第四章日常文書引言日常文書是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作和生活中廣泛使用的用來溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情、表達(dá)意愿的實(shí)用文書。常見的有書信類文書、致辭類文書、應(yīng)聘類文書、條據(jù)類文書和宣告類文書。它們雖然不像公文那樣具有法定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但也自有約定俗成的規(guī)律特點(diǎn)，寫作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循，不可隨意增添項(xiàng)目。語言的恰當(dāng)運(yùn)用，得當(dāng)?shù)恼Z氣，簡(jiǎn)明又扼要的敘述，規(guī)范的措辭和文字都不可忽視。第一節(jié)書信類文書書信類文書的性質(zhì)和作用書信是生活、學(xué)習(xí)和工作中普遍使用的應(yīng)用文，是人們?cè)谏鐣?huì)生活中廣泛使用，不可缺少的交際工具。用于向家人、同志、親友問候，互通情況、聯(lián)系事情、討論問題的稱為一般書信；用于禮儀交往、聯(lián)系工作的稱為專用書信。專用書信是用于禮儀交往、聯(lián)系工作的，具有一定使用范圍和特定格式。常用的有介紹信、證明信、慰問信、感謝信、表揚(yáng)信、賀信、申請(qǐng)書、倡議書、建議書、邀請(qǐng)書、聘請(qǐng)書、自薦書、捐贈(zèng)書、投訴書等。第一節(jié)書信類文書一、申請(qǐng)書申請(qǐng)書是個(gè)人或單位為實(shí)現(xiàn)其愿望，對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求時(shí)所寫的一種專用書信。表現(xiàn)為內(nèi)容單一，主題明確，一般一事一書，即一份申請(qǐng)書只提出一個(gè)問題。申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文對(duì)象、正文、結(jié)尾、落款、日期組成。例如：入黨申請(qǐng)書第一節(jié)書信類文書二、倡議書倡議書是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信。對(duì)象的廣泛性和群眾性是倡議書的根本特征。為了更好地完成某項(xiàng)任務(wù)，個(gè)人或集體帶頭提出一些合理化建議或措施，向廣大群眾或有關(guān)單位倡議，把倡議內(nèi)容用書面寫出來，就是倡議書。一般要寫明向誰提倡議，為什么提倡議，倡議的是什么事和誰提的倡議。要說明倡議的目的要求，所倡議的內(nèi)容應(yīng)有積極意義；提出的條件既要先進(jìn)，又要切實(shí)可行。第一節(jié)書信類文書注意事項(xiàng)：1、倡議書的內(nèi)容要有新的時(shí)尚和精神，要切實(shí)可行，不能違背國(guó)家的方針政策。2、倡議書的背景目的要寫清楚，理由要充分。3、倡議書的措辭要恰切，情感要真摯，同時(shí)要富于鼓動(dòng)性。4、倡議書的篇幅不宜太長(zhǎng)。第一節(jié)書信類文書三、慰問信（一）概念解說慰問信是表示向?qū)Ψ疥P(guān)懷、慰問的信函。它是有關(guān)機(jī)關(guān)或者個(gè)人，以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下(如自然災(zāi)害、事故)，或在節(jié)假日，向?qū)Ψ奖硎締柡颉㈥P(guān)心的應(yīng)用文。慰問信包括兩種：一種是表示同情安慰；另一種是在節(jié)日表示問候。信應(yīng)寫得態(tài)度誠(chéng)懇、真切。第一節(jié)書信類文書（二）格式內(nèi)容1．標(biāo)題。可寫成“慰問信”或者“xxxx致xxxx的慰問信”。2.稱謂。稱謂應(yīng)表示尊敬。3.慰問的原因。可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。4.慰問。5.署名和署時(shí)。第一節(jié)書信類文書（三）范例參考范例一：表示同情安慰的慰問信江澤民主席昨晨致電布什總統(tǒng)哀悼墜機(jī)遇難者新華社北京11月13日電中國(guó)國(guó)家主席江澤民13日就美國(guó)一架客機(jī)在紐約失事致電美國(guó)總統(tǒng)布什。對(duì)遇難者表示哀悼。電文如下：美利堅(jiān)合眾國(guó)華盛頓白宮喬治?沃克?布什總統(tǒng)閣下：總統(tǒng)先生：我昨晚與你通電話后不久，便驚悉，美國(guó)一架客機(jī)在紐約失事，造成重大人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。我對(duì)此深感悲痛。我謹(jǐn)代表中國(guó)政府和人民，向你并通過你，向美國(guó)政府和人民表示深切慰問，對(duì)遇難者表示哀悼。中華人民共和國(guó)主席江澤民二〇〇一年十一月十三日晨于北京第一節(jié)書信類文書四、賀信賀信是表示慶賀的書信的總稱。賀信是發(fā)信方因節(jié)日、慶典、開業(yè)、晉升、獲獎(jiǎng)、喬遷、結(jié)婚等喜事，向受信方表達(dá)祝賀的文書。賀信的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名五部分組成。表示祝賀的感情要飽滿、充沛，給人以鼓舞、力量。冷冰冰的陳述、說明是表達(dá)不出祝賀者的心愿的。賀信的內(nèi)容要實(shí)事求是，評(píng)價(jià)成績(jī)要恰如其分，表示決心切實(shí)可行，不可言過其實(shí)。語言要精煉、明快、通俗流暢，不能堆砌華麗的詞藻，篇幅要短小。第一節(jié)書信類文書五、介紹信介紹信是介紹本單位的同志到有關(guān)單位接洽事情、聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)或出席會(huì)議等所寫的一種書信。介紹信必須寫明白對(duì)方的稱呼和被介紹者的姓名、人數(shù)、身份，并寫明接洽的事情和要求，有的還要注明政治面貌、級(jí)別、職務(wù)，要寫清單位名稱和日期，并蓋公章。第一節(jié)書信類文書范文：介紹信XXX廠：茲介紹我校XXX等位同志到貴廠聯(lián)系有關(guān)安排學(xué)生實(shí)習(xí)事宜，請(qǐng)接洽為荷。