信息技術（基礎模塊）（第3版）計算機的使用模塊一全套可編輯PPT課件

本課件是可編輯的正常PPT課件目錄了解計算機了解并使用操作系統任務一任務二本課件是可編輯的正常PPT課件計算機是一種能夠按照程序運行，自動、高速處理海量數據的現代化智能電子設備。計算機作為信息時代的主要載體和工具，廣泛應用于各行各業，無論是個人生活、學術研究還是商業運營，無論是個人還是社會，都離不開計算機。本任務將介紹計算機的發展歷程、計算機中信息的表示和存儲形式，以及計算機硬件和計算機軟件。任務描述任務描述了解計算機任務一本課件是可編輯的正常PPT課件技術分析技術分析了解計算機任務一（一）計算機的發展歷程（二）計算機中信息的表示和存儲形式（三）計算機硬件（四）計算機軟件本課件是可編輯的正常PPT課件（一）計算機的發展歷程計算機的誕生可以追溯到20世紀中期。17世紀，德國數學家萊布尼茨發明了二進制記數法。1904年，英國電氣工程師弗萊明研制出了真空二極管。1906年，美國科學家福雷斯特發明了真空晶體管，這一系列的發明為計算機的誕生奠定了基礎。1946年2月，由美國賓夕法尼亞大學研制的世界上第一臺通用電子計算機——電子數字積分計算機（ElectronicNumericalIntegratorAndComputer，ENIAC）誕生了。1．計算機的誕生本課件是可編輯的正常PPT課件（一）計算機的發展歷程在ENIAC之后，計算機的發展進入了“快車道”，成為發展最快的現代技術之一。隨著晶體管的發明和集成電路的出現，計算機的體積逐漸減小，運算速度大幅提升，功耗更低，性能更穩定。這些技術革新都為現代計算機的誕生和發展奠定了堅實的基礎。根據計算機所采用的電子元件，可以大致將計算機的發展分為4個階段。2．計算機的發展階段階段時間采用的

電子元件運算速度（每秒指令數）主要特點應用領域第一代計算機1946～1957年電子管幾千條主存儲器采用磁鼓，體積龐大、耗電量大、運行速度慢、可靠性較差、內存容量小國防及科學研究第二代計算機1958～1964年晶體管幾萬～幾十萬條主存儲器采用磁芯，開始使用高級程序及操作系統，運算速度提高、體積減小工程設計、

數據處理第三代計算機1965～1970年中小規模

集成電路幾十萬～幾百萬條主存儲器采用半導體存儲器，集成度高、功能增強、價格下降工業控制、

數據處理第四代計算機1971年至今大規模、

超大規模

集成電路上千萬～萬億條計算機走向微型化，性能大幅度提高，軟件也越來越豐富，為網絡化創造了條件。同時，計算機逐漸走向人工智能化，并采用了多媒體技術，具有聽、說、讀和寫等多種功能工業、生活等各個領域本課件是可編輯的正常PPT課件（一）計算機的發展歷程計算機技術的不斷發展和信息社會對計算機多方面需求的推動，使得今天的計算機向巨型化、微型化、網絡化、智能化、多媒體化5個方向持續發展。3．計算機的發展趨勢巨型化網絡化多媒體化微型化智能化本課件是可編輯的正常PPT課件（一）計算機的發展歷程世界上許多國家很早就開始了對各種非晶體管計算機的研究，如DNA生物計算機、光計算機、量子計算機等。這類計算機也被稱為第五代計算機或新一代計算機，它們能在更大程度上模仿人類的智慧。這類技術也是目前世界各國計算機技術研究的重點。4．未來新一代計算機技術DNA生物計算機量子計算機光計算機010203本課件是可編輯的正常PPT課件（二）計算機中信息的表示和存儲形式計算機中處理的數據可分為數值數據和非數值數據（如字母、漢字、圖形等）兩大類。無論什么類型的數據，在計算機內部都是以二進制碼的形式進行存儲和運算的。計算機在與外部“交流”時會采用人們熟悉和便于閱讀的形式，如十進制數據、文字和圖形等，它們之間的轉換由計算機系統來完成。計算機存儲和運算數據時，通常要涉及以下3種數據單位。1．計算機中的數據及其單位位字長字節010203本課件是可編輯的正常PPT課件（二）計算機中信息的表示和存儲形式數制是指用一組固定的符號和統一的規則來表示數值的方法。其中，按照進位方式記數的數制稱為進位記數制。二進制就是逢二進一的數字表示方法，以此類推，十進制就是逢十進一，八進制就是逢八進一……在計算機中，可以用括號加數制基數下標的方式來表示不同數制的數。例如，(492)10表示十進制數，(1001.1)2表示二進制數，(4A9E)16表示十六進制數；也可以用帶有字母的形式分別將它們表示為(492)D、(1001.1)B和(4A9E)H。2．數制及其轉換本課件是可編輯的正常PPT課件（二）計算機中信息的表示和存儲形式編碼是利用計算機中的0和1兩個數碼的不同長度表示不同信息的一種約定方式。由于計算機是以二進制編碼的形式存儲和處理數據的，因此只能識別二進制編碼信息。數字、字母、符號、漢字、語音和圖形等非數值信息都要用特定規則進行二進制編碼后才能存儲在計算機中。西文與中文字符由于形式不同，使用的編碼方式也不同。3．字符編碼西文字符的編碼漢字的編碼本課件是可編輯的正常PPT課件（三）計算機硬件計算機硬件是指計算機中看得見、摸得著的實體設備，這些設備共同構成了計算機工作的基礎環境，并確保計算機能夠完成各種任務和功能。其中，CPU用于執行指令和進行數據處理，存儲設備用于提供長期的數據保存，輸入設備用于將用戶的輸入信息傳輸給計算機，輸出設備用于將計算機處理的數據呈現給用戶，主板用于提供硬件之間的連接和通信方式，電源用于為整個計算機系統提供電力。下圖所示為微型計算機的外觀組成和主機內部的主要硬件。本課件是可編輯的正常PPT課件（四）計算機軟件系統軟件是指控制和協調計算機及其外部設備，支持應用軟件開發和運行的軟件。其主要功能是調度、監控和維護計算機系統，同時負責管理計算機系統中各種獨立的硬件，協調它們的工作。系統軟件是應用軟件運行的基礎，所有應用軟件都是在系統軟件上運行的。系統軟件主要分為操作系統、語言處理程序、數據庫管理系統和系統輔助處理程序等。1．系統軟件1234操作系統系統輔助處理程序語言處理程序數據庫管理系統本課件是可編輯的正常PPT課件（四）計算機軟件應用軟件是指一些具有特定功能的軟件，即為解決各種實際問題而開發的程序，包括各種程序設計語言，以及用各種程序設計語言開發的應用程序。計算機中的應用軟件種類繁多，這些軟件能夠幫助用戶完成特定的任務。如要編輯一篇文章可以使用Word，要制作一份報表可以使用Excel，要與他人溝通可以使用社交軟件，要聽歌、看視頻可以使用影音軟件等。常見應用軟件的應用領域有辦公、圖形處理與設計、圖文瀏覽、翻譯與學習、多媒體播放和處理、網站開發、程序設計等。2．應用軟件本課件是可編輯的正常PPT課件任務實現任務實現了解計算機任務一（一）連接計算機的各組成部分（二）不同進制的數據轉換本課件是可編輯的正常PPT課件（一）連接計算機的各組成部分臺式計算機是一個由顯示器、主機、鍵盤、鼠標等多個部件協同組成的系統，每個部件都缺一不可，因而如果購置了計算機的各個組件，則需要將它們連接起來，計算機才能正常工作。連接計算機各組成部分的操作如下。連接鍵盤連接顯卡鼠標連接顯示器本課件是可編輯的正常PPT課件（一）連接計算機的各組成部分連接主機連接顯示器電源線完成計算機各部件的連接本課件是可編輯的正常PPT課件（二）不同進制的數據轉換（1）將二進制數10110轉換成十進制數(10110)2=(1×24+0×23+1×22+1×21+0×20)10

