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1在對話框中,可設定“打開文件密碼”和“修改文件密碼”,同時設置“密碼提示”,以便在遺忘密碼時通過提示信息找回。設定完成后,單擊“應用”按鈕,即可完成密碼設置。保存文件后,再次打開時需輸入打開密碼或修改密碼。圖1-1-17“密碼加密”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1當打開已設置過密碼的文件時,會彈出一個“文檔已加密”對話框,如圖1-1-18所示,用戶需要輸入正確的文檔打開密碼,單擊“確定”按鈕,會彈出“文檔已設置編輯密碼”對話框,用戶只有輸入正確的編輯密碼,單擊“解鎖編輯”按鈕,才可以對文檔進行編輯,否則只能以“只讀模式”打開。圖1-1-18“文檔已加密”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務1在文檔中添加密碼保護的方法如下:單擊“文件”→“另存為”命令,彈出“另存為”對話框。接著,在該對話框中單擊“加密”按鈕,打開“密碼加密”對話框。在此處,可以設置文檔的打開密碼和編輯密碼。完成設置后,單擊“應用”按鈕,返回到“另存為”對話框,繼續保存文檔即可。本課件是可編輯的正常PPT課件制作學生會納新通知任務101打印預覽02文檔打印03輸出PDF文件本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2一、任務描述請柬,又稱請帖或簡帖,是一種禮儀性書信,用于邀請客人參加某項活動。使用請柬可以表達對被邀請者的尊重,同時也顯示出邀請者對此事的鄭重態度。在召開各種會議、舉行各種典禮、儀式和活動時,使用請柬是一種常見的禮儀。因此,請柬在款式和裝幀設計上應美觀、大方、精致,使被邀請者能夠感受到主人的熱情與誠意,并感到愉悅和親切。在任務1中,學生會納新工作已順利結束。為了熱烈歡迎新同學,同時豐富學生的課余文化生活,我們誠摯地邀請全體同學參加2023年新生聯歡會。此次活動將是一個增進同學之間友誼、展示才華和共享歡樂的盛會。為了確保活動的順利進行,我們需要制作一份電子版邀請函。通過完成此任務,我們將學習如何進行“頁面布局”和“圖片”的設置。本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2二、案例展示完成后的《迎新生晚會邀請函》樣例如圖1-2-1所示。圖1-2-1“迎新生晚會邀請函”案例圖本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2三、知識點分析本任務用到的主要知識點是頁面布局和藝術字的相關知識,見表1-2-1。其中,重點為頁面布局的設置,難點為藝術字的靈活運用。本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2四、實踐步驟本任務以Windows10系統、WPS2021文字為例。新建文檔并保存打開WPS2021,進入文字處理模塊,新建一個WPS文字文檔,將“任務2素材.txt”文本文件中的內容復制到文檔中(也可以直接在文檔中輸入樣例中的內容),并命名為“迎新生晚會邀請函”,保存文件。本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2設置紙張大小和方向

(1)設置紙張大小。單擊“頁面”選項卡→“紙張大小”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中單擊“A3”。

(2)設置紙張方向。單擊“頁面布”選項卡→“紙張方向”下拉按鈕,默認紙張方向為“縱向”。圖1-2-2“紙張大小”下拉列表本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2設置頁面邊框和頁面背景

(1)單擊“頁面”選項卡→“頁面邊框”按鈕,彈出“邊框和底紋”對話框,如圖1-2-3所示。圖1-2-3“邊框和底紋”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2

(2)設置頁邊框。在“邊框和底紋”對話框的“頁面邊框”選項卡中,單擊“設置”列表中的“方框”(默認為“無”);在“線型”列表框中單擊“雙實線”,單擊“顏色”下拉列表,選擇“淺藍”,單擊“寬度”下拉列表,選擇“1.5磅”,單擊“確定”按鈕。

(3)設置頁面背景。單擊“頁面”選項卡→“背景”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“其他背景”,再單擊“圖案”,在彈出的“填充效果”對話框“圖案”選項卡中選擇相應圖案(第三行第一列),如果顏色設置為“藍色”。本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2插入圖片

(1)單擊“插入”選項卡→“圖片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,選擇“本地圖片”,在彈出的“插入圖片”對話框選擇圖片素材(圖片1.png、圖片2.png),如圖1-2-4所示。

(2)選中已插入的圖片,根據案例所示,調整相應位置及大小(在選擇圖片后,拖曳圖片四角,可以調整圖片大小),設置圖片環繞模式為“浮于文字上方”。圖1-2-4“圖片”下拉列表本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2插入藝術字

(1)單擊“插入”選項卡→“藝術字”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“藝術字預設”中的第一行第一個,如圖1-2-5所示。在出現的“藝術字”文本框中輸入“2023級迎新生晚會”,利用已學知識,設置文字大小為“48”,在“繪圖工具”選項卡中,將“排列”功能區中的“對齊”設置為“水平居中”。

(2)利用已學方法,再次單擊“插入”選項卡→“藝術字”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“藝術字預設”中的第一行第二個,然后輸入“邀請函”,設置文字大小為“100”,“對齊”方式為“水平居中”。圖1-2-5“藝術字”下拉列表本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2設置標題文本的字符間距

