會議期間文化活動服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方舉辦__________（會議名稱）期間，需要乙方提供文化活動服務(wù)，以豐富會議內(nèi)容，提高會議質(zhì)量，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在會議期間文化活動服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保文化活動順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦__________（會議名稱），為提高會議質(zhì)量，特邀請乙方提供文化活動服務(wù)。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h結(jié)束之日終止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供準(zhǔn)確的活動需求信息，包括活動時間、地點、參與人數(shù)、活動內(nèi)容等。

2.甲方應(yīng)按時支付乙方文化活動服務(wù)的費用，支付方式及時間按本協(xié)議附件一《付款條款》執(zhí)行。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動前的準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試等。

4.甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

5.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動的安全工作，確?；顒舆^程中人員及財產(chǎn)安全。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的需求信息，制定詳細(xì)的活動方案，并按時提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)按照甲方審核通過的活動方案，提供專業(yè)、高質(zhì)量的文化活動服務(wù)。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動過程中的現(xiàn)場管理，確保活動順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)確保活動參與者的安全，對活動中可能出現(xiàn)的意外情況及時采取措施。

5.乙方應(yīng)按照約定的時間、地點及標(biāo)準(zhǔn)提供活動所需物資及設(shè)備。

6.乙方應(yīng)按時完成活動總結(jié)報告，向甲方反饋活動效果。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供文化活動服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在活動過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)及甲方規(guī)定。

3.甲方有權(quán)要求乙方對活動過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付文化活動服務(wù)費用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)備等條件。

6.乙方有權(quán)要求甲方對活動中出現(xiàn)的問題給予合理支持。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)誠信履行本協(xié)議，不得擅自變更或解除協(xié)議。

2.雙方應(yīng)妥善保管協(xié)議及相關(guān)附件，不得泄露對方商業(yè)秘密。

3.雙方應(yīng)按照約定，及時溝通、協(xié)商解決協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用本協(xié)議從事違法行為。

5.雙方應(yīng)相互尊重，保持良好的合作關(guān)系。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方提供的文化活動服務(wù)總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在乙方完成活動方案提交且經(jīng)甲方審核通過后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：甲方應(yīng)在活動結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的活動總結(jié)報告及實際執(zhí)行情況，向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）作為結(jié)算款。

三、支付條件：

1.預(yù)付款支付條件：甲方收到乙方開具的合法發(fā)票后，甲方應(yīng)履行預(yù)付款支付義務(wù)。

2.進(jìn)度款支付條件：乙方提交經(jīng)甲方審核通過的活動方案后，甲方應(yīng)履行進(jìn)度款支付義務(wù)。

3.結(jié)算款支付條件：活動結(jié)束后，乙方提交的活動總結(jié)報告經(jīng)甲方審核無誤，且乙方提供相關(guān)合法發(fā)票后，甲方應(yīng)履行結(jié)算款支付義務(wù)。

四、額外費用：

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致活動延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商確定額外費用的承擔(dān)及支付方式。

2.如因甲方原因?qū)е禄顒尤∠蜃兏?，甲方?yīng)承擔(dān)乙方已發(fā)生的合理費用。

3.如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按期完成，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因活動取消或延期而產(chǎn)生的合理損失。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________計算。

2.如乙方未按約定時間完成活動，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日合同總金額的__________%計算。

六、發(fā)票開具：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后__________個工作日內(nèi)開具相應(yīng)金額的增值稅專用發(fā)票。

2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議約定一致，發(fā)票開具不符合約定要求的，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.如甲方未按約定支付款項，除應(yīng)支付滯納金外，還應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.如甲方未按約定提供活動所需條件，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.如乙方未按約定時間完成活動，除應(yīng)支付違約金外，還應(yīng)賠償甲方因活動取消或延期而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。

b.如乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)無條件重新提供服務(wù)或退還甲方已支付的相應(yīng)款項。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起__________個工作日。

2.如協(xié)商不成，雙方可選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，訴訟地為__________。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向__________人民法院提起訴訟。

五、其他：

1.如一方違約，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

2.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為本協(xié)議的不可分割部分，與協(xié)議的其他條款具有同等法律效力。

3.如本協(xié)議的任何條款因違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定而無效，不影響本協(xié)議其他條款的效力。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在簽字蓋章后__________個工作日內(nèi)完成各自內(nèi)部審批程序，并在收到對方確認(rèn)函后正式生效。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。本協(xié)議項下的文化活動服務(wù)應(yīng)在會議期間完成。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后生效。

b.任何變更不得影響本協(xié)議的效力，除非雙方另有約定。

2.終止：

a.本協(xié)議因下列原因終止：

i.會議結(jié)束；

ii.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

iii.一方違約，另一方在接到違約通知后__________個工作日內(nèi)未采取補救措施，或違約行為無法補救；

iv.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

b.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未完成的活動及未支付的款項。

四、通知：

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過__________（指定方式，如：郵寄、傳真、電子郵件等）進(jìn)行。

2.通知自發(fā)送之日起__________個工作日后視為送達(dá)，但以收件人實際收到通知為準(zhǔn)。

五、協(xié)議的完整性：

本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于會議期間文化活動服務(wù)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

六、協(xié)議的不可分割性：

本協(xié)議的任何條款均不可分割，任何條款的無效或不可執(zhí)行均不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

七、爭議解決和適用法律：

本協(xié)議的爭議解決和適用法律條款按“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、其他：

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議的任何補充協(xié)議均應(yīng)與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、活動需求文檔

1.活動主題及目標(biāo)

2.活動時間、地點及日程安排

3.參與人數(shù)及構(gòu)成

4.活動內(nèi)容概述

5.活動預(yù)算及費用分配

6.甲方提供的場地、設(shè)備等條件

7.其他特殊需求

二、文化活動設(shè)計方案

1.活動流程圖

2.活動場地布置圖

3.活動節(jié)目單及表演內(nèi)容

4.活動道具及物料清單

5.活動人員配置及職責(zé)

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動所需設(shè)備清單及參數(shù)

2.活動音視頻設(shè)備要求

3.活動網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備要求

4.活動安全及應(yīng)急措施

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

3.乙方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

5.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件（如有）

五、付款條款

1.預(yù)付款支付方式及時間

2.進(jìn)度款支付方式及時間

3.結(jié)算款支付方式及時間

4.違約金及滯納金計算方式

六、其他附件

1.雙方簽訂的保密協(xié)議

2.雙方協(xié)商確定的