EFFECTIVEMEETINGS有效會(huì)議課程目標(biāo)學(xué)習(xí)準(zhǔn)備和主持有效會(huì)議所需要的技巧具體目標(biāo)你會(huì)學(xué)習(xí)和練習(xí)準(zhǔn)備會(huì)議的技巧你會(huì)學(xué)習(xí)和練習(xí)主持會(huì)議的技巧通過以上技巧的學(xué)習(xí)，提高會(huì)議的效率課程目錄會(huì)議總覽會(huì)議類型有效會(huì)議原則怎樣舉行有效會(huì)議總結(jié)我們?yōu)楹涡枰e行會(huì)議？需要合作/溝通-以交流信息達(dá)到共識(shí)-以思考及解難來做決策如果沒有會(huì)議，小組成員是無法進(jìn)行工作對(duì)于你-主持會(huì)議意味著什么？*它是一種小組溝通方式，以此幫助大家交流思想，互相學(xué)習(xí)和達(dá)到共識(shí)*它是集合小組的智慧去思考和解決問題的最有效方式之一*它需要你的領(lǐng)導(dǎo)能力以及良好的溝通技巧去領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)小組達(dá)到目標(biāo)*客觀存在還能為你提供機(jī)會(huì)去改進(jìn)你與他人有效工作的技巧*一個(gè)成功的會(huì)議能產(chǎn)生1+1>2的結(jié)果小組討論：舉行會(huì)議時(shí)的最大挑戰(zhàn)是什么？會(huì)議的種類信息型-指導(dǎo)型解難型-做出決策日常例會(huì)每周或每月例會(huì)不定期，非經(jīng)常性的或“特別項(xiàng)目”會(huì)議以會(huì)議目的來分類以會(huì)議頻率來分類信息型會(huì)議協(xié)調(diào)活動(dòng)交流信息鼓勵(lì)士氣，增強(qiáng)信心解難型會(huì)議識(shí)別問題產(chǎn)生主意評(píng)價(jià)各種建議決策發(fā)展實(shí)施計(jì)劃有效會(huì)議的原則具有清楚，明確目標(biāo)的會(huì)議議程，并附有會(huì)議參加者的建議每位參加者應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備在會(huì)議中創(chuàng)造相互尊敬，坦率及合作的氣氛把握好時(shí)間將小組與會(huì)者的協(xié)議轉(zhuǎn)化成承諾和明確的行動(dòng)使全體就確定清楚、具體的下一步計(jì)劃達(dá)成共識(shí)如何主持一個(gè)有效的會(huì)議？做好會(huì)前準(zhǔn)備主持會(huì)議結(jié)束會(huì)議主持有效會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備步驟*確定會(huì)議目的/目標(biāo)*準(zhǔn)備會(huì)議議程表*準(zhǔn)備后期工作*通知及確認(rèn)參加會(huì)議者會(huì)議準(zhǔn)備-確定會(huì)議目的/目標(biāo)-會(huì)議類型是什么？-舉行這次會(huì)議有必要嗎？-我希望會(huì)議的結(jié)果是什么？-需要邀請(qǐng)什么樣的人參加以及他們能對(duì)這次會(huì)議做出什么樣貢獻(xiàn)？分組練習(xí)－－準(zhǔn)備會(huì)議議程表會(huì)議準(zhǔn)備-準(zhǔn)備會(huì)議議程表#議題選擇-討論項(xiàng)目是否符合開會(huì)的目的？-這個(gè)討論項(xiàng)目是否牽涉到所有組員？-小組組員是否有權(quán)利去解決這件事情？-這個(gè)討論主題是否適合整個(gè)小組？與會(huì)者是否有足夠用于討論議題的資料？#準(zhǔn)備議程表的主要要素-議題要有邏輯順序-每個(gè)議題的時(shí)間分配-根據(jù)議題重要性而非緊急性安排AgendaTimeTopicBy會(huì)前準(zhǔn)備-準(zhǔn)備后期工作#安排合適的開會(huì)地點(diǎn)#準(zhǔn)備必要的儀器#準(zhǔn)備足夠的資料給與會(huì)者#確定會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置長桌型“U”型會(huì)場(chǎng)布置圓桌型教室型會(huì)前準(zhǔn)備-通知以及確認(rèn)與會(huì)者#提早通知與會(huì)者，確保他們有足夠的時(shí)間做計(jì)劃以及會(huì)前準(zhǔn)備#讓與會(huì)者有機(jī)會(huì)對(duì)議程表加上意見主持有效會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備步驟*確定會(huì)議目的/目標(biāo)*準(zhǔn)備會(huì)議議程表*準(zhǔn)備后期工作*通知及確認(rèn)參加會(huì)議者如何主持一個(gè)有效的會(huì)議？