此致敬禮XXX學(xué)校（公章）年月日第一節(jié)書信類文書六、證明信證明信是以行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書信。寫證明信必須對(duì)被證明的人或事了解清楚，如實(shí)證明。措詞要肯定，確切。第一節(jié)書信類文書例文：證明信XXX局：貴（你）局XXX同志于X年X月在我校XX專業(yè)畢業(yè)，成績(jī)合格，特此證明。此致敬禮XXX學(xué)校（公章）年月日第一節(jié)書信類文書七、表揚(yáng)信/致謝信（一）概念解說表揚(yáng)信是表揚(yáng)好人好事的一種書信，是對(duì)他人的行為表示贊揚(yáng)的信函。在表揚(yáng)信中應(yīng)反映他人的事跡與品質(zhì)，贊揚(yáng)不要太過分。要寫清所表揚(yáng)事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過、數(shù)字等，語言要熱情而簡(jiǎn)樸。（二）格式內(nèi)容1．標(biāo)題。寫成“表揚(yáng)信”即可。2．稱謂。一般寫給被表揚(yáng)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位。3．事跡經(jīng)過。4．表揚(yáng)的語句。5．學(xué)習(xí)的語句。第一節(jié)書信類文書八、建議書為了改進(jìn)工作，促進(jìn)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，個(gè)人或集體帶頭提出一些合理化建議和措施，向廣大群眾或有關(guān)單位建議，把建議的內(nèi)容寫出來，就是建議書。一般要寫明向誰提建議，為什么提建議，建議的什么事和誰提的建議。要說明建議的目的要求，所提內(nèi)容的積極意義和可行性。第一節(jié)書信類文書九、邀請(qǐng)書邀請(qǐng)書是單位或個(gè)人邀請(qǐng)別人出席會(huì)議，參加活動(dòng)所寫的一種書信。它要寫明邀請(qǐng)誰，在什么時(shí)間、到什么地點(diǎn)，做什么事情。結(jié)束常用“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”“敬請(qǐng)蒞臨”“敬候光臨”等字樣，帶有邀請(qǐng)的語氣。一般用紅紙，有的還加花邊。例文：XXX同志：為慶祝本廠建廠五十周年，茲定于X年X月X日（星期X）下午二時(shí)在本廠工會(huì)俱樂部舉行茶話會(huì)，敬請(qǐng)蒞臨。此致敬禮XXXX廠工會(huì)委員會(huì)年月日第一節(jié)書信類文書十、捐贈(zèng)書捐贈(zèng)書是向單位或個(gè)人捐贈(zèng)錢物的書信。要寫明捐贈(zèng)什么、數(shù)目多少，捐贈(zèng)的目的和希望。要表達(dá)出友好，真誠(chéng)的感情。十一、投訴書投訴書是投訴人對(duì)某事項(xiàng)或措施有意見，向有關(guān)單位或部門投書訴說，要求辦理或改正的書信。第一節(jié)書信類文書十二、聘請(qǐng)書聘請(qǐng)書通常是指機(jī)關(guān)單位延請(qǐng)專業(yè)人土擔(dān)任某種職務(wù)或承擔(dān)某項(xiàng)工作時(shí)所用的實(shí)用文書。（一）聘請(qǐng)書的種類：(一)臨時(shí)聘請(qǐng)書這是一個(gè)單位在工作、生產(chǎn)、科研活動(dòng)中，因?yàn)樽陨砹α坎蛔悖枰刚?qǐng)外單位有關(guān)人員承擔(dān)某個(gè)職務(wù)或某項(xiàng)工作時(shí)而使用的憑證。臨時(shí)聘請(qǐng)書由單位負(fù)責(zé)人簽署，任務(wù)完成后，聘請(qǐng)書即告失效。(二)正式聘請(qǐng)書一般在實(shí)行聘任制的單位中使用。這種聘請(qǐng)書又包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書和聘約書。聘約書是單位與受聘人的協(xié)議，由雙方商定協(xié)議內(nèi)容并由雙方簽署。聘約書一經(jīng)簽署，雙方都要履行所承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)，期滿則失效。第一節(jié)書信類文書（二）聘請(qǐng)書的作用聘請(qǐng)書的作用較為廣泛，在社會(huì)交往和工作中主要起加強(qiáng)橫向聯(lián)系、發(fā)掘人才潛力和明確工作職責(zé)的作用。（三）聘請(qǐng)書的寫法1、標(biāo)題在首頁或內(nèi)頁正中寫“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣。2、稱謂參照一般書信的寫法，首行頂格寫被聘者的姓名。3、正文聘請(qǐng)擔(dān)任某項(xiàng)臨時(shí)性工作的聘請(qǐng)書，正文要寫明聘請(qǐng)?jiān)颉?bào)酬以及對(duì)被聘者的要求。聘請(qǐng)擔(dān)任某一職務(wù)的聘書，還要寫明被聘的職務(wù)、工作性質(zhì)、待遇、時(shí)限等，如例文。第一節(jié)書信類文書4、結(jié)語在正文后面寫上表示敬意或希望的話語。或在正文下一行空兩格寫“此聘”兩字。有的聘請(qǐng)書省略結(jié)語。5、署名和日期聘請(qǐng)單位署名并加蓋公章，在署名下面寫上年、月、日。第一節(jié)書信類文書（四）寫聘請(qǐng)書應(yīng)注意的問題1．正文內(nèi)容要寫清楚。聘請(qǐng)對(duì)象、擔(dān)任的職務(wù)、承擔(dān)的工作、基本要求、聘請(qǐng)期限等，都要逐一寫清楚，不能含糊其詞，模棱兩可。2.語言要簡(jiǎn)明扼要。聘請(qǐng)書的文字要精練，篇幅要短小，避免空話、套話。3．形式要莊重。無論是印刷的聘請(qǐng)書，或是書寫的聘請(qǐng)書，都要注意莊重、大方，不要馬虎應(yīng)付。只有這樣，才能表明對(duì)被聘者的信任和尊重。第二節(jié)致辭類文書致辭，又可以稱作“致詞”。致辭是在舉行某種儀式時(shí)對(duì)人或?qū)κ卤硎咀Ｔ浮c賀的言辭或文章。現(xiàn)代的致辭，一般包括祝人的致辭和祝事的致辭兩大類。致辭在日常工作中具有非常重要的地位。致辭的種類也很多，這里僅介紹最常見、最常用的幾種，如開幕詞、閉幕詞、歡迎（送）詞、答謝詞、祝詞。