4.3Word的排版技術

4.3.1文字格式的設置1.設置字體、字形、字號和顏色設置文字格式的具體操作步驟：

（1）選定要設置格式的文本。

（2）選擇“開始/字體”，單擊右下角“顯示”按鈕，打開如圖4-16所示的“字體”對話框。

（3）單擊“字體”標簽，在“字體”選項卡中可以對字體進行設置。

（4）單擊“中文字體”列表框中的下拉按鈕，打開中文字體列表并選定所需字體。

（5）單擊“西文字體”列表框中的下拉按鈕，打開英文字體列表并選定所需英文字體。

（6）在“字形”和“字號”列表框中選定所需的字形和字號。

（7）單擊“字體顏色”列表框的下拉按鈕，打開顏色列表并選定所需的顏色。

（8）在預覽框中查看所設置的字體，確認后單擊“確定”按鈕。2．改變字符間距、字寬度和水平位置

改變字符間距、字寬度和水平位置具體操作步驟：

（1）選定要調整的文本。

（2）選擇“開始/字體”，單擊右下角的“顯示”按鈕打開“字體”對話框。

（3）單擊“高級”標簽，在“高級”選項卡中可以對字符間距進行設置。

①縮放：在水平方向上進行擴展或壓縮文字。

②間距：通過調整“磅值”，加大或縮小文字的字間距。

③位置：通過調整“磅值”，改變文字相對水平基線提升或降低文字顯示的位置。

（4）單擊“確定”按鈕。3．給文本添加下劃線、著重號、邊框和底紋用“格式/字體”和“格式/邊框和底紋”命令：

（1）對文本加下劃線或著重號對文本加下劃線或著重號的操作步驟如下：

①選定要加下劃線或著重號的文本。

②選擇“開始/字體”，單擊右下角的“顯示”按鈕，打開“字體”對話框。

③在“字體”選項卡中，單擊“下劃線線型”列表框的下拉按鈕，打開下劃線線型表并選定所需的下劃線。

④在“字體”選項卡中，單擊“下劃線顏色”列表框的下拉按鈕，打開下劃線顏色表并選定所需的顏色。

⑤單擊“著重號”列表框的下拉按鈕，打開著重號列表并選定所需的著重號。

⑥單擊“確認”按鈕。

“字體”選項卡中，還勾選刪除線、雙刪除線、上標、下標、陰影、空心等復選框，使字體格式得到相應的效果。（2）對文本加邊框和底紋

對文本加邊框和底紋的具體操作步驟：

①選定要加邊框和底紋的文本。

②選擇“開始/段落”，單擊“邊框和底紋”按鈕

，打開如圖4-17所示的“邊框和底紋”對話框。

③在“邊框”選項卡的“設置”、“樣式”、“顏色”、“寬度”等列表中選定所需的參數。

④在“應用于”列表框中用選定為“文字”。

⑤單擊“確認”按鈕。

如果要加“底紋”，那么單擊“底紋”標簽，在“底紋”選項卡中做類似上述的操作：選定底紋的顏色和圖案；在“應用于”列表框中用選定為“文字”；單擊“確認”按鈕。

4．格式的復制

復制格式的具體操作步驟：

（1）選定已設置格式的文本。

（2）單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕

，此時鼠標指針變為刷子形。

（3）將鼠標指針移到要復制格式的文本開始處。

（4）拖動鼠標直到要復制格式的文本結束處，放開鼠標左鍵就完成格式的復制。

4.3.2段落的排版

1．段落的左右邊界的設置

段落的左（右）邊界是指段落的左（右）端與頁面左（右）邊距之間的距離。1）用“開始/段落”命令設置

用“開始/段落”命令設置段落邊界的操作步驟如下：

（1）選定要設置左、右邊界的段落。

（2）單擊“開始/段落”命令，打開“段落”對話框，如圖4-18所示。

（3）在“縮進與間距”選項卡中，單擊“縮進”選項組下的“左（右）”文本框的增減按鈕

，設定左、右邊界的字符數。

（4）單擊“特殊格式”列表框的下拉按鈕，選擇“首行縮進”、“懸掛縮進”或“無”確定段落首行的格式。

（5）單擊“確定”按鈕。2）用鼠標拖動標尺上的縮進標記

在頁面視圖下，Word窗口中可以顯示一水平標尺。可以用鼠標拖動水平標尺上的縮進標記設置段落左、右邊界。下面分別介紹各個標記的功能：

（1）首行縮進標記

：控制每一段第一行左縮進位置。

（2）懸掛縮進標記

：控制除每一段第一行外的其余各行左縮進位置。

（3）左縮進標記

：控制每一段所有行左縮進位置。

（4）右縮進標記

控制每一段所有行右縮進位置。拖動它可設置段落的右邊界。2．段落對齊方式的設置

用“格式/段落”命令設置對齊方式的具體操作步驟：

（1）選定要設置對齊方式的段落。

（2）單擊“開始/段落”中的“段落”對話框按鈕，打開“段落”對話框。

（3）在“縮進和間距”選項卡中，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式的列表中選定相應的對齊方式。

