消防檔案管理規范目 次前言 II1范引文件 1語定義 1本求 1檔圍 1消安基情況 1消安管情況 2案理程 3形與集 3整與檔 3保管 3查閱 4處置 4附錄A（料）消檔案考式 5附錄B（范）消資料檔圍保期限 28I消防檔案管理規范范圍本文件規定了消防檔案管理的基本要求、歸檔范圍和檔案管理流程的要求。本文件適用于西安市轄區內各級人民政府確定的消防安全重點單位消防檔案的管理與利用。（GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規范DA/T25檔案修裱技術規范本文件沒有需要界定的術語和定義。（單位消防檔案應自單位消防事項開始之日起建立，應集中統一管理，接受消防監督管理部門和檔案管理部門的監督、檢查和指導。單位應配備專職或兼職檔案管理人員，負責檔案管理工作。檔案管理人員應具備檔案管理的相關知識，熟悉消防法律法規。單位應建立紙質消防檔案，并宜同時建立電子檔案。1（（A.1）；（A.2）；A.3）A.4）；A.5。（見附錄A.6）。A.7）（見附錄A.8）；（A.9）；（A.10）；（A.11）；A.12）；A.13）；注：僅適用于已建成智能消防系統的單位。A.14。A.15。見附錄A.16）；見附錄A.17）。（見附錄A.18）；A.19）。A.20。2A.21）；（見附錄A.22）；A.23）。（見附錄A.24）。GB/T18894-20169.2.3保管3檔案的修復工作應符合DA/T25的要求。查閱處置4附錄A（）A.1表A.1主要裝備器材配備表序號器材裝備名稱配備標準1巡查及滅火救援器材裝備檢查器材裝備包（滿足日常檢查消防設施測試用）≥1個2滅火救援防護服全套（頭盔、手套、腰帶、靴）1套/人3過濾式消防自救呼吸器1具/人4手持對講機1臺/人5強光手電筒1把/人6直流開花水槍≥4支765mm水帶≥6盤8室內消火栓鑰匙、室外消火栓扳手各≥2把9滅火器≥4具10發光導向繩（棒）≥1個11斷線鉗、鐵錘、撬棒等簡易破拆工具1套12消防安全繩1根/人（選配）13空氣呼吸器≥6具（選配）14醫療應急裝備醫療救援箱（包括日常簡易救護用創口貼、繃帶、止血藥等物品）2個15救護擔架2具（選配）5A.2表A.2專職/志愿消防隊（微型消防站）人員及消防器材裝備配備情況登記表專職/志愿消防隊（微型消防站名稱隊伍人數負責人聯系電話隊員姓名出生年月工作年限工作內容主要消防裝備器材配置數量配備時間管理人備注6A.3表A.3消防車輛維護保養記錄單位簽）： 時： 年 月 日車 牌車 型車輛種類單 位駕駛員行駛公里數檢查人員檢查項目檢查情況檢查處理建議車輛是否漏水、漏油、滲油□是 □否車輛是否缺機油、潤滑油□是 □否車輛是否缺電解液□是 □否三濾是否需要更換□是 □否刮水器是否有效□是 □否器材箱門鎖、車門是否正常□是 □否喇叭、燈光是否正常□是 □否牌照是否齊全□是 □否輪胎氣壓、輪胎螺栓是否正常□是 □否車輛油路是否正常□是 □否離合器是否正常□是 □否發動機有無異響□是 □否儀盤儀表是否正常□是 □否制動系統是否正常□是 □否轉向系統是否正常□是 □否底盤是否正常□是 □否風扇皮帶的松緊度是否正常□是 □否警燈、警報是否正常□是 □否消防水泵、水炮工作是否正常□是 □否隨車工具是否齊全□是 □否云梯平臺工作是否正常□是 □否備注消防負人： 消站備技： 巡檢：7A.4表A.4裝備器材維護保養記錄單位簽）： 時： 年 月 日巡檢項目狀態處理維護內容個人防護裝備特種防護裝備偵檢器材破拆器材救生器材照明器材排煙器材警戒器材堵漏器材輸轉洗消器材常規滅火器材滅火劑備注消防負人： 消站備技： 巡檢：8A.5表A.5消防安全工作例會會議紀要模板9A.6表A.6消防安全培訓簽到表組織部門講師/主持地 點日期/時間年 月 日 :- :主 題序號姓名部門簽到備注1234567891011121314151617181920實施負責人簽字： 日期： 年 月 日10A.7表A.7消防控制室值班記錄表消防聯動（火災報警）控制室運行情況火災報警控制器檢查情況時間自檢08時—16時16時—24時24時—08時消防聯動（警）況報警性質消音復位主電源備用電源理情況檢查人故障及處理情況值班人員簽名當日控制室值班負責人簽字交接班情況記錄1注2：對發現的問題應及時處理，當場不能處置的要填報《建筑消防設施故障維修記錄》；注3：本表為樣表，單位可根據控制器數量及值班時段制表。