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文檔簡介

會議前期服務合同范例第一篇范文:合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)本著平等互利、協商一致的原則,就甲方舉辦會議所需的各項前期服務事宜,經雙方友好協商,達成如下協議:

一、服務內容

1.1乙方應按照甲方要求,提供以下會議前期服務:

(1)會議場地租賃及布置;

(2)會議用品采購及配送;

(3)會議資料印刷及配送;

(4)會議現場布置及撤場;

(5)會議現場安保及衛生;

(6)會議現場音響、燈光、投影等設備租賃及調試;

(7)其他甲方提出的合理服務需求。

二、服務期限

2.1本合同服務期限自簽訂之日起至甲方會議結束之日止。

三、服務費用及支付方式

3.1乙方根據實際服務內容,向甲方收取服務費用。具體費用標準如下:

(1)會議場地租賃費用:人民幣______元;

(2)會議用品采購及配送費用:人民幣______元;

(3)會議資料印刷及配送費用:人民幣______元;

(4)會議現場布置及撤場費用:人民幣______元;

(5)會議現場安保及衛生費用:人民幣______元;

(6)會議現場音響、燈光、投影等設備租賃及調試費用:人民幣______元;

(7)其他服務費用:人民幣______元。

3.2甲方應按照本合同約定,在服務期限屆滿前向乙方支付全部服務費用。

四、違約責任

4.1甲方違約責任:

(1)甲方未按時支付服務費用的,應向乙方支付_____%的違約金;

(2)甲方未按時提供會議相關資料或提出合理服務需求的,乙方有權解除本合同,甲方應承擔相應的違約責任。

4.2乙方違約責任:

(1)乙方未按時提供服務質量或服務內容的,應向甲方支付_____%的違約金;

(2)乙方未按時完成甲方提出的服務需求的,甲方有權解除本合同,乙方應承擔相應的違約責任。

五、爭議解決

5.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他

6.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

6.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。

附件:

1.會議場地租賃協議;

2.會議用品采購清單;

3.會議資料印刷及配送清單;

4.會議現場布置及撤場方案;

5.會議現場安保及衛生方案;

6.會議現場音響、燈光、投影等設備租賃及調試方案。

第二篇范文:第三方主體+甲方權益主導

甲方(以下簡稱“甲方”)為舉辦特定會議,鑒于乙方(以下簡稱“乙方”)具備會議前期服務能力,以及丙方(以下簡稱“丙方”)作為專業顧問,為保障甲方權益,經三方友好協商,達成如下協議:

一、服務內容與第三方責任

1.1乙方負責提供會議場地租賃及布置、會議用品采購及配送、會議資料印刷及配送、會議現場布置及撤場、會議現場安保及衛生、會議現場音響、燈光、投影等設備租賃及調試等前期服務。

1.2丙方作為專業顧問,負責對乙方的服務質量進行監督,確保乙方按照甲方要求提供服務。

二、服務期限

2.1本合同服務期限自簽訂之日起至甲方會議結束之日止。

三、服務費用及支付方式

3.1乙方根據實際服務內容,向甲方收取服務費用。具體費用標準及支付方式如下:

(1)會議場地租賃費用:人民幣______元;

(2)會議用品采購及配送費用:人民幣______元;

(3)會議資料印刷及配送費用:人民幣______元;

(4)會議現場布置及撤場費用:人民幣______元;

(5)會議現場安保及衛生費用:人民幣______元;

(6)會議現場音響、燈光、投影等設備租賃及調試費用:人民幣______元;

(7)丙方顧問費用:人民幣______元。

3.2甲方應按照本合同約定,在服務期限屆滿前向乙方支付全部服務費用。

四、甲方權益與權利

4.1甲方有權要求乙方按照約定時間、質量、數量提供服務。

4.2甲方有權要求丙方對乙方服務質量進行監督,確保乙方履行合同義務。

4.3甲方有權要求乙方對服務過程中出現的問題進行及時整改。

4.4甲方有權要求乙方提供相關服務證明文件,以備查驗。

4.5甲方有權要求乙方在會議期間提供必要的技術支持。

五、乙方責任與義務

5.1乙方應按照甲方要求,按時、按質、按量完成各項前期服務工作。

5.2乙方應確保所提供的服務符合國家相關法律法規及行業標準。

5.3乙方應配合丙方對服務質量進行監督,并及時整改存在問題。

5.4乙方應承擔因自身原因導致的服務質量問題,并承擔相應的賠償責任。

六、丙方職責與權利

6.1丙方負責對乙方服務質量進行監督,確保乙方履行合同義務。

6.2丙方有權要求乙方提供相關服務證明文件,以備查驗。

6.3丙方有權要求乙方對服務過程中出現的問題進行及時整改。

七、違約責任與限制條款

7.1乙方未按時、按質、按量完成服務的,應向甲方支付_____%的違約金。

7.2乙方未按照約定提供服務的,甲方有權解除本合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。

7.3丙方在監督過程中發現乙方存在違約行為的,有權要求乙方立即整改,否則有權向甲方報告。

7.4乙方在服務過程中出現重大質量問題,導致甲方利益受損的,應承擔全部賠償責任。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