=(16+4+2)10

=(22)101．非十進制數轉換成十進制數（2）將八進制數232轉換成十進制數

(232)8=(2×82+3×81+2×80)10

=(128+24+2)10

=(154)10（3）將十六進制數232轉換成十進制數

(232)16=(2×162+3×161+2×160)10

=(512+48+2)10

=(562)10本課件是可編輯的正常PPT課件（二）不同進制的數據轉換2．十進制數轉換成其他進制數將十進制數轉換成二進制數、八進制數和十六進制數時，可先將數值分成整數部分和小數部分，然后分別進行轉換，再拼接起。例如，將十進制數225.625轉換成二進制數。用“除2取余倒讀”法對整數部分進行轉換，再用“乘2取整正讀”法對小數部分進行轉換，轉換過程如下(225.625)10=(11100001.101)2本課件是可編輯的正常PPT課件（二）不同進制的數據轉換3．二進制數轉換成八進制數、十六進制數（1）二進制數轉換成八進制數將二進制數1101001.101轉換為八進制數，轉換過程如下。

二進制數001101001.101八進制數151.5得到的結果：(1101001.101)2=(151.5)8（2）二進制數轉換成十六進制數

將二進制數10111001100011.1011轉換為十六進制數，轉換過程如下。

二進制數0010111001100011.1011十六進制數2E63.B得到的結果：(10111001100011.1011)2

=(2E63.B)16本課件是可編輯的正常PPT課件（二）不同進制的數據轉換4．八進制數、十六進制數轉換成二進制數（1）八進制數轉換成二進制數將八進制數162.4轉換為二進制數，轉換過程如下。

八進制數162.4二進制數001110010.100得到的結果：(162.4)8=(1110010.1)2（2）十六進制數轉換成二進制數將十六進制數3B7D轉換為二進制數，轉換過程如下。十六進制數3

B

7

D二進制數0011101101111101得到的結果：(3B7D)16=(11101101111101)2本課件是可編輯的正常PPT課件目錄了解計算機了解并使用操作系統任務一任務二本課件是可編輯的正常PPT課件如果要使用計算機進行學習和工作，則需要先進入計算機的桌面環境，然后通過鼠標和鍵盤與計算機進行交互和操作，如打開軟件、編輯文檔、瀏覽網頁、復制/粘貼文件、調整窗口大小、執行快捷鍵操作等，而這些都需要依靠操作系統來完成。操作系統是計算機系統的核心管理軟件，用戶想要通過計算機完成某項任務和指令，就需要借助操作系統。本任務將了解計算機操作系統和手機操作系統，掌握操作系統的操作方法。任務描述任務描述了解并使用操作系統任務二本課件是可編輯的正常PPT課件技術分析技術分析了解并使用操作系統任務二（一）計算機操作系統（二）智能手機操作系統本課件是可編輯的正常PPT課件（一）計算機操作系統 進程與處理機管理文件管理存儲管理網絡管理設備管理提供良好的用戶界面1．計算機操作系統的功能本課件是可編輯的正常PPT課件（一）計算機操作系統2．計算機操作系統的種類Windows操作系統UNIX操作系統Linux操作系統本課件是可編輯的正常PPT課件（二）智能手機操作系統蘋果手機操作系統華為鴻蒙操作系統安卓系統本課件是可編輯的正常PPT課件任務實現任務實現了解并使用操作系統任務二（一）啟動與退出Windows10

（二）管理Windows10中的資源本課件是可編輯的正常PPT課件（一）啟動與退出Windows10Windows10操作系統桌面將程序固定到任務欄退出Windows10本課件是可編輯的正常PPT課件（二）管理Windows10中的資源通過合理規劃計算機中的各種資源，可以優化計算機性能，提高工作效率和用戶體驗。1設置桌面圖標2選擇要顯示在桌面上的圖標3新建文本文檔

4重命名文本文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（二）管理Windows10中的資源5剪切文件7安裝向導界面8卸載或更改程序6粘貼文件本課件是可編輯的正常PPT課件感謝聆聽信息技術（基礎模塊）（第3版）本課件是可編輯的正常PPT課件