(1)單擊“插入”選項卡→“文本框”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“橫向”,拖曳鼠標,拖出文本框,然后輸入或粘貼素材內容,如圖1-2-6所示。

(2)利用已學過的知識(字體、字號、首行縮進、段落的間距、左右縮進等)對文檔的內容進行排版,字體為“宋體”,字體大小為“28”,首行縮進為“1字符”,段落的間距為“1.5倍”。至此,迎新晚會邀請函制作完畢,再次保存“迎新晚會邀請函”文件即可。圖1-2-6“文本框”下拉列表本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2五、知識拓展

WPS文字默認使用A4紙張為頁面大小,但在打印正式文件之前,用戶需要根據打印要求重新設置頁面參數。在WPS文字中,頁面設置包括設置頁邊距、紙張、版式、文檔網格和分欄等。用戶可以單擊“頁面”選項卡→“頁面設置”功能區右下角的“對話框啟動器”按鈕,彈出“頁面設置”對話框,在該對話框進行設置,如圖1-2-7所示。圖1-2-7“頁面設置”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2在“頁面設置”對話框中,默認選項卡為“頁邊距”,在此選項卡中,可以設置頁邊距、紙張方向以及頁碼范圍等參數。在WPS文字文檔中,頁邊距主要用來控制文檔與頁邊界之間的空白距離,每一頁都包括上、下、左、右四個頁邊距。頁邊距的值與文檔版心位置、頁面所采用的紙張類型等元素緊密相關。因此,改變頁邊距會影響到文檔的所有頁。“頁邊距”欄目。在此欄目中,可以在“上”、“下”、“左”和“右”文本框中輸入所需的頁邊距數值,或者通過單擊微調按鈕進行設置。此外,還可以設置裝訂線的位置以及裝訂線的寬度。單擊“裝訂線位置”下拉按鈕,在下拉列表中可以選擇裝訂線的位置:“上”或“左”,默認為“左”。調整“裝訂線寬”文本框中的數值或直接輸入數字,用來控制裝訂線到頁邊的距離,默認為“0”。①本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2在“方向”欄中,可以選擇方向為“縱向”或“橫向”,默認設置為“縱向”。②在“頁碼范圍”欄中,可以通過單擊“多頁”下拉按鈕,并在彈出的下拉列表中選擇“普通”、“對稱頁邊距”、“書籍折頁”或“反向書籍折頁”等選項,以滿足特定的需求。③在“預覽”欄中,可以通過單擊“應用于”下拉按鈕,并在彈出的下拉列表中選擇“整篇文檔”、“本節”或“插入點之后”,以確定預覽范圍。默認情況下,預覽范圍為“整篇文檔”。④本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2若需設定紙張尺寸,單擊“頁面設置”對話框中的“紙張”選項卡,如圖1-2-8所示。WPS文字預設紙張為A4(尺寸為“21厘米×29.7厘米”)。用戶可以根據打印機支持的紙張尺寸進行選擇,或者根據現有紙張尺寸進行自定義。單擊“紙張大小”下拉按鈕,在下拉列表中選擇紙張尺寸,如A4、B5、16開、32開等。另外,也可以選擇“自定義大小”,在“寬度”和“高度”文本框中輸入自定義紙張的尺寸。單擊“預覽”欄的“應用于”下拉按鈕,在下拉列表中根據需求選擇“整篇文檔”、“本節”或“插入點之后”,默認為“整篇文檔”。圖1-2-8“紙張”選項卡本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2版式是文檔正文頁面與頁面之間編排的格式,它可以體現文檔的整體外觀和視覺效果。通過合理的版式設計,可以使文檔更加易讀、美觀和具有吸引力。在WPS文檔中,用戶可以通過單擊“頁面設置”對話框中的“版式”選項卡,設置有關節的起始位置、頁眉和頁腳的奇偶頁,如圖1-2-9所示。圖1-2-9“版式”選項卡本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2對類似畢業論文這樣的文檔進行排版,不僅需要按照特定的要求來設置紙張的大小、頁邊距,以及每頁的行數、每行的字數、文字排列的方向等,還需考慮如何使文檔的排版更加美觀、易讀。這些設置可以在“文檔網格”選項卡進行。通過圖1-2-10可以清晰地看到“頁面設置”對話框中的“文檔網格”選項卡,其中詳細列出了文字排列的方向網絡、每頁的行數、每行的字數等參數,方便用戶進行設置和調整。①“文字排列”欄。可以選擇文字的排版方向。②“網格”欄。選中“指定行和字符網格”單選按鈕,可以設置每頁的行數及每行的字符數。圖1-2-10“文檔網格”選項卡本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2在“頁面設置”對話框的“分欄”選項卡中,用戶可以按照個人需求設置分欄的欄數、寬度以及間距等參數。這些設置既可以應用于整個文檔,也可以針對特定頁面進行設置。在“分欄”選項卡界面上,如圖1-2-11所示,各項參數如欄數、寬度和間距等被清晰地展示出來,方便用戶進行設置。當用戶需要設置多欄時,也可以勾選“分隔線”復選框,以添加一條分隔線來區分不同的欄目內容。圖1-2-11“分欄”選項卡本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2插入藝術字01編輯藝術字02復制、粘貼藝術字04刪除藝術字05組合藝術字06調整藝術字的位置03拆分藝術字07本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2在WPS文字文檔中,還可以插入文本框來實現對文本的靈活編輯和排版。文本框是一種可以輸入字符等信息的獨立對象,其編輯方法與普通文本相似。然而,文本框具有更高的靈活性,因為它可以放置在文檔中的任意位置,并且可以與文檔中的字符設置不同的環繞方式,從而更方便地進行移動和排版。文本框的外邊框與藝術字的外邊框相似,因此可以調整文本框的位置,就像調整藝術字的位置一樣。要插入和編輯文本框,請按照以下步驟操作:

(1)打開WPS文字文檔并選擇要插入文本框的位置。

(2)單擊“插入”選項卡→“文本框”下拉按鈕。

(3)在彈出的下拉列表中,選擇想要的文本框樣式并在文檔中單擊或拖曳鼠標插入文本框。

(4)在文本框中輸入所需的文本或其他信息。本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2

(5)單擊“文本工具”選項卡,如圖1-2-12所示,在此可以編輯文字格式等。

(6)調整文本框的位置和大小,以適應文檔的需求。

(7)單擊“繪圖工具”選項卡,如圖1-2-13所示,可以根據需求,個性化設置文本框的形狀、樣式、填充、輪廓、效果、環繞方式、對齊方式。圖1-2-12“文本工具”選項卡本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2圖1-2-13“繪圖工具”選項卡本課件是可編輯的正常PPT課件制作迎新晚會邀請函任務2(3)調整圖片大小和位置

(4)設置文字環繞方式(5)編輯圖片(1)選擇合適的圖片(2)將圖片插入文檔本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3一、任務描述登記表是一種用于統計調查的工具,通常在調查的初步階段使用,以收集每個調查單位的標志表現及相關事項的信息。這些表格根據不同的場合和目的而有所不同,例如人員信息登記表、物品登記表、活動報名表等。一般來說,一份完整的登記表應包括以下要素:標題、表頭、填寫區域、說明、簽名/日期等信息。當然,具體的設計和內容要根據實際需要而定。通過本次學習任務,學生將深入了解WPS文字表格的應用,全面掌握表格的創建、編輯等設置方法,并培養靈活運用能力。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3二、案例展示完成后的“畢業生登記表”樣例如圖1-3-1所示。圖1-3-1畢業生登記表本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3三、知識點分析本任務用到的主要知識點是表格的插入和編輯,見表1-3-1。其中,重點為表格邊框設置,難點為底紋的靈活運用。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3四、實踐步驟新建文檔并保存新建一個WPS文字文檔,命名為“畢業生登記表”并保存。插入表格單擊“插入”選項卡→“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”命令,彈出“插入表格”對話框,默認插入表格是5列、2行。根據樣例,暫將列數修改為7列,行數修改為19行,如圖1-3-2所示。單擊“確定”按鈕,將表格插入文檔。圖1-3-2插入7列19行的表格本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3編輯表格的位置和高度

(1)將表格移至適當位置。選擇表格左上角的全選按鈕,然后按住鼠標左鍵將其拖動至表格所在行的下一行,接著釋放鼠標左鍵。此時,表格上方將出現一個空白行,可在空白行輸入“畢業生登記表”內容。

(2)調整表格的整體大小。將鼠標指針移動到表格右下角的編輯按鈕上,當鼠標指針變為雙向箭頭時,按下鼠標左鍵并拖曳,將表格的整體寬度和高度調整到合適大小,釋放鼠標左鍵。

(3)調整表格的行高。通過單擊全選按鈕來選中整個表格,在“表格工具”選項卡中的“表格屬性”功能區,找到“高度”文本框,在此將行高設置為“1.00厘米”。具體操作過程如圖1-3-3所示。圖1-3-3“表格工具”選項卡本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3設置列及單元格寬度

(1)調整所有列列寬。單擊全選按鈕選中整個表格,在“表格工具”選項卡→“寬度”文本框中輸入“2.15厘米”。

(2)調整單列的寬度。選中第7列(鼠標置于要選擇的列上方,當出現黑色向下箭頭時,單擊鼠標左鍵,便可完成單列選擇),在“表格工具”選項卡→“寬度”文本框中輸入“2.5厘米”。或可通過選中需要調整列的邊線,通過左右拖曳,完成列寬調整。

(3)調整單個單元格列寬。選擇某一單元格時,需要將鼠標移至所需單元格左下角,當鼠標指針變為指向右上方的黑色箭頭時單擊鼠標左鍵,即可選中該單元格。之后,鼠標指針移動到該單元格的右側,當鼠標指針變為水平雙向箭頭時,按下鼠標左鍵向右拖曳,使該單元格大小合適。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3合并單元格、拆分單元格在WPS文字中合并單元格的方法有兩種。方法1:選擇需要合并的單元格,右鍵單擊并選擇“合并單元格”。方法2:選擇需要合并的單元格,單擊“表格工具”選項卡→“合并單元格”按鈕,如圖1-3-4所示。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3在WPS文字中拆分單元格的方法也有兩種。方法1:選擇需要拆分的單元格,右鍵單擊并選擇“拆分單元格”。方法2:選擇需要拆行的單元格,選擇“表格工具”選項卡→“拆分單元格”按鈕,如圖1-3-5所示。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3利用如上方法,將創建的7列19行的表格合并與拆分成如圖1-3-6所示樣式。圖1-3-6合并、拆分單元格后樣式本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3插入行選中第19行,單擊“表格工具”選項卡→“插入”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“在下方插入行”,如圖1-3-7所示。或可如圖1-3-8所示,在表格結尾處單擊“+”號,完成插入行的操作。添加行后,利用已學知識,設置該行行高為“4厘米”。圖1-3-7“插入”下拉列表本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3設置表格中的字體、字號單擊表格左上角的全選按鈕,選中整個表格,設置字體為“宋體”、字號為“小四”。同時按照圖示內容,完成文字填寫。設置表格的邊框和底紋單擊表格的全選按鈕,選中整個表格,然后在“表格樣式”選項卡中進行以下設置。

