檔案室管理制度及職責(zé)檔案室管理制度是指對檔案室進行管理和運作的一系列規(guī)定和制度。檔案室職責(zé)是指檔案室工作人員應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)。檔案室管理制度包括以下內(nèi)容：1.檔案存儲規(guī)定：包括檔案的分類、歸檔標準、檔案的整理和裝裱等規(guī)定。2.檔案檢索規(guī)定：包括檔案的檢索方式、檢索權(quán)限、檢索記錄等規(guī)定。3.檔案借閱規(guī)定：包括借閱申請流程、借閱條件、借閱期限、借閱管理等規(guī)定。4.檔案保密規(guī)定：包括檔案保密級別、檔案保密措施、檔案借閱的保密審核等規(guī)定。5.檔案備份與轉(zhuǎn)移規(guī)定：包括檔案的備份方式、備份存儲的地點和方法、檔案的轉(zhuǎn)移程序等規(guī)定。檔案室職責(zé)包括以下內(nèi)容：1.檔案的整理和分類：負責(zé)對接收到的檔案進行整理和分類，確保檔案的有序存放。2.檔案的歸檔和裝裱：負責(zé)對整理好的檔案進行歸檔和裝裱，確保檔案的保存質(zhì)量。3.檔案的存儲和維護：負責(zé)對歸檔好的檔案進行存儲和維護，包括檔案的存放位置、環(huán)境條件的監(jiān)控等。4.檔案的借閱和管理：負責(zé)接受檔案借閱申請，并按照規(guī)定審核和管理借閱流程。5.檔案的保密和安全：負責(zé)對檔案的保密工作，確保檔案的安全性和保密性。6.檔案的備份和轉(zhuǎn)移：負責(zé)對檔案進行定期備份和轉(zhuǎn)移，確保檔案的安全性和可持續(xù)性。總之，檔案室管理制度和職責(zé)旨在有效管理和保護檔案，確保檔案的保存質(zhì)量和安全性。檔案室管理制度及職責(zé)（二）1.檔案室管理制度1.1檔案室管理目標-組織和管理企業(yè)檔案的全過程，確保檔案的安全、完整及易于檢索。-保護企業(yè)檔案的機密性和保密性。-提供及時、準確的檔案查詢服務(wù)，滿足企業(yè)各部門的信息需求。1.2檔案室管理職責(zé)-負責(zé)制定和完善檔案管理制度，確保檔案管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。-負責(zé)檔案的分類、整理、編目、存儲和銷毀工作。-負責(zé)檔案的借閱和歸還，確保檔案的安全和完整。-負責(zé)維護和更新檔案信息系統(tǒng)，以提高檔案的管理效率和信息檢索速度。-負責(zé)檔案的保管和防損工作，確保檔案的完好無損。-負責(zé)檔案的定期檢查和審計工作，以確保檔案管理的規(guī)范和合規(guī)性。-負責(zé)檔案的調(diào)閱和復(fù)制工作，為各部門提供及時準確的檔案查詢服務(wù)。2.檔案室職責(zé)范本檔案室主管：-負責(zé)全面管理檔案室的工作，組織制定和完善檔案管理制度。-負責(zé)檔案室的日常運作和檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。-負責(zé)檔案室的人員培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理員：-負責(zé)檔案的分類、整理、編目和存儲工作。-負責(zé)檔案的借閱和歸還工作，確保檔案的安全和完整。-負責(zé)檔案的調(diào)閱和復(fù)制工作，滿足各部門的信息查詢需求。-負責(zé)檔案的銷毀和檔案信息的更新工作。-負責(zé)檔案的保管和防損工作，確保檔案的完好無損。以上為檔案室管理制度及職責(zé)范本，具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整和補充。