XXXX有限公司文件名稱車輛使用管理制度頁數(shù)15文件編號HANGJIA-15/11-2020版本A編制日期：2020.11.1審核日期：批準(zhǔn)日期：受控標(biāo)記/級別三階文件編制；人事行政部審核：批準(zhǔn)：生效日期2020.11目的：為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，更有效的控制車輛使用成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、可靠，良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、規(guī)范公司車輛及司機(jī)工作管理秩序，特制定本制度。適用范圍：本制度適用公司各部門的所有車輛及車輛使用人（司機(jī)）職責(zé)：3.1.人事行政部：負(fù)責(zé)公司車輛、司機(jī)、車輛證件（保險證、行駛證、道路運輸證）車輛年檢、車輛外送維修、保養(yǎng)、車輛檔案建立與完善、工作分配、監(jiān)督檢查管理工作。（公務(wù)車）3.2.各部門：負(fù)責(zé)車輛使用申請?zhí)釄蟛⒊嗜耸滦姓恐鞴堋⑷耸滦姓拷?jīng)理批準(zhǔn)。3.3.司機(jī)負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、年檢、車輛證件的申報、送檢管理工作。3.4.人事行政部：負(fù)責(zé)公司車輛的使用批準(zhǔn)。4.4.總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司高級車輛外借使用批準(zhǔn)。4、公司車輛檔案的建立；按車輛、牌號、使用建立每年車輛檔案，檔案內(nèi)容如下：4.1.行駛證4.2.保險證4.3.道路運輸證4.4.油卡4.5.ETC卡4.6.行駛證、保險證、道路運輸證復(fù)印件存檔并將行駛證、保險證、道路運輸證、油卡內(nèi)容錄入《車輛檔案表》?！盾囕v檔案表》內(nèi)容如下；4.6.1.車輛類型，使用人，車輛牌號，車主，車輛型號，核載人數(shù)。4.6.2.車輛識別號、發(fā)動機(jī)號。4.6.3.注冊日期，車輛檢驗日期。4.6.4.保險截止日期，保險公司名稱。4.6.5.道路運輸年檢日期。4.6.6.報案號碼，油卡、ETC卡。4.7.公司人事行政部行政主管針對公司《車輛檔案表》編制車輛保養(yǎng)、證件年檢工作計劃，并在每個月度查詢下月度車輛保養(yǎng)、證件年檢內(nèi)容。5、車輛使用管理流程：流程圖責(zé)任部門/人流程說明使用表單用車申請?zhí)岢?用車申請?zhí)岢鲂姓徯姓徍送饨杷接猛饨杷接每偨?jīng)理批總經(jīng)理批準(zhǔn)保安核實保安核實放行車輛出廠車輛出廠登記車輛回廠車輛回廠登記上交車輛鑰上交車輛鑰匙用車人/部門人事行政部總經(jīng)理保安員司機(jī)保安員司機(jī)行政部主管5.1.1.部門或個人用車需提前書面填寫《用車申請申請單》經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，報人事行政部處審核。5.1.2.人事行政部審核各部門公務(wù)用車路線及用車緊急狀態(tài)，合理安排司機(jī)及車輛行駛路線及用車順序，如為私用或外借，須總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.1.3.人事行政部審核通過后，將《用車申請單》第二聯(lián)交出廠司機(jī)。5.1.4.出廠司機(jī)將《用車申請單》交公司大門保安，保安依據(jù)《用車申請單》將車輛放行出廠5.1.5.保安將《用車申請單》內(nèi)容.司機(jī).車輛.型號.出車事由.出廠時車輛里程數(shù).出廠日期及時間錄入《車輛、物品進(jìn)廠登記表》5.1.6.公司車輛回司時.需主動向公司大門保安說明車輛里程數(shù)，保安將相關(guān)信息錄入車輛物品進(jìn)出登記表5.1.7.公務(wù)車回司后，使用人將鑰匙交到人事行政部處.如夜晚回司晚的情況下將車鑰匙交保安處。用申請表5.2.公務(wù)車輛使用注意事項：5.2.1.車輛原則上不得在外過夜，公司車輛使用需在外過夜時，由人事行政部批準(zhǔn)。5.2.2.車輛原則上不私用，如公司副總經(jīng)理級由私事使用車輛時，須到人事行政部審核再呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)，副總級以下人員需用車是，須報人事行政部批準(zhǔn)后，由使用人承擔(dān)車輛油費每公里1元及駕駛途中違章費用（里程數(shù)由保安負(fù)責(zé)登記上報人事行政部主管）使用車輛費用在使用人工資中扣除。5.2.3.公司工作時間9小時以外公務(wù)用車，須經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。(提前申請）5.2.4.