(1)設置表格邊框線型。單擊“線型”下拉按鈕,彈出“線型”下拉列表,單擊雙實線。

(2)設置表格邊框線型寬度。單擊“線型粗細”下拉按鈕,彈出“線型粗細”下拉列表,單擊“1.5磅”。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3

(3)設置表格邊框顏色。單擊“邊框顏色”下拉按鈕,彈出“邊框顏色”下拉列表,單擊“標準色”中的“藍色”。

(4)設置表格的內部框線。在“表格樣式”選項卡中單擊“邊框”下拉按鈕,選擇“邊框和底紋”,彈出“邊框和底紋”對話框。設置內部框線的線型為“單實線”、“紅色”和“0.75磅”,取消右側“外部框線”按鈕的選中狀態,僅保留內部框線,則表格的內部框線設置完畢,如圖1-3-9所示。

(5)設置底紋。選擇填充為“灰色”,樣式為“20%”,顏色為“自動”,如圖1-3-10所示。圖1-3-9“邊框與底紋”對話框“邊框”選項卡本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3設置表中內容居中單擊表格的全選按鈕,選中整個表格,單擊“表格工具”選項卡→“對齊方式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,單擊“水平居中”,則表格中所有單元格的內容都會被設置為水平和垂直方向居中。輸入內容按樣表輸入相應文字,保存文檔。圖1-3-10“邊框與底紋”對話框“底紋”選項卡本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3五、知識拓展表格結構是由行、列組成的,行和列的交叉處稱為單元格,表格的信息主要存儲在各個單元格中。WPS文字具有強大的表格處理功能,使用表格可以更直觀、清晰地展示相互關聯的數據、文字和圖片等信息。在WPS文字中,可以根據需要插入不同大小的表格,單元格內可以填寫文字及插入圖片,同時還可以設置多種美觀的表格樣式。此外,表格和文本內容還可以相互轉換,使得數據展示更加靈活多樣。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3在WPS文字文檔中,可以使用多種方式創建表格,下面介紹創建表格的三種方法。方法1:單擊“插入”選項卡→“表格”下拉按鈕,彈出的“插入表格”列表如圖1-3-11所示。通過該列表,可以直觀地創建8行*24列以內的表格。具體操作流程如下:當鼠標經過“插入表格”列表中的單元格圖示時,該圖示將變為橘黃色,同時在其上方會顯示選中的行、列數,例如顯示的樣式為“6行*5列”。在鼠標經過的行、列處,單擊鼠標左鍵,即可在文檔編輯區插入對應的行、列表格。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3方法2:單擊“插入”選項卡→“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”命令,打開如1-3-12所示的“插入表格”對話框。根據實際需求,在“表格尺寸”欄的“列數”和“行數”文本框內分別輸入相應的列數和行數,然后單擊“確定”按鈕,即可在文檔編輯區創建一個具有指定行數和列數的表格。圖1-3-12“插入表格”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3方法3:單擊“插入”選項卡→“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“繪制表格”命令,鼠標指針將變為筆的形狀,然后將其移動到文檔編輯區的目標位置。按下鼠標左鍵并向下和向右拖曳,即可根據鼠標移動的距離自動增加行、列數。最后釋放鼠標左鍵以完成表格的繪制。無論采用何種方式創建的表格,插入文檔后,其左上角都會設有一個全選按鈕,單擊該按鈕即可選擇整個表格。鼠標左鍵拖曳可移動表格。此外,在表格的右下角還設有一個編輯按鈕。將鼠標移至該按鈕上時,鼠標指針會變為雙向箭頭,此時按下鼠標左鍵拖曳,可以編輯表格的整體寬度和高度。在此過程中,表格的行、列數保持不變,但行高與列寬會隨之發生變化。另外,在表格的下方和右邊還分別有添加行按鈕和添加列按鈕,如圖1-3-6所示。單擊添加行按鈕,可以在表格的最下面添加一個空白行;單擊添加列按鈕,則可以在最右側增加一個新列。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3若要刪除整個表格及其內容,首先要確保已選中整個表格。可使用以下方法之一進行刪除:方法1:單擊“剪切”按鈕。方法2:單擊“表格工具”選項卡→“刪除”下拉按鈕。彈出“刪除”下拉列表,其中包括“單元格”、“列”、“行”和“表格”四個選項。選擇“刪除表格”命令,即可將整個表格連同其內容全部刪除。方法3:在選中的表格上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除表格”命令,也可以刪除整個表格及其內容。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3在處理電子表格時,有時我們可能需要對表格內容進行修改、刪除或清理。在這個過程中,如果只想刪除表格中的內容,但保留表格結構,我們可以采用以下簡便方法。首先選中整個表格。接下來,可以采用多種方式來實現刪除內容的目的。一種方法是按下鍵盤上的“De-lete”鍵。另一種方法是使用鼠標右鍵單擊表格,選擇“刪除單元格內容”。這樣,表格中的內容將被刪除,但表格的行和列結構仍然保持完整。這種方法在需要清除特定單元格內容時非常有用。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3選擇整個表格01選擇整列03選擇多個不連續單元格05選擇整行02選中單元格04本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3在當前行的上/下方插入行:選中行(可以是一行或多行),可用如下方法之一插入對應數量的行。方法1:選中需要插入行的行,單擊鼠標右鍵,輸入“插入行”,輸入插入的行數,單擊“確定”按鈕。方法2:選中需要插入行的行,單擊“插入”選項卡→“插入行”,在彈出的對話框中選擇需要插入的行數,單擊“確定”完成插入。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3方法3:選中需要插入行的行,使用快捷鍵“Ctrl+Y”或“Ctrl+Shift+加號”,輸入在彈出的對話框中需要插入的行數,單擊“確定”按鈕完成插入。要實現增加行,還可以按照以下步驟操作:首先,將鼠標指針移動到當前行的上邊框線與左邊框線的交點處,此時邊框線外會出現減少/增加行按鈕。然后,單擊“增加行”按鈕,即可在當前行的下方添加一個新的行。另外,如果需要在當前行之后插入一個新的行,可以將光標放在該行的右邊框線外,按Enter鍵即可。除此之外,還可以在表格的最下方添加一行,只需單擊表格下方的“添加行”按鈕即可。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3在所選列的左側或右側插入新列。選擇一列或多列后,將鼠標指針移動到浮動工具欄上,單擊“插入”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“在左側插入列”或“在右側插入列”命令,即可在所選列的左側或右側插入對應數量的新列。或者,將鼠標指針移動到選中區域,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“插入”→“列(在左側)”或“列(在右側)”命令,也可以在所選列的左側或右側插入對應數量的新列。要在表格中增加列,還可以按照以下步驟進行操作:首先,利用“增加列”按鈕來插入新列。若需在當前列的左側(或右側)添加新列,請將鼠標移至該列的上框線與左框線(或右框線)的交匯處,此時框線外會出現減少/增加列按鈕。單擊“增加列”按鈕,即可在當前列的左側(或右側)添加一個新的列。另外,也可以在表格的最右側添加新列,只需單擊表格右側的“增加列”按鈕即可。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3定位至單元格的位置,然后單擊“表格工具”選項卡→“插入單元格”功能區右下角的“對話框啟動器”按鈕;也可以選定單元格后單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”→“單元格”命令,彈出“插入單元格”對話框,如圖1-3-14所示。對話框中的各選項功能如下:

●活動單元格右移。在所選單元格左側插入新單元格。●活動單元格下移。在所選單元格上方插入新單元格。●整行插入。在所選單元格的上方插入一行。●整列插入。在所選單元格的左側插入一列。圖1-3-14“插入單元格”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3合并單元格1首先需選中要進行合并的連續單元格,然后單擊“表格工具”選項卡→“合并單元格”按鈕。此外,還可以在選中的單元格上單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。拆分單元格2要拆分單元格,需要選中要拆分的單元格,單擊“表格工具”選項卡→“拆分單元格”按鈕,本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3合并單元格1拆分單元格2拆分表格3本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3在WPS文字文檔中,用戶可以執行簡單的表格數據計算,包括求和、平均值、最大值和最小值等操作。在進行計算前,需要先選中需要參與計算的單元格,然后單擊“表格工具”選項卡→“計算”下拉按鈕。在彈出的下拉列表中,用戶可以選擇相應的計算功能,如圖1-3-15所示。圖1-3-15“計算”下拉列表本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3另外,如果用戶需要將計算結果存儲到一個特定的單元格中,可以將光標插入該單元格,然后單擊“表格工具”選項卡→“公式”按鈕,打開“公式”對話框,用戶可以在其中輸入相應的計算公式,如圖1-3-16所示。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3對于更大規模和更復雜的數據計算,一般建議使用WPS表格軟件進行處理。在“公式”對話框中,“公式”文本框默認的函數是SUM(),可在文本框直接編輯函數,或者單擊“粘貼函數”下拉按鈕,從下拉列表中選擇合適的函數,如SUM()、AVERAGE()、MAX()和MIN()等。對于括號中的方位參數,系統會自動給出,如果需要修改,可以手動輸入。若對左側單元格數據進行計算(如求和),即結果單元格在數據右側,則在函數后的括號中輸入“LEFT”,例如“=SUM(LEFT)”。若對下方單元格數據進行計算(如求平均值),即結果單元格在數據下方,則在函數后的括號中輸入“ABOVE”,例如“=AVERAGE(ABOVE)”。最后,單擊“確定”按鈕即可計算出相應的結果。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3