檔案室管理制度及職責(zé)（三）一、檔案室管理制度1.檔案室的管理目標確保檔案的安全、完整和可查詢性，提供高效的檔案管理服務(wù)。2.檔案室的組織與管理（1）設(shè)立檔案室主管，負責(zé)檔案室的日常管理工作。（2）設(shè)立檔案室管理員，負責(zé)檔案的歸檔、檢索和借閱等工作。（3）制定檔案室管理制度，明確檔案室各項工作的具體流程和責(zé)任。3.檔案資料的收集與整理（1）檔案室負責(zé)收集、整理和登記各類檔案資料。（2）檔案資料應(yīng)按照一定的分類體系進行整理，以便于管理與檢索。4.檔案的歸檔與保存（1）檔案室根據(jù)檔案分類體系將歸檔資料進行標識和編目。（2）采用適當(dāng)?shù)谋９艽胧_保檔案的安全和完整。（3）定期進行檔案的檢查和整理，清除無用或重復(fù)的檔案。5.檔案的檢索與查詢（1）檔案室管理員負責(zé)處理來自內(nèi)部和外部的檔案查詢。（2）制定并執(zhí)行檔案查詢和借閱的流程，確保查詢的準確性和時效性。6.檔案流轉(zhuǎn)與借閱管理（1）外借檔案必須經(jīng)過檔案室主管批準，并簽訂借閱協(xié)議。（2）外借檔案的歸還必須按時歸還，并進行歸還手續(xù)的登記。（3）追蹤和催促逾期未還的檔案，確保檔案的及時歸還。二、檔案室的職責(zé)范文1.完善檔案管理制度，確保檔案的安全、可檢索和完整。2.負責(zé)檔案的收集、整理和編目工作，建立和維護檔案的分類體系。3.負責(zé)檔案的存儲和保管，采用適當(dāng)?shù)谋９艽胧_保檔案的安全和完整。4.處理來自內(nèi)外部的檔案查詢和借閱申請，確保查詢和借閱的準確性和時效性。5.定期對檔案進行檢查和整理，清除無用或重復(fù)的檔案。6.管理檔案的流轉(zhuǎn)和借閱，確保借閱檔案的及時歸還和歸還手續(xù)的登記。7.做好檔案的備份和防護工作，確保檔案的安全和可恢復(fù)性。8.組織檔案培訓(xùn)和宣傳，提高檔案管理的意識和能力。以上為檔案室管理制度及職責(zé)范文，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。檔案室管理制度及職責(zé)（四）1.職責(zé)和角色分配-檔案室管理員：負責(zé)檔案室的日常管理工作，包括文件的收集、整理、編目、存儲和借閱等。-部門負責(zé)人：負責(zé)制定檔案管理政策和流程，并監(jiān)督檔案室的運行情況。2.檔案管理政策-建立檔案管理制度，明確檔案收集、整理、保管、借閱和銷毀的流程和要求。-制定檔案分類和編目規(guī)范，確保檔案的準確性和易查性。-設(shè)定檔案保密和安全措施，確保檔案的機密性和完整性。3.檔案收集與整理-定期收集和整理文件，確保文件的有序存放。-對文件進行編目和標識，以便后續(xù)查找和使用。4.檔案存儲與借閱-設(shè)立檔案存儲區(qū)域，確保檔案的安全和完整保存。-建立借閱登記和歸還流程，記錄檔案的借閱情況，防止遺失和濫用。-對外部人員的檔案借閱進行審批和控制，確保檔案的安全性。5.檔案銷毀與歸檔-定期清理過期和無效的檔案，及時進行銷毀處理。-對于需要長期保留的檔案，進行歸檔并設(shè)置明確的保存期限。6.檔案室安全措施-設(shè)立安全門禁系統(tǒng)，避免非授權(quán)人員進入檔案室。-設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，監(jiān)控檔案室的出入人員和活動。-對涉密檔案進行加密、存儲和傳輸控制，防止信息泄露。7.檔案查詢和報表-建立檔案查詢系統(tǒng)，方便工作人員進行查閱和查詢。-定期生成檔案報表