活動(dòng)二制作演示文稿了解演示文稿的制作流程。熟練掌握制作演示文稿的方法。掌握放映演示文稿的操作技巧。初步具有評(píng)價(jià)和欣賞演示文稿的能力。學(xué)習(xí)目標(biāo)在小學(xué)階段，大家已經(jīng)學(xué)習(xí)了利用PowerPoint制作演示文稿的初步方法。在這個(gè)活動(dòng)中，以3至5人為一個(gè)小組、每個(gè)小組商定主題、確定任務(wù)，以協(xié)作方式完成一個(gè)演示文稿的制作與展示。右圖所示的是主題為“端午節(jié)”的演示文稿。目錄CONTENTS12規(guī)劃設(shè)計(jì)獲取素材制作作品3規(guī)劃設(shè)計(jì)為完成任務(wù)、首先要分組，然后確定小組演示文稿的主題。規(guī)劃設(shè)計(jì)瀏覽配套素材中的演示文稿，為選定主題、制作演示文稿積累經(jīng)驗(yàn)。然后，分成小組，并推選組長，在組長帶領(lǐng)下共同討論、確定本小組的演示文稿主題。確定時(shí)，要充分考慮素材庫中已有的素材，可以自選主題，也可以從以下選題中選擇：◆以某個(gè)節(jié)日為主題，如“端午節(jié)”，介紹端午節(jié)的習(xí)俗、由來與傳說、與端午節(jié)相關(guān)的詩詞等；◆以某個(gè)動(dòng)物為主題，如“大熊貓”，介紹大熊貓的特點(diǎn)、生活習(xí)性、分布地區(qū)等；◆以某個(gè)體育項(xiàng)目為主題，如“足球風(fēng)云”，介紹喜歡的足球隊(duì)或隊(duì)員的信息等；◆其他，如民族風(fēng)情、詩詞鑒賞、卡通人物等。實(shí)踐觀察規(guī)劃設(shè)計(jì)演示文稿由多張幻燈片組成，幻燈片之間的關(guān)系體現(xiàn)演示文稿的結(jié)構(gòu)。

一般來說，演示文稿的第一張幻燈片也叫封面幻燈片，用來顯示演示文稿的標(biāo)題、演講者的情況及日期等信息。演示文稿中一般還有一張目錄頁幻燈片，既可以列出演示文稿的要點(diǎn)，還可以建立與其他幻燈片的超鏈接。最后一張幻燈片也叫封底幻燈片，可以留下聯(lián)系方式或表達(dá)對(duì)聽眾的感謝等。例如，在制作演示文稿“端午節(jié)”之前，可以設(shè)計(jì)如下圖所示的結(jié)構(gòu)圖。從這個(gè)結(jié)構(gòu)圖可以看出，這個(gè)演示由14張幻燈片組成，介紹“端午節(jié)簡介”“端午節(jié)的習(xí)俗”“端午節(jié)的由來與傳說“整端午節(jié)詩選”等內(nèi)容。設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)劃設(shè)計(jì)小組演示文稿的結(jié)構(gòu)，畫出結(jié)構(gòu)圖。動(dòng)手實(shí)踐規(guī)劃設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)好演示文稿的結(jié)構(gòu)后，就可以具體設(shè)計(jì)每張幻燈片的布局了，布局設(shè)計(jì)包括設(shè)計(jì)幻燈片標(biāo)題的位置、格式，幻燈片中需要插入哪些素材，素材的主題等。例如，對(duì)于演示文稿“端午節(jié)”可以設(shè)計(jì)下圖所示的卡片。設(shè)計(jì)布局規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)劃設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)小組演示文稿中幻燈片的頁面布局。動(dòng)手實(shí)踐獲取素材規(guī)劃設(shè)計(jì)好演示文稿的結(jié)構(gòu)和幻燈片的頁面布局后，就可以開始獲取素材了。演示文稿中的素材一般包括文字、圖像、聲音、視頻和動(dòng)畫等，大家可以從已有素材庫中選取素材，也可以通過多種途徑獲取素材。獲取素材前可以先整理前期規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)列出的素材需求表，便于下一步工作的展開。搜集素材前要優(yōu)先選擇素材庫中已有的素材。