WPS文字文檔具備對表格數據進行排序的功能,用戶可以根據拼音、筆劃、日期或數字對表格中的內容進行升序或降序處理。方法是,將插入點置于表格內,單擊“表格工具”選項卡→“排序”按鈕,彈出“排序”對話框,如圖1-3-17所。在“列表”欄中,需選中“有標題行”單選按鈕(防止對表格中的標題行進行排序)。若無標題行,則按默認選項“無標題行”。在“主要關鍵字”下拉列表中,選擇排序依據的列,并在右邊的“類型”下拉列表中選擇數據類型(默認為“拼音”,還可以選擇“筆劃”、“日期”或“數字”)。然后,選中“升序”或“降序”單選按鈕。若需按多個關鍵字排序,還可以在“次要關鍵字”和“第三關鍵字”欄進行相應設置。最后,單擊“確定”按鈕即可完成排序。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3圖1-3-17“排序”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3設置行高和列寬設置單元格中文本的對齊方式設置表格與文本的環繞方式設置表格中的文字方向設置單元格的邊距和間距設置表格的邊框和底紋本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3在WPS文字文檔中,若文檔中的表格跨越多頁,且每頁表格均需配備相同的標題,可利用“標題行重復”功能實現。操作步驟如下:首先將光標定位至表格首行的任意單元格,然后單擊“表格工具”選項卡→“標題行重復”按鈕。這樣一來,文檔中連續的表格在每一頁均會呈現與首頁相同的首行標題。當修改首頁標題時,其他頁的標題也將隨之更新。若要取消“標題行重復”功能,只需再次單擊“標題行重復”按鈕即可。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3

WPS文字提供了多種繪制表格斜線表頭的方式。首先,將插入點定位在要繪制表格斜線表頭的單元格內,然后單擊“表格樣式”選項卡→“繪制斜線表頭”按鈕,彈出“斜線單元格類型”對話框,如圖1-3-24所示。在該對話框中,選中其中一個斜線樣式,再單擊“確定”按鈕,當前單元格就會繪制出對應的斜線表頭。另外,我們也可以單擊“表格樣式”選項卡→“繪制表格”按鈕,來繪制任意單元格斜線表頭。如果需要取消表格斜線表頭,只需要選擇“斜線單元格類型”對話框中的第一個無斜線選項即可。本課件是可編輯的正常PPT課件制作新生信息登記表任務3在WPS文字文檔中,根據需求,表格和文本可以相互轉換。若要實現表格向文本的轉換,需先選定表格,然后單擊“表格工具”選項卡→“轉換成文本”按鈕,彈出“表格轉換成文本”對話框。在對話框的“文字分隔符”欄選擇任意分隔符號,單擊“確定”按鈕即可。若要實現文本向表格的轉換,需將內容根據所需表格結構用分隔符進行間隔,然后單擊“插入”選項卡→“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,選擇“文本轉換成表格”命令,彈出“將文字轉換成表格”對話框。通常情況下,使用“表格尺寸”欄的默認行、列數及“文字分隔位置”的默認值,單擊“確定”按鈕即可。本課件是可編輯的正常PPT課件批量導入成績單任務4一、任務描述學期結束之際,為確保每位學子均可收到個人的成績單,學校需針對所有學生分發成績報告單。目前,各學科的單科考試成績均已統計完畢,成績報告單模板也已制作完畢。然而,鑒于學生人數眾多,如何在短時間內高效地完成此項任務成為一大挑戰。經過觀察和分析,我們發現這類文檔具有批量處理的特點。它們的主要內容和格式都是相同的,例如“成績報告單”,只是文檔中的某些數據項(如各科目成績)是變化的。為了處理這類文檔,我們可以利用WPS文字的郵件合并功能,以減少重復工作并提高效率。類似地,邀請函、榮譽證書、畢業證書、聽課證書和名片等都可以采用批量處理的方式來完成。本課件是可編輯的正常PPT課件批量導入成績單任務4二、案例展示完成后的“成績報告單”部分樣例,如圖1-4-1所示。本課件是可編輯的正常PPT課件批量導入成績單任務4三、知識點分析本任務用到的主要知識點是主文檔、數據源、郵件合并、預覽結果等,見表1-4-1。其中,重點為郵件合并的操作,難點為郵件合并的靈活運用。本課件是可編輯的正常PPT課件批量導入成績單任務4新建文檔并保存新建一個WPS文字文檔,命名為“學生成績單”并保存。設置“學生成績單”主文檔頁面布局設置主文檔的頁面布局。為確保每個成績單為獨立的一頁,選擇紙張尺寸為“B5”(18.2cm×25.7cm),頁面方向為“橫向”,上、下、左、右頁邊距均為“4cm”,如圖1-4-2所示。本課件是可編輯的正常PPT課件批量導入成績單任務4編輯主文檔內容向主文檔中輸入如圖1-4-3所示內容,或打開素材文件“成績單.docx”。圖1-4-3主文檔“成績單”本課件是可編輯的正常PPT課件批量導入成績單任務4準備數據源文件

