工程項目合同管理任務和依據合同編號：__________以下是一份工程項目合同管理任務和依據的合同模板：一、合同概述1.合同雙方：甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯系方式：[甲方聯系電話]，郵箱：[甲方聯系郵箱]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯系方式：[乙方聯系電話]，郵箱：[乙方聯系郵箱]。2.合同目的：明確雙方在工程項目上的合作目標，保證工程項目的順利進行和完成。3.合同范圍：詳細描述工程項目的具體內容、范圍、地點、工期等相關信息。二、合同管理任務1.合同簽訂管理：雙方就合同條款進行充分協商和談判，保證合同內容符合雙方的意愿和法律規定。由甲方或雙方指定的專人負責合同起草工作，保證合同條款準確、清晰、完整。合同起草完成后，提交給雙方的內部審批流程，包括相關部門的審核和領導的批準。合同審批通過后，由雙方代表簽署合同，并加蓋雙方的公章或合同專用章。2.合同履行管理：進度管理：制定詳細的工程項目進度計劃，明確各個階段的工作內容、時間節點和責任人。雙方應按照進度計劃進行工作，及時溝通和協調進度偏差，保證工程項目按時完成。質量管理：建立質量管理體系，明確工程項目的質量標準和驗收程序。雙方應嚴格按照質量標準進行施工和驗收，保證工程項目的質量符合要求。成本管理：制定合理的工程項目成本預算，明確各項費用的列支范圍和標準。雙方應嚴格控制成本，避免不必要的浪費和超支。3.合同變更管理：如遇需要變更合同的情況，雙方應及時協商并提出變更申請。變更申請應包括變更的原因、內容、影響等相關信息。對變更申請進行評估，確定變更的可行性和對合同的影響。如變更可行，雙方應協商確定變更的具體內容和方式。變更申請經雙方批準后，按照變更的內容和方式進行實施，并及時通知相關方。對變更后的合同進行重新簽訂或補充簽訂，保證合同的完整性和有效性。4.合同索賠管理：如一方認為對方違約或造成損失，應及時發出索賠通知，并提供相關的索賠證據。索賠通知應包括索賠的事項、理由、金額等相關信息。對方應在收到索賠通知后的規定時間內進行索賠評估，確定索賠的合理性和金額。如雙方無法達成一致，可通過協商、調解或仲裁等方式解決索賠爭議。對索賠事項進行處理和解決，保證雙方的合法權益得到保障。5.合同爭議解決管理：如雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先嘗試通過友好協商解決。協商不成的，可以向相關部門申請調解或仲裁，也可以向法院提起訴訟。在爭議解決過程中，雙方應保持溝通和合作，盡量避免對工程項目的正常進行造成影響。三、合同依據1.法律法規：相關的國家法律法規、行業標準和地方規定，如《合同法》、《建筑法》等。2.標準規范：工程項目相關的標準規范，如設計標準、施工規范、質量標準等。3.招標文件：雙方在招標過程中確定的招標文件，包括招標公告、投標文件、評標報告等。4.投標文件：乙方提交的投標文件，包括投標報價、施工方案、質量保證措施等。5.合同條款：雙方在合同中約定的各項條款，如合同價格、付款方式、工期、質量標準等。四、合同簽訂流程1.合同談判：雙方就合同的各項條款進行談判，達成一致意見。2.合同起草：由甲方或雙方指定的專人負責合同起草工作，保證合同條款準確、清晰、完整。3.合同審批：合同起草完成后，提交給雙方的內部審批流程，包括相關部門的審核和領導的批準。審批流程應包括合同的合法性、合規性、合理性等方面的審查。4.合同簽署：合同審批通過后，由雙方代表簽署合同，并加蓋雙方的公章或合同專用章。簽署后的合同應及時送達雙方，并留存一份備案。五、合同履行保障措施1.組織保障：成立工程項目管理團隊，明確各個崗位的職責和權限，保證工程項目的順利進行。2.制度保障：建立健全工程項目管理制度，如合同管理制度、進度管理制度、質量管理制度、成本管理制度等，規范工程項目的管理行為。3.技術保障：提供必要的技術支持和保障，如設計方案、施工技術、質量檢測等，保證工程項目的技術可行性和質量可靠性。