做好會(huì)前準(zhǔn)備主持會(huì)議結(jié)束會(huì)議分組練習(xí)－－主持會(huì)議主持會(huì)議會(huì)議開始讓與會(huì)者積極對(duì)與有效控制會(huì)議局面遵守會(huì)議議程表記錄會(huì)議決議和結(jié)果選擇解決辦法主持會(huì)議主持者的角色與工作任務(wù)相關(guān)的角色人際關(guān)系角色與工作任務(wù)相關(guān)的角色*提出意見-建議新的或不同的方法*提供信息-提供手頭工作的有關(guān)信息*詳細(xì)闡述-進(jìn)一步闡述潛在的好主意*澄清-提出相關(guān)的例子或重述問題*測(cè)試-提出問題以測(cè)試與會(huì)者是否已作出一致的決策*總結(jié)-回顧討論并將相關(guān)主意聯(lián)系起來人際關(guān)系角色*消除緊張關(guān)系-適當(dāng)運(yùn)用幽默來消除負(fù)面情緒*引導(dǎo)-引導(dǎo)較為沉默寡言的成員發(fā)言*鼓勵(lì)-稱贊和支持他人*控制-有效的處理制造麻煩的與會(huì)者從而保證會(huì)議的順利進(jìn)行*協(xié)調(diào)-調(diào)和分歧，盡力從雙方得到最付佳的主意*妥協(xié)-必要時(shí)接受可行的拆衷方案*表達(dá)集體的感覺-體會(huì)食欲析感覺，情緒等并公開表達(dá)出來六類制造麻煩的與會(huì)者出言不遜者沒有完成任務(wù)者竊竊私語者超級(jí)推銷員漫談?wù)呖湟咝〗M討論：如何控制制造麻煩的與會(huì)者？參考辦法對(duì)于出言不遜者冷靜對(duì)待，耐心解釋他人意見的優(yōu)點(diǎn)請(qǐng)對(duì)方提出他認(rèn)為完美的方案，并對(duì)該方案予以客觀評(píng)價(jià)必要時(shí)提醒對(duì)方尊重他人若對(duì)方依舊出言不遜，可感謝其發(fā)言并邀請(qǐng)下一位與會(huì)者發(fā)言。對(duì)于沒有完成任務(wù)者特意征詢對(duì)方對(duì)議題的意見，讓其體會(huì)到無備而來對(duì)會(huì)議的影響。委婉地告戒對(duì)方下次不能再出現(xiàn)類似的情況。對(duì)于夸耀者對(duì)對(duì)方的準(zhǔn)備工作表示肯定提請(qǐng)所有人留意會(huì)議時(shí)間，希望所有人言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)意見。對(duì)于竊竊私語者可在發(fā)言時(shí)停頓一會(huì)，暗示對(duì)方他/她的聲音在干擾會(huì)場(chǎng)可暫停發(fā)言，詢問對(duì)方是否要發(fā)表意見對(duì)于“超級(jí)推銷員”肯定對(duì)方的成績(jī)和重要性，提醒對(duì)方從多個(gè)角度考慮問題對(duì)于漫談?wù)咧厣曛黝}，要求對(duì)方就主題發(fā)表看法如果漫談?wù)呃^續(xù)離題，則可感謝其發(fā)言，邀請(qǐng)下一位與會(huì)者發(fā)言。如何主持一個(gè)有效的會(huì)議？做好會(huì)前準(zhǔn)備主持會(huì)議結(jié)束會(huì)議會(huì)議結(jié)束*回顧會(huì)議議程，總結(jié)結(jié)論*將結(jié)果記錄下來*統(tǒng)一下一步行動(dòng)步驟*明確任務(wù)，負(fù)責(zé)人以及下一步計(jì)劃*進(jìn)行會(huì)議評(píng)論*指出會(huì)議記錄將會(huì)盡快發(fā)出如何主持一個(gè)有效的會(huì)議？做好會(huì)前準(zhǔn)備主持會(huì)議結(jié)束會(huì)議會(huì)議主持者自我評(píng)估1、提出會(huì)議目標(biāo)和議程，以幫助會(huì)議的組織。2、從與會(huì)者處獲取信息，觀點(diǎn)，想法。3、提供信息并給出自己的意見。4、總結(jié)各種不同的觀點(diǎn)。5詢問大家意見，以判斷已取得哪些共識(shí)還有什么尚未達(dá)成一致。