幻燈片標(biāo)題素材類型主題可用途徑封面圖像粽子剪貼畫、自拍、網(wǎng)絡(luò)下載圖像龍舟剪貼畫、自拍、網(wǎng)絡(luò)下載……獲取素材搜集素材時(shí)，要圍繞主題展開，除了要考慮表達(dá)的效果外，還需要考慮文件所占的存儲(chǔ)空間、作品的著作權(quán)等因素，有選擇性地搜集素材。搜集的素材不完全符合主題和內(nèi)容的需求時(shí)，結(jié)合主題和具體內(nèi)容對(duì)素材進(jìn)行適當(dāng)?shù)募庸ず吞幚?，如裁剪圖像、調(diào)整圖像的亮度和對(duì)比度、組合圖像、為圖像設(shè)置藝術(shù)效果等。獲取素材動(dòng)手實(shí)踐小組整理素材需求表，小組成員再結(jié)合各自的優(yōu)勢(shì)、分頭搜集、加工、制作素材。為保證小組作品的順利完成，最好制定一份制作計(jì)劃表，明確任務(wù)分工和時(shí)間安排。制訂時(shí)，要注意充分發(fā)揮小組成員的特長，合理安排時(shí)間。小組成員分別獲取、加工所需的材料后，組長把它們分類整理、保存在“演示文稿素材庫”文件夾中，并為找到的素材建立一個(gè)素材記錄表，注明素材的來源、作品信息。制作演示文稿

制作演示文稿的基本流程如右圖所示。制作演示文稿制作幻燈片時(shí)，一般先選擇版式，然后輸入文字并選擇字體、字號(hào)、顏色、間距、對(duì)齊方式等，再根據(jù)需要插入剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、圖像、聲音等對(duì)象，并設(shè)置對(duì)象的尺寸、位置等屬性，制作完成后再保存起來。

封面幻燈片的設(shè)計(jì)十分重要，封面幻燈片不僅要展示演示文稿的標(biāo)題、作者等因素，還要引導(dǎo)讀者產(chǎn)生對(duì)內(nèi)容的聯(lián)想，有進(jìn)一步瀏覽演示文稿內(nèi)容的欲望。為了美觀和突出主題，封面幻燈片中常常會(huì)運(yùn)用藝術(shù)字和圖像等元素增加藝術(shù)效果。制作幻燈片制作演示文稿制作幻燈片制作演示文稿①選擇版式。要點(diǎn)提示——制作封面幻燈片。②插入藝術(shù)字標(biāo)題。制作演示文稿要點(diǎn)提示——制作封面幻燈片。④插入圖像。③輸入文本框，輸入制作者信息。制作演示文稿要點(diǎn)提示——制作封面幻燈片。⑤插入自選圖形。⑥保存文件。制作演示文稿你知道嗎在空白幻燈片中添加文字時(shí)，一般要先插入文本框，然后在文本框中輸入、編輯文字。在幻燈片中，對(duì)象可以是文本框、圖像、表格等。在“幻燈片視圖”模式下，可以編輯各種對(duì)象，如改變對(duì)象的尺寸和位置、組合與分解對(duì)象等。制作演示文稿動(dòng)手實(shí)踐小組成員合作制作幻燈片。制作演示文稿①執(zhí)行菜單命令。②選擇文件。③選擇自動(dòng)播放聲音。④拖動(dòng)圖標(biāo)，移動(dòng)位置。要點(diǎn)提示——在幻燈片中插入聲音文件。制作演示文稿①右擊聲音圖標(biāo)，單擊“自定義動(dòng)畫”命令。要點(diǎn)提示——為演示文稿設(shè)置背景音樂。②打開下拉菜單，單擊“效果選項(xiàng)”命令。制作演示文稿③設(shè)置“停止播放”中的選項(xiàng)。要點(diǎn)提示——為演示文稿設(shè)置背景音樂。制作演示文稿①執(zhí)行菜單命令。要點(diǎn)提示——在幻燈片中插入視頻文件。②選擇文件。制作演示文稿③設(shè)置播放方式。要點(diǎn)提示——在幻燈片中插入視頻文件。④調(diào)整視頻窗口大小。制作演示文稿要點(diǎn)提示——在幻燈片中插入視頻文件。制作演示文稿前面介紹的這種方法是在幻燈片中插入視頻最簡單直觀的方法，此外，還可以把視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中再播放。制作演示文稿要點(diǎn)提示——把視頻文件作為對(duì)象插入幻燈片中。①執(zhí)行菜單命令。②選擇“視頻剪輯”對(duì)象。③插入剪輯。制作演示文稿④選擇視頻文件。⑤調(diào)整視頻窗口大小。⑥放映效果。要點(diǎn)提示——把視頻文件作為對(duì)象插入幻燈片中。制作演示文稿要點(diǎn)提示——在幻燈片中插入視視頻。