淺談幾個會計實務問題問題一:在編制合并會計報表‚對合并報表范圍內關聯方之間的應收票據與應付票據進行相應的合并抵銷時‚經常會碰到關聯方一方會計報表反映有應付(應收)關聯方票據‚而對應的另一關聯方會計報表卻無反映相應的應收(應付)關聯方票據的情況。對于商業匯票會計核算與反映中的這種不對稱的關聯方往來情況‚會計上該如何處理呢?解析:一般情況下‚作為付款方的關聯方(例如A公司)簽發商業匯票給收款方的關聯方(例如B公司)‚A公司賬面反映為”應付票據——關聯方B公司”‚B公司賬面反映為“應收票據——關聯方A公司”。期末‚如果該商業匯票未到期‚B公司也未對該商業匯票進行處置(如背書轉讓、貼現等)‚則在A公司的會計報表附注中反映“應付票據——應付關聯方票據(B公司)”‚在B公司的會計報表附注中反映“應收票據——應收關聯方票據(A公司)”‚兩者互相對應。如果A、B公司均為合并會計報表范圍內的公司‚在合并會計報表時‚則該“應付關聯方票據”與“應收關聯方票據”互相抵銷。

而對于商業匯票會計核算與反映中的不對稱關聯方往來‚可以分別以下幾種情況討論:

第一種情況:當B公司將上述A公司的商業匯票背書轉讓給外單位(非關聯方)或向銀行辦妥貼現后‚則B公司會計報表上已無該應收票據‚而A公司會計報表上仍反映有“應付票據——應付關聯方票據(B公司)”‚這樣A、B公司之間就形成了不對稱的關聯方往來‚合并會計報表時無法對A公司的該“應付關聯方票據”進行抵銷。

此時‚B公司實際已將該應收A公司的債權轉讓給了被背書轉讓的外單位或該商業匯票的貼現銀行。這與一般的債權轉讓不同‚一般的債權轉讓‚需債權轉讓方、債權受讓方、債務方三方協商同意‚并根據債權轉讓協議各自相應調整賬目記錄。而對于未到期的商業匯票除記明“不得轉讓”外‚一般都可以進行背書轉讓或向銀行貼現‚且無需經商業匯票的付款人同意。經背書轉讓或貼現的商業匯票持票人(即持票的被背書人或貼現銀行)‚即可根據商業匯票結算的有關規定向商業匯票付款人收款。由此‚筆者認為‚對商業匯票的會計核算與反映‚首先應分清兩種關系:(1)商業匯票的業務結算關系。這是從業務關系而言的‚是指商業匯票使用中前手與直接后手的業務款項結算關系。這里的前手與直接后手‚包括未經背書轉讓的商業匯票的付款人與收款人‚經背書轉讓的商業匯票的背書人與直接被背書人‚以及商業匯票的貼現申請人與貼現銀行。(2)商業匯票的資金結算關系。是指商業匯票的持票人與付款人的款項結算關系。

這里的付款人‚是商業匯票上的付款人‚而非背書轉讓的背書人(前手)或貼現的申請人;這里的持票人‚包括未經背書轉讓的商業匯票的收款人‚經背書轉讓的持有該商業匯票的被背書人‚以及經貼現的持有該商業匯票的銀行。只有理解和分清商業匯票的這兩種關系‚才能對商業匯票進行正確的會計核算與反映。

接前‚當B公司將A公司的商業匯票背書轉讓給外單位(非關聯方)或向銀行辦妥貼現后‚從資金結算關系而言‚A公司該商業匯票的付款對象已非B公司‚而變成了該商業匯票的被背書人的外單位或貼現銀行。當然‚會計實務中‚A公司簽發了該商業匯票給B公司后‚是不管(一般也不知道)B公司如何處置該商業匯票的‚在對該商業匯票付款前‚一般不會更改賬目記錄(仍為“應付票據——關聯方B公司”)‚但在合并會計報表時‚就會知道B公司已無該應收票據。在編制合并會計報表的會計報表附注”應付票據”項目的注釋時‚則應按照商業匯票的資金結算關系來處理‚將A公司的該“應付關聯方票據(B公司)”改為“應付非關聯方票據”反映‚從而避免不對稱的關聯方往來。