信息技術（基礎模塊）（第3版）文檔處理模塊二本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創建“環保倡議”文檔編輯“環保倡議”文檔中的文本為“二十四節氣”文檔設置格式任務一任務二任務三在“二十四節氣”文檔中插入對象編輯“二十四節氣”文檔中的數據任務四任務五設置“畢業論文”文檔的頁面樣式任務六編輯并打印“畢業論文”文檔任務七本課件是可編輯的正常PPT課件環保倡議是對環境保護與可持續發展的積極建議和行動號召，是維護和改善地球生態環境的重要舉措。環保倡議可以倡導人們培養綠色的生活方式，提高人們的環保意識，達成減少環境污染、高效利用資源、維護生物多樣性等目的。本任務將用Word2016創建“環保倡議”文檔，介紹文檔的基本操作。任務描述任務描述創建“環保倡議”文檔任務一本課件是可編輯的正常PPT課件技術分析技術分析創建“環保倡議”文檔任務一（一）了解文檔處理的應用場景（二）熟悉Word2016的操作界面（三）文檔的新建、打開、保存、復制（四）文檔的檢查、保護與自動保存（五）文檔的發布本課件是可編輯的正常PPT課件（一）了解文檔處理的應用場景02040301行政策劃與市場人力資源管理銷售Word和WPS文字都是廣受用戶青睞的文檔處理軟件，被廣泛應用于各個領域。這里以Word為例簡單介紹文檔處理在工作中的應用場景。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）熟悉Word2016的操作界面單擊“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中選擇“所有程序”/“Word”菜單命令可啟動Word2016并打開“開始”界面，選擇“空白文檔”選項后便會新建一個空白文檔并進入軟件操作界面。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）文檔的新建、打開、保存、復制1．新建文檔除了可以在啟動Word2016時新建空白文檔外，還可以在使用Word2016時新建空白文檔，常用方法如下。01通過“文件”選項卡新建02通過快速訪問工具欄新建03通過快捷鍵新建本課件是可編輯的正常PPT課件（三）文檔的新建、打開、保存、復制2．打開文檔對于已有的文檔，在編輯它之前需要先將其打開，此時可選擇以下任意一種方法進行操作。01雙擊文件打開02通過快速訪問工具欄打開03通過“文件”選項卡打開04通過快捷鍵打開本課件是可編輯的正常PPT課件（三）文檔的新建、打開、保存、復制3．保存文檔保存文檔是指將Word文檔保存到計算機中，以防止數據丟失，也便于日后對文檔進行后續調整和編輯。保存文檔的常用方法有以下幾種。通過快速訪問工具欄保存通過“文件”選項卡保存通過快捷鍵保存010203本課件是可編輯的正常PPT課件（三）文檔的新建、打開、保存、復制4．復制文檔復制文檔也可以視為另存文檔，即將已保存在計算機上的文檔通過復制的方式另存于計算機上的其他位置（或以不同的名稱保存在相同的位置）。本課件是可編輯的正常PPT課件（四）文檔的檢查、保護與自動保存1．檢查文檔使用Word2016的“拼寫和語法”功能，就能輕松實現對文檔的檢查工作。其方法為：打開需要檢查的文檔，在“審閱”/“校對”組中單擊“拼寫和語法”按鈕，打開“語法”任務窗格，Word2016開始檢查文檔內容，并在任務窗格中顯示其判斷的可能有誤的信息。如果該信息確實有誤，則可直接修改；如果無誤，則可單擊“忽略”按鈕，繼續檢查下一處可能的錯誤，完成后Word將打開提示對話框，單擊“確定”按鈕，如右圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（四）文檔的檢查、保護與自動保存2．保護文檔為了防止他人非法查看文檔內容，可以對Word文檔進行加密以保護文檔。其方法為：選擇“文件”/“信息”命令，單擊“保護文檔”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“用密碼進行加密”選項，打開“加密文檔”對話框，在“密碼”文本框中輸入密碼，如“123456”，單擊“確定”按鈕，完成保護文檔的操作，如左圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（四）文檔的檢查、保護與自動保存3．自動保存文檔開啟自動保存文檔功能，可以使Word2016在指定的時間自動保存文檔內容，避免我們因忘記保存文檔而丟失重要的數據。其方法為：選擇“文件”/“選項”命令，打開“Word選項”對話框；在左側列表框中選擇“保存”選項，在右側界面中單擊選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，并在右側的數值框中設置時間間隔，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（五）文檔的發布3．自動保存文檔發布文檔主要指的是將文檔導出為PDF格式的文件。其方法為：選擇“文件”/“導出”命令，然后在右側的界面中選擇“創建PDF/XPS文檔”選項，并單擊“創建PDF/XPS文檔”按鈕，打開“發布為PDF或XPS”對話框，在其中設置文檔的名稱和保存位置后，單擊“發布”按鈕，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務實現任務實現創建“環保倡導”文檔任務一（一）創建聯機文檔（二）輸入內容并保存文檔（三）檢查文檔并進行加密設置（四）將文檔加密發布為PDF格式本課件是可編輯的正常PPT課件（一）創建聯機文檔所謂創建聯機文檔，是指在計算機連接了互聯網時，可以用網絡上的Word模板來快速創建包含一定內容和樣式的文檔，這種創建文檔的方法可以有效地提高編輯文檔的效率。1搜索聯機模板2用模板創建文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（二）輸入內容并保存文檔根據模板創建的文檔中已經設置好了文本和段落的樣式，因此只輸入所需的內容并保存文檔即可，具體操作如下。1修改標題和內容2選擇“瀏覽”選項3設置文檔保存信息本課件是可編輯的正常PPT課件（三）檢查文檔并進行加密設置下面利用Word2016的“拼寫和語法”功能檢查文檔中的錯誤，然后對文檔進行加密設置，以有效保護文檔內容，具體操作如下。1檢查文檔2輸入密碼3確認密碼本課件是可編輯的正常PPT課件（四）將文檔加密發布為PDF格式為了便于更好地在其他地方查看文檔內容，我們可以將Word文檔發布為PDF文檔，并通過加密的方式確保PDF文檔的安全，其具體操作如下。1導出為PDF文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（四）將文檔加密發布為PDF格式2加密設置3設置密碼4輸入密碼查看PDF文檔本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創建“環保倡議”文檔編輯“環保倡議”文檔中的文本為“二十四節氣”文檔設置格式任務一任務二任務三在“二十四節氣”文檔中插入對象編輯“二十四節氣”文檔中的數據任務四任務五設置“畢業論文”文檔的頁面樣式任務六編輯并打印“畢業論文”文檔任務七本課件是可編輯的正常PPT課件發起環保倡議是為了維護和改善生態環境。作為一份具有公開號召性質的文檔，環保倡議的內容編寫不僅要有明確的目標和具體的措施，還要求語言嚴謹、表述準確。本任務將使用Word2016編輯“環保倡議”文檔中的文本，使其內容更加準確、嚴謹，富有感染力。任務描述任務描述編輯“環保倡議”文檔中的文本任務二本課件是可編輯的正常PPT課件技術分析技術分析編輯“環保倡議”文檔中的文本任務二（一）文本的選擇、移動、復制與刪除（二）文本的查找與替換本課件是可編輯的正常PPT課件（一）文本的選擇、移動、復制與刪除1．選擇文本選擇任意文本選擇任意詞組選擇整個段落選擇一行文本選擇多行文本選擇所有文本選擇不連續的文本選擇整句文本選擇文本的方法較多，這里將其歸納為以下幾種，實際操作時我們可以根據需要靈活使用。本課件是可編輯的正常PPT課件（一）文本的選擇、移動、復制與刪除2．移動文本通過快捷菜單移動通過拖曳鼠標移動通過功能按鈕移動通過快捷鍵移動當需要調整文檔中已有文本的位置時，可以通過移動文本的操作來快速調整。移動文本的方法主要有以下幾種。本課件是可編輯的正常PPT課件（一）文本的選擇、移動、復制與刪除3．復制文本通過功能按鈕復制通過快捷菜單復制通過拖曳鼠標復制通過快捷鍵復制若想在文檔中輸入已有的某些文本，特別是某些較長的相同文本，可直接對已有文本進行復制操作。復制文本的方法主要有以下幾種。本課件是可編輯的正常PPT課件（一）文本的選擇、移動、復制與刪除4．刪除文本也可先選擇需刪除的文本，按“BackSpace”鍵或“Delete”鍵進行刪除。刪除文本的方法比較簡單，可以將插入點定位到目標位置，按“BackSpace”鍵刪除插入點左側的一個字符，或按“Delete”鍵刪除插入點右側的一個字符。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）文本的查找與替換“查找與替換”功能適合當文檔中同時出現多個相同錯誤時使用，如整個文檔中出現了22次“陽臺果汁”，經檢查發現應該將其修改為正確的名稱“果汁陽臺”（一個月季品種），此時若逐個修改，工作量會較大，而且很容易出現遺漏的情況。如果利用“查找和替換”功能，則可以輕松修正錯誤。本課件是可編輯的正常PPT課件任務實現任務實現編輯“環保倡議”文檔中的文本任務二（一）打開文檔并修改文本（二）復制和移動文本（三）查找和替換文本本課件是可編輯的正常PPT課件（一）打開文檔并修改文本無論是在輸入文本的過程中，還是在檢查文檔內容的過程中，都可能會出現修改文本的情況。1選擇文本2修改文本3撤銷修改4還原修改本課件是可編輯的正常PPT課件（二）復制和移動文本在編輯Word文檔時，可以通過復制或移動等方式提高編輯效率。下面繼續在“環保倡議”文檔中進行文本的復制與移動，具體操作如下。2替換文本4移動文本1選擇并復制文本3拖曳文本本課件是可編輯的正常PPT課件（三）查找和替換文本Word2016的“查找和替換”功能非常實用，可以替換文本、符號、格式等。下面利用該功能將文檔中的所有“.”都替換為“、”，具體操作如下。1啟用替換功能2輸入查找和替換的內容3提示對話框4文檔部分效果本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創建“環保倡議”文檔編輯“環保倡議”文檔中的文本為“二十四節氣”文檔設置格式任務一任務二任務三在“二十四節氣”文檔中插入對象編輯“二十四節氣”文檔中的數據任務四任務五設置“畢業論文”文檔的頁面樣式任務六編輯并打印“畢業論文”文檔任務七本課件是可編輯的正常PPT課件二十四節氣是中華民族悠久歷史文化的重要傳承，是我國古代先民智慧和創造力的體現。通過了解二十四節氣、制作介紹二十四節氣的文檔，我們不僅可以更好地理解、傳承中華傳統文化，還可以了解節氣中對氣候、物候、時令等變化規律的描述和總結，從而更好地認識自然、尊重自然、保護自然。本任務將編輯“二十四節氣”文檔，通過設置字體格式、段落格式，添加項目符號和編號，設置邊框和底紋等操作，提高文檔的可讀性和美觀性。任務描述任務描述為“二十四節氣”文檔設置格式任務三本課件是可編輯的正常PPT課件技術分析技術分析為“二十四節氣”文檔設置格式任務三（一）字符與段落格式的設置（二）編號的使用（三）項目符號的使用本課件是可編輯的正常PPT課件（一）字符與段落格式的設置設置字符和段落格式可以通過浮動工具欄、“開始”選項卡中的“字體”和“段落”組，以及“字體”和“段落”對話框來完成。選擇相應的字符或段落文本，此時將自動出現浮動工具欄，用該工具欄可以進行簡單的格式設置；也可用“字體”或“段落”組中的相應選項快速設置。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）編號的使用當需要為多個段落按順序編號時，可以使用Word2016對這些段落進行自動編號。選擇段落，在“開始”/“段落”組中單擊“編號”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇某種編號樣式。此后在該段落中按“Enter”鍵，新的段落會根據上一個段落編號的序號自動編號。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）項目符號的使用如果多個段落之間是并列關系而不是順序關系，則可以為段落添加項目符號來增強內容的層次性。其方法為：在“段落”組中單擊“項目符號”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇某種項目符號樣式。本課件是可編輯的正常PPT課件任務實現任務實現為“二十四節氣”文檔設置格式任務三（一）設置字體格式（二）設置段落格式（三）設置項目符號和編號（四）設置邊框與底紋本課件是可編輯的正常PPT課件（一）設置字體格式設置字體格式包括更改字體的外觀、字號和顏色等內容，以增強文檔的可讀性和美觀性，具體操作如下。1設置標題文本的字體