（4）單擊“確定”按鈕。3．段間距與行間距的設置1）設置段間距設置段間距的具體操作步驟：

（1）選定要改變段間距的段落。

（2）單擊“開始/段落”中的“段落”對話框按鈕，打開“段落”對話框。

（3）單擊“縮進和間距”選項卡中“間距”選項組的“段前”和“段后”文本框的增減按鈕

，設定間距，每按一次增加或減少0.5行。也可以在文本框中直接鍵入數字和單位（如厘米或磅）。

（4）單擊“確定”按鈕。2）設置行間距

設置行間距的具體操作步驟：

（1）選定要設置行間距的段落。

（2）單擊“開始/段落”中的“段落”對話框按鈕，打開“段落”對話框。

（3）單擊“行距”列表框下拉按鈕

，選擇所需的行距選項。

（4）在“設置值”框中要鍵入具體的設置值。

（5）單擊“確定”按鈕。提示：

①段落的左右邊界、特殊格式、段間距和行距的單位可以設置為“字符”、“行”或“厘米”、“磅”。其設置方法是：選擇“文件/選項/高級”命令，在“使用Word時采用的高級選項”對話框“顯示”組的“度量單位”下拉列表框中選定“厘米”并單擊“確定”按鈕。如圖4-19所示。如果沒有選用“使用字符單位”的復選框，則“格式”對話框中就以“厘米”、“磅”為單位顯示；如果選用“使用字符單位”的復選框，則“格式”對話框中就以“字符”、“行”為單位顯示，分別如圖4-20、圖4-21所示。

②設置段落的左右邊界、特殊格式、段間距和行距時，可以采用指定單位，如左右邊界用厘米，首行縮進用“字符”，間距用“磅”等。只要在鍵入設置值的同時鍵入單位即可。4．給段落添加邊框和底紋

對段落加邊框和底紋的具體操作步驟：

（1）選定要加邊框和底紋的段落。

（2）選擇“開始/段落”，單擊“邊框和底紋”按鈕

，打開“邊框和底紋”對話框。

（3）在“邊框”選項卡的“設置”、“樣式”、“顏色”、“寬度”等列表中選定所需的參數。

（4）在“應用于”列表框中用選定為“段落”。

（5）單擊“確認”按鈕。

如果要加“底紋”，那么單擊“底紋”標簽，在“底紋”選項卡中做類似上述的操作：選定底紋的顏色和圖案；在“應用于”列表框中用選定為“段落”；單擊“確認”按鈕。5．項目符號和段落編號

對各段文本添加編號或項目符號具體操作步驟：

（1）選定要添加段落編號（或項目符號）的各段落。

（2）單擊“開始/段落”中的“編號”按鈕

（

（或“項目符號”按鈕

）下拉按鈕，單擊所需編號（或項目符號）。

“項目符號”庫中，有七種項目符號。在“編號”庫中，有七種項目編號形式如圖4-22所示。可以單擊選定其中一種。6．制表位的設定1）使用標尺設置制表位

在水平標尺左端有一制表位對齊方式按鈕

，不斷單擊它可以循環出現左對齊、居中對齊、右對齊、小數點對齊和豎線等五個制表符，可以單擊選定它們。

使用標尺設置制表位的具體操作步驟：

（1）將插入點置于要設置制表位的段落。

（2）單擊水平標尺左端的制表位對齊方式按鈕，選定一種制表符。

（3）單擊水平標尺上要設置制表位的地方。此時在該位置上出現選定的制表符圖標。

（4）重復（2）、（3）兩步可以完成制表位設置工作。

（5）可以拖動水平標尺上的制表符圖標調整其位置，如果拖動的同時按住Alt鍵，則可以看到精確的位置數據。

設置好制表符位置后，當鍵入文本并按Tab鍵時，插入點將依次移到所設置的下一制表位上。如果想取消制表位的設置，那么只要往下拖動水平標尺上的制表符圖標離開水平標尺即可。2）使用“開始/段落/制表位”設置制表位

使用“開始/段落/制表位”設置制表位的步驟是：

（1）將插入點置于要設置制表位的段落。

（2）單擊“開始/段落”中的“顯示”按鈕，打開“段落”對話框。

（3）在“段落”對話框中，單擊“制表位”按鈕，打開“制表位”對話框如圖4-23所示。

（4）在“制表位位置”文本框中鍵入具體的位置值（以字符為單位）。

（5）在“對齊方式”選項組中，單擊選擇某一種對齊方式單選框。

（6）在“前導符”選項組中選擇一種前導符。

（7）單擊“設置”按鈕。

（8）重復（4）～（7）步，可以設置多個制表位。

如果要刪除某個制表位，則可以在“制表位位置”文本框中選定要清除的制表位位置，并單擊“清除”按鈕即可。單擊“全部清除”按鈕可以一次清除所有設置的制表位。設置制表位時，還可以設置帶前導符的制表位。

