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文檔簡介
會務管理咨詢合同范例第一篇范文:合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”):____________________
乙方(以下簡稱“乙方”):____________________
鑒于甲方需對某項會議或活動進行專業會務管理咨詢,乙方具備相應資質和經驗,雙方經友好協商,達成如下協議:
一、合同標的
1.1本合同標的為甲方舉辦的會議或活動(以下簡稱“會議”)的會務管理咨詢服務。
1.2乙方應按照甲方要求,提供以下服務:
(1)會議策劃與籌備:包括會議主題、議程、場地、設備、餐飲、住宿等方面的策劃與籌備。
(2)會務執行:負責會議期間的服務、接待、協調、安全保障等工作。
(3)會議后期總結:對會議效果進行總結,提出改進建議。
二、服務內容與期限
2.1乙方應在甲方指定的期限內完成本合同約定的服務內容。
2.2具體服務期限及進度安排如下:
(1)策劃與籌備階段:自合同簽訂之日起30個工作日內完成。
(2)會務執行階段:自策劃與籌備階段完成后,根據會議時間進行安排。
(3)會議后期總結階段:會議結束后10個工作日內完成。
三、費用及支付方式
3.1本合同服務費用總額為人民幣__________元整(大寫:__________)。
3.2甲方應在以下時間節點向乙方支付相應費用:
(1)合同簽訂后5個工作日內,支付合同總額的30%作為預付款;
(2)策劃與籌備階段完成后,支付合同總額的40%;
(3)會務執行階段結束后,支付合同總額的20%;
(4)會議后期總結階段完成后,支付合同總額的10%。
四、雙方責任與義務
4.1甲方責任與義務:
(1)向乙方提供會議相關資料,包括會議主題、議程、參會人員名單等;
(2)配合乙方完成會議策劃與籌備工作;
(3)按照約定支付服務費用;
(4)對乙方提供的服務質量進行監督,如有問題及時向乙方反饋。
4.2乙方責任與義務:
(1)按照甲方要求,提供專業、高效的會務管理咨詢服務;
(2)確保會議順利進行,保證參會人員的人身及財產安全;
(3)在服務過程中,嚴格遵守國家法律法規和行業標準;
(4)對甲方提供的資料及信息予以保密。
五、違約責任
5.1任何一方違反本合同約定,應承擔相應的違約責任。
5.2甲方未按約定支付費用的,應向乙方支付違約金,違約金為應付未付款的20%。
5.3乙方未按約定提供服務,或服務質量不符合約定的,應向甲方退還已收取的費用,并承擔相應的違約責任。
六、爭議解決
6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效與終止
7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
7.2合同履行完畢或雙方協商一致解除合同,本合同終止。
八、其他
8.1本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。
8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
附件:
1.會議策劃書
2.會議場地租賃協議
3.會議設備租賃協議
4.會議餐飲協議
5.會議住宿協議
6.會議安全保障方案
7.會議后期總結報告
第二篇范文:第三方主體+甲方權益主導
甲方(以下簡稱“甲方”):____________________
乙方(以下簡稱“乙方”):____________________
第三方(以下簡稱“丙方”):____________________
鑒于甲方舉辦某項會議或活動(以下簡稱“會議”)的會務管理需求,乙方具備相關資質,丙方提供場地及設備支持,為保障甲方的權益,確保會議順利進行,經三方友好協商,達成如下協議:
一、合同標的
1.1本合同標的為甲方舉辦的會議的會務管理咨詢服務。
1.2乙方應按照甲方要求,提供以下服務:
(1)會議策劃與籌備:包括會議主題、議程、場地、設備、餐飲、住宿等方面的策劃與籌備。
(2)會務執行:負責會議期間的服務、接待、協調、安全保障等工作。
(3)會議后期總結:對會議效果進行總結,提出改進建議。
二、丙方責任與義務
2.1丙方應確保會議場地及設備符合甲方要求,并在會議期間提供必要的技術支持。
2.2丙方應承擔會議場地及設備的租賃費用,確保乙方在會議期間使用。
2.3丙方對會議期間的安全、消防等責任自負,確保甲方及參會人員的人身及財產安全。
三、乙方責任與義務
3.1乙方應按照甲方要求,提供專業、高效的會務管理咨詢服務。
3.2乙方應在會議策劃與籌備階段,及時與丙方溝通,確保場地及設備滿足會議需求。
3.3乙方應在會務執行階段,確保會議順利進行,保證參會人員的人身及財產安全。
四、甲方權益與責任
4.1甲方享有對會議策劃、執行及總結的最終決定權。
4.2甲方有權要求乙方提供會議相關資料,包括會議主題、議程、參會人員名單等。
4.3甲方有權要求乙方對會議期間的服務質量進行監督,并對乙方提出改進建議。
4.4甲方有權要求乙方在會議結束后提供會議后期總結報告。
4.5甲方有權在以下情況下解除本合同:
(1)乙方未按照約定提供會務管理咨詢服務;
(2)乙方提供的會務管理咨詢服務不符合甲方要求;
(3)丙方未按照約定提供場地及設備支持。
