2025年度項目策劃維護費用管理協議甲方：（以下簡稱“甲方”）乙方：（以下簡稱“乙方”）鑒于甲方作為項目策劃與維護的主體，乙方作為費用管理的合作方，雙方為保障項目的順利進行，明確雙方的權利、義務和責任，現就____年度項目策劃與維護費用管理事宜達成以下協議：一、協議背景與目的1.1甲方作為項目策劃與維護的主體，負責制定項目策劃方案、執行項目維護工作，確保項目按照既定目標順利推進。1.2乙方作為費用管理的合作方，負責對甲方項目策劃與維護過程中所產生的費用進行合理預算、控制和審核，確保項目費用的合規、合理使用。1.3為了確保項目策劃與維護工作的順利進行，雙方本著平等、自愿、互利的原則，簽訂本協議，共同遵守。二、費用管理原則2.1合規性原則：雙方應遵守國家有關法律法規、行業規范及甲乙雙方的內部管理規定，確保費用管理合規。2.2實效性原則：乙方應關注項目實際進展，合理預測項目費用，確保費用管理符合項目實際需求。2.3透明性原則：雙方應保持費用管理的透明度，及時溝通、協商解決費用管理中的問題。2.4經濟性原則：乙方應積極采取措施，降低項目成本，提高項目效益。三、費用預算與審批3.1甲方應在項目策劃階段，根據項目需求、工作量等因素，編制項目費用預算，并提交乙方審批。3.2乙方應在收到甲方提交的費用預算后，及時進行審核，對預算中的不合理部分提出修改意見，并與甲方協商達成一致。3.3乙方審批通過的費用預算，作為項目費用管理的依據。雙方應嚴格按照預算執行，如有調整，需重新提交審批。四、費用報銷與審核4.1甲方在項目策劃與維護過程中發生的合理費用，應按照乙方規定的報銷流程和要求，提交報銷申請。4.2乙方應在收到甲方的報銷申請后，及時進行審核，對不符合預算、不合理的費用予以核減或退回。4.3乙方應在審核無誤后，按照約定的支付方式，及時支付甲方報銷的費用。五、費用控制與監督5.1甲方應加強項目策劃與維護過程中的費用控制，確保費用支出符合預算要求。5.2乙方應定期對項目費用進行監督和審計，發現異常情況，及時與甲方溝通，共同解決問題。5.3雙方應建立費用管理溝通機制，定期召開費用管理會議，分析項目費用執行情況，總結經驗教訓，不斷提高費用管理水平。六、違約責任6.1任何一方違反本協議的約定，導致項目策劃與維護工作受到影響，應承擔相應的違約責任。6.2乙方如未按約定支付甲方報銷的費用，應按照逾期支付的金額支付違約金。6.3雙方應嚴格遵守國家有關法律法規，如因違法行為導致項目策劃與維護工作受阻，應承擔相應的法律責任。七、爭議解決7.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。7.2如協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。8.3本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日本《____年度項目策劃維護費用管理協議》旨在明確甲乙雙方