第二節(jié)致辭類文書一、開幕詞（一）開幕詞的含義和作用開幕詞是會(huì)議講話的一種，指在比較莊重的大中型會(huì)議開始時(shí)，由與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人宣告會(huì)議開始、交待會(huì)議議程、闡述會(huì)議宗旨的致詞。旨在闡明會(huì)議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會(huì)者提出會(huì)議的中心任務(wù)和要求，對(duì)會(huì)議有著重要的指導(dǎo)作用，具有宣告性和指導(dǎo)性。第二節(jié)致辭類文書（二）開幕詞的特點(diǎn)1、宣告性開幕詞的內(nèi)容主要是闡述會(huì)議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會(huì)者提出會(huì)議的要求，或?qū)?huì)議的成功表示祝愿。適用于較為隆重的會(huì)議，一般性會(huì)議可以不致開幕詞。2、指導(dǎo)性開幕詞所提出的會(huì)議宗旨，是大會(huì)的主導(dǎo)思想，所闡明的目的、任務(wù)、要求等，引導(dǎo)著會(huì)議的進(jìn)程，對(duì)會(huì)議有著重要的指導(dǎo)作用。會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)者傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)，開幕詞也是其重要的內(nèi)容之一。第二節(jié)致辭類文書3、標(biāo)志性開幕詞是大會(huì)正式召開的標(biāo)志，主要領(lǐng)導(dǎo)親臨大會(huì)并致開幕詞，顯示了組織者對(duì)大會(huì)的重視。另外，開幕詞還具有簡(jiǎn)明、通俗的特征。開幕詞要求簡(jiǎn)潔明了，短小精悍；通俗易懂，生動(dòng)活潑，口語化，適合口頭表達(dá)。重大會(huì)議的開幕詞往往對(duì)會(huì)議召開的歷史背景、意義或會(huì)議的中心議題等作重點(diǎn)闡述，其他問題則從略。一般性開幕詞只是對(duì)會(huì)議的目的、議程、基本精神、來賓等作簡(jiǎn)要概述。第二節(jié)致辭類文書（三）開幕詞的格式與寫法開幕詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文和結(jié)束語四部分組成。1、標(biāo)題開幕式標(biāo)題的寫法有以下幾種形式：由“會(huì)議全稱加文種”組成，如“中國(guó)共產(chǎn)黨第十六次全國(guó)人民代表大會(huì)開幕詞”；由“致辭人姓名+大會(huì)名稱+文種”組成，如“XXX同志在XXXX大會(huì)上的致辭”；有的采用復(fù)式標(biāo)題。主標(biāo)題揭示會(huì)議的宗旨、中心內(nèi)容，副標(biāo)題與前兩種標(biāo)題的構(gòu)成形式相同，如“我們的文學(xué)應(yīng)站在世界的前列——中國(guó)作家協(xié)會(huì)第四次代表大會(huì)開幕詞”；只寫文種“開幕詞”三字。開幕詞標(biāo)題中如果沒有時(shí)間和致辭人姓名，在標(biāo)題的下一行居中書寫時(shí)間或致辭人的姓名。第二節(jié)致辭類文書2、稱謂開幕詞的禮節(jié)性致詞，稱謂是禮節(jié)、禮貌的表示。稱謂要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和出席會(huì)議的人員來確定，一般用泛稱，頂格書寫后面加冒號(hào)。如“各位代表、各位來賓”，“各位老師、各位同學(xué)”等。如果是黨的會(huì)議，稱呼比較簡(jiǎn)單，就是“同志們”三字。如果是國(guó)際會(huì)議，要按照國(guó)際慣例來排序，較常見的是“各位嘉賓、女士們、先生們”。稱呼的選用要涵蓋全體人員，不能遺漏。也可以在稱呼后面再加上禮節(jié)性的問候，如“大家好、晚上好”等。第二節(jié)致辭類文書3、正文正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。（1）開頭部分開頭部分主要內(nèi)容是宣布會(huì)議開幕。一般的寫法是：開門見山地宣布會(huì)議開幕，宣布會(huì)議名稱要寫全稱，以示莊重。也可以對(duì)會(huì)議的規(guī)模、意義、召開的背景、出席會(huì)議人員情況和會(huì)議籌備情況作簡(jiǎn)要的介紹，并對(duì)會(huì)議的召開以及與會(huì)人員的到來，表示熱烈的祝賀和熱情的歡迎，以渲染會(huì)議氣氛，激發(fā)與會(huì)者的熱情。寫作時(shí)，應(yīng)單列為一個(gè)自然段，與主體部分區(qū)分開來。（要預(yù)留鼓掌的節(jié)奏）第二節(jié)致辭類文書（2）主體部分這部分內(nèi)容是開幕詞的核心部分，通常包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：首先要闡述會(huì)議召開的意義，通過對(duì)以往工作情況的概括、總結(jié)和對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的分析，說明會(huì)議是在什么形勢(shì)下、背景下，為解決什么問題或達(dá)到什么目的而召開的；還要闡明會(huì)議的指導(dǎo)思想，提出會(huì)議的任務(wù)，概括會(huì)議的議程和安排；為保證會(huì)議的順利進(jìn)行，還可以向與會(huì)者提出會(huì)議的要求。（3）結(jié)尾部分通常用祝詞發(fā)出號(hào)召和希望，預(yù)祝會(huì)議順利、圓滿成功。4、結(jié)束語一般采用“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功！”等作為結(jié)束語。第二節(jié)致辭類文書（四）撰寫開幕詞的基本要求1、重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)。2、明快流暢，富于號(hào)召力、鼓動(dòng)性。3、篇幅不宜過長(zhǎng)，語言要概括，文字要簡(jiǎn)練。第二節(jié)致辭類文書二、閉幕詞（一）閉幕詞的含義和作用閉幕詞是在比較鄭重的大中型會(huì)議閉幕時(shí)，由黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的總結(jié)性講話。