2設置標題文本的字號3加粗文本本課件是可編輯的正常PPT課件（一）設置字體格式4為文本添加下劃線5設置下畫線的樣式6設置字符間距7復制格式本課件是可編輯的正常PPT課件（二）設置段落格式段落是文本、圖形和其他對象的集合。文檔中的回車符是段落的結束標記。1設置標題段落對齊方式2設置段落對齊方式本課件是可編輯的正常PPT課件4設置段落間距（二）設置段落格式3設置段落縮進5設置行距本課件是可編輯的正常PPT課件（三）設置項目符號和編號使用“項目符號與編號”功能，可以為具備并列關系的段落添加如“●”“★”“◆”等樣式的項目符號，也可為具備先后順序關系的段落添加如“1.2.3.”或“A.B.C.”等樣式的編號。1添加編號2定義新項目符號3單擊“圖片”按鈕4選擇圖片本課件是可編輯的正常PPT課件（四）設置邊框與底紋適當為文檔中的文本或段落添加邊框和底紋，可以起到突出顯示信息、強調內容的作用。1設置字符底紋2選擇“邊框和底紋”選項本課件是可編輯的正常PPT課件（四）設置邊框與底紋3設置邊框樣式

4復制邊框樣式本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創建“環保倡議”文檔編輯“環保倡議”文檔中的文本為“二十四節氣”文檔設置格式任務一任務二任務三在“二十四節氣”文檔中插入對象編輯“二十四節氣”文檔中的數據任務四任務五設置“畢業論文”文檔的頁面樣式任務六編輯并打印“畢業論文”文檔任務七本課件是可編輯的正常PPT課件二十四節氣的命名反映了季節、氣象、物候等自然現象，可以體現中華民族悠久的文化內涵和歷史積淀。因此，在制作“二十四節氣”文檔時，可以適當地添加一些與節氣中的自然現象或傳統藝術、傳統文化相關的對象，一方面可以加深對節氣文化的描述，另一方面可以提升整個文檔的美觀度。本任務將利用Word2016的圖形和圖像編輯功能，在“二十四節氣”文檔中插入文本框、圖片、藝術字、SmartArt圖形等對象。任務描述任務描述在“二十四節氣”文檔中插入對象任務四本課件是可編輯的正常PPT課件技術分析技術分析在“二十四節氣”文檔中插入對象任務四（一）圖片和圖形對象的插入（二）圖片和圖形對象的編輯（三）圖片和圖形對象的美化本課件是可編輯的正常PPT課件（一）圖片和圖形對象的插入 插入封面插入藝術字 插入圖片插入文本框 插入形狀插入SmartArt圖形利用Word2016的“插入”功能區可以插入各種對象，其中在“頁面”組中可以插入封面，在“插圖”組中可以插入圖片、形狀和SmartArt等，在“文本”組中可以插入文本框和藝術字等。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）圖片和圖形對象的編輯調整大小調整角度調整位置010203在文檔中插入圖片和圖形對象后，最常見的編輯操作有以下3種。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）圖片和圖形對象的美化選擇并插入圖片和圖形對象后，Word2016會顯示相應的對象工具功能選項卡，如“繪圖工具”選項卡、“圖片工具”選項卡、“SmartArt工具”選項卡等，利用它們下方的“設計”選項卡和“格式”選項卡能輕松完成對所選對象的美化設置。本課件是可編輯的正常PPT課件任務實現任務實現在“二十四節氣”文檔中插入對象任務四（一）插入并編輯文本框（二）插入圖片（三）插入藝術字（四）插入SmartArt圖形本課件是可編輯的正常PPT課件（一）插入并編輯文本框2．未來新一代計算機芯片技術文本框是一種特殊的圖形對象，它具有圖形的屬性，可以設置邊框和填充顏色，調整位置、大小和角度等，也能在其中輸入文本內容或插入圖片等，從而制作出特殊的文檔版式。1選擇文本框樣式2調整文本框的大小本課件是可編輯的正常PPT課件（一）插入并編輯文本框2．未來新一代計算機芯片技術3取消文本框的輪廓線

4設置文本框的上下邊框效果本課件是可編輯的正常PPT課件（二）插入圖片2．未來新一代計算機芯片技術在Word2016中，可以根據需要將圖片插入文檔中，以豐富文檔的內容。下面將在“二十四節氣（對象）.docx”文檔中插入圖片，其具體操作如下。3調整圖片的位置1“插入圖片”對話框2選擇“襯于文字下方”選項本課件是可編輯的正常PPT課件（二）插入圖片6插入背景圖片4裁剪圖片5插入并設置圖片的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（二）插入圖片9將背景圖片置于最底層8設置圖片色溫7設置圖片的亮度/對比度本課件是可編輯的正常PPT課件（三）插入藝術字在文檔中插入藝術字，可使文本呈現更加豐富和生動的效果，從而增強文檔的美觀性。下面在“二十四節氣（對象）.docx”文檔中插入藝術字并美化標題樣式，具體操作如下。1選擇藝術字樣式2更改藝術字的填充顏色3取消藝術字的輪廓效果