(1)創建文件“學生成績表”,將其作為數據源文件并保存。

(2)按如圖1-4-4所示設計完成“學生成績表”并輸入相關數據。也可直接以素材中的“學生成績表”為數據源文件。圖1-4-4數據源文件“學生成績表”本課件是可編輯的正常PPT課件批量導入成績單任務4合并郵件01打開“郵件合并”選項卡02打開數據源文件03打開“插入域”對話框,插入合并域04查看合并數據本課件是可編輯的正常PPT課件批量導入成績單任務4合并到新文檔創建合并到新文檔1選擇合并記錄的范圍2保存合并后的新文檔3本課件是可編輯的正常PPT課件批量導入成績單任務4五、知識拓展主文檔01合并域03查看合并數據05數據源02Next域04本課件是可編輯的正常PPT課件批量導入成績單任務4創建數據源文件創建主文檔文件打開數據源插入合并域查看合并數據完成合并010203040506本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5一、任務描述畢業論文是普通中等專業學校、高等職業學校、本科院校、高等教育自學考試本科及研究生學歷專業教育學業的最后一個環節,是本專業學生集中進行科學研究訓練而在畢業前撰寫的論文。畢業論文從文體角度來看,也是對某一專業領域的現實問題或理論問題進行科學研究探索的具有一定意義的論文。除了論文內容具有較高要求之外,對論文的編輯與排版也同樣有較高的要求,如論文的封面、摘要、關鍵詞、目錄、引言、正文、結論、參考文獻等部分均需要遵循一定的規范。小王同學即將畢業,其畢業論文內容已定稿。現需按照如下要求,對論文版式進行規范化處理。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5論文應包含以下各部分:封面、原創性聲明、學位論文版權使用授權書、中英文摘要、目錄(自動生成)、前言、結論、參考文獻以及致謝。封面、原創性聲明、學位論文版權使用授權書等部分均有模板可供參考,僅需依據實際情況進行必要調整。如有源代碼或線路圖等資料,可在參考文獻之后添加附錄。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5(1)基本要求(2)頁眉頁腳的編排