閉幕詞的目的旨在總結(jié)會(huì)議召開的情況，評(píng)價(jià)會(huì)議的成果、意義以及影響，號(hào)召與會(huì)人員發(fā)揚(yáng)會(huì)議的精神，作出更大的成績(jī)，具有總結(jié)性、評(píng)估性和號(hào)召性。第二節(jié)致辭類文書（二）閉幕詞的結(jié)構(gòu)和寫法閉幕詞的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、稱謂、正文和結(jié)束語四部分組成。1、標(biāo)題閉幕詞的標(biāo)題書寫和開幕詞相似。注意同一會(huì)議的閉幕詞的標(biāo)題書寫要與開幕詞標(biāo)題相一致。2、稱謂和開幕詞的稱謂寫法類似，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和與會(huì)者的身份來確定。第二節(jié)致辭類文書3、正文正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。（1）開頭部分先用概括性的語言對(duì)會(huì)議作一個(gè)總的評(píng)價(jià)，然后簡(jiǎn)要說明大會(huì)的經(jīng)過，是否圓滿地完成了預(yù)定的任務(wù)或勝利閉幕。（2）主體部分這是閉幕詞的核心部分，通常包括一下三方面的內(nèi)容：一是對(duì)大會(huì)進(jìn)行概括、總結(jié)，概述會(huì)議的基本情況以及會(huì)議通過的主要事項(xiàng)和基本精神；二是恰當(dāng)?shù)卦u(píng)估會(huì)議的收獲、意義以及會(huì)議的深遠(yuǎn)影響；三是指出會(huì)議主題對(duì)今后工作的指導(dǎo)意義，并向與會(huì)人員提出貫徹會(huì)議精神的基本要求，增強(qiáng)人們貫徹會(huì)議精神的信心和決心。第二節(jié)致辭類文書（3）結(jié)尾部分結(jié)尾部分一般要向與會(huì)者發(fā)出號(hào)召，提出希望，表示祝愿，還可以向保障大會(huì)順利進(jìn)行的有關(guān)單位以及人員表示衷心的感謝。4、結(jié)束語一般以鄭重宣布會(huì)議勝利閉幕為結(jié)束語。閉幕詞寫作要與開幕詞前后呼應(yīng)、首尾銜接，以顯示按要求完成了大會(huì)既定的目標(biāo)，開得很圓滿、很成功。第二節(jié)致辭類文書（三）撰寫閉幕詞的基本要求1、閉幕詞是對(duì)會(huì)議的概括總結(jié)，對(duì)今后工作有重要指導(dǎo)意義。寫作時(shí)有針對(duì)性地對(duì)會(huì)議的內(nèi)容予以闡述和給予恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，以突出會(huì)議的中心議題。2、行文要熱情洋溢，簡(jiǎn)潔有力，語言要高度綜合、概括，富有鼓動(dòng)性和號(hào)召力，感染力要強(qiáng)，給與會(huì)者留下深刻的印象。3、注意與開幕詞的前后呼應(yīng)、首尾銜接。第二節(jié)致辭類文書三、歡迎（送）詞（一）歡迎（送）詞的含義和作用歡迎（送）詞是在迎送賓客或隆重集會(huì)時(shí)，由主持人出面，對(duì)賓客表示熱誠(chéng)的歡迎（歡送）的講話文書。在這種面對(duì)面的公關(guān)、社交場(chǎng)合中，禮儀文書起著不可替代的重要作用，能夠烘托環(huán)境、渲染氣氛，營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍。有國(guó)外賓客來訪或在較大的國(guó)內(nèi)、國(guó)際性會(huì)議開始時(shí)，主人一方對(duì)賓客一方的到來表示熱烈歡迎的講話，稱為歡迎詞；對(duì)賓客的離去表示熱烈歡送的講話，稱為歡送詞。這是兩種既相互關(guān)聯(lián)，又有一定區(qū)別的公關(guān)禮儀類文書。這類文書一般都有事先準(zhǔn)備好的書面材料，也有臨時(shí)即席發(fā)表的。第二節(jié)致辭類文書（二）歡迎（送）詞的格式和寫法禮貌上的尊重、情感上的真摯性、言語上的委婉性、篇幅上的簡(jiǎn)短性是歡迎（送）詞的特點(diǎn)。歡迎詞與歡送詞雖然名稱各異，內(nèi)容也不盡相同，但其寫作格式和寫法卻基本相同，一般都是由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。1.標(biāo)題標(biāo)題一般要求寫明什么人在什么場(chǎng)合的講話，如“李先念主席在歡迎金日成主席宴會(huì)上的講話”。有時(shí)，也可以只寫明在什么場(chǎng)合的講話，而把講話人的姓名寫在標(biāo)題之下，如時(shí)任武漢市市長(zhǎng)吳官正同志的“在歡迎曼徹斯特市代表團(tuán)大會(huì)上的講話”。第二節(jié)致辭類文書2.稱謂稱謂要頂格書寫。出于禮儀的需要，稱呼要用尊稱，在姓名后要加上職銜（有時(shí)也可以只稱職銜），并加上“先生”或“同志”等稱謂語，而在姓名（或職銜）前則要加上“尊敬的”、“親愛的”、“敬愛的”等表示親切的詞語。對(duì)在場(chǎng)的其他主、客人員，一般要用“女士們，先生們”或“朋友們，同志們”等泛稱。如果歡迎（送）的賓客是一個(gè)代表團(tuán)，一般也用泛稱。如吳官正同志《在歡迎曼徹斯特shift代表團(tuán)大會(huì)上的講話》的稱呼：“尊敬的曼徹斯特代表團(tuán)的各位朋友，女士們，先生們：”，稱謂后要用冒號(hào)。第二節(jié)致辭類文書3、正文正文是歡迎（送）詞的中心內(nèi)容，寫作應(yīng)建立在對(duì)賓客的熱烈歡迎（送）之情上，要體現(xiàn)出迎（送）客的誠(chéng)意。一般包括開頭、中間、結(jié)尾三部分。一般寫法是：首先，要表示歡迎或歡送之情；其次，要對(duì)賓客本人以及賓客所代表的國(guó)家、組織表示恰當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)和稱頌，或闡述來訪的重大意義，或述說兩個(gè)國(guó)家或兩個(gè)組織之間的交往、友誼，或贊揚(yáng)兩個(gè)國(guó)家或組織之間友好合作的成就等。