會議場地租賃與使用協議合同第一章合同雙方基本信息1.1合同編號___________________1.2甲乙雙方信息1.2.1甲方名稱：____________________1.2.2甲方地址：____________________1.2.3甲方聯系人：__________________1.2.4甲方聯系方式：_________________1.2.5甲方法定代表人或授權代表簽字：__________________1.2.6乙方名稱：____________________1.2.7乙方地址：____________________1.2.8乙方聯系人：__________________1.2.9乙方聯系方式：_________________1.2.10乙方法定代表人或授權代表簽字：__________________1.3合同簽訂日期：____年____月____日第二章會議場地基本情況2.1場地名稱：____________________2.2場地位置：____________________2.3場地面積：____________________2.4場地功能描述：__________________2.5場地設施：2.5.1音響設備：____________________2.5.2多媒體設備：__________________2.5.3照明設備：____________________2.5.4茶歇服務：____________________2.5.5其他設施：____________________第三章租賃期限及費用3.1租賃起始日期：____年____月____日3.2租賃結束日期：____年____月____日3.3租賃期限：____天3.4租金總額：人民幣_____元整（大寫：____元整）3.5付款方式：3.5.1首付款：人民幣_____元整，于合同簽訂后____日內支付。3.5.2尾款：人民幣_____元整，于租賃結束前____日內支付。3.6逾期付款違約金：按每日應付款金額的____%計收。第四章場地使用規定4.1使用時間：4.1.1正式使用時間：____年____月____日____時至____年____月____日____時4.1.2安裝調試時間：____年____月____日____時至____年____月____日____時4.2使用規則：4.2.1甲方應遵守乙方提供的場地使用規定。4.2.2甲方不得擅自改變場地結構和設施。4.2.3甲方不得在場地內進行違法活動。4.2.4甲方不得將場地轉租或分租給第三方。4.2.5甲方應保證場地使用安全，不得存放易燃易爆物品。4.3維護責任：4.3.1甲方在租賃期間對場地設施負責維護，如損壞需照價賠償。4.3.2乙方對場地整體結構負責維護。第五章合同解除與終止5.1合同解除：5.1.1甲乙雙方協商一致，可以解除合同。5.1.2如甲方未按約定支付租金，乙方有權解除合同。5.2合同終止：5.2.1租賃期限屆滿，合同自然終止。5.2.2因不可抗力導致合同無法履行，合同自動終止。5.2.3如甲方違反合同約定，乙方有權終止合同。5.3合同解除或終止后的處理：5.3.1甲方應將場地恢復原狀，不得留有痕跡。5.3.2乙方應退還甲方已支付的全部租金。5.3.3雙方應相互提供必要的協助，保證合同解除或終止后的處理順利進行。第六章會前準備工作6.1場地勘查6.1.1甲方應于簽訂合同后____個工作日內對場地進行勘查，確認場地設施滿足需求。6.1.2勘查過程中，甲方發覺場地不符合約定，應立即通知乙方，乙方應在____個工作日內予以整改。6.2物料準備6.2.1甲方應提前____個工作日向乙方提供所需的物料清單。6.2.2乙方應根據甲方要求提供物料，并在甲方指定時間內送達現場。6.3人員安排6.3.1甲方應負責會議期間的所有人員安排，包括參會人員、工作人員等。6.3.2甲方應保證所有參會人員遵守會場紀律。第七章會中管理7.1安全保障7.1.1甲方應保證會議期間的安全，包括消防、食品安全、交通安全等。7.1.2乙方應提供必要的安全設施，并在會議期間負責安全巡查。7.2場地維護7.2.1會議期間，甲方應對場地設施進行維護，如發覺設施損壞，應及時通知乙方修復。7.2.2甲方不得擅自改動場地布局，如需改動，應經乙方同意。7.3飲用水供應7.3.1乙方應根據甲方需求提供會議期間的飲用水。7.3.2甲方應負責會議期間飲用水的使用，并遵守相關規定。第八章會后工作8.1場地清潔8.1.1會議結束后，甲方應立即清理會場，將場地恢復至原狀。8.1.2乙方應根據甲方要求，在____個工作日內完成場地清潔工作。8.2物料回收8.2.1甲方應于會議結束后____個工作日內，將乙方提供的物料收回。8.2.2乙方負責在收回物料時對物品進行清點，保證數量無誤。8.3費用結算8.3.1甲方應于會議結束后____個工作日內，根據實際發生費用進行結算。8.3.2雙方應核對費用，如有爭議，應友好協商解決。第九章附件9.1本合同附件包括：9.1.1場地平面圖9.1.2場地設施清單9.1.3物料清單9.1.4其他相關文件9.2附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。第十章其他約定10.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協商簽訂補充協議。10.2本合同一式____份，甲乙雙方各執____份，自雙方簽字蓋章之日起生效。10.3本合同適用于中華人民共和國法律法規，并由中華人民共和國人民法院管轄。第十一章會議服務支持11.1乙方提供的服務11.1.1乙方應提供專業的會務服務，包括簽到、接待、指引等。11.1.2乙方應保證會議期間的服務質量，滿足甲方和參會人員的需求。11.2臨時需求處理11.2.1會議期間，如甲方或參會人員提出臨時需求，乙方應及時響應并提供必要的協助。11.2.2乙方應在____小時內對臨時需求進行回應，并采取相應措施予以滿足。11.3后勤保障11.3.1乙方應保證會議期間的電力、網絡、通訊等后勤保障措施到位。11.3.2如出現后勤保障問題，乙方應在____小時內進行修復。第十二章會議資料管理12.1資料準備12.1.1甲方應提前向乙方提供會議所需的資料，包括文件、報告、宣傳材料等。12.1.2乙方應根據甲方要求，將資料整理歸檔，保證資料齊全。12.2資料分發12.2.1會議期間，乙方應根據甲方要求，將資料分發給參會人員。12.2.2乙方應保證資料分發準確無誤。12.3資料回收12.2.1會議結束后，乙方應回收未使用的資料。12.2.2甲方應在____個工作日內對回收的資料進行核對，確認無誤后由乙方負責銷毀。第十三章合同附件及補充13.1合同附件13.1.1本合同附件作為合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。13.1.2合同附件包括但不限于：場地使用說明服務細則安全保障措施會議日程安排13.2合同補充13.2.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協商簽訂補充協