政府部門公務用車管理流程一、制定目的及范圍為進一步規范公務用車管理，提高使用效率，降低管理成本，確保公務用車的合理使用，特制定本流程。該流程適用于政府部門及其下屬單位的公務用車申請、使用、管理及監督等各個環節。二、管理原則公務用車管理應遵循以下原則：1.公正、公平、公開，確保資源的合理分配。2.規范化管理，確保每一輛公務用車的使用都有據可循。3.節約高效，合理配置車輛資源，減少浪費。4.信息透明，使用記錄和審批流程應向相關人員公開。三、公務用車管理流程1.申請階段1.1用車需求提出：使用單位根據工作需要，填寫《公務用車申請表》，明確用車時間、地點、人數及目的。1.2申請審核：相關部門負責人對申請進行初步審核，確保用車需求合理。審核通過后，將申請表提交至專門的用車管理部門。2.審批階段2.1審批流程：用車管理部門依據公務用車政策，對申請進行審批。審批內容包括用車是否符合規定、車輛是否可用等。2.2審批結果通知：審批完成后，管理部門將審批結果以書面形式告知申請單位，明確用車安排。3.用車實施3.1車輛調度：根據審批結果，調度符合條件的公務用車，安排司機及車輛。3.2交接手續：用車前，司機與申請單位進行交接，確認車輛狀態、油量及其他相關事項。3.3用車記錄：司機需記錄用車過程中發生的各項情況，包括起止時間、行駛里程、目的地等。4.用車反饋4.1用車結束報告：用車結束后，司機需填寫《用車反饋表》，報告用車情況，如遇到的問題、異常情況等。4.2反饋審核：用車管理部門對反饋進行審核，必要時進行進一步調查。5.車輛維護5.1定期保養：管理部門需制定車輛定期維護保養計劃，確保公務用車始終處于良好狀態。5.2故障處理：一旦車輛出現故障，司機應及時向管理部門報告，安排維修，確保不影響公務出行。6.費用管理6.1費用預算管理：年初，根據預計用車情況，編制公務用車費用預算，報部門主管領導審批。6.2報銷流程：用車結束后，申請單位需在規定時間內提交用車報銷申請，附上相關憑證，如油費、過路費等。四、備案與監督所有用車記錄及相關文件需按規定進行備案，便于后期的審計與監督。同時，建立用車情況的定期報告制度，將用車數據匯總，向上級部門報告，確保信息透明。五、紀律與責任1.使用單位責任：使用單位應合理安排用車，確保公務用車?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.司機責任：司機需遵守交通規則，確保安全駕駛，定期維護車輛，及時報告異常情況。3.監督機制：相關部門應定期對公務用車情況進行檢查，對違規使用、浪費資源的行為進行嚴肅處理。六、反饋與改進機制為了確保公務用車管理流程的有效性，建立反饋與改進機制。用車管理部門應定期收集各單位的意見與建議，分析現有流程中存在的問題，并根據實際情況進行優化調整，確保流程始終符合最新的政策要求與實際需求。