所有車輛私用及外借時，人事行政部主管必須將車輛使用人駕駛證復(fù)印并存檔。5.3.貨物運輸車輛使用注意事項：5.3.1.貨物運輸車輛由倉庫主管負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度配置車輛使用及最有效的管理車輛。5.3.2.各貨車出車、送貨須由倉庫主管統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。5.3.3.倉庫主管應(yīng)根據(jù)公司總體運營要求，對車輛出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從倉庫主管人員的安排。5.3.4.公司貨車駕駛?cè)藛T須有B照駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和金華市路況、路名。5.3.5.駕駛?cè)藛T在車輛運輸過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。5.3.6.公司所有運輸貨車一律不得對外出租和出借，每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由倉庫管理人員統(tǒng)一保管、管理。6、車輛油卡及ETC卡管理職責(zé)：6.1.1.人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油及ETC卡路橋費用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。6.1.2.倉庫管理員負(fù)責(zé)對運輸貨車車輛的用油及ETC卡路橋費用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。6.1.3.各事業(yè)部門負(fù)責(zé)人加強對車輛的用油及ETC卡路橋費用進(jìn)行監(jiān)督管理，控制，降低有效運輸成本開支。6.2.公司所有車輛配備一張油IC卡及一張ETC卡。6.2.1.公務(wù)車輛加油IC卡及ETC卡由人事行政部主管負(fù)責(zé)保管分發(fā)及建立車輛費用支出登記臺賬。6.2.2.貨務(wù)運輸車輛加油IC卡及ETC卡由倉庫管理人員負(fù)責(zé)保管分發(fā)及建立車輛費用支出登記臺賬。6.3.車輛加油IC卡及ETC卡領(lǐng)用、登記流程：油卡ETC卡領(lǐng)用流程責(zé)任人流程說明使用表單油卡油卡/ETC卡領(lǐng)用加油金額里程數(shù)及高速進(jìn)出口登記加油金額里程數(shù)及高速進(jìn)出口登記油卡油卡/ETC卡充值駕駛員駕駛員行政主管倉庫主管財務(wù)6.3.1.（公務(wù)車）車輛使用人至人事行政部主管處（貨物運輸車）至倉庫管理員處領(lǐng)取與車輛對應(yīng)牌號的油卡及ETC卡。6.3.2.車輛需加油時.駕駛員需在加油小票費用上記錄車輛里程數(shù).車牌號.車輛使用人簽名。6.3.3.車輛需走高速時.駕駛員需在高速費用小票上記錄車輛進(jìn).出口站名.車牌號.車輛使用人簽名。6.3.4.公務(wù)車回廠后駕駛員將加油小票及高速費用小票一并交人事行政部處進(jìn)行內(nèi)容信息登記。貨車回廠后駕駛員將加油小票及高速費用小票一并交倉庫管理員處進(jìn)行內(nèi)容信息登記。并對每輛車的油耗及過路費用進(jìn)行統(tǒng)計分析。6.3.5.當(dāng)油卡及ETC卡低于200元時，公務(wù)車由行政主管填寫貨車由倉庫主管填寫《申購單》批準(zhǔn)后上報財務(wù)進(jìn)行充值。車輛加油及ETC費用明細(xì)登記表車輛保養(yǎng)：7.1.車輛日常保養(yǎng)：由公司指定責(zé)任部門或者責(zé)任人負(fù)責(zé)。日常保養(yǎng)有，洗車、車內(nèi)清潔衛(wèi)生打掃、擦拭、出車前加水、油、剎車、燈光、牌照檢查。公司人事行政部與倉庫管理員每周五定期檢查一次。7.2.車輛定期維護(hù)與維修：7.2.1.由車輛使用責(zé)任部門或指定人員填寫《車輛保養(yǎng)維修申請表》報公司人事行政部及各事業(yè)部最高負(fù)責(zé)人處進(jìn)行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后由駕駛員將車輛送到指定汽車維修店進(jìn)行維修保養(yǎng)。7.2.2.原則上車輛里程數(shù)為5000公里時保養(yǎng)一次。7.2.3.車輛在行駛途中發(fā)生故障或其它耗損件急需修復(fù)，更換配件時，需電話報告各相關(guān)部門最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，修理費用超過500元時，應(yīng)征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。（王主任）8、車輛使用人（駕駛員）管理：8.1.