2025年會議舉辦合同模板甲方（以下簡稱甲方）：____乙方（以下簡稱乙方）：____一、合同主體甲方為會議的主辦方，乙方為會議的承辦方。雙方經(jīng)友好協(xié)商，就____年會議的舉辦事宜達成以下協(xié)議：二、會議基本信息1.會議名稱：____2.會議主題：____3.會議時間：____年____月____日至____月____日4.會議地點：____5.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____人三、甲乙雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任：（1）提供會議的主題、內(nèi)容、日程安排等基本資料；（2）協(xié)助乙方辦理會議審批手續(xù)；（3）協(xié)助乙方邀請與會嘉賓、演講嘉賓；（4）提供會議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等；（5）負責(zé)會議期間的現(xiàn)場管理及安全保衛(wèi)工作；（6）支付乙方承辦會議的相關(guān)費用。2.乙方責(zé)任：（1）按照甲方提供的會議主題、內(nèi)容、日程安排等要求，策劃并實施會議；（2）負責(zé)會議的招商、報名、邀請等工作；（3）負責(zé)會議期間的住宿、餐飲、交通、接待等服務(wù)；（4）負責(zé)會議資料的整理、編輯、印刷等工作；（5）負責(zé)會議現(xiàn)場的布置、搭建、音響燈光等設(shè)備的調(diào)試；（6）協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)事件。四、會議費用1.甲方支付乙方承辦會議的相關(guān)費用，具體金額為人民幣____元（大寫：____）；2.乙方在收到甲方支付的費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票；3.甲方支付的費用不包括以下費用：住宿費、餐飲費、交通費、禮品費等；4.乙方在會議結(jié)束后，向甲方提交會議總結(jié)報告及費用清單，甲方對乙方的工作進行審核。五、會議宣傳1.甲方負責(zé)會議的整體宣傳推廣工作，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、電視等媒體；2.乙方在會議舉辦前一個月，提供會議宣傳資料，包括會議日程、嘉賓介紹、會議亮點等；3.雙方共同協(xié)商確定會議宣傳方案，確保會議的順利進行。六、知識產(chǎn)權(quán)1.會議期間產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有；2.乙方在會議期間所使用的甲方提供的資料、圖片、視頻等，未經(jīng)甲方同意，不得用于其他用途；3.雙方在會議結(jié)束后，共同享有會議成果的知識產(chǎn)權(quán)。七、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致會議無法順利進行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；2.由于不可抗力因素導(dǎo)致會議無法舉行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭議解決1.本合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、合同生效1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；3.本合同的修改、補充，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，以書面形式作出，與本合