4更改藝術字字號本課件是可編輯的正常PPT課件（四）插入SmartArt圖形SmartArt圖形是多個圖形的集合，有流程、循環、關系、矩陣等類型，便于制作各種圖示。下面在“二十四節氣（對象）.docx”文檔中插入SmartArt圖形，具體操作如下。1“選擇SmartArt圖形”對話框2添加形狀3輸入文本本課件是可編輯的正常PPT課件（四）插入SmartArt圖形4“調整SmartArt圖形6設置SmartArt圖形的顏色7調整整個SmartArt圖形的位置和大小5選擇圖片本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創建“環保倡議”文檔編輯“環保倡議”文檔中的文本為“二十四節氣”文檔設置格式任務一任務二任務三在“二十四節氣”文檔中插入對象編輯“二十四節氣”文檔中的數據任務四任務五設置“畢業論文”文檔的頁面樣式任務六編輯并打印“畢業論文”文檔任務七本課件是可編輯的正常PPT課件二十四節氣是我國傳統歷法中的重要組成部分，每一個節氣都有具體的日期。在制作二十四節氣文檔時，可以利用表格對日期進行梳理，使日期數據清晰、簡潔，便于閱讀。本任務將在“二十四節氣”文檔中插入表格，介紹創建、編輯、美化表格等一系列操作。任務描述任務描述編輯“二十四節氣”文檔中的數據任務五本課件是可編輯的正常PPT課件技術分析技術分析編輯“二十四節氣”文檔中的數據任務五（一）插入表格的幾種方式（二）選擇表格（三）表格與文本的相互轉換本課件是可編輯的正常PPT課件（一）插入表格的幾種方式2．未來新一代計算機芯片技術快速插入表格的方法：將插入點定位到需插入表格的位置，在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中將鼠標指針定位到“插入表格”欄的某個單元格上，此時邊框呈橙色的單元格區域為將要插入的表格，單擊即可完成插入操作。1．快速插入表格本課件是可編輯的正常PPT課件（一）插入表格的幾種方式2．未來新一代計算機芯片技術精確插入表格適合在表格行列數較多或需要設置表格布局的情況下使用。其方法為：在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，在其中設置所需的列數和行數。2．精確插入表格本課件是可編輯的正常PPT課件（一）插入表格的幾種方式2．未來新一代計算機芯片技術如果想創建一些結構較為復雜的表格，則可以通過手動繪制的方式創建。其方法為在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“繪制表格”選項，進入繪制表格狀態，在需要插入表格的地方按住鼠標左鍵并拖曳鼠標，釋放鼠標左鍵后將繪制出表格的外邊框；在外邊框內按住鼠標左鍵并拖曳鼠標，可在表格中繪制出橫線、豎線和斜線，從而將繪制的外邊框分成若干單元格，最終形成各種樣式的表格，表格繪制完成后，按“Esc”鍵退出繪制表格狀態。3.手動繪制表格本課件是可編輯的正常PPT課件（二）選擇表格2．未來新一代計算機芯片技術2．精確插入表格選擇整行表格選擇整列表格選擇整個表格選擇表格是編輯表格的前提，在Word2016中選擇表格有以下3種常見的情況本課件是可編輯的正常PPT課件（三）表格與文本的相互轉換2．未來新一代計算機芯片技術2．精確插入表格為了進一步提高表格和文本的編輯效率，Word2016還可以直接將表格轉換為文本，或將文本轉換為表格。將表格轉換為文本將文本轉換為表格選擇整個表格，在“表格工具-布局”/“數據”組中單擊“轉換為文本”按鈕。打開“表格轉換成文本”對話框進行設置，然后單擊“確定”按鈕。拖曳鼠標選擇需要轉換為表格的文本（各文本之間存在統一的分隔符，如制表符、空格、逗號等），然后在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文本轉換成表格”選項，打開“將文字轉換成表格”對話框，直接單擊“確定”按鈕本課件是可編輯的正常PPT課件任務實現任務實現編輯“二十四節氣”文檔中的數據任務五（一）創建表格（二）編輯表格（三）設置與美化表格本課件是可編輯的正常PPT課件（一）創建表格在Word文檔中適當使用表格，可以更好地展現文本內容。下面在“二十四節氣（表格）.docx”文檔中創建表格，用于記錄二十四節氣的時間數據，具體操作如下。1插入表格2設置表格尺寸本課件是可編輯的正常PPT課件（二）編輯表格創建表格后，可根據實際情況調整表格的布局和內容，包括合并單元格、拆分單元格、輸入表格數據等，具體操作如下。3輸入表格數據1合并單元格2拆分單元格本課件是可編輯的正常PPT課件（三）設置與美化表格為了更好地發揮表格展示信息的作用，往往還需要適當美化表格，從而提高表格的可讀性和美觀性，具體操作如下。1根據內容自動調整表格2手動調整行高3選擇表格樣式本課件是可編輯的正常PPT課件（三）設置與美化表格4設置對齊方式5設置表格字體格式的效果6設置單元格底紋本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創建“環保倡議”文檔編輯“環保倡議”文檔中的文本為“二十四節氣”文檔設置格式任務一任務二任務三在“二十四節氣”文檔中插入對象編輯“二十四節氣”文檔中的數據任務四任務五設置“畢業論文”文檔的頁面樣式任務六編輯并打印“畢業論文”文檔任務七本課件是可編輯的正常PPT課件畢業論文是學生多年學習成果的最終體現，考查的是學生對所學知識的掌握和應用能力。編寫畢業論文可以很好地鍛煉學生的實踐能力，提高學生的寫作水平。畢業論文的完成涉及開題報告、論文編寫、提交評審、答辯陳述及論文評分5個環節。其中，論文編寫環節是指在準備好資料后，用Word等工具將資料輸入并編輯成電子文檔，以及設置其格式等，最終得到一篇格式規范的論文。本任務將在Word2016中編輯“畢業論文”文檔，介紹在Word2016中設置頁面、應用樣式、添加腳注、插入目錄與封面等操作。任務描述任務描述設置“畢業論文”文檔的頁面樣式任務六本課件是可編輯的正常PPT課件技術分析技術分析設置“畢業論文”文檔的頁面樣式任務六（一）認識各種分隔符（二）頁面設置本課件是可編輯的正常PPT課件（一）認識各種分隔符2．未來新一代計算機芯片技術01020304分頁符分欄符自動換行符分節符分隔符的作用是控制文檔內容在頁面中的顯示位置。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）頁面設置2．未來新一代計算機芯片技術頁面設置主要是指對頁面的紙張大小、紙張方向和頁邊距進行設置。根據需要，可以在“布局”/“頁面設置”組中單擊相應的按鈕修改設置。單擊“紙張大小”按鈕單擊“紙張方向”按鈕在彈出的下拉列表框中可選擇其他預設的頁面尺寸，若選擇“其他紙張大小”選項，還可在打開的“頁面設置”對話框中自行設置文檔頁面的寬度和高度。“在彈出的下拉列表框中可選擇“縱向”或“橫向”選項，以調整頁面顯示方向。單擊“頁邊距”按鈕在彈出的下拉列表框中可選擇其他預設的頁邊距選項，若選擇“自定義頁邊距”選項，還可在打開的“頁面設置”對話框中自定義上、下、左、右的頁邊距。本課件是可編輯的正常PPT課件任務實現任務實現設置“畢業論文”文檔的頁面樣式任務六（一）調整文檔頁面大小和頁邊距（二）利用分頁符控制頁面內容（三）設置文檔樣式

