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文檔簡介

賬務處理模塊基本操作要求1．系統初始化

系統初始化是指會計電算化系統在初次使用時，根據單位的實際情況進行參數設置的過程。在系統初始化環節要求完成以下基礎設置操作：

(1)設置操作員及權限。根據會計電算化的要求設置操作人員，并規定其操作權限。

(2)設置會計科目。會計科目設置要求完成下列操作：

①設置會計科目編碼。科目編碼必須唯一，科目編碼必須按其級次的先后次序建立，科目編碼用數字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。

②設置會計科目名稱。科目名稱用漢字、英文字母、數字等符號表示，不能為空。

③設置會計科目的余額方向。

④設置輔助核算科目。對需要進行部門核算、項目核算等專項核算的會計科目進行輔助核算設置。

⑤設置外幣核算科目。

⑥設置數量核算科目。設定需要進行數量核算的科目，以及數量核算計量單位。

(3)設置各輔助核算項目。定義并對往來單位、部門、項目進行編碼。

(4)設置外幣幣種及匯率。

(5)錄入科目期初余額。將各個科目及輔助核算項目，在開始使用會計軟件進行核算時的科目余額及發生額等相關數據輸入軟件系統，它是手工會計核算和計算機核算的銜接點。

(6)科目余額試算平衡。科目期初余額錄入完畢后，使用軟件提供的功能進行試算平衡。

(7)設置憑證類別。設置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。

2．日常賬務處理操作

根據提供的會計業務資料，利用會計核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結賬工作。

(l)錄入記賬憑證。錄入憑證時，應首先選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類型自動連續編號；然后依次輸入附件張數、摘要、會計科目、輔助核算信息、金額等，其中，會計科目要求輸入末級明細科目。錄入完成后，要保存已錄入憑證。

(2)記賬前憑證修改。對于記賬前的機內錯誤會計憑證進行修改。

(3)憑證審核。只有經過審核的記賬憑證才允許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個人。審核人不能直接修改會計憑證。

(4)記賬憑證查詢打印。輸入一定的條件，查詢相關記賬憑證并將其打印輸出。

(5)憑證匯總。將記賬憑證按照一定的范圍、條件進行匯總。

(6)記賬。對審核后的記賬憑證完成記賬工作。憑證記賬后就不能進行修改，如果發現憑證有錯，只能用沖銷憑證方法進行修改。

(7)賬簿查詢。會計憑證記賬后，輸入一定的條件進行查詢，查詢的結果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括：明細賬、總賬、日記賬等。

3．結賬

在會計期末，對指定月份進行結賬。如果該月有尚未記賬的憑證，則不允許結賬。上一個月未結賬，下一個月不能記賬。結賬后，不能再輸入當月的記賬憑證。

4．編制會計報表

會計報表第一次使用時，也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表格式，設置報表參數，定義報表取數公式和定義表內及表間的鉤稽關系。

完成報表初始化后，報表的日常使用主要有：報表編制、報表匯總、報表查詢和報表打印。

小編寄語：會計學是一個細節致命的學科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達到學習要求的。因為它是一門技術很強的課程，主要闡述會

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