車輛使用人（駕駛員）必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》和有關(guān)交通安全管理的法律、法規(guī)以及公司制訂與車輛相關(guān)的規(guī)章制度。8.2.車輛使用（駕駛員）應(yīng)愛惜公司車輛平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，每月至少用半天時間對自己所駕駛車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。8.3.車輛使用人（駕駛員）應(yīng)每周抽適當(dāng)時間擦洗自己所駕駛車輛經(jīng)常保持車輛整潔（包括車內(nèi).車外和引擎）。8.4.出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整。8.5.車輛使用人（駕駛員）發(fā)現(xiàn)所駕駛車有故障時要立即檢修，不會檢修的應(yīng)立即報部門主管及人事行政部，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。8.6.出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車，駕駛員離開車輛時，應(yīng)鎖好保險鎖，防止車輛被盜。8.7.車輛使用人（駕駛員）對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車時一定要保證證件齊全。8.8.車輛使用人（駕駛員）不準(zhǔn)開疲勞車，嚴(yán)禁酒后駕車。（）8.9.車輛使用人（駕駛員）駕車一定要遵守交通規(guī)則.文明開車.不準(zhǔn)危險駕車（包括高速.緊跟.爭道.賽車..等..）8.10.車輛使用人（駕駛員）因超高超寬超重交通處罰金額由公司承擔(dān)外，其它處罰如闖紅燈、逆向行駛、違章停車、發(fā)生交通事故或超速等交通法規(guī)規(guī)定產(chǎn)生的罰款由車輛使用人（駕駛員）承擔(dān)。8.11.上班時間內(nèi)車輛使用人（駕駛員）未被派出車的應(yīng)隨時在本崗位等候出車，不準(zhǔn)串崗離開，有要事需要離開時，要告知部門主管去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，出車回來應(yīng)立即到部門主管處報到。8.12.車輛使用人（駕駛員）出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)電話告知部門主管說明原因。8.13.車輛使用人（駕駛員）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。8.14.車輛（駕駛員）對所運貨物數(shù)量負(fù)責(zé)，發(fā)貨員應(yīng)按發(fā)貨單地址和數(shù)量逐一準(zhǔn)確發(fā)貨，運輸途中貨物遺失，由發(fā)貨員司機(jī)共同承擔(dān)賠償責(zé)任，采購按采購單貨物規(guī)格數(shù)量及時準(zhǔn)確采購到位，如有差錯負(fù)責(zé)補回。8.15.新老司機(jī)車輛交接時.行駛證.保險證.道路運輸證應(yīng)交接清楚，人事行政部或部門主管應(yīng)作為交接證人并簽名。8.16.司機(jī)的手機(jī)話費每月補助60元，隨月度手機(jī)卡財務(wù)統(tǒng)一充值.司機(jī)手機(jī)不得停機(jī)，公司電話呼叫要及時回機(jī).8.17.車輛使用人（駕駛員）出公司大門時，須將《用車申請單》交保安處，發(fā)貨貨車駕駛員將《物資放行條》交保安處。發(fā)貨貨車空車出廠須憑《用車申請單》。9、車輛使用人（駕駛員）違規(guī)懲處：9.1.車輛使用人（駕駛員）未經(jīng)允許，將車輛滯留在公司外面過夜，扣款100元。9.2.車輛使用人（駕駛員）未經(jīng)允許，公車私用，扣款100元并承擔(dān)車輛磨損費200元。公車私用期間所產(chǎn)生交通事故，由車輛使用人承擔(dān)全部損失費用。9.3.車輛使用人（駕駛員）未做周保養(yǎng)，經(jīng)部門主管或人事行政部主管周檢查不合格者，扣款20元。9.4.車輛使用人（駕駛員）未經(jīng)請示，擅自將車輛送至修理店更換配件，費用由責(zé)任人承擔(dān)。9.5.車輛使用人（駕駛員）未按照要求將公里數(shù).車牌號.責(zé)任人簽名填寫至加油小票及ETC費用小票時.扣款50元。9.6.貨車管理員及公務(wù)車管理員未將加油小票及ETC費用小票內(nèi)容錄入《車輛使用費用支出登記表》扣款20元。9.7.車輛使用人（駕駛員）將無《用車申請表》、《物資放行條》交保安，強行出廠，扣款100元。9.8.公司保安履行監(jiān)督放行職責(zé)，擅自將無《用車申請表》、《物資放行條》車輛放行出廠，扣款100元。9.9.