（四）為文檔添加腳注（五）插入封面和目錄本課件是可編輯的正常PPT課件（一）調整文檔頁面大小和頁邊距文檔的編輯與排版都是在頁面中完成的，頁面大小直接影響版面中內容的布置。下面在“畢業論文”文檔中設置頁邊距、裝訂線等，具體操作如下。1設置紙張大小2自定義頁邊距3設置頁邊距數值4設置頁眉和頁腳的布局本課件是可編輯的正常PPT課件（二）利用分頁符控制頁面內容分頁符可以控制文檔內容的分頁，從而調整頁面。下面在“畢業論文”文檔中為封面、目錄、摘要分頁，具體操作如下。1插入分頁符2查看分頁效果本課件是可編輯的正常PPT課件（三）設置文檔樣式樣式是預設了一定格式的對象，為文本或段落應用樣式，可以快速設置其格式。下面為“畢業論文”文檔的封面文本、正文文本、各級標題文本等設置樣式，具體操作如下。1快速應用標題樣式2選擇“修改”命令本課件是可編輯的正常PPT課件（三）設置文檔樣式3設置格式4設置縮進和間距5創建樣式本課件是可編輯的正常PPT課件（三）設置文檔樣式6設置新樣式的名稱7設置新樣式的字體格式8設置新樣式的段落格式本課件是可編輯的正常PPT課件（四）為文檔添加腳注腳注是對文檔中的某些詞匯或者內容進行補充說明的注文，一般添加在當前頁面的底部。它由兩個關聯的部分組成：注釋引用標記及其對應的注釋文本。1單擊“插入腳注”按鈕2輸入腳注的注釋內容本課件是可編輯的正常PPT課件（五）插入封面和目錄封面是文檔的第一頁，通常來說，可以為一些對封面效果有特殊要求的文檔設置文檔封面，提升其美觀度。目錄的存在是為了便于閱讀和索引，以及讓他人直觀地了解文檔的整體結構。1插入封面2設置目錄選項本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創建“環保倡議”文檔編輯“環保倡議”文檔中的文本為“二十四節氣”文檔設置格式任務一任務二任務三在“二十四節氣”文檔中插入對象編輯“二十四節氣”文檔中的數據任務四任務五設置“畢業論文”文檔的頁面樣式任務六編輯并打印“畢業論文”文檔任務七本課件是可編輯的正常PPT課件畢業論文反映的是學生的研究成果，為更好地展示學生的學術成果，同時方便學校存檔和查閱，也便于他人進行閱讀參考，需要適當編輯畢業論文，并將其打印出來。下面利用Word2016的長文檔編輯功能，介紹編輯“畢業論文”文檔的方法，包括大綱級別的設置、頁眉頁腳的插入、多人協同編輯文檔、預覽并打印文檔等操作。任務描述任務描述編輯并打印“畢業論文”文檔任務七本課件是可編輯的正常PPT課件技術分析技術分析編輯并打印“畢業論文”文檔任務七（一）認識不同的文檔視圖（二）“導航”任務窗格的使用本課件是可編輯的正常PPT課件（一）認識不同的文檔視圖2．未來新一代計算機芯片技術頁面視圖Web版式視圖草稿視圖閱讀視圖大綱視圖為滿足不同用戶的編輯需求，Word提供了多種視圖模式供用戶使用，不同的視圖模式具有不同的特點。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）“導航”任務窗格的使用2．未來新一代計算機芯片技術“導航”任務窗格是瀏覽、查看和編輯長文檔的有效工具，在“視圖”/“顯示”組中勾選“導航窗格”復選框，Word2016操作界面的左側將顯示該任務窗格，利用它可以實現定位、搜索等操作。定位頁面定位段落搜索文本本課件是可編輯的正常PPT課件任務實現任務實現編輯并打印“畢業論文”文檔任務七（一）設置段落的大綱級別（二）插入頁眉、頁腳和頁碼（三）多人協同編輯文檔（四）預覽并打印文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（一）設置段落的大綱級別在內容較多的文檔中，可以根據需要設置文檔內容的大綱級別，以便于閱讀者快速了解文檔的內容結構，并進行內容的定位。下面利用大綱視圖模式設置文檔的大綱級別，具體操作如下。3

按級別查看大綱內容2

設置大綱級別1

換到大綱視圖本課件是可編輯的正常PPT課件（二）插入頁眉、頁腳和頁碼頁眉和頁腳一般指的是文檔上方和下方的區域，在這些區域中可以添加一些輔助內容，如文檔名稱、頁碼等。下面在文檔的頁眉和頁腳區域適當補充一些信息來完善文檔，具體操作如下。2

選擇頁眉樣式1

置頁眉和頁腳3

輸入頁眉內容本課件是可編輯的正常PPT課件（二）插入頁眉、頁腳和頁碼5

插入頁碼4

取消框線3

輸入頁眉內容6

出頁眉和頁腳的編輯狀態本課件是可編輯的正常PPT課件（三）多人協同編輯文檔當文檔內容需要其他相關人員（如論文導師）協助編輯時，可以利用Word2016的修訂功能實現多人協同編輯文檔，具體操作如下。2

查看修訂內容1

進入修訂狀態本課件是可編輯的正常PPT課件（三）多人協同編輯文檔4

拒絕修訂的效果3

查看并接受修訂的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（四）預覽并打印文檔完成文檔設計后，如果文檔有打印需求，則可以先預覽打印效果，確認無誤后，再設置相應的打印參數，將文檔打印出來，具體操作如下。2