9.1本合同一式三份,甲乙丙三方各執一份,自三方簽字(或蓋章)之日起生效。

9.2本合同未盡事宜,三方可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。

第三方介入的意義和目的:

丙方的介入旨在為甲方提供專業監督,確保乙方按照約定提供服務,從而保障甲方權益。丙方的專業知識和經驗有助于提高服務質量,降低風險。

甲方為主導的目的和意義:

甲方作為會議主辦方,擁有主導權,有利于確保會議順利進行。甲方權益的保障有助于提升會議質量,增強參會者的滿意度,為甲方帶來良好的口碑和經濟效益。

第三篇范文:第三方主體+甲方權益主導

乙方(以下簡稱“乙方”)為專業會議策劃公司,鑒于甲方(以下簡稱“甲方”)有意舉辦一場大型行業峰會,并希望丙方(以下簡稱“丙方”)作為專業法律顧問提供法律服務,為保障乙方權益,經三方友好協商,達成如下協議:

一、服務內容與第三方責任

1.1乙方負責策劃、組織和實施甲方的大型行業峰會,包括但不限于以下服務:

(1)峰會場地租賃及布置;

(2)峰會用品采購及配送;

(3)峰會資料印刷及配送;

(4)峰會現場布置及撤場;

(5)峰會現場安保及衛生;

(6)峰會現場音響、燈光、投影等設備租賃及調試;

(7)峰會嘉賓接待及安排;

(8)峰會內容策劃及執行。

1.2丙方作為法律顧問,負責對乙方的服務過程進行法律監督,確保乙方合法合規地執行合同義務。

二、服務期限

2.1本合同服務期限自簽訂之日起至甲方峰會結束之日止。

三、服務費用及支付方式

3.1乙方根據實際服務內容,向甲方收取服務費用。具體費用標準及支付方式如下:

(1)峰會場地租賃費用:人民幣______元;

(2)峰會用品采購及配送費用:人民幣______元;

(3)峰會資料印刷及配送費用:人民幣______元;

(4)峰會現場布置及撤場費用:人民幣______元;

(5)峰會現場安保及衛生費用:人民幣______元;

(6)峰會現場音響、燈光、投影等設備租賃及調試費用:人民幣______元;

(7)丙方法律顧問費用:人民幣______元。

3.2甲方應按照本合同約定,在服務期限屆滿前向乙方支付全部服務費用。

四、乙方權益與權利

4.1乙方有權要求甲方按照約定時間、質量、數量提供支付服務費用。

4.2乙方有權要求甲方提供必要的會議資料和相關信息,以保障峰會策劃和組織的順利進行。

4.3乙方有權要求甲方配合進行峰會宣傳和推廣活動。

4.4乙方有權要求甲方在峰會期間提供必要的技術支持和后勤保障。

五、甲方責任與義務

5.1甲方應按照約定時間支付乙方服務費用。

5.2甲方應提供必要的會議資料和相關信息,以支持乙方的峰會策劃和組織實施。

5.3甲方應配合乙方進行峰會宣傳和推廣活動。

5.4甲方應承擔因自身原因導致的服務質量問題,并承擔相應的賠償責任。

六、丙方職責與權利

6.1丙方負責對乙方的服務過程進行法律監督,確保乙方合法合規地執行合同義務。

6.2丙方有權要求乙方提供相關服務證明文件,以備查驗。

6.3丙方有權要求乙方對服務過程中出現的問題進行及時整改。

七、違約責任與限制條款

7.1甲方未按時支付服務費用的,應向乙方支付_____%的違約金。

7.2甲方未按照約定提供必要資料和信息,導致乙方無法正常履行合同義務的,甲方應承擔相應的違約責任。

7.3乙方在服務過程中出現重大質量問題,導致甲方利益受損的,乙方應承擔全部賠償責任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本合同一式三份,甲乙丙三方各執一份,自三方簽字(或蓋章)之日起生效。

8.2本合同未盡事宜,三方可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。

乙方為主導的目的和意義:

乙方作為專業會議策

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