第二種情況:當A公司將直接取得或經背書轉讓取得的外單位的商業匯票背書轉讓給關聯方B公司。A公司的賬務處理為貸記“應收票據”‚B公司取得該商業匯票時的賬務處理‚不應該記為“應收票據——關聯方A公司”‚而應按照商業匯票的資金結算關系來處理‚將“應收票據”的明細科目記為該商業匯票的付款人(外單位)‚為了明確該商業匯票的業務結算關系‚可在記賬摘要中注明“上手為A公司”。如此處理‚B公司在編制會計報表附注“應收票據”項目的注釋時‚就可避免將其錯列為“應收關聯方票據”而造成不對稱的關聯方往來。合并會計報表時如果發現B公司將收到A公司背書轉讓的商業匯票列為“應收關聯方票據(A公司)”的‚應將其改為“應收非關聯方票據”反映。

第三種情況:同理‚當從外單位取得的經背書轉讓的商業匯票的付款人為關聯方時‚則應將該商業匯票作為“應收關聯方票據”反映。如果兩公司均為合并會計報表范圍內的公司‚合并會計報表時‚應相應將原反映為“應付非關聯方票據”的該商業匯票改為“應付關聯方票據”反映‚并將該“應收關聯方票據”與“應付關聯方票據”互相抵銷。

第四種情況:付款方的公司簽發了一份商業匯票‚該商業匯票幾經背書轉讓‚又轉回到了該公司‚這時該商業匯票的持票人與出票人為同一人‚也即該商業匯票的收款人與付款人為同一人。《票據法》規定:“持票人為出票人的‚對其前手無追索權”。故該公司對此也應按照商業匯票的資金結算關系‚其賬務處理為借記“應付票據”‚而非借記“應收票據”。對該轉回的商業匯票‚一是辦理該商業匯票的撤銷手續;二是如果該商業匯票未到期‚則可再背書轉讓‚此時的賬務處理‚與簽發匯票時一樣‚為貸記“應付票據”。

綜上所述‚對商業匯票‚特別是對關聯方之間發生的商業匯票的賬務處理與會計報表附注中“應收(應付)票據”項目的反映‚應按照商業匯票的資金結算關系來處理‚才能更好地保證其會計核算與反映的正確性。但是‚當商業匯票被拒絕付款退票時‚則應按照商業匯票的業務結算關系來處理。因為當商業匯票被拒絕付款退票時‚按《票據法》規定:“持票人可以對背書人、出票人以及匯票的其他債務人行使追索權”‚但實務中持票人主要是向上手進行追索‚特別是商業承兌匯票被拒絕付款退票時‚是需自行處理的。當商業匯票被拒絕付款退票時的賬務處理也是相應調整為以上手為明細科目的“應收賬款”。

問題二:在對企業的會計信息質量檢查中‚常常會發現一些單位的應收、預付款中存在成本費用性質的款項情況‚有的甚至多年掛賬。如有一家企業‚五年前累計預付辦公樓裝修款150萬元‚因與裝修公司發生分歧‚無法取得裝修公司的發票‚于是150萬元裝修預付款一直掛賬未處理。這種應收、預付款中的成本費用性質款項‚該如何處理?

解析:企業應收、預付款中存在成本費用性質款項情況的原因‚主要有財務部門根據合同或協議‚將款項預付‚但由于未收到發票而未轉銷預付款;或成本費用支出經辦人先以備用金形式領出現金‚但成本費用發生后未辦理報銷手續等。也不排除有的單位以借發票未收到為由‚將已發生的成本費用款項掛賬‚以達到掩蓋財務真實情況‚粉飾會計報表的目的。如此‚造成企業應收、預付款的不實‚有悖于資產“預期會給企業帶來經濟利益”的含義‚也不能真實反映企業經營成果‚有的甚至由此而造成企業的虛盈實虧。