設置打印參數1

預覽打印效果本課件是可編輯的正常PPT課件感謝聆聽信息技術（基礎模塊）（第3版）本課件是可編輯的正常PPT課件

信息技術（基礎模塊）（第3版）電子表格處理模塊三本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創建“學生信息”工作簿輸入并設置學生信息計算學生成績任務一任務二任務三統計與分析學生成績保護并打印學生成績分析表任務四任務五本課件是可編輯的正常PPT課件學生信息表通常用于記錄學生的基本信息，如姓名、性別、出生年月、身份證號、籍貫、民族、政治面貌、健康狀況、家庭信息、學習信息等。學校通過學生信息表，可以實現學生信息的信息化管理，實現信息的實時更新和快速查詢，一方面可以確保學生信息的完整性、準確性，另一方面可以提高教育質量、保障學生安全、推動學校發展。下面利用Excel2016創建“學生信息”工作簿，重點介紹電子表格的基本操作。任務描述任務描述創建“學生信息”工作簿任務一本課件是可編輯的正常PPT課件技術分析技術分析創建“學生信息”工作簿任務一（一）了解Excel的應用領域（二）熟悉Excel2016的操作界面（三）工作簿的基本操作（四）工作表的基本操作本課件是可編輯的正常PPT課件（一）了解Excel的應用領域Excel作為Office辦公軟件的重要組件之一，功能非常強大，其基本功能是記錄、計算與分析數據。人力資源管理.B.C銷售管理.A財務管理本課件是可編輯的正常PPT課件（二）熟悉Excel2016的操作界面Excel2016的操作界面與Word2016的操作界面基本相似，由快速訪問工具欄、標題欄、“文件”選項卡、功能選項卡、功能區、編輯欄、工作表編輯區和工作表瀏覽欄等部分組成。如下圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）熟悉Excel2016的操作界面編輯欄用來顯示和編輯當前活動的單元格中的數據或公式。在默認情況下，編輯欄中包括以下幾種。1．編輯欄名稱框“輸入”按鈕編輯框“取消”按鈕“插入函數”按鈕0102030405本課件是可編輯的正常PPT課件（二）熟悉Excel2016的操作界面工作表編輯區是Excel編輯數據的主要場所，它包括行號與列標、單元格地址和工作表標簽等。2．工作表編輯區工作表標簽.B.A行號與列標、單元格地址本課件是可編輯的正常PPT課件（三）工作簿的基本操作1．工作簿的新建啟動Excel2016后，系統會自動新建一個空白工作簿；若需要手動新建，則可采取以下3種方法。快速訪問工具欄。單擊快速訪問工具欄右側“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“新建”選項，將“新建”按鈕添加到快速訪問工具欄中，此時單擊該按鈕將新建一個空白工作簿。01>02>“文件”選項卡。選擇“文件”/“新建”命令，選擇彈出界面中的“空白工作簿”選項，將新建一個空白工作簿。03>快捷鍵。直接按“Ctrl+N”組合鍵也可快速新建一個空白工作簿。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）工作簿的基本操作2．工作簿的保存為了避免重要數據或信息的丟失，用戶應該在制作電子表格時隨時對工作簿進行保存操作。可分為以下2種保存方法。保存新建的工作簿01另存工作簿02選擇“文件”/“保存”命令或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，或直接按“Ctrl+S”組合鍵。另存工作簿是指將工作簿以不同的名稱或不同的位置進行保存。選擇“文件”/“另存為”命令，打開“另存為”界面，選擇“瀏覽”選項后，按保存新建工作簿的方法設置保存位置和名稱即可。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）工作簿的基本操作3．工作簿的打開打開工作簿的方法主要有以下3種。快速訪問工具欄。按“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開”界面，選擇其中的“瀏覽”選項后，在打開的“打開”對話框中選擇要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕。01>02>“文件”選項卡。選擇“文件”/“打開”命令，打開“打開”界面，在其中選擇“瀏覽”選項后，打開“打開”對話框，選擇工作簿保存的位置，以及選擇需要打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕。03>快捷鍵。雙擊打開保存工作簿的文件夾，在其中找到并雙擊Excel文件，此時將啟動Excel并打開該工作簿。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）工作簿的基本操作4．工作簿的關閉關閉工作簿是指將當前編輯的工作簿關閉，但并不退出Excel2016的操作。關閉工作簿的操作主要有以下兩種。“文件”選項卡。在打開的工作簿中選擇“文件”/“關閉”命令。快捷鍵。直接按“Ctrl+W”組合鍵。本課件是可編輯的正常PPT課件（四）工作表的基本操作1．工作表的選擇2．工作表的插入選擇單張工作表選擇多張不相鄰工作表選擇連續的工作表選擇所有工作表工作表標簽右側的按鈕鼠標右鍵功能區快捷鍵本課件是可編輯的正常PPT課件（四）工作表的基本操作3．工作表的刪除對于不需要或無用的工作表，可及時將其從工作簿中刪除，其方法有以下功能區和鼠標右鍵兩種方法。

鼠標右鍵。在工作簿中需要刪除的工作表標簽上單擊鼠標右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令.功能區。在工作簿中選擇需要刪除的工作表，然后在“開始”/“單元格”組中單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表”選項。本課件是可編輯的正常PPT課件（四）工作表的基本操作4．工作表的移動和復制在工作簿中選擇要移動或復制的工作表后，在“開始”/“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“移動或復制工作表”選項，打開“移動或復制工作表”對話框，在“工作簿”下拉列表中選擇當前打開的目標工作簿，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表移動或復制到的位置，勾選“建立副本”復選框表示復制工作表，取消勾選該復選框表示移動工作表，然后單擊“確定”按鈕完成操作。本課件是可編輯的正常PPT課件任務實現任務實現創建“學生信息”工作簿任務一（一）新建并保存工作簿（二）插入與刪除工作表（三）移動與復制工作表（四）重命名工作表本課件是可編輯的正常PPT課件（一）新建并保存工作簿啟動Excel2016后，系統將自動新建名為“工作簿1”的空白工作簿。為了滿足需要，用戶可以新建更多的空白工作簿，具體操作如下。1選擇“空白工作簿”選項2選擇“瀏覽”選項本課件是可編輯的正常PPT課件（二）插入與刪除工作表工作簿中默認只有一張工作表，這通常無法滿足實際的制作需求，下面將在工作簿中插入新的工作表，并刪除多余的工作表，具體操作如下。1選擇“插入”命令2刪除工作表后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（三）移動與復制工作表為了避免重復制作相同的工作表，用戶可根據需要移動或復制工作表，即在原工作表的基礎上改變工作表的位置或快速添加多個相同的工作表。下面在“學生信息.xlsx”工作簿中移動并復制工作表，具體操作如下。移動或復制工作表本課件是可編輯的正常PPT課件（四）重命名工作表工作表的名稱默認為“Sheet1”“Sheet2”……為了便于查詢，可重命名工作表。下面介紹在“學生信息.xlsx”工作簿中重命名工作表的方法，具體操作如下。重命名工作表本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創建“學生信息”工作簿輸入并設置學生信息計算學生成績任務一任務二任務三統計與分析學生成績保護并打印學生成績分析表任務四任務五本課件是可編輯的正常PPT課件良好的學生信息管理是構建現代化教育管理體系的基礎，搜集和整理學生信息，可以為學校制訂教學計劃、調整課程設置、改進教學方法、開展個性化教育提供數據支持，從而促進學生的全面發展。為了保證信息的有效利用，學生信息表中的數據一定要真實、更新及時。下面在“學生信息”工作簿中輸入并設置數據內容。任務描述任務描述