五、費用及支付方式
5.1本合同服務費用總額為人民幣__________元整(大寫:__________)。
5.2費用支付方式如下:
(1)合同簽訂后5個工作日內,甲方支付合同總額的30%作為預付款;
(2)策劃與籌備階段完成后,甲方支付合同總額的40%;
(3)會務執行階段結束后,甲方支付合同總額的20%;
(4)會議后期總結階段完成后,甲方支付合同總額的10%。
六、違約責任
6.1任何一方違反本合同約定,應承擔相應的違約責任。
6.2乙方未按約定提供會務管理咨詢服務,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已收取的費用。
6.3丙方未按約定提供場地及設備支持,乙方有權解除合同,并要求丙方退還已收取的租賃費用。
6.4任何一方違反本合同約定,造成甲方損失的,應承擔相應的賠償責任。
七、爭議解決
7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
八、合同生效與終止
8.1本合同自三方簽字(或蓋章)之日起生效。
8.2合同履行完畢或三方協商一致解除合同,本合同終止。
九、其他
9.1本合同未盡事宜,三方可另行協商補充。
9.2本合同一式三份,甲乙丙三方各執一份,具有同等法律效力。
附件:
1.會議策劃書
2.會議場地租賃協議
3.會議設備租賃協議
4.會議餐飲協議
5.會議住宿協議
6.會議安全保障方案
7.會議后期總結報告
第三方介入的意義和目的:
1.提供場地及設備支持,降低甲方的投資風險;
2.增強會議的舉辦實力,提升會議的品質;
3.實現資源整合,提高會議的效率和效益。
甲方權益主導的目的和意義:
1.保障甲方的權益,確保會議的順利進行;
2.確保甲方對會議策劃、執行及總結的最終決定權;
3.明確甲乙丙三方的責任和義務,降低糾紛風險。
第三篇范文:第三方主體+乙方權益主導
甲方(以下簡稱“甲方”):____________________
乙方(以下簡稱“乙方”):____________________
第三方(以下簡稱“丙方”):____________________
鑒于甲方需要專業的技術支持來舉辦某項技術研討會(以下簡稱“研討會”),乙方作為技術解決方案提供商,丙方提供研討會場地及必要的設施支持,為保障乙方的權益,確保研討會順利進行,經三方友好協商,達成如下協議:
一、合同標的
1.1本合同標的為甲方舉辦的技術研討會的技術解決方案及實施服務。
1.2乙方應按照甲方要求,提供以下服務:
(1)技術方案設計:包括研討會的技術架構、軟件系統、網絡通信等方面的設計方案。
(2)系統實施:負責研討會期間的技術系統搭建、運行維護及故障排除。
(3)技術支持:提供研討會期間的技術咨詢服務和現場技術支持。
二、丙方責任與義務
2.1丙方應確保研討會場地及設施符合乙方技術方案的要求,并在研討會期間提供必要的技術支持。
2.2丙方應承擔研討會場地及設施的租賃費用,確保乙方在研討會期間使用。
2.3丙方對研討會期間的安全、消防等責任自負,確保甲方及參會人員的人身及財產安全。
三、乙方責任與義務
3.1乙方應按照甲方要求,提供專業、高效的技術解決方案及實施服務。
3.2乙方應在系統實施階段,確保技術系統滿足研討會需求,并按時完成系統搭建。
3.3乙方應在研討會期間,提供現場技術支持,確保技術系統的穩定運行。
四、乙方權益與責任
4.1乙方享有對技術方案設計的最終決定權,并有權對研討會的技術細節進行調整。
4.2乙方有權要求甲方提供研討會相關資料,包括研討會主題、議程、參會人員名單等。
4.3乙方有權要求丙方提供場地及設施支持,并監督其質量。
4.4乙方有權在以下情況下解除本合同:
(1)甲方未按約定提供研討會相關資料;
(2)丙方未按約定提供場地及設施支持;
(3)研討會期間發生重大技術故障,乙方無法及時修復。
五、費用及支付方式
5.1本合同服務費用總額為人民幣__________元整(大寫:__________)。
5.2費用支付方式如下:
(1)合同簽訂后5個工作日內,甲方支付合同總額的30%作為預付款;
(2)技術方案設計階段完成后,甲方支付合同總額的40%;
(3)系統實施階段結束后,甲方支付合同總額的20%;
(4)研討會結束后,甲方支付合同總額的10%。
六、違約責任
6.1任何一方違反本合同約定,應承擔相應的違約責任。
6.2甲方未按約定支付費用,乙方有權暫停或終止服務,并要求甲方支付違約金。
6.3丙方未按約定提供場地及設施支持,乙方有權要求甲方支付違約金,并要求丙方承擔相應責任。
6.4任何一方違反本合同約定,造成乙方損失的,應承擔相應的賠償責任。
七、爭議解決
7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
八、合同生效與終止
8.1本合同自三方簽字(或蓋章)之日起生效。
8.2合同履行完畢或三方協商一致解除合同,本合同終止。
九、其他
9.1本合同未盡事宜,三方可另行協商補充。
9.2本合同一式三份,甲乙丙三方各執一份,具有同等法律效力。
附件:
1.技術方案設計文檔
2.研討會場地租賃協議
3.研討會設施租賃協議
4.研討會安全保障方案
5.技術支持
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