制作演示文稿設(shè)置了字體、字號(hào)和段落格式，只是初步完成了演示文稿，要想把演示文稿做的更好，還需要進(jìn)一步修飾，美化其中的幻燈片。美化幻燈片的操作有著設(shè)置幻燈片的背景、陰影，為幻燈片增加一些特殊效果以及應(yīng)用設(shè)計(jì)模板等。美化幻燈片制作演示文稿要點(diǎn)提示——為幻燈片設(shè)置背景。①執(zhí)行菜單命令。②選擇背景顏色。③應(yīng)用背景顏色。制作演示文稿要點(diǎn)提示——為幻燈片設(shè)置背景。制作演示文稿色彩的冷與暖色彩會(huì)使人產(chǎn)生冷聯(lián)的聯(lián)想，紅、橙、黃色使人聯(lián)想到火焰和太陽等熱烈、溫暖的場(chǎng)面，而藍(lán)、紫色又會(huì)使人聯(lián)想到天空、海水、冰雪這些寧靜、寒冷的場(chǎng)面。按人們視覺對(duì)自然的經(jīng)驗(yàn)感受，色彩分為冷與感兩大類調(diào)子：青、藍(lán)、綠、紫為冷色調(diào)；紅、黃、橙等為暖色調(diào)。畫家常用藍(lán)色表現(xiàn)夜晚寧靜的天空，用紅色代表熱烈、喜慶的氣氛。你知道嗎制作演示文稿在“背景”對(duì)話框中可以選擇不同的背景顏色，還可以設(shè)置填充效果。選定“過渡”選項(xiàng)卡中的有關(guān)選項(xiàng)，可以設(shè)定各種樣式的漸變效果。選定“紋理”選項(xiàng)卡，再單擊其中的某種紋理，可以設(shè)定背景的紋理效果。選定“圖案”選項(xiàng)卡中的有關(guān)圖案樣式，可以設(shè)定背景的圖案效果。選定“圖片”選項(xiàng)卡，可以選擇一幅圖作為背景圖案。制作演示文稿色彩設(shè)計(jì)色彩設(shè)計(jì)是對(duì)幻燈片的色彩布局、對(duì)比、風(fēng)格等做協(xié)調(diào)安排。色彩設(shè)計(jì)很重要，色彩設(shè)計(jì)的一般原則是總體協(xié)調(diào)、局部對(duì)比。首先要根據(jù)幻燈片的主題，選擇冷暖色調(diào)，然后局部形成對(duì)比。下列背景色和文字顏色的對(duì)比組合就很合適：白色背景與黑色文字、黑色或灰色背景與白色文字、藍(lán)色背景與白色文字。你知道嗎所謂模板，就是預(yù)先設(shè)好背景、顏色、花邊、圖案、字體等內(nèi)容的演示文稿。PowerPoint有多種模板，利用這些模板，可以簡便地修飾演示文稿中所有幻燈片的外觀，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的效果。制作演示文稿要點(diǎn)提示——為演示文稿選擇模板。①執(zhí)行菜單命令。②應(yīng)用設(shè)計(jì)模板。如果PowerPoint中提供的模板不能滿足大家的要求，還可以去微軟公司的網(wǎng)站上去下載模板包，為PowerPoint提供更多的模板。制作演示文稿要點(diǎn)提示——從網(wǎng)上下載模板包。①訪問微軟網(wǎng)站，以“模板包”為關(guān)鍵詞搜索。②單擊搜索結(jié)果中的合適選項(xiàng)。③打開網(wǎng)頁，下載模板。制作演示文稿要點(diǎn)提示——從網(wǎng)上下載模板包。④選擇保存位置，保存模板。⑤下載后雙擊文件圖標(biāo)，安裝模板。制作演示文稿要點(diǎn)提示——從網(wǎng)上下載模板包。⑥按提示操作，完成安裝。⑦啟動(dòng)PowerPoint。制作演示文稿要點(diǎn)提示——從網(wǎng)上下載模板包。制作演示文稿要點(diǎn)提示——設(shè)計(jì)個(gè)性化的模板。①進(jìn)入幻燈片母版視圖。②設(shè)計(jì)母版。③執(zhí)行保存命令。制作演示文稿要點(diǎn)提示——設(shè)計(jì)個(gè)性化的模板。④選擇保存類型為“演示文稿設(shè)計(jì)”模板。⑤以適當(dāng)文件名保存模板。⑥查看效果。制作演示文稿

