制度管理規定Q/POLYQG2001-2014保利酒店管理有限公司公寓事業部員工勞動合同管理規定Q/POLYCREHR2017A088/8保利酒店管理有限公司公寓事業部勞動合同管理規定總則為適應勞動用工制度改革的需要，維護公司和員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等有關法律、法規，結合股份公司要求及商業公司實際情況，制定本管理規定。本規定適用于保利商業地產投資管理有限公司及子公司，項目公司在不違反國家法律、法規及地方規定的前提下參照本規定制定本公司勞動合同管理規定。簽訂勞動合同的人員范圍：公司用工實行勞動合同制，凡為本公司工作、在本公司領取勞動報酬的人員，實習生、返聘、勞務派遣等人員除外，需本著平等、自愿、協商一致的原則，與公司簽訂書面勞動合同，確定雙方勞動關系。勞動合同書的版本勞動合同書的內容嚴格按照勞動合同法相關規定，項目公司參照使用當地勞動部門發布的勞動合同范本。各公司可根據自身需要對標準范本進行修改或調整，但需經公司法律部門審核，報公司領導審批，原則上應報當地勞動部門備案，以保護公司利益。勞動合同的訂立簽訂權限公寓事業部本級，按照商業公司規定與商業公司簽訂勞動合同；項目負責人與商業公司本級簽訂勞動合同；其他人員與所在公司簽訂勞動合同；合作公司中的合作方派出人員，原則上延續原與合作方簽訂的勞動合同，勞動合同期限滿后，由所在公司自行決定由合作方或合作公司與其簽訂勞動合同。新員工應在入職一個月內簽訂書面勞動合同，合同一式兩份，一份存入員工檔案，一份交給員工本人保存，員工須在《勞動合同簽收表》（附件1）上簽字確認。勞動合同須由員工當面手寫簽訂，如員工不愿當場簽訂勞動合同的，人力資源部必須發出《簽訂勞動合同通知書》（附件2），通知書應明確要求員工在規定日期（一般約定為5天內）到指定地點簽訂勞動合同，同時要求員工在通知書存根聯簽名確認，并存入該員工檔案中。勞動合同訂立注意事項：簽訂前資格審核：審核入職人員資料，有從業經歷的必須提供原單位離職證明或其他與原單位解除勞動關系的證明材料；審核入職人員的健康檢查報告，重點審查：（1）是否患有傳染性疾病；（2）是否患有不適合崗位任職的疾病；（3）是否患有原單位工作原因造成的職業病，防止因致病責任不清而引發的后果。審核入職人員是否已認真閱讀公司相關重要制度，并在《公司制度知情確認書》（附件3）上簽字確認。《公司制度知情確認書》須作為《勞動合同》重要組成部分予以歸檔保存。簽訂中書寫規范審核：《勞動合同》中所署姓名、身份證號碼應與員工提供的有效身份證一致，不得以曾用名或未經戶籍部門登記的名字簽署合同文本。《勞動合同》中所署的戶籍地址應與員工提供的有效戶口本中的戶籍地址一致（如屬于集體戶口，應填寫原籍地有效地址）；通訊地址必須詳細準確，必須具體到門牌號碼（不得填寫公司地址），以確保甲乙雙方在合同履行過程中相互發出或者提供的所有通知、文件、文書、資料等，均可當面交付或以合同所列明的通訊地址履行送達義務；合同中緊急聯系人應為員工的直系或旁系親屬。勞動合同的期限與公司初次建立勞動關系的人員第一次簽訂固定期限勞動合同期限為3年，第二次簽訂固定期限勞動合同期限為5年。系統內跨公司調動員工與調入單位第一次簽訂固定期限勞動合同原則上為5年。除員工書面提出訂立固定期限合同工，且員工沒有勞動合同法規定的情形外，滿足以下條件，需簽訂無固定期限勞動合同：員工司齡連續滿10年；已連續訂立兩次固定期限勞動合同（訂立固定期限勞動合同的次數，自2008年后續訂固定期限勞動合同時開始計算）；試用期的確立：原則上約定3個月試用期，可結合實際工作情況、試用期考核合格的情況下申請提前3個月轉正；表現優異的特殊稀缺人才，經審批，可縮短1-3個月試用期；與公司簽訂三方協議，在畢業前的最后一學期進入公司實習的應屆畢業生，在公司連續實習3個月以上，且評價指標全部良好或以上，則該學生的實習期可以沖抵1個月試用期；試用期包含在勞動合同期限內，同一法人單位與同一員工只能約定一次試用期。