4.3.3版面設置

1．頁面設置

頁面設置的具體操作步驟：

（1）單擊“頁面設置”選項卡中的“顯示”按鈕

，打開如圖4-24所示的“頁面設置”對話框。對話框中包含有“頁邊距”、“紙張”、“版式”和“文檔網絡”等四個選項卡。

（2）在“頁邊距”選項卡中，可以設置上、下、左、右頁邊距和頁眉頁腳距邊界的位置；“應用于”列表框中可選“整篇文檔”或“插入點之后”。在“裝訂線”文本框中填入邊距的數值，并選定“裝訂線位置”。“方向”選項組中可選“縱向”或“橫向”。

（3）在“紙張”選項卡中，可以設置紙張大小和方向。單擊“紙張大小”列表框下拉按鈕，在標準紙張的列表中選擇一項，也可在“寬度”和“高度”框中分別填入紙張的大小。

（4）在“版式”選項卡中，可設置頁眉和頁腳在文檔中的編排形式，可從“奇偶頁不同”或“首頁不同”兩項中選定，還可設置頁面的垂直對齊方式等。

（5）在“文檔網格”選項卡中，可設置每一頁中的行數和每行的字符數，還可設置分欄數。

（6）單擊“確定”按鈕。2．插入分頁符

插入分頁符的具體操作步驟：

（1）將插入點移到新的一頁的開始位置。

（2）選擇“頁面布局/頁面設置”，單擊“分隔符”按鈕

，在彈出的下拉列表中，選中“分頁符”選項。

如果想刪除分頁符，只要把插入點移到人工分頁符前，按Delete鍵即可。3．插入頁碼插入頁碼具體操作步驟：

（1）選擇“插入/頁眉和頁腳”，單擊“頁碼”按鈕，顯示如圖4-25所示列表。

（2）從列表中選定頁碼的位置。

（3）單擊“設置頁碼格式”（參考圖4-25），打開“頁碼格式”對話框，在此對話框中設定頁碼格式。

（4）單擊“確定”按鈕。4．頁眉和頁腳1）建立頁眉/頁腳建立頁眉/頁腳的具體操作步驟：（1）選擇“插入/頁眉和頁腳”，單擊頁眉按鈕（或頁腳按鈕

），在彈出的下拉列表中，單擊選中所需頁眉樣式（或頁腳樣式），激活“頁眉和頁腳工具”的“設計”選項卡。如圖4-26所示。

（2）在“頁眉”編輯窗口鍵入頁眉文本，也可根據需要插入日期、圖片和文檔部件等內容。

（3）單擊“導航”組中的“轉至頁眉”按鈕

和“轉至頁腳”按鈕

，可以在頁眉頁腳進行切換編輯。

（4）單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕

，完成頁眉和頁腳設置并返回文檔編輯區。2）建立奇偶頁不同的頁眉

建立奇偶頁不同的頁眉的具體操作步驟：

（1）雙擊頁邊距的頂部（或底部）激活“頁面和頁腳工具”的“設計”選項卡。

（2）選擇“設計”選項卡，“選項”組，單擊單擊“奇偶頁不同”復選框。

（3）返回到頁眉編輯區，編輯奇偶頁頁眉和頁腳。單擊“導航”組中的“上一節”按鈕（或“下一節”按鈕）可以在不同的頁眉（或頁腳）間切換。

（4）單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕，完成頁眉和頁腳設置并返回文檔編輯區。3）頁眉頁腳的刪除

選擇“設計”選項卡，“頁眉和頁腳”組，單擊頁眉（或頁腳）按鈕在彈出的下拉列表框中單擊“刪除頁眉”（或“刪除頁腳”）。5．分欄排版

分欄排版的具體操作步驟：

（1）先選定要分欄排版的段落。

（2）選擇“頁面布局/頁面設置”，單擊“分欄/更多分欄”，打開“分欄”對話框，如圖4-27所示。

（3）選定“預設”框中的分欄格式，或在“欄數”文本框中鍵入分欄數，在“寬度和間距”框中設置欄寬和間距。

（4）單擊“欄寬相等”復選框，則各欄寬相等，否則可以逐欄設置寬度。

（5）單擊“分隔線”復選框，可以在各欄之間加一分隔線。

（6）“應用于”文本框中有“整個文檔”、“選定文本”等應用范圍，選定后單擊“確定”按鈕。提示：

①因為各欄寬度加間距之和等于頁面寬度，所以，如果要同時設置欄寬和間距，則應先調整頁面寬度。

②如果對整篇文檔分欄（如兩欄）時，顯示結果未達到預期效果，改進的方法是先在文檔結束處插入一分節符，然后再分欄。

③只有在“頁面視圖”或“打印預覽”下