(3)論文摘要格式

(5)目錄要求(6)參考文獻要求(7)論文結論格式(4)論文正文格式(8)論文裝訂要求本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5二、案例展示完成后的“論文”部分樣例,如圖1-5-1所示。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5三、知識點分析本任務用到的主要知識點是頁面設置,頁眉、頁腳和頁碼的設置,標題級別的設置及目錄生成、題注設置等,見表1-5-1。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5四、實踐步驟設置頁眉:2.5cm,頁腳:2cm,左側裝訂。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5將論文內容粘貼至“論文正式版”,設置字體及行間距04設置正文的字號與行間距03設置字體01復制論文內容02粘貼論文內容本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5添加論文的“封面、原創性申明、學位論文版權使用授權書”模板01插入封面02粘貼封面03粘貼“原創性聲明”與“學位論文版權使用授權書”本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5添加中英文摘要在“學位論文版權使用授權書”內容之后,繼續使用“下一頁分節符”命令插入一個空白頁,用于編輯中文摘要。輸入標題“摘要”:選用模板中的樣式所定義的“標題1”,再居中;或者手動設置成字體:黑體,居中,字號:小三,1.5倍行距,段后為11磅,段前為0磅。粘貼摘要內容,摘要正文:選用模板中的樣式所定義的“正文”,每段落首行縮進2個字符;或者手動設置成每段落首行縮進2個字符,字體:宋體,字號:小四,行距:多倍行距1.25,間距:前段、后段均為0行,取消網格對齊選項。關鍵詞與摘要之間空一行。關鍵詞詞間用分號間隔,末尾不加標點,3~5個,黑體,小四,加粗。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5在“中文摘要”頁之后,繼續使用“下一頁分節符”命令插入一個空白頁,用于編輯英文摘要。輸入標題“Abstract”,選用模板中的樣式所定義的“標題1”,再居中;或者手動設置成字體:黑體,居中,字號:小三,多倍行距1.5倍行距,段后為11磅,段前為0磅。粘貼Abstract內容,Abstract正文設置成每段落首行縮進2字符,字體:TimesNewRoman,字號:小四,行距:多倍行距1.25,間距:前段、后段均為0行,取消網格對齊選項。Keywords與Abstract之間空一行。Keywords與中文“關鍵詞”一致。詞間用分號間隔,末尾不加標點,3~5個,TimesNewRoman,小四。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5添加目錄頁添加目錄空白頁。使用“下一頁分節符”在英文摘要之后插入一個空白頁,在此空白頁中輸入“目錄”,設置“目錄”二字居中對齊,宋體,小三,加粗。添加目錄頁本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5設置圖片及題注插入論文的圖片,要求清晰、完整,采用居中排列,上下型環繞方式。每張圖片需配備圖序和圖名,圖序格式為“圖1-1”,圖名中文字體使用宋體,西文字體選用TimesNewRoman,字號為五號。在圖片正下方居中書寫圖序和圖名,圖序與圖名之間空一格。選中圖片,單擊“引用”選項卡→“題注”按鈕,彈出“題注”對話框。單擊“新建標簽”按鈕,彈出“新建標簽”對話框。在“標簽”文本框中輸入“圖1-1”,單擊“確定”按鈕,回到“題注”對話框,再次單擊“確定”按鈕,則在圖片正下方的居中位置出現“圖1-1”;按空格鍵,再輸入“圖名”即可完成圖注。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5設置表格及題注在正文中,將表格設置為居中對齊;單元格內容水平居中,中文字體為宋體,西文字體為TimesNewRoman,字號為五號。表格可允許跨頁續寫,表題可省略,表頭需重復并左上角標注“續表××”。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5選中表格,單擊“引用”選項卡→“題注”按鈕,彈出“題注”對話框,單擊“新建標簽”按鈕,在“新建標簽”對話框的標簽文本框中輸入“表1-”,單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框,單擊“位置”下拉列表,單擊“所選項目上方”,單擊“確定”按鈕,在表格上方添加的表序為“表1-1”;將插入點定位于“表1-1”之后,按空格鍵,再輸入“表名”即可完成表格題注的添加。之后,插入點定位于題注,單擊“開始”選項卡→“居中”按鈕,則題注位于表格的正上方居中。最后,選中表格題注,設置中文字體為宋體,西文字體為TimesNewRoman,字號為五號。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5設置頁碼在文檔“第一章前言”第一頁中,將插入點定位,然后單擊“插入”選項卡→“頁碼”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,選擇“頁碼”命令,彈出“頁碼”對話框,如圖1-5-3所示。在該對話框中,采用默認的“樣式”和“位置”。在“頁碼編號”欄,選擇“起始頁碼”單選按鈕,其后的文本框中顯示阿拉伯數字“1”。在“應用范圍”欄,選擇“本頁及之后”單選按鈕,最后單擊“確定”按鈕。這樣一來,當前頁以及之后的所有頁面都插入了連續的阿拉伯數字頁碼。圖1-5-3“頁碼”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5在文檔中,對原創性聲明、中英文摘要及目錄頁的頁碼進行如下設置:使用羅馬數字進行編號,并保持連續性。將插入點定位在“原創性聲明”頁,然后依次執行以下操作:單擊“插入”選項卡→“頁碼”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,選擇“頁碼”命令。在“頁碼”對話框中,單擊“樣式”下拉按鈕,從下拉列表中選取羅馬數字編號“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ...”作為頁碼樣式。在“頁碼編號”欄,選擇“起始頁碼”單選按鈕,其后文本框默認設置為“1”,完成頁碼編號設置。在“應用范圍”欄,選擇“本節”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,使原創性聲明頁插入的頁碼顯示為“Ⅰ”。接下來,將插入點放置在中文摘要頁,參照“原創性聲明”的設置方法完成頁碼設置。在“頁碼編號”欄,采用默認設置“續前節”,單擊“確定”按鈕,使中文摘要頁插入的頁碼顯示為“Ⅱ”,英文摘要頁插入的頁碼顯示為“Ⅲ”。最后,按照相同方法將目錄頁的頁碼設置為羅馬數字并保持連續編號。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5設置頁眉1設置中英文摘要、目錄、結論、參考文獻和致謝等頁眉2設置正文頁眉3設置頁面線本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5參考文獻設置參考文獻標題應設定為黑體,居中對齊,小三,1.5倍行距,段后為11磅、段前為0磅。參照文獻正文部分,中文應設定為宋體,西文字體為TimesNewRoman,居左,五號,1.25倍行距,段后、段前均為0行。將文獻序號修改為方括號“[1]”格式。正文中引用的參照文獻應按順序編碼。作者部分應呈現為姓氏在前、名字在后(外籍作者名字縮寫),用逗號分隔。作者人數少于3人時,應全部列出;超過3人時,僅列舉前3人,后加“等”或“etal”。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5創建目錄定位到“目錄”頁的第二行,切換至“引用”選項卡,單擊“目錄”下拉按鈕,彈出“目錄”下拉列表,選擇“自定義目錄”命令,進而打開“目錄”對話框,如圖1-5-4所示。依據需求,生成的目錄應包含三級標題,因此采用對話框中的默認設置,單擊“確定”按鈕,目錄便自動生成。最后,將目錄內容的字號設為小四,宋體,并實現右對齊。圖1-5-4“目錄”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5保存及打印在對論文內容與格式進行編輯之后,將論文保存為“論文正式版”。此前,已在第一步中設置了左側裝訂線的位置及寬度。隨后,可以開始單面打印封面、原創性聲明以及中英文摘要。接著,雙面打印目錄、正文、致謝和參考文獻等部分。最后,完成裝訂即可。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5五、知識拓展01分頁符02分節符03分頁符與分節符的異同本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5頁眉的編輯01首頁不同的設置02奇偶頁不同的設置03取消與前一節關聯的設置04本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5頁腳部分通常包含地址、名稱、聯系電話等資訊。通過單擊“頁眉和頁腳”選項卡→“頁眉頁腳切換”按鈕,可以將插入點定位至頁腳區域以進行內容編輯。另外,在頁眉編輯狀態下,可直接單擊頁腳區域,進而開展頁腳內容的編輯。根據實際需求,頁腳內容可設置為首頁獨特或奇偶頁不同,操作方式與頁眉類似。在編輯文檔正文時,也可雙擊頁腳位置,直接進入頁腳編輯區域進行內容修改。本課件是可編輯的正常PPT課件完成畢業論文排版任務5在WPS中,若要調整頁眉頂端或頁腳底端的距離,