編輯幻燈片，指的是修改、調(diào)整演示文稿中幻燈片的操作。例如，在兩張幻燈片之間插入新幻燈片、刪掉多余的幻燈片等。編輯幻燈片的操作主要在“幻燈片瀏覽視圖”下完成。單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，屏幕顯示就會(huì)變成“幻燈片瀏覽視圖”模式。移動(dòng)幻燈片：拖動(dòng)一張幻燈片的縮略圖，可以移動(dòng)它的位置，從而改變演示文稿中幻燈片的次序。插入空白幻燈片：單擊要插入幻燈片的位置，出現(xiàn)插入點(diǎn)后，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，插入點(diǎn)處就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白幻燈片的縮略圖。復(fù)制幻燈片：按住Ctrl鍵拖動(dòng)幻燈片的縮略圖，可以把幻燈片復(fù)制到其他位置。刪除幻燈片：選定幻燈片后敲一下Delete鍵，就可以把它刪除。編輯幻燈片制作演示文稿制作演示文稿時(shí)，可以為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果、文字展開方式、幻燈片的切換效果、放映時(shí)間等放映效果。設(shè)置放映效果制作演示文稿要點(diǎn)提示——設(shè)置放映效果。①打開“自定義動(dòng)畫”欄。②先選定對(duì)象，然后設(shè)置動(dòng)畫效果。制作演示文稿你知道嗎單擊“其他效果”命令，可以打開更多的效果選項(xiàng)。設(shè)置效果后可以進(jìn)一步修改開始、方向、速度等選項(xiàng)。制作演示文稿切換方式指的是幻燈片進(jìn)入屏幕的方式。放映幻燈片時(shí)，每一張幻燈片可以使用多種切換方式。例如，水平百葉窗、盒狀展開、橫向棋盤式等。選定一種切換方式后，在修改切換效果欄中還可以設(shè)置切換的速度和聲音。制作演示文稿要點(diǎn)提示——設(shè)置幻燈片的切換方式。①打開“幻燈片切換”欄。②設(shè)置幻燈片切換效果。制作演示文稿制作或編輯幻燈片時(shí)，選定文字、圖像等對(duì)象后，可以為這些對(duì)象設(shè)置超連接，把它們與指定的幻燈片鏈接起來。放映時(shí)，單擊設(shè)置了超鏈接的對(duì)象，就可以顯示指定的幻燈片。為了控制演示文稿的放映順序，還可以在幻燈片里設(shè)置一些動(dòng)作按鈕。設(shè)計(jì)超鏈接時(shí)，一般要考慮以下幾種情況：◆在目錄頁幻燈片里的文字要鏈接到相應(yīng)的幻燈片中；◆某些幻燈片里還要設(shè)置返回目錄頁幻燈片的動(dòng)作按鈕；◆前后幻燈片之間是否需要設(shè)置動(dòng)作按鈕，鏈接到前一頁或后一頁；◆某些幻燈片需要設(shè)置與網(wǎng)站的鏈接或與其他文檔的鏈接。設(shè)置超鏈度制作演示文稿要點(diǎn)提示——為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置超鏈接。①先選定要設(shè)置超鏈接的對(duì)象（文字、圖像或其他），然后執(zhí)行菜單命令。②選擇“幻燈片”選項(xiàng)。③選擇要鏈接的幻燈片。制作演示文稿要點(diǎn)提示——為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置超鏈接。④確定后關(guān)閉對(duì)話框。制作演示文稿要點(diǎn)提示——為幻燈片設(shè)置動(dòng)作按鈕。①執(zhí)行萊單命令。②拖動(dòng)鼠標(biāo)畫按鈕。③選擇按鈕鏈接到“幻燈片”。④選擇幻燈片。制作演示文稿演示文稿制作完成后，就可以放映了。在PowerPoint中，可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，選擇放映的方式、幻燈片的播放范圍等。放映演示文稿制作演示文稿三種放映方式

演講者放映（有人看管）；由演講者控制的、全屏幕顯示的放映方式。觀眾自行瀏覽（觀眾參與）；以窗口形式顯示，適合小規(guī)模演示，觀眾可以參與操作。在展臺(tái)放映（無人看管）：以全屏意方式在展臺(tái)上演示，具有自動(dòng)循環(huán)功能。你知道嗎制作演示文稿要點(diǎn)提示——選擇放映方式。制作演示文稿演示文稿完成后，還要檢查它，重點(diǎn)從演示文稿的布局、作品內(nèi)容方面檢查。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)修改、完善。要檢查的內(nèi)容如下：幻燈片中文字、圖像、聲音