勞動合同的變更員工在同一法人單位轉正、輪崗、調動、晉升或調整工資時，公司以試用員工轉正審批表、調動/審批表、任職通知、工資條等對應形式告知員工，人力資源部門留存的工資表及支付憑證、審批表等自動成為《勞動合同》組成部分，不再另行變更合同條款。公司變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項，不影響勞動合同繼續履行的，可直至本屆勞動合同期限滿后再按新的情況簽訂勞動合同。其他勞動合同法規定的情形，經雙方協商一致，可對勞動合同進行變更。勞動合同變更須在原勞動合同履行的過程中，雙方簽訂《變更勞動合同協議書》（附件4），協議書與勞動合同具有同等效力，協議書簽訂日期為新合同生效日期。《變更勞動合同協議書》一式兩份，雙方各執一份。勞動合同解除勞動合同執行期間，當雙方約定的解除合同條件出現時，或因工作需要經雙方協商一致，勞動合同解除。因工作需要，在系統內不同法人單位進行工作調動的，由調出單位與員工簽訂《勞動關系轉移通知書》（附件5），原勞動合同解除。因員工個人原因離職后重新進入系統內任一公司的，公司司齡重新計算。員工提出解除勞動合同，應提前30天以書面形式通知公司，待批準后，按照離職管理規定辦理解除勞動合同相關手續。員工有以下情況，公司不得依法解除勞動合同：在規定醫療期內的員工；在孕期、產期和哺乳期的女員工；勞動合同法及有關法律規定的其他情況。勞動合同的終止與續訂出現下列情況之一，勞動合同終止：勞動合同期滿的；員工開始依法享受基本養老保險待遇的；員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；勞動合同法及有關法律規定的其他情況。勞動合同期滿，有上述二十二條規定情形之一的，勞動合同續延至相應的情形消失時終止。勞動合同期滿前30日，人力資源部門應根據《勞動合同續簽審批表》（附件6）的審批情況，完成公司勞動合同續簽意見的確認。公司決定與員工續簽勞動合同或有符合簽訂無固定期限勞動合同條件的，人力資源部門應在勞動合同期滿前30天下發《續簽勞動合同通知書》（附件7），員工可根據個人意愿選擇是否續簽或是否簽訂無固定期限勞動合同，并在填寫回執（附件7），注明勞動合同期限類型，由員工本人簽字確認后與勞動合同一并存檔。勞動合同期滿，公司決定與員工終止勞動關系的，人力資源部門至少應在勞動合同期滿前30天下發《終止勞動合同通知書》（附件8），由員工本人簽收，并在勞動合同終止前按照公司離職管理規定辦理相關工作交接和離職手續。勞動紀律員工應遵守公司的各項規章制度，遵守職業道德，服從公司的工作安排，不得玩忽職守、營私舞弊。員工嚴重違反勞動紀律或因故對公司造成重大損失的，公司有權利按照勞動合同法相關規定進行紀律處分、解除合同或依法追究其法律責任。勞務協議公司聘用已開始依法享受基本養老保險待遇的員工，應當與其簽訂《勞務協議》（附件9），約定聘用的崗位和薪資福利待遇。勞務協議應一年一簽，期滿后可續簽，但原則上不超過兩年。經濟補償與違約賠償公司與員工依法解除或終止勞動合同，按照國家有關法律規定，對員工進行經濟補償。出現下列情況之一，公司不支付經濟補償：因工作需要經雙方協商同意轉移工作單位或調離公司的；聘用離退休人員與公司經協商解除勞務協議的。有公司出資培訓，協議服務期未滿，員工主動解除勞動合同的，應按約定的內容和公司有關規定支付違約金。員工違反勞動合同中約定的保密事項對公司造成重大損失后解除合同的，應承擔賠償責任。附則本管理規定未盡事宜按國家有關法律規定執行。如國