企業會計人員‚應當遵循會計核算“如實反映企業的財務狀況和經營成果”、“按照交易或事項的經濟實質進行會計核算”的基本原則‚對應收、預付款中的成本費用性質款項‚應在該成本費用實際發生后‚按照相關的合同或協議的規定‚或由經辦人作出書面情況說明、知情人證明并經企業領導審批‚及時進行相應的賬務處理‚將成本費用列入發生當期的損益。而不能以未取得發票為由‚不作賬務處理‚甚至多年掛賬。有人認為‚沒有發票即沒有入賬依據‚因此無法進行賬務處理。對此‚筆者認為‚發票雖然是重要的會計憑證‚是最后確認交易事項內容及交易金額的依據‚也是從稅法角度證明交易事項合法性的依據‚但不是會計進行賬務處理的惟一依據。相關的合同或協議、經辦人的書面情況說明、知情人的書面證明、企業領導的審批單等‚只要能證明交易事項的實質情況‚也應可以作為賬務處理的依據。當然‚按照稅收有關規定‚沒有發票列支的成本費用‚應作企業所得稅的納稅調整。企業會計人員按上述對應收、預付款中的成本費用性質款項進行r賬務處理并作企業所得稅納稅調整后‚由于賬面已無該款項余額記錄‚時間一長或有關會計人員調動‚則容易遺忘。因此‚必須建立會計備查簿‚在備查簿中詳細登記相關情況‚以便于今后核對賬目、向對方索要發票及取得發票后沖回原企業所得稅納稅調整等。至于對以后取得的發票‚有的會計人員直接將其放入原付款的記賬憑證后面‚也有的將其放入原轉入成本費用的記賬憑證后面。筆者認為‚較妥的做法‚還是放在取得發票當年的計提企業所得稅的記賬憑證后面。這樣做‚一是符合該事項會計處理的實際情況;二是作為計算企業所得稅沖回原無發票所作的企業所得稅納稅調整的依據‚且便于中介機構以及稅收征管部門進行企業所得稅匯算清繳時的核查。

問題三:集團公司在對所屬分公司或子公司的會計報表進行匯總或合并會計報表時‚如何對集團內部各公司之間的應收、應付往來款進行抵銷?

解析:內部往來款分布于應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款等科目中‚在分、子公司比較多的情況下‚各公司之間往來款余額的核對工作量較大‚且經常發生各公司之間應收、應付往來款余額不相符的情況‚差額查找也較麻煩。為此‚筆者建議‚可設置“內部往來”科目‚并根據集團公司組織結構、業務經營及管理要求等具體情況‚合理地規定并統一集團“內部往來”的明細核算及具體操作方法‚從而大大減少內部往來款的核對、抵銷工作量‚達到“事半功倍”的效果。

對“內部往來”科目的設置‚筆者認為‚一方面要考慮內部匯總或合并會計報表的方便‚另一方面還應考慮各公司對外的會計報表的編制要求。一般情況下‚可在“內部往來”一級科目下‚按款項性質分別設置“應收賬款”、“應付賬款”、“其他往來款”三個二級明細科目:銷售貨物、提供勞務的款項記入“應收賬款”;購買貨物、接受勞務的款項記入“應付賬款”;其他款項記入“其他往來款”。在二級明細科目下再按集團公司和分、子公司分別設置三級明細科目。由于設置三級明細科目‚期末各公司內部往來款余額需從“應收賬款”、“應付賬款”、“其他往來款”三個二級明細科目中的相關數字進行加總才能取得‚因此‚其核對工作量仍較大。

集團公司一般都具有掌握與控制子公司資金的管理職能‚集團公司可規定各分、子公司之間的內部往來均通過集團公司進行轉賬核算。這樣‚既有利于集團公司掌握與控制各子公司內部往來款情況‚防止各子公司之間非正常的資金往來‚又省卻了各分、子公司之間往來款余額的核對工作‚只要集團公司核對其與各分、子公司的往來款余額即可。如此‚各分、子公司在“內部往來”科目下‚只要設置“應收賬款”、“應付賬款”、“其他往來款”三個二級明細科目即可。

集團公司如果是管理型公司‚則在“內部往來”一級科目下按分、子公司設置二級明細科目:對與各分、子公司的往來款以及各分、子公司之間的往來款均作為“其他往來款”核算處理。

集團公司如果是經營型公司‚為反映集團公司自身經營性款項情況‚則應按上述的三級明細科目設置:對集團公司與各子公司之間的銷售貨物和提供勞務、購買貨物和接受勞務款項分別記入“應收賬款”、“應付賬款”明細科目;對與各分公司以及分、子公司之間的往來款項‚無論是銷售或購買貨物、提供或接受勞務‚還是其他款項‚均作為“其他往來款”核算處理。

期末‚對“內部往來”科目余額‚用于匯總或合并會計報表的集團公司和各分、子公司的會計報表‚在資產負債表中增設“內部往來”項目填列。為方便匯總或合并抵銷‚可將“內部往來”項目統一設置在資產負債表的資產方或負債方‚反向余額以“一”號表示‚則匯總或合并會計報表時會自動抵銷。集團公司和子公司各自對外提供的會計報表‚對“內部往來”科目余額‚則應按款項性質分別還原‚其中:“應收賬款”明細余額為借方的‚填列在資產負債表的“應收賬款”項目‚“應收賬款”明細余額為貸方的‚填列在“預收賬款”項目;“應付賬款”明細余額為貸方的‚填列在資產負債表的“應付賬款”項目&#