第二節(jié)致辭類文書（三）撰寫歡迎（送）詞應(yīng)當(dāng)注意的禮儀撰寫和演講歡迎詞、歡送詞，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：1、禮節(jié)要周到，尤其是要尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，要盡可能地避開對(duì)方的忌諱，切忌客套話連篇。2、篇幅要簡(jiǎn)短，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、完整，語言要精確，語氣要熱情、友好、溫和，并要注意禮貌、禮節(jié)。尤其是現(xiàn)場(chǎng)演說，更要注意不可長(zhǎng)篇大論，將意思表達(dá)清楚即可。3、用詞口語化。雖然有書面材料，但最終都還是要通過口語表達(dá)出來。遣詞造句也應(yīng)注意多使用生活化的語言，使歡迎、送別既富有情趣又自然得體。第二節(jié)致辭類文書四、答謝詞（一）概念解說答謝詞，是指特定的公共禮儀場(chǎng)合，主人致歡迎辭或歡送辭后，客人所發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待和多關(guān)照表示謝意的講話。答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動(dòng)中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話。第二節(jié)致辭類文書（二）格式內(nèi)容答謝詞的寫作重點(diǎn)在于表達(dá)出對(duì)主人的熱情好客的真摯感謝之情。答謝詞的開頭，應(yīng)先向主人致以感謝之意。答謝詞的主體，先是用具體的事例，對(duì)主人所作的一切安排給予高度評(píng)價(jià)，對(duì)主人的盛情款待表示衷心的感謝，對(duì)訪問取得的收獲給予充分肯定。然后，談自己的感想和心情。比如，頌揚(yáng)主人的成績(jī)和貢獻(xiàn)，闡發(fā)訪問成功的意義，講述對(duì)主人的美好印象等。答謝詞的結(jié)尾，主要是再次表示感謝，并對(duì)雙方關(guān)系的進(jìn)一步發(fā)展表示誠(chéng)摯的祝愿。第二節(jié)致辭類文書五、祝詞/祝辭/祝賀信（一）概念解說賀信是對(duì)他人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀(jì)念日期表示祝賀的文書。賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長(zhǎng)，而賀信要求簡(jiǎn)單短小，不宜長(zhǎng)篇大論。第二節(jié)致辭類文書（二）范例參考朱镕基電賀他信?西那瓦就任泰王國(guó)總理曼谷泰王國(guó)總理他信?西那瓦閣下：在閣下就任泰王國(guó)總理之際，我謹(jǐn)向閣下表示熱烈的祝賀。近年來，在我們兩國(guó)政府和人民的共同努力下，中泰友誼不斷加強(qiáng)，各領(lǐng)域的合作繼續(xù)深化。中泰友好關(guān)系符合兩國(guó)人民的利益，有助于地區(qū)和平、穩(wěn)定與繁榮。我相信，在閣下任期內(nèi)，在兩國(guó)二十一世紀(jì)合作計(jì)劃《聯(lián)合聲明》的指引下，中泰睦鄰互信的全方位灰好合作關(guān)系必將取得更大發(fā)展。祝泰王國(guó)國(guó)家昌盛，人民幸福。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院總理朱镕基二〇〇一年二月九日于北京第三節(jié)應(yīng)聘類文書一、應(yīng)聘文書的概念和特點(diǎn)（一）應(yīng)聘文書的概念應(yīng)聘文書，是用于大、中專院校畢業(yè)生、無業(yè)、待業(yè)人員求職，以及在職人員謀求轉(zhuǎn)換職業(yè)和工作所使用的文書種類。第三節(jié)應(yīng)聘類文書（二）應(yīng)聘文書的特點(diǎn)1、針對(duì)性強(qiáng)應(yīng)聘文書是為了謀求某一職位而寫作的，針對(duì)要應(yīng)聘的職位所需要的條件，介紹自己的情況。2、自薦性強(qiáng)應(yīng)聘文書是為了謀職而寫，寫作者在應(yīng)聘文書中要根據(jù)用人單位的需要，向用人單位推薦自己。3、目的性強(qiáng)應(yīng)聘文書的寫作目的很明確，就是為了求職，所以寫作的目的性強(qiáng)。第三節(jié)應(yīng)聘類文書二、應(yīng)聘文書的種類及作用（一）應(yīng)聘文書的種類常用的應(yīng)聘文書有三類：自薦信、求職信和應(yīng)聘書。1、自薦信自薦信是推薦自己擔(dān)任某項(xiàng)工作或從事某種活動(dòng)，以便對(duì)方能接受的一種專用信件。它的基本格式與普通書信相類似。尤其要引起注意的是內(nèi)容要真實(shí)、具體，篇幅要短小精悍，行文要簡(jiǎn)介明確，要讓對(duì)方對(duì)你的主要特長(zhǎng)有個(gè)明確的了解，給對(duì)方留校誠(chéng)懇、樸實(shí)、樂于接受的印象。2、求職信求職信是用來向用人單位表達(dá)求職意向的信函。3、應(yīng)聘書應(yīng)聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息，有目的地表達(dá)求職意向的信函。第三節(jié)應(yīng)聘類文書（二）應(yīng)聘文書的作用一份成功的謀職文書能夠幫助求職者向用人單位有效地推介自己，有助于尋求和比較順利地獲得理想的工作職位。可以說，寫作一份功成的謀職文書是一個(gè)人走向成功之路的良好開端。第三節(jié)應(yīng)聘類文書三、自薦信、求職信、應(yīng)聘書（一）自薦信、求職信、應(yīng)聘書的異同1、相同點(diǎn)這三種文書雖然名稱不同，但是基本作用都是為了謀求一個(gè)職位。三者的結(jié)構(gòu)相同，只是在正文的內(nèi)容上有所側(cè)重。寫作的要求也相同。第三節(jié)應(yīng)聘類文書2、不同點(diǎn)自薦信是推薦自己擔(dān)任某項(xiàng)工作或從事某種活動(dòng)，以便對(duì)方能接受的一種專用信件。它除了可以用來求職外，還可以用于在職人員推薦自己從事某一活動(dòng)，或擔(dān)任某一職務(wù)。求職信、應(yīng)聘書一般是畢業(yè)生或待業(yè)人員魏樂求得某一職位所寫的謀職文書。