人事檔案代理與合同管理協議（流動人員版）合同編號：__________甲方（檔案代理方）：__________地址：____________________聯系人：_________________聯系電話：________________乙方（流動人員）：__________身份證號：______________住址：__________________聯系電話：______________鑒于甲方為合法設立的人事檔案代理機構，具備為乙方提供人事檔案代理服務的資格；乙方為流動人員，愿意將人事檔案委托甲方進行代理管理，雙方為明確權利義務，經友好協商，特訂立本協議如下：第一條人事檔案代理服務內容1.1甲方負責為乙方提供人事檔案代理服務，包括但不限于檔案接收、檔案保管、檔案查詢、檔案轉遞等服務。1.2甲方應確保乙方檔案的完整、真實、準確，不得泄露乙方檔案內容。第二條合同期限2.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。2.2合同期滿后，如雙方同意續約，應簽訂書面續約協議。第三條甲方權利與義務3.1甲方有權按照國家相關法律法規和本協議約定，對乙方檔案進行管理。3.2甲方應確保乙方檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或被非法篡改。3.3甲方應按照乙方的查詢申請，及時提供檔案查詢服務。3.4甲方應按照乙方的轉遞申請，及時辦理檔案轉遞手續。3.5甲方不得泄露乙方檔案信息，未經乙方同意，不得向第三方提供乙方檔案。第四條乙方權利與義務4.1乙方有權要求甲方提供檔案代理服務。4.2乙方應按照甲方的要求，提供真實、完整的個人信息和檔案資料。4.3乙方應按時支付檔案代理服務費用。4.4乙方不得泄露甲方提供的檔案信息，未經甲方同意，不得向第三方提供甲方檔案。第五條服務費用5.1乙方應按照甲方提供的收費標準，支付檔案代理服務費用。5.2服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。5.3乙方應在合同生效后____個工作日內，將服務費用支付至甲方指定的賬戶。第六條違約責任6.1雙方應嚴格履行本協議各項條款，如一方違反本協議，另一方有權要求違約方承擔違約責任。6.2甲方違反本協議導致乙方檔案丟失、損壞或泄露，應承擔相應的法律責任。6.3乙方未按時支付服務費用，甲方有權暫停提供檔案代理服務。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。7.2如協商無果，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本協議未盡事宜，雙方可簽訂補充協議。甲方（蓋章）：____________________乙方（簽字）：____________________簽訂日期：____________________見證人（如有）：____________________注意事項：1.確保合同編號的唯一性和可追溯性，便于檔案管理。2.雙方信息需真實、準確，包括但不限于甲方作為檔案代理方的資質，乙方作為流動人員的身份信息。3.明確檔案代理服務的內容，確保雙方對服務范圍和標準有共同的理解。4.合同期限應具體明確，包括起始日和終止日。5.服務費用應詳細列明，包括支付方式、時間及賬戶信息。6.違約責任應具體明確，包括違約行為的界定和相應的法律責任。7.爭議解決方式應明確，包括首選的協商方式和最終的訴訟途徑。8.補充協議的簽訂應遵循原有合同的原則和格式。解決辦法：1.如有合同條款理解上的分歧，雙方應通過溝通協商解決。2.若乙方未按時支付服務費用，甲方應書面催促，必要時可暫停服務。3.對于檔案丟失、損壞或泄露，甲方應立即采取措施，并承擔相應的法律責任。4.對于重大爭議，雙方應按照合同約定的爭議解決方式，通過法律途徑解決。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.人事檔案代理：指一方（甲方）根據另一方的委托，代為管理、保管其人事檔案的行為。2.委托：指一方（乙方）授權另一方（甲方）代為辦理特定事務的法律行為。3.合同期限：指合同開始至終止的時間段，是合同有效性的時間界限。4.違約責任：指合同一方未履行合同義務或履行不符合約定時，應承擔的法律責任。5.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中出現糾紛時，采取的解決爭議的方式，包括協商、調解、仲裁或訴訟等。6.補充協議：指在原合同基礎上，雙方為完善合同內容或解決新問題而簽訂的書面協議。特殊應用場合及補充條款：1.場合：乙方即將出國留學或工作，需要人事檔案代理服務以便于回國后就業。補充條款：考慮到乙方特殊情況，甲方應提供便捷的檔案查詢和轉遞服務，確保乙方在出國前能順利完成檔案事宜。若乙方在留學或工作期間需要檔案證明，甲方應在接到乙方請求后5個工作日內提供相關證明。2.場合：乙方為軍人或軍人配偶，因工作調動或退役需要人事檔案代理服務。補充條款：考慮到軍人及配偶的特殊身份，甲方應提供優先服務，確保檔案轉遞和管理的及時性。若乙方因公調動或退役，甲方應在接到通知后3個工作日內完成檔案接收或轉遞。3.場合：乙方因長期病假或育兒假，需要暫停人事檔案代理服務。補充條款：乙方因特殊原因需要暫停服務時，應提前通知甲方，雙方協商確定暫停服務的具體事宜。在乙方恢復服務時，甲方應盡快恢復檔案代理工作，并確保檔案的連續性和完整性。合同所需附件列表：1.乙方身份證復印件2.乙方人事檔案資料清單3.甲乙雙方簽訂的《人事檔案代理服務費用支付憑證》4.甲乙雙方簽字的《檔案接