輸入并設置學生信息任務二本課件是可編輯的正常PPT課件技術分析技術分析輸入并設置學生信息任務二（一）單元格的基本操作（二）數據的輸入（三）數據驗證的應用（四）認識條件格式本課件是可編輯的正常PPT課件（一）單元格的基本操作1．選擇單元格選擇單個單元格選擇所有單元格選擇整行選擇不相鄰的多個單元格選擇整列選擇相鄰的多個單元格本課件是可編輯的正常PPT課件（一）單元格的基本操作2．插入單元格在表格中可以插入單個單元格，也可以插入一行或一列單元格。插入單元格的方法有以下兩種。選擇單元格，在“開始”/“單元格”組中單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”選項，可以插入整行或整列單元格。單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“插入單元格”選項，打開“插入”對話框，單擊選中“活動單元格右移”或“活動單元格下移”單選項后，單擊“確定”按鈕，將在選中單元格的左側或上方插入單元格。本課件是可編輯的正常PPT課件（一）單元格的基本操作3．刪除單元格在表格中可以刪除單個單元格，也可以刪除一行或一列單元格。刪除單元格的方法有以下兩種。在打開的下拉列表框中選擇“刪除單元格”選項，打開“刪除”對話框，單擊選中對應單選項后，單擊“確定”按鈕將刪除所選單元格，并使不同位置的單元格代替所選單元格。單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕單擊“開始”/“單元格”組中的“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”選項，將刪除整行或整列單元格。選擇要刪除的單元格本課件是可編輯的正常PPT課件（一）單元格的基本操作4．合并與拆分單元格當默認的單元格樣式不能滿足實際需求時，可通過合并與拆分單元格的方法來設置表格。選擇需要合并的多個單元格，在“開始”/“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，可以合并單元格，并使其中的內容居中顯示。合并單元格拆分單元格的方法與合并單元格的方法完全相反，在拆分時需先選擇合并后的單元格，然后單擊“合并后居中”按鈕；或按“Ctrl+Shift+F”組合鍵，打開“設置單元格格式”對話框。拆分單元格本課件是可編輯的正常PPT課件（二）數據的輸入01選擇需要的單元格，直接輸入數據后按“Enter”鍵，單元格中原有的數據將被覆蓋。02雙擊單元格，此時單元格中將出現插入點，按方向鍵可調整插入點的位置，然后直接輸入數據并按“Enter”鍵完成輸入。03選擇需要的單元格，在編輯欄的編輯框中單擊以定位插入點，輸入數據后按“Enter”鍵。輸入數據是制作電子表格的基礎，Excel2016支持不同類型數據的輸入，具體輸入方法有以下3種本課件是可編輯的正常PPT課件（三）數據驗證的應用數據驗證是指對單元格中錄入的數據添加一定的限制條件。設置數據驗證的方法為：在工作表中選擇要設置數據驗證的單元格區域，然后單擊“數據”/“數據工具”組中的“數據驗證”按鈕，打開“數據驗證”對話框，“設置”選項卡的“允許”下拉列表中提供了不同的選項，如整數、小數、序列、日期、時間等，選擇相應選項后，根據提示信息進行設置，最后單擊“確定”按鈕即可對所選單元格區域設置數據驗證。本課件是可編輯的正常PPT課件（四）認識條件格式Excel中內置了多種類型的條件格式，能夠對電子表格中的內容進行指定條件的判斷，并返回預先指定的格式。如果內置的條件格式不能滿足制作需求，用戶還可以新建條件格式規則。設置條件格式的具體操作如下。（1）在工作表中選擇需要設置條件格式的單元格區域，然后在“開始”/“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉列表框中提供了多種內置條件格式，如右圖所示。（2）在“條件格式”下拉列表框中選擇“新建規則”選項，將打開“新建格式規則”對話框，如左圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件任務實現任務實現輸入并設置學生信息任務二（一）打開工作簿（二）輸入工作表數據（三）設置數據驗證（四）設置單元格格式（五）設置條件格式（六）調整行高與列寬本課件是可編輯的正常PPT課件（一）打開工作簿要查看或編輯保存在計算機中的工作簿，先要打開該工作簿，其具體操作如下。1“打開”界面2選擇工作簿本課件是可編輯的正常PPT課件（二）輸入工作表數據輸入數據是制作表格的基礎，Excel2016支持各種類型數據的輸入，如文本和數字等，其具體操作如下。（1）選擇“學生信息”工作表，選擇A1單元格，輸入“學生信息表”文本，然后按“Enter”鍵切換到A2單元格，輸入“編號”文本。（2）按“Tab”鍵或“→”鍵切換到B2單元格，輸入“姓名”文本，再使用相同的方法依次在右側單元格中輸入“性別”“出生年月”等文本。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）輸入工作表數據（3）選擇A3單元格，輸入“20050601”，將鼠標指針移動到該單元格右下角，鼠標指針會變成形狀，在按住“Ctrl”鍵的同時，按住鼠標左鍵并拖動至A19單元格，此時A4:A19單元格區域會自動生成序號，填充數據的效果如圖所示。（4）選擇B3單元格，輸入文本“馬依鳴”后按“Enter”鍵，繼續輸入其他學生的姓名。（5）按照相同的操作方法，繼續在“學生信息”工作表中輸入其他數據。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）設置數據驗證為單元格設置數據驗證后，可保證輸入的數據在指定的范圍內，從而降低出錯率，其具體操作如下。1設置驗證條件2選擇公寓名稱3繼續設置驗證條件

4設置輸入信息本課件是可編輯的正常PPT課件（四）設置單元格格式在工作表中輸入數據后，通常需要對單元格進行相關設置，以美化表格，具體操作如下。2設置填充顏色1設置數據字體格式的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（五）設置條件格式在表格中為數據設置條件格式，可以將不滿足或滿足條件的數據單獨顯示出來，具體操作如下。2“設置單元格格式”對話框1“新建格式規則”對話框本課件是可編輯的正常PPT課件（六）調整行高與列寬在默認狀態下，單元格的行高和列寬是固定不變的，但是當單元格中的數據太多而不能完全顯示其內容時，需要調整單元格的行高或列寬使其符合要求，其具體操作如下。2自定義行高1自動調整列寬本課件是可編輯的正常PPT課件目錄創建“學生信息”工作簿輸入并設置學生信息計算學生成績任務一任務二任務三統計與分析學生成績保護并打印學生成績分析表任務四任務五本課件是可編輯的正常PPT課件有效運用學生信息的前提是要進一步加工數據，如計算、分析等，這樣才能發揮信息的價值。例如，通過計算、分析學生成績，可便于教師評估教學效果和教學質量，找出教學過程中的優勢與不足，進而調整教學策略和方法；也便于學生了解學習進度和學習效果，及時發現問題并有針對性地鞏固復習，或發掘自己的學習、就業等方向等。本任務將計算“學生成績”工作表中的數據，主要涉及一些函數的使用，包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK等。任務描述任務描述計算學生成績任務三本課件是可編輯的正常PPT課件技術分析技術分析計算學生成績任務三（一）單元格地址與引用（二）認識公式與函數本課件是可編輯的正常PPT課件（一）單元格地址與引用在計算表格中的數據時，通常會通過復制或移動公式來實現快速計算，因此會涉及不同的單元格引用方式。Excel2016中包括3種引用方式。相對引用絕對引用混合引用本課件是可編輯的正常PPT課件（二）認識公式與函數Excel2016中的公式是對工作表中的數據進行計算的等式，它以“=（等號）”開始，其后是公式的表達式。公式的表達式可包含以下3種。1．公式的使用公式的輸入公式的編輯公式的復制本課件是可編輯的正常PPT課件（二）認識公式與函數函數可以理解為Excel2016中預定義了某種算法的公式，它使用指定格式的參數來完成各種數據的計算。函數同樣以等號“=”開始，后面包括函數名稱與結構參數，常用的函數有以下9種。2．函數的使用方法SUM函數AVERAGE函數IF函數MAX/MIN函數COUNT/COUNTIF函數RANK.EQ函數RANK.AVG函數SUMIF函數INDEX函數本課件是可編輯的正常PPT課件任務實現任務實現計算學生成績任務三（一）使用SUM函數計算每位學生成績的總分（二）使用AVERAGE函數計算平均成績（三）使用MAX和MIN函數查詢最高分與最低分（四）使用RANK函數統計學生名次

（五）使用IF函數評定學生成績等級

（六）使用COUNTIF函數統計成績為“優秀”的人數

本課件是可編輯的正常PPT課件（一）使用SUM函數計算每位學生成績的總分

SUM函數主要用于計算某一單元格區域中所有數字之和。下面使用SUM函數計算每位學生的成績，具體操作如下。1插入SUM函數2利用函數計算學生成績的總分本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用AVERAGE函數計算平均成績AVERAGE函數用來計算某一單元格區域中數據的平均值，即先將單元格區域中的數據相加再除以單元格個數。下面使用AVERAGE函數計算學生成績的平均分和全班學生的平均成績，具體操作如下。2計算全班平均成績1計算學生成績的平均分本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用AVERAGE函數計算平均成績4查看數據計算后的效果3設置數值格式本課件是可編輯的正常PPT課件（三）使用MAX和MIN函數查詢最高分與最低分MAX函數和MIN函數用于顯示一