應(yīng)聘書相對(duì)求職信而言，求職目標(biāo)比較明確，對(duì)用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有數(shù)，減少了求職的盲目性，與此同時(shí)又增加了求職的被動(dòng)性，即必須依照用人單位的招聘條件有針對(duì)性地介紹自己，表達(dá)應(yīng)聘請(qǐng)求。一般而言，求職者呈遞應(yīng)聘書時(shí)是有針對(duì)性地單獨(dú)傳遞，不像求職書那樣可以群發(fā)。第三節(jié)應(yīng)聘類文書四、求職類信函的寫作求職難，有時(shí)并不僅表現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)激烈上，而是源于自薦不當(dāng)。一份好的自薦信，無異于一張令人耳目一新的名片。寫自薦求職信應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）不要寫錯(cuò)別字，更不要有涂改的痕跡。這些毛病會(huì)導(dǎo)致你的求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷被扔進(jìn)廢紙簍里去。（2）你的信必須努力做到在5到10秒鐘內(nèi)抓住讀信人的注意力。因此，一定要有一個(gè)吸引人的開頭，一份精煉的個(gè)人簡(jiǎn)歷，以及清晰的字體的扼要的布局。（3）精選一張照片：清晰、柔和、親切、不失真。（4）要寫清楚你的詳細(xì)地址、郵政編碼及聯(lián)絡(luò)電話。第三節(jié)應(yīng)聘類文書寫自薦信也有技巧，關(guān)鍵是遵循六個(gè)原則，即所謂的“三忌三要”。“三忌”是：一忌高忱無憂，千萬不要以為自己有了高學(xué)歷或出自名牌大學(xué)，就有了求職的全部資本，因而在自薦信中流露出過分的自信和提出過分的要求；二忌千篇一律，洋洋萬言的一份“統(tǒng)發(fā)稿”，述說著自己對(duì)幾乎所有的職業(yè)都有從業(yè)的興趣和能力；三忌事無巨細(xì)，如同一份“流水帳”或“學(xué)習(xí)總結(jié)”。“三要”是：一要小心構(gòu)思，著力于表達(dá)或暗示自己的聰明才智、適應(yīng)能力、工作態(tài)度和發(fā)展?jié)摿Γ欢橛歇?dú)鐘，顯示出對(duì)招聘單位及其提供的崗位特別感興趣，可以在自薦信中恰到好處地提及應(yīng)聘單位的全稱；三要新穎獨(dú)特，在形式和內(nèi)容上都要有視覺沖擊力，突出重點(diǎn)，兼及一般。有一些細(xì)節(jié)對(duì)“包裝”自薦信同樣十分重要。最好自己手書，人家看了你的手書自薦信，對(duì)你也是一個(gè)了解。打印亦可，但簽名一定要手書。第三節(jié)應(yīng)聘類文書反映你的專業(yè)水平求職信要怎么寫五、畢業(yè)分配自薦書六、求職應(yīng)聘書（經(jīng)理助理）七、求職簡(jiǎn)歷的寫法（一）概念解說簡(jiǎn)歷，也叫履歷，它是求職者向用人單位介紹其資格、職位、教育和工作經(jīng)歷等情況的文書，它是求職和人才流動(dòng)的重要文書，它是求職者爭(zhēng)取進(jìn)一步面試的機(jī)會(huì)。第三節(jié)應(yīng)聘類文書（二）格式內(nèi)容中文簡(jiǎn)歷的格式內(nèi)容包括以下4部分：1.個(gè)人資料。包括求職者的年齡、性別、身高、民族、出生地、婚姻狀況、住址等。2.教育情況。一般只寫大專（中專）以上的教育情況。中學(xué)的教育狀況一般不要寫上。3.工作經(jīng)歷。一般按照時(shí)間順序?qū)懮瞎ぷ鹘?jīng)歷。4.重大成果或者著作、特長(zhǎng)。展現(xiàn)你的成功項(xiàng)目或出版的著作等。*注意：向企業(yè)求職，一般不要寫上“政治面貌”、“家庭情況”、“組織意見”等。這些對(duì)求職用處不大，甚至有障礙。第四節(jié)條據(jù)類文書一、條據(jù)的概念和特點(diǎn)（一）條據(jù)的概念人們?cè)诠ぷ骱蜕钪校３檗k理涉及錢財(cái)和物品的各種手續(xù)而留下存根，或者為說明某種情況和理由而留下字據(jù)，這種作為依據(jù)的字條就叫做條據(jù)。（二）條據(jù)的特點(diǎn)1、一文一事，簡(jiǎn)潔明快2、時(shí)間性強(qiáng)，不得含混3、樸實(shí)無華，反對(duì)虛夸4、強(qiáng)調(diào)手續(xù)，一清二楚5、請(qǐng)求辦事，交代明白第四節(jié)條據(jù)類文書二、條據(jù)的種類條據(jù)種類繁多，歸納起來，主要有憑證類條據(jù)和說明類條據(jù)兩大類。憑證類條據(jù)的作用是作為證據(jù)、憑證，具有法律效力。如：收條、領(lǐng)條、借條、欠條、代收條。說明類條據(jù)的作用主要是告知對(duì)方某個(gè)信息，向?qū)Ψ秸f明某件事情。這類條據(jù)只起說明告知的作用，不具有法律效力。如：留言條、便條、請(qǐng)假條。第四節(jié)條據(jù)類文書三、條據(jù)的結(jié)構(gòu)和寫法條據(jù)的結(jié)構(gòu)形式包括標(biāo)題（即條據(jù)的名稱）、正文和落款三個(gè)部分。（一）標(biāo)題標(biāo)題是條據(jù)必不可少的項(xiàng)目。它是表示條據(jù)性質(zhì)的部分。例如“收據(jù)”、“借條”、“假條”等。（二）正文這是條據(jù)的主體部分。它要寫清楚條據(jù)的內(nèi)容，明確收、領(lǐng)、借、還，并說明具體情況，把要寫的內(nèi)容、事由具體化，說明白。也就是說，它不僅要使人們明白這個(gè)條據(jù)的內(nèi)容是什么，而且要讓人們明白立據(jù)雙方的關(guān)系是怎么樣的；同時(shí)，還要叫人知道立據(jù)的期限。只有如此，條據(jù)才有存在的價(jià)值，才能成為證明的依據(jù)。否則，便失去存在的意義。（三）落款在這一項(xiàng)里，必須簽署立據(jù)者的姓名，寫清楚立據(jù)的時(shí)間，表明對(duì)條據(jù)正文中的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第四節(jié)條據(jù)類文書四、條據(jù)的寫作要求（一）基本要求1、一定要按照條據(jù)的結(jié)構(gòu)格式來寫，只有把條據(jù)的形式劃分開來，才能分清各種條據(jù)的性質(zhì)和作用。2、條據(jù)的標(biāo)題常常加有“今”字，這個(gè)字可要，也可不要。