六、合同變更程序1.變更申請：如遇需要變更合同的情況，雙方應及時協商并提出變更申請。變更申請應包括變更的原因、內容、影響等相關信息，并由雙方代表簽字確認。2.變更評估：對變更申請進行評估，確定變更的可行性和對合同的影響。評估應包括技術評估、經濟評估、法律評估等方面的內容，并由雙方代表簽字確認。3.變更審批：變更申請經評估后，提交給雙方的內部審批流程，包括相關部門的審核和領導的批準。審批流程應包括變更的必要性、合理性、可行性等方面的審查，并由雙方代表簽字確認。4.變更實施：變更審批通過后，雙方應按照變更的內容和方式進行實施，并及時通知相關方。變更實施過程中，雙方應加強溝通和協調，保證變更的順利進行。七、合同索賠處理流程1.索賠通知：如一方認為對方違約或造成損失，應及時發出索賠通知，并提供相關的索賠證據。索賠通知應包括索賠的事項、理由、金額等相關信息，并由索賠方代表簽字確認。2.索賠證據：索賠方應提供充分的索賠證據，如合同文件、施工記錄、驗收報告、財務憑證等，證明對方違約或造成損失的事實。3.索賠評估：對方應在收到索賠通知后的規定時間內進行索賠評估，確定索賠的合理性和金額。評估應包括違約事實的認定、損失的計算、證據的審查等方面的內容，并由對方代表簽字確認。4.索賠談判：如雙方對索賠金額存在爭議，可通過協商或調解的方式進行談判，達成一致意見。如談判不成，可向相關部門申請仲裁或向法院提起訴訟。5.索賠裁決：如雙方無法通過協商或調解解決索賠爭議，可向相關部門申請仲裁或向法院提起訴訟。仲裁機構或法院應根據合同約定和相關法律法規進行裁決，確定索賠的金額和責任方。八、合同爭議解決方式1.協商：如雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先嘗試通過友好協商解決。協商應在平等、自愿、公平的基礎上進行，雙方應尊重對方的意見和建議，尋求共同的解決方案。2.調解：如協商不成，雙方可以向相關部門申請調解。調解應在第三方的主持下進行，第三方應根據合同約定和相關法律法規進行調解，促進雙方達成和解協議。3.仲裁：如雙方無法通過協商或調解解決爭議，可向仲裁機構申請仲裁。仲裁應根據合同約定的仲裁條款或事后達成的仲裁協議進行，仲裁機構應根據相關法律法規和仲裁規則進行仲裁，作出仲裁裁決。4.訴訟：如雙方對仲裁裁決不服，可向法院提起訴訟。訴訟應根據相關法律法規和訴訟程序進行，法院應根據事實和法律進行審理，作出判決。九、合同檔案管理1.合同文件歸檔：將合同簽訂、履行、變更、索賠、爭議解決等各個環節的文件進行歸檔，包括合同文本、補充協議、變更通知、索賠報告、仲裁裁決書、判決書等。2.合同檔案保管：建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的保管期限、保管地點、保管人員等。合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。3.合同檔案利用：根據需要，合同檔案可以提供給相關部門或人員查閱、復制或借閱。查閱、復制或借閱合同檔案應遵守相關的規定和程序。十、合同收尾工作1.合同驗收：按照合同約定的驗收標準和程序，對工程項目進行驗收。驗收合格后，雙方應簽署驗收報告，并及時辦理工程移交手續。2.合同結算：根據合同約定的付款方式和結算程序，對工程項目的價款進行結算。結算完成后，雙方應及時辦理款項支付手續。3.合同關閉：工程項目驗收合格、價款結算完成后，雙方應及時辦理合同關閉手續，包括合同終止、資料歸檔等。十一、其他事項1.保密條款：雙方應保守在合同履行過程中知悉的對方的商業秘密和技術秘密，不得向第三方泄露。2.不可抗力條款：如遇不可抗力事件，雙方應及時協商并采取相應的措施，盡量減少不可抗力事件對合同履行的影響。如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應根據相關法律法規和合同約定進行處理。3.違約責任條款：雙方應明確各自在合同履行過程中的違約責任，如違約方應承擔的違約金、賠償損失等。違約責任條款應明確、具