消防安全管理人（簽字： 11A.8表A.8消防設施情況統計表系統名稱安裝部位覆蓋面積數量設計單位施工單位主要產品廠家驗收情況維修保養情況負責人電話運行情況12A.9表A.9消防設施隱患整改及維修審批表檢查人員檢查日期隱患內容申請部門維修項目預計維修金額消防安全管理人意見財務部門意見消防安全責任人意見13A.10表A.10建筑消防設施故障維修記錄檢查時間維保單位及資質證號檢查發現問題或故障檢查人簽名消防安全管理人處理意見問題或故障處理結果消防安全管理人簽名14A.11表A.11建筑消防設施維護保養記錄表委托單位維護保養單位維護保養人維護保養日期年月日建筑名稱項目維護保養情況備注消火栓系統室內消火栓室外消火栓消防水泵水泵接合器消防水池屋頂水箱防煙排煙系統防火閥送風機排煙閥排煙機火災自動報警系統集中報警器樓層警鈴感煙探測器感溫探測器應急廣播手動按鈕其它探測器15表A.11建筑消防設施維護保養記錄表（續）項目維護保養情況備 注自動噴水滅火系統噴灑頭報警控制閥水流指示器壓力開關水泵穩壓泵氣體滅火系統噴頭瓶頭閥分配閥遠程啟動裝置聯動開啟裝置手動開啟裝置緊急啟動儲罐安全疏散系統疏散指示標志消防電源應急照明消防電梯防火門防火卷簾16A.12表A.12建筑消防設施檢查記錄表單位名稱： 檢查日期：檢查項目檢查內容檢查情況正常故障故障原因及處理情況消防供配電設施及電氣線路消防主電源工作狀態自備發電設備狀況電氣線路狀況火災自動報警系統火災報警探測器外觀區域顯示器運行狀況、CRT手動報警按鈕外觀火災警報裝置外觀消防控制室工作環境消防供水設施消防水池外觀（水位）消防水箱外觀（水位）消防水泵及控制柜工作狀態穩壓泵、增壓泵、氣壓水罐工作狀態水泵接合器外觀、標識管網控制閥門啟閉狀態消火栓（消防炮）滅火系統室內消火栓箱及主件室外消火栓外觀消防炮外觀啟泵按鈕外觀自動噴水滅火系統噴頭外觀報警閥組外觀（水力警鈴、壓力開關等）末端試水裝置壓力值泡沫滅火系統泡沫噴頭外觀泡沫消火栓、泡沫炮外觀泡沫產生器外觀泡沫液貯罐和比例混合器外觀泡沫泵工作狀態氣體滅火系統氣體滅火控制器工作狀態氣體瓶組或儲罐外觀噴嘴、選擇閥、驅動裝置等組件外觀緊急啟/停按鈕外觀放氣指示燈及警報器外觀防護區狀況17表A.12建筑消防設施檢查記錄表（續）檢查項目檢查內容檢查情況正常故障故障原因及處理情況防煙排煙系統擋煙垂壁、排煙閥外觀送風閥外觀送風機工作狀態電動排煙窗、自然排煙窗外觀排煙機工作狀態應急照明和疏散指示標志應急燈外觀應急燈工作狀態疏散指示標志外觀疏散指示標志工作狀態應急廣播系統揚聲器外觀擴音機工作狀態消防專用電話分機電話外觀插孔電話外觀防火分隔設施防火門外觀防火門啟閉狀況防火卷簾外觀防火卷簾工作狀態消防電梯緊急按鈕外觀轎廂內電話外觀消防電梯工作狀態滅火器滅火器外觀設置位置狀況其他檢查人（簽名）年 月 日消防安全管理人（簽名）年 月 日備注注1：情況正常打“√”，存在問題或故障的打“×”，不涉及項打“/”；注2：對發現的問題應及時處理，當場不能處置的要填報《建筑消防設施故障維修記錄》；注3：本表為樣表，單位可根據建筑消防設施實際情況制表。18A.13表A.13滅火器配備情況統計表滅火器規格設置部位數量生產廠家產品認證情況維修保養情況藥劑充裝日期負責人電話A.14表A.14燃氣、電氣消防安全管理檔案設備檢測記錄表設備名稱及所在部位檢測時間檢測人員或檢測單位檢測內容發現的火災隱患及處理措施注：此表包括防雷、防靜電測試記錄A.15表A.15動火作業審批表申請動火單位申請人姓名電話動火部位動火作業級別用火類別氣割、電焊、切割、用火動火作業起止時間從 年 月 日 時 起至 年 月 日 時 分止動火原因審批意見：審核人：19A.16表A.16防火巡查記錄年 月 日巡查內容巡查時間時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分時分用火用電安全出口、疏散通道安全疏散指示標志、應急照明消防設施、器材和消防安全標志防火門和防火卷簾消防重點部位人員在崗情況其他情況巡查人員簽名主管人員簽名備注：注1：情況正常打“√”，存在問題打“×”，并在備注欄中寫明存在問題及處理情況。注2：對發現的問題要及時處置，無法當場處置的要立即報告。