3、受人重托代辦某件事情，在條據(jù)的標(biāo)題上就必須加上一個(gè)代字，如“代收條”、“代領(lǐng)條”等。4、條據(jù)中牽涉到錢財(cái)?shù)臄?shù)字，必須用大寫，以防涂改。5、借條或欠條中，必須寫清楚歸還期限，以免無理拖延。6、便條和請(qǐng)假條，務(wù)必寫清：寫給誰，什么事，誰寫的，何時(shí)寫的，使人一看就明了。7、條據(jù)的文字必須工整，文面必須清潔。第四節(jié)條據(jù)類文書（二）憑證類條據(jù)的寫作要求憑證條據(jù)的結(jié)構(gòu)公式：標(biāo)題+性質(zhì)關(guān)系語+正文+尾語+落款+日期。憑證條據(jù)的寫法：1、標(biāo)題在條據(jù)正文上方，居中寫明條據(jù)的名稱。2、表明條據(jù)性質(zhì)、關(guān)系語。憑證類條據(jù)一般不寫稱謂。在標(biāo)題下第一行空兩格直接寫明條據(jù)的性質(zhì)、關(guān)系。如：“今收到”、“現(xiàn)收到”、“代領(lǐng)到”等。3、正文。正文緊接性質(zhì)、關(guān)系語，寫明錢物名稱、數(shù)量、歸還日期。4、尾語。憑證條據(jù)的尾語可在正文的下一行寫明“此據(jù)”二字，亦可不寫。5、落款與日期。寫明當(dāng)事人的姓名、日期。第四節(jié)條據(jù)類文書（三）說明類條據(jù)的寫作要求說明條據(jù)的結(jié)構(gòu)公式：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+日期。說明條據(jù)的寫法：1、標(biāo)題。在條據(jù)正文上方，寫明條據(jù)名稱。2、稱謂。在條據(jù)標(biāo)題下的一行頂格寫受文者姓名或稱謂。如：“xx同志”、“xx老師”等。3、正文。另起一行，空兩格，寫明告知、說明的事項(xiàng)。4、落款和日期。落款與日期寫在正文的右下角。第四節(jié)條據(jù)類文書五、各類便條、條據(jù)（一）請(qǐng)假條1、概念解說請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書。2、格式內(nèi)容1）標(biāo)題。2）稱渭。3）請(qǐng)假原因。4）請(qǐng)假起止時(shí)間。5）祝頌語。6）請(qǐng)假人簽名。7）請(qǐng)假時(shí)間。第四節(jié)條據(jù)類文書請(qǐng)假條XX老師：我因頭痛發(fā)熱，今天上午經(jīng)醫(yī)院診斷，系患急性肺炎，不能前來上課，特此請(qǐng)病假三天，請(qǐng)予批準(zhǔn)。（附：診斷書一張）此致敬禮學(xué)生：xx年月日第四節(jié)條據(jù)類文書（二）條據(jù)條據(jù)，是寫條人交給對(duì)方的一種書面憑證。如借條、收條、欠條、領(lǐng)條、發(fā)票等。條據(jù)的寫法：第一行中間，寫上“借到”、“收到”、“暫欠”、“領(lǐng)到”、“售給”等字樣，表明條據(jù)的性質(zhì)。有的還在這些字樣的前面加一個(gè)“今”字，表明時(shí)間。如系代借和代收的，則在“借到”、“收到”前面加一個(gè)“代”字。第二行空兩格，寫對(duì)方名稱，接著寫物件名稱、數(shù)量或金額。有的還在數(shù)量或金額后面加上“此據(jù)”二字。最后，在條據(jù)右下方寫上自己工作單位的名稱、經(jīng)手人姓名和日期，有的要加蓋印章。第四節(jié)條據(jù)類文書寫條據(jù)的注意事項(xiàng)：1、對(duì)外單位使用的條據(jù)，單位名稱要寫全稱。2、款項(xiàng)、物件的數(shù)字一定要大寫，數(shù)字前面不留空白，后面寫上計(jì)量單位名稱（如元、斤等），然后寫上“整”字。盡可能不涂改，如有涂改，要在涂改處加蓋印章。3、條據(jù)有的保管時(shí)間較長(zhǎng)，因此要用鋼筆或毛筆正楷書寫。第四節(jié)條據(jù)類文書例文：借條借到財(cái)務(wù)科差旅費(fèi)人民幣伍佰元整XXX年月日收據(jù)今收到XXX學(xué)校財(cái)務(wù)科現(xiàn)金人民幣伍佰元整。XXX廠經(jīng)手人XXXX年月日欠條茲暫欠伙食科伙食費(fèi)人民幣貳佰元整。XXXX年月日第五節(jié)宣告類文書一、啟事（一）啟事的概念啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個(gè)人有事情需要向公眾說明或請(qǐng)求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時(shí)所寫的一種說明事項(xiàng)的實(shí)用文體。啟事是一種使用頻率極高的文種，它屬于事務(wù)文書中的告白類應(yīng)用文，它的內(nèi)容廣泛，幾乎涉及日常工作、生活的方方面面。第五節(jié)宣告類文書（二）啟事的特點(diǎn)1、公開性2、普遍性3、對(duì)等性4、事務(wù)性5、多樣性第五節(jié)宣告類文書（三）啟事的種類啟事涉及內(nèi)容廣泛，根據(jù)啟事的不同作用和目的，可分為以下四種：1、尋領(lǐng)類啟事，如尋人啟事、尋物啟事、招領(lǐng)啟事。2、征召類啟事，如征文啟事、征婚啟事，招聘啟事。3、聲明類啟事，如聲明作廢、聲明無效、聲明無關(guān)。4、告知類啟事，如更名啟事、結(jié)婚啟事、開業(yè)啟事。第五節(jié)宣告類文書（四）啟事的寫法啟事的結(jié)構(gòu)公式是：標(biāo)題+正文+落款+日期。1、啟事的標(biāo)題寫在首行正中。啟事的標(biāo)題通常由以下六種方式構(gòu)成。（1）發(fā)文者、發(fā)文事由和文種，如“xx技術(shù)進(jìn)出口公司招聘啟事”、“xx銀行遷址啟事”。（2）事由和文種，如“xx國(guó)際馬拉松比賽緊急啟事”、“征集廣告語啟事”、“尋人啟事”。（3）發(fā)文者和文種，如“xx房管所啟事”。（4）文種，如“啟事”。（5）緩急程度和文種，如“緊急啟事”。（6）只有事由，沒有文種，但內(nèi)容與寫作方法仍屬于啟事一類。如《尋找車禍目擊者》、“征婚”、“招商”、“招租”等。第五節(jié)宣告類文書2、啟事的正文根據(jù)不同種類有所不同。一般包括原因、目的、要求、條件、待遇、特征等。例如尋物啟事要寫明所遺失物品的名稱、數(shù)量、特征、遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址及答謝方法等。如果是招聘啟事則要寫明招聘目的、招聘對(duì)象、招聘條件、應(yīng)招方法等。