6、確保會(huì)后行動(dòng)計(jì)劃中各項(xiàng)均有專人負(fù)責(zé)。7、消除緊張關(guān)系，適當(dāng)運(yùn)用幽默來消除負(fù)面情緒，理解并顧及個(gè)人差異。8、引導(dǎo)較為沉默寡言的面員發(fā)言，鼓勵(lì)所有人參加。9、通過復(fù)述發(fā)言內(nèi)容來澄清所交流的信息。10、回顧會(huì)議結(jié)果，并確保會(huì)后行動(dòng)計(jì)劃能按期完成。11、即使沒有書面的議程，主持人也必須作出會(huì)議計(jì)劃。（通常用于簡(jiǎn)單問題的解決會(huì)議）12、總結(jié)會(huì)議并按會(huì)議結(jié)論來行事。成功的會(huì)議主持人的特點(diǎn)*透澈理解會(huì)議目標(biāo)*具有必要的背景知識(shí)*很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力*具有人際溝通技巧和控制能力如何做一位有收獲的與會(huì)者1、了解開會(huì)的目的-為何我需要參加者這個(gè)會(huì)議？-我能做什么？-我是否有事情或信息需要和組員討論？-我是否明白會(huì)議議程表？-在會(huì)議中，我的討論重點(diǎn)是什么？-這個(gè)會(huì)議是否會(huì)達(dá)到我個(gè)人參加的目的？2、會(huì)前準(zhǔn)備-數(shù)據(jù)以及資料3、參加會(huì)議-聽取資料-提問題-交流信息以及個(gè)人建議-作筆記4、會(huì)議結(jié)束前-明確所達(dá)成的共識(shí)以及下一計(jì)劃個(gè)人經(jīng)驗(yàn)交流*充分的準(zhǔn)備能幫助你更好地組織會(huì)議控制局面*相信每一個(gè)與會(huì)者都能對(duì)會(huì)議作出貢獻(xiàn)*記住指出與會(huì)者將從該次會(huì)議中得到的收獲*為會(huì)議結(jié)果制定下一步行動(dòng)計(jì)劃，這將使得你的會(huì)議更有成效并大大節(jié)約時(shí)間您認(rèn)為對(duì)嗎？開會(huì)時(shí)盡量選擇靠近老板的位置坐參加小型會(huì)議時(shí)不一定要帶筆記本開會(huì)時(shí)，女性坐在一起，能為女性團(tuán)體造勢(shì)會(huì)議要常常開，以保持溝通順暢您認(rèn)為對(duì)嗎？會(huì)議應(yīng)讓所有人都參加提方案時(shí)，最忌諱模棱兩可或信心不夠的語氣面對(duì)他人的批評(píng)，扯開嗓門壓住對(duì)方是制勝秘訣面對(duì)批評(píng)，宜冷靜解釋，不宜做人身攻擊總結(jié)*會(huì)議是一種與人溝通的重要方式*信息交流和制定決策是會(huì)議的兩類目標(biāo)*會(huì)議有兩種類型-信息交流和解難型*有效會(huì)議的原則為召開會(huì)議提供了指導(dǎo)方針*主持會(huì)議包括準(zhǔn)備工作，主持，結(jié)束三個(gè)階段*領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通技巧是會(huì)議主持人需具備的首要素質(zhì)謝謝！9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。3月-253月-25Tuesday,March11,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。18:05:5418:05:5418:053/11/20256:05:54PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。3月-2518:05:5418:05Mar-2511-Mar-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。18:05:5418:05:5418:05Tuesday,March11,202513、志不立，天下無可成之事。3月-253月-2518:05:5418:05:54March11,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。11三月20256:05:54下午18:05:543月-2515、會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。三月25