20A.17表A.17防火檢查記錄被檢查部門或部位檢查時間參加檢查人員檢查內容檢查情況備注火災隱患整改及防范措施落實情況安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況消防車通道、消防水源情況滅火器材配置及有效情況用火、用電有無違章情況重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況消防安全重點部位的管理情況易燃易爆危險物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況消防（控制室）值班情況和設施運行、記錄情況防火巡查情況消防安全標志的設置情況和完好、有效情況其他檢查負責人（簽名） 被檢查部門責人（簽名） 21A.18表A.18 年防全匯總表序號責任部門消防隱患發現時間整改措施整改期限12345678910A.19表A.19消防安全隱患復查記錄隱患整改責任部門隱患整改負責人復查時間聯系電話隱患具體內容及整改情況備注檢查員： 檢查位部）責： 防全任人：22A.20表A.20火災事故履歷記錄表編號：事故單位事故時間年 月 日 時 分事故地點傷亡情況死亡 人；重傷 ；輕傷 人直接經濟損失萬元傷亡人員情況姓名性別出生年月日工種傷亡情況單位人員性質事故經過：事故原因：記錄時間： 年月日 記錄人： 記錄單位負責人：23A.21表A.21員工消防安全考核記錄考核時間考核地點考核對象參加人數考核人及基本情況（姓名、性別、年齡、部門、職務職稱等）參加人員名單考核內容摘要：考核圖片考核情況：24A.22表A.22消防安全重點部位確定書25A.23表A.23消防安全重點部位臺賬序號消防安全重點部位區域位置重點監控內容責任人備注26A.24表A.24裝修現場消防安全檢查表店鋪（單元）號租戶名稱施工期限施工單位負責人及其聯系方式滅火器數量檢查內容檢查時間月日時月日時月日時月日時月日時月日時檢查情況施工人數出入證裝修材料堆放易燃易爆物存放/數量動火作業安全用電消防設施設備后勤通道抽煙違章垃圾清理高空作業備注檢查人發現問題處理情況備注27附錄B（規范性）消防資料歸檔范圍和保管期限B.1消防資料歸檔范圍和保管期限見表B.1。表B.1單位消防資料歸檔范圍和保管期限表序號類別資料文件保管期限1消防安全基本情況單位基本概況和消防安全重點部位情況長期25.1.2建筑消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業前消防安全檢查的許可文件和相關資料；建筑物或場所改建、擴建、變更用途時，依法取得的相關手續及內部裝飾裝修燃燒性能的證明材料長期3消防組織和各級消防安全責任人、消防安全管理人及重點崗位責任人信息及職責單位消防安全職責、各級消防安全職責和相關責任人名單5年4消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程5年5消防道路、水源、疏散通道平面圖長期6消防設施、滅火器材配置情況長期7專職消防隊、志愿消防隊、（專職）微型消防站檔案應包括人員及器材配備標準長期8主要裝備器材配備表長期9人員及消防器材裝備配備情況登記表5年10消防車輛及裝備器材維護保養記錄1年11與轄區消防站聯勤聯動演練、作戰記錄1年12消防控制室值班人員、消防設施操作管理人員、電氣焊工、電工的基本情況5年13消防產品、防火材料的合格證明材料長期14滅火和應急疏散預案5年15消防安全管理檔案消防安全工作例會決定、紀要或記錄5年16住房和城鄉建設主管部門、消防救援機構填發的各種法律文書及各類文件、通知長期17委托消防技術服務機構評估、檢測、維護保養合同及報告長期18消防安全教育培訓檔案消防安全培訓記錄1年19消防安全培訓簽到表1年20消防控制室管理及應急管理檔案消防控制室管理及應急程序5年21消防控制室值班記錄表1年22智能消防系統及消防設施、器材管理檔案消防設施情況統計表長期23消防設施隱患整改及維修審批表5年24建筑消防設施故障維修記錄5年28表B.1單位消防資料歸檔范圍和保管期限表（續）序號類別資料文件保管期限25建筑消防設施維護保養記錄1年26建筑消防設施檢查記錄1年27滅火器配備情況統計表長期28智能消防系統維護記錄1年29燃氣、電氣消防安全管理檔案設備檢測記錄表5年30用火、用電檔案動火作業審批表1年31防火巡查、檢查檔案防火巡查記錄1年32防火檢查記錄1年33火災隱患整改檔案消防安全隱患匯總表5年34消防安全隱患整改通知書（消