第五節(jié)宣告類文書3、啟事的落款寫在正文右下方，包括公布啟事的部門名稱或個(gè)人姓名。啟事的落款有以下幾種形式。（1）標(biāo)題上有發(fā)文單位名稱的，落款只署日期。（2）標(biāo)題上沒有發(fā)文單位名稱的，落款可署上該單位名稱或發(fā)文者姓名、日期。（3）正文內(nèi)容已經(jīng)寫明發(fā)文單位或發(fā)文者的，也可不署名稱，只署日期。4、啟事的日期是指撰寫的時(shí)間，寫在署名下面。一些在報(bào)刊、電臺(tái)刊登或播送的啟事，發(fā)文日期以當(dāng)天的時(shí)間為準(zhǔn)，可以不再另外署時(shí)。第五節(jié)宣告類文書（四）啟事寫作的注意事項(xiàng)1、事項(xiàng)完備，條理清楚。各類啟事基本上都應(yīng)條理分明地告知有關(guān)事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果、請(qǐng)求事項(xiàng)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方法等，如有附帶的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬，也應(yīng)寫明具體的數(shù)額，是所有的告知內(nèi)容一次性表達(dá)完畢，以保證啟事效力。2、語言精練，篇幅短小。在事項(xiàng)完備、條理清楚的前提下，要注意言簡(jiǎn)意賅，短小精悍。第五節(jié)宣告類文書

二、聲明（一）聲明的定義申明是有重要事項(xiàng)要向社會(huì)公眾作出公開說明并表示立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度的一種常用應(yīng)用文。這種應(yīng)用文無論國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體或個(gè)人均可使用。第五節(jié)宣告類文書（二）聲明的類別聲明有兩大類別。一類是正式文件，如《中華人民共和國(guó)外交部聲明》（1999年3月25日）這類聲明往往是針對(duì)某重大事件、重要問題的外交專用公文。另一類聲明是，任何機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體組織、個(gè)人均可使用的事務(wù)性文書。這類聲明有自訴性、告知性和針對(duì)性的特點(diǎn)。按不同事務(wù)內(nèi)容分，它的種類很多，如遺失聲明、正名聲明、除名聲明、表明關(guān)系聲明、委托授權(quán)聲明等。這些聲明都以自訴（說）的形式出現(xiàn)，為社會(huì)各界廣泛使用。我們?cè)谶@里介紹的是第二類聲明。第五節(jié)宣告類文書（三）聲明的寫作聲明的寫作結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+落款（署名和日期）組成。1、標(biāo)題（1）文種式，如“聲明”。（2）發(fā)文單位名稱+文種式，如“金盾出版社聲明”。此外，尚有在文種前加修飾語的聲明，如“嚴(yán)正聲明”、“鄭重聲明”、“廣州鋼鐵股份有限公司嚴(yán)正聲明”等。2、正文一般由事由+事項(xiàng)+結(jié)尾組成。結(jié)尾往往用“特此聲明”。有的聲明也可以省略結(jié)尾，講清事由、事項(xiàng)即可。一般用直陳的寫法，直接寫清楚需要有關(guān)方面或有關(guān)人知道的事情。語氣要通俗，文字要簡(jiǎn)約。3、落款落款包括署名和日期，在正文右下方。由于聲明具有權(quán)威性、嚴(yán)肅性，因此寫作時(shí)必須簡(jiǎn)潔有力，用詞準(zhǔn)確、表態(tài)鮮明。第五節(jié)宣告類文書（四）聲明與啟事的異同聲明與啟事的相同之處：兩者都是將某件事公開告知人們，應(yīng)用范圍也都較廣泛。發(fā)表方式也相同，或載于報(bào)刊，或發(fā)于廣播、電視，或張貼于易見的公共場(chǎng)所。聲明與啟事的不同之處：主要在內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)上，聲明的內(nèi)容只是告知人們某件事，不提出什么要求。如遺失聲明，指向公眾或有關(guān)方面宣布某單位（或某人）遺失某物，并不要求人們幫助尋找，僅僅起到宣布作廢的作用；啟事則不僅向公眾公開說明某件事情而且希望人們協(xié)助辦理，即在告知的基礎(chǔ)上還有所求助。如尋物啟事，既告訴人們?cè)诤螘r(shí)何地丟失何物，又希望拾物者能告知失物下落。第五節(jié)宣告類文書三、海報(bào)（一）海報(bào)的概念海報(bào)是公眾報(bào)道或介紹有關(guān)電影、戲曲、雜技、體育、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)等消息時(shí)所使用的一種招貼性應(yīng)用文。海報(bào)通常張貼在有關(guān)演出的場(chǎng)所，或較為醒目的地方，告知有關(guān)活動(dòng)的事項(xiàng)。有的海報(bào)還可以在廣播電視上播出。第五節(jié)宣告類文書海報(bào)是適用于一定范圍的告示。“海報(bào)”的“海”，有兩個(gè)含義，一是“做”和“實(shí)施”。早時(shí)在上海，人們把職業(yè)性的戲劇表演稱為“海”。如一些京劇愛好者，平時(shí)也作登臺(tái)表演，但那只是興趣、愛好而已，這些有一定造詣的愛好者，被稱作“票友”。如果“票友”一旦作專業(yè)演出，那就叫“下海”。后來，這“下海”的意義大大擴(kuò)展了，舉凡正式做某些行當(dāng)，便也叫做“下海”。“海報(bào)”的“海”的第二個(gè)意義是“大”，浩渺無際的海，確實(shí)夠大的了。“海報(bào)”的“海”的“大”的意義就是叫大家、叫很多地方、很多人都知道。它可以使用于很多地方，如演出、展銷、比賽、會(huì)議等消息，它的傳布形式常常是用大紙張、大字體醒目地寫出內(nèi)容、張貼于鬧市、人多的地方，也有的直接刷寫在墻壁上，也有刊登在報(bào)紙上。第五節(jié)宣告類文書（二）海報(bào)的作用海報(bào)用以通報(bào)消息，招攬觀眾、顧客的，從這點(diǎn)上來說，它是廣義意義上的廣告了。由于“海報(bào)”形式醒目引人，時(shí)間的機(jī)緣性強(qiáng)，能很好地起到宣傳、招徠群眾的作用，所以現(xiàn)在被廣泛運(yùn)用。