車輛使用人（駕駛員）回廠后，未將車輛鑰匙上交部門主管及人事行政部主管或保安處，致車輛安排受影響時，將對未交車輛車鑰匙責(zé)任人處以30元扣款。9.10.車輛使用人（駕駛員）將車輛交他人學(xué)車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對責(zé)任人處以500元扣款，造成交通事故，由車輛使用人（駕駛員）承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。9.11.貨車管理員及人事行政部主管未將私用，借用車輛使用人（駕駛員）駕駛證件復(fù)印存檔，扣款50元。9.12.車輛使用人（駕駛員）在享受公司電話補貼期間，電話停關(guān)機(jī)造成公司聯(lián)絡(luò)不暢且未及時充值時.扣款50元。9.13.車輛使用人（駕駛員）所駕駛車輛因缺乏保養(yǎng)致交警、交通人事行政處罰時，罰款金額由車輛駕駛員承擔(dān)。9.14.車輛使用人（駕駛員）所領(lǐng)取的加油卡加油時弄虛作假，損害公司利益時，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處于弄虛作假10倍扣款及停發(fā)當(dāng)月工資予以開除處理，嚴(yán)重報公安機(jī)關(guān)處理。10、車輛使用人（駕駛員）產(chǎn)生交通事故處理規(guī)定：10.1車輛使用人（駕駛員）在行駛中發(fā)生一般交通事故時，應(yīng)立即電話通知部門主管人事行政部，并視交通事故現(xiàn)場損失大小向保險公司或交警部門報案。10.2.車輛使用人（駕駛員）在行駛中發(fā)生重大交通事故時，第一時間向交警和保險公司報案并保護(hù)好事故現(xiàn)場，第二時間內(nèi)電話通知部門主管及人事行政部主管，人事行政部主管應(yīng)及時趕到事故發(fā)生現(xiàn)場，協(xié)助交警及保險公司處理事故現(xiàn)場，向交警及保險公司核實事故發(fā)生原因及處理結(jié)果。10.3.交通事故原因查清后，由人事行政部主管依據(jù)交警部門出具事故處理保告，保險公司出具事故責(zé)任賠償報告，對肇事者作出如下處理決定：10.3.1.經(jīng)鑒定應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者，賠償金額超保險公司賠償時，其超出部分款項由車輛使用人（駕駛員）和公司各承擔(dān)50%的費用，除此之外，按肇事性質(zhì)與肇事者態(tài)度予以行政處分及扣款。10.3.2.交通事故肇事者肇事后逃逸或經(jīng)法院判決承擔(dān)刑事或民事責(zé)任時，公司將肇事責(zé)任者予以開除處理。11、本（車輛使用管理制度）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式頒布實施，本制度解釋權(quán)歸人事行政部。12、使用表單：12.1《車輛檔案信息表》12.2.《公務(wù)用車申請表》12.3.《車輛派遣登記表》12.4.《貨車運輸出車安排表》12.5.《車輛出入登記表》12.6.《車輛保養(yǎng)維修申請表》12.7.《車輛使用費用支出明細(xì)表》12.8.《車輛油卡月度充值統(tǒng)計表》12.9.《車輛ETC卡月度充值統(tǒng)計表》12.10.《車輛加油登記表》12.11.《車輛ETC費用支出登記表》12.12.《車輛保養(yǎng)維修申請表》XXXX有限公司公務(wù)用車申請表日期：申請日期申請人員申請時間返回時間申請理由部門意見：行政部意見：XXXX有限公司車輛派遣登記表日期：出車日期駕駛?cè)藛T出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間回程公里數(shù)通行費備注接送人員接送理由部門意見：行政部意見：XXXX有限公司貨車運輸出車安排表日期：車牌號碼駕駛?cè)藛T出車時間返回時間出廠公里數(shù)回廠公里數(shù)送達(dá)地點送達(dá)貨物通行費部門主管審核XXXX有限公司車輛出入登記表年月序號車牌號出車日期出車時間出車事由出發(fā)地點出發(fā)公里返回公里返回時間保安1234567891011121314151617181920212223242526272829303132XXXX有限公司車輛油卡月度充值統(tǒng)計表年月車牌號碼部門駕駛員加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止本月加油小票粘貼背面處：財務(wù)：總經(jīng)理：XXXX有限公司車輛ETC卡月度充值統(tǒng)計表年月車牌號碼部門駕駛員跨區(qū)域說明月初余額本月充值本月高速費用月末余額所屬期起止本月ETC高速費用小票粘背面處：財務(wù)：總經(jīng)理：XXXX有限公司車輛加油登記表年月加油卡號月初余額本月充值月末余額本月用油加油日期油號車牌號加油金額加油司機(jī)XXXX有限公司車輛ETC費用支出登記表年月CTE卡號月初余額本月充值月末余額本