合同管理辦法及流程規(guī)定TOC\o"1-2"\h\u5329第一章合同管理總則 1237651.1合同管理目的 127161.2適用范圍 1190041.3管理原則 224880第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) 2186352.1合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 2170912.2各機(jī)構(gòu)合同管理職責(zé) 224562第三章合同的簽訂 2201773.1合同簽訂的流程 2142993.2合同簽訂的要求 2248第四章合同的審查與審批 3269824.1合同審查的內(nèi)容 3131824.2合同審批的流程 37929第五章合同的履行 3172635.1合同履行的監(jiān)控 353245.2合同履行的異常處理 318986第六章合同的變更與解除 3155156.1合同變更與解除的條件 4166006.2合同變更與解除的流程 410212第七章合同的糾紛處理 4174477.1合同糾紛的處理方式 4135957.2合同糾紛的責(zé)任追究 49013第八章合同的檔案管理 480598.1合同檔案的整理與歸檔 4313868.2合同檔案的保管與利用 4第一章合同管理總則1.1合同管理目的合同管理的目的在于規(guī)范公司的合同行為，保證合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。通過有效的合同管理，公司能夠更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場競爭力。1.2適用范圍本合同管理辦法及流程適用于公司及所屬各單位對外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同等。同時(shí)也適用于公司內(nèi)部的各類合同，如勞動合同、內(nèi)部承包合同等。1.3管理原則合同管理應(yīng)遵循以下原則：合法性原則：合同的簽訂、履行、變更和解除等活動必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。完整性原則：合同的內(nèi)容應(yīng)完整、明確，條款應(yīng)具體、詳細(xì)，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的情況。平等性原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商，不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫對方簽訂合同。效益性原則：合同的簽訂和履行應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益，保證公司的利益得到最大化的實(shí)現(xiàn)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立合同管理委員會，作為合同管理的最高決策機(jī)構(gòu)。合同管理委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。同時(shí)在各部門設(shè)立合同管理小組，負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作。2.2各機(jī)構(gòu)合同管理職責(zé)合同管理委員會的職責(zé)包括：制定公司合同管理政策和制度；審議重大合同的簽訂、履行、變更和解除等事項(xiàng)；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。各部門合同管理小組的職責(zé)包括：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、審查、簽訂、履行等工作；對本部門合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；及時(shí)向合同管理委員會報(bào)告合同管理中的問題和情況。第三章合同的簽訂3.1合同簽訂的流程合同簽訂的流程包括：合同項(xiàng)目的確定、合同對方的選擇、合同文本的起草、合同的審查、合同的簽訂。在合同項(xiàng)目確定后，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的需求和要求，選擇合適的合同對方。合同文本的起草應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，保證合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。合同起草完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查，審查通過后，方可簽訂合同。3.2合同簽訂的要求合同簽訂的要求包括：合同主體應(yīng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力；合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和政策的規(guī)定；合同條款應(yīng)明確、具體，避免出現(xiàn)歧義；合同簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則；合同簽訂應(yīng)采用書面形式，并加蓋公司公章和法定代表人簽字。第四章合同的審查與審批4.1合同審查的內(nèi)容合同審查的內(nèi)容包括：合同主體的資格審查、合同內(nèi)容的合法性審查、合同條款的完整性審查、合同履行的可行性審查。審查合同主體的資格，主要是審查對方是否具有簽訂合同的主體資格和實(shí)際履行能力。審查合同內(nèi)容的合法性，主要是審查合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和政策的規(guī)定。審查合同條款的完整性，主要是審查合同條款是否完整、明確，是否存在遺漏或歧義。審查合同履行的可行性，主要是審查合同履行的條件是否具備，是否存在履行障礙。4.2合同審批的流程合同審批的流程包括：合同起草部門提交合同審批申請、相關(guān)部門進(jìn)行審查、合同管理委員會進(jìn)行審批。合同起草部門應(yīng)在合同起草完成后，填寫合同審批申請表，連同合同文本一并提交給相關(guān)部門進(jìn)行審查。相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審查工作，并提出審查意見。合同管理委員會應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門的審查意見，對合同進(jìn)行審批。第五章合同的履行5.1合同履行的監(jiān)控公司應(yīng)建立合同履行監(jiān)控機(jī)制，對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。合同履行監(jiān)控的內(nèi)容包括：合同履行的進(jìn)度、合同履行的質(zhì)量、合同履行的費(fèi)用等。通過對合同履行情況的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)覺問題，采取措施加以解決，保證合同的順利履行。5.2合同履行的異常處理在合同履行過程中，如出現(xiàn)異常情況，如對方違約、不可抗力等，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。處理合同履行異常情況的原則是：及時(shí)、合理、有效。在處理合同履行異常情況時(shí)，應(yīng)注意收集相關(guān)證據(jù)，為后續(xù)的糾紛處理做好準(zhǔn)備。第六章合同的變更與解除6.1合同變更與解除的條件合同變更與解除的條件包括：法律法規(guī)和政策的規(guī)定、合同約定的條件、不可抗力等。當(dāng)出現(xiàn)法律法規(guī)和政策的規(guī)定或者合同約定的條件時(shí)，當(dāng)事人可以協(xié)商變更或解除合同。當(dāng)出現(xiàn)不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的情況時(shí)，當(dāng)事人可以根據(jù)法律的規(guī)定解除合同。6.2合同變更與解除的流程合同變更與解除的流程包括：提出變更或解除合同的申請、進(jìn)行協(xié)商、簽訂變更或解除合同的協(xié)議。當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，提出變更或解除合同的申請，并說明理由。雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商，就變更或解除合同的事項(xiàng)達(dá)成一致意見。協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂變更或解除合同的協(xié)議，明確變更或解除合同的內(nèi)容和后果。第七章合同的糾紛處理7.1合同糾紛的處理方式合同糾紛的處理方式包括：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。當(dāng)事人應(yīng)首先通過協(xié)商的方式解決糾紛，如協(xié)商不成，可以申請調(diào)解。調(diào)解不成的，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款申請仲裁，或者向人民法院提起訴訟。7.2合同糾紛的責(zé)任追究對于因合同糾紛給公司造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究的方式包括：行政處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取τ谶`反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的行為，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。第八章合同的檔案管理8.1合同檔案的整理與歸檔合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。合同檔案的整理應(yīng)按照合同的類別、編號進(jìn)行，保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。歸檔的合同檔案應(yīng)包括合同