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文檔簡介
企業(yè)行政會議管理辦法?第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)行政會議管理,提高會議效率和決策質(zhì)量,保障企業(yè)各項工作的順利進行,特制定本辦法。第二條本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部的各類行政會議,包括但不限于總經(jīng)理辦公會、部門例會、專題會議等。第三條會議管理應遵循"精簡、高效、務實"的原則,嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間,確保會議質(zhì)量和效果。第二章會議組織第四條行政會議的組織工作由企業(yè)辦公室負責,包括會議通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的起草和發(fā)布等。第五條會議召集人應根據(jù)工作需要和領導指示,確定會議議題和議程,提前將會議通知和相關材料發(fā)送至與會人員。第六條與會人員應按時參加會議,因特殊原因不能出席的,應提前向會議召集人請假并說明原因。第三章會議分類第七條按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容,行政會議可分為以下幾類:1.決策性會議:主要研究決定企業(yè)的重大事項,包括總經(jīng)理辦公會、董事會等。2.工作部署會議:主要研究部署企業(yè)的各項工作,包括部門例會、工作協(xié)調(diào)會等。3.專題會議:主要研究解決企業(yè)某一方面的專門問題,包括安全生產(chǎn)例會、質(zhì)量分析會等。第四章會議要求第八條會議要求1.會議準備:會議召集人應提前確定會議議題和議程,并通知與會人員。與會人員應提前了解會議相關內(nèi)容,做好充分準備。2.會議紀律:會議應保持嚴肅、認真、高效的氛圍,參會人員應集中精力,認真聽取匯報,積極參與討論,嚴格遵守會議紀律。3.會議記錄:會議應有專人記錄,記錄應準確、完整、清晰,反映會議的主要內(nèi)容和決議。4.會議決策:會議決策應遵循民主集中制原則,充分發(fā)揚民主,尊重少數(shù)意見,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。5.會議紀要:會議結束后,會議召集人應及時起草會議紀要,經(jīng)與會人員會簽后印發(fā)。會議紀要應明確會議的主要內(nèi)容、決議和工作要求,具有一定的權威性和約束力。第五章會議管理第九條行政會議的管理應遵循以下原則:1.分類管理:根據(jù)會議的性質(zhì)和重要程度,實行分類管理,確保會議的針對性和有效性。2.計劃管理:辦公室應根據(jù)企業(yè)年度工作計劃和領導指示,制定會議計劃,合理安排會議時間和地點。3.審批管理:對需要企業(yè)領導審批的會議,應按照規(guī)定的程序進行審批。4.費用管理:行政會議的費用應納入企業(yè)預算管理,嚴格控制會議費用支出。第六章附則第十條本辦法由企業(yè)辦公室負責解釋和修訂。第十一條本辦法
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