固定資產折舊Ｅｘｃｅｌ應用淺析固定資產折舊管理是固定資產管理中的一項重要內容，企業的各種固定資產種類繁多，具體處理情況也有很大差異。本文根據Excel課程的教學和固定資產軟件開發的經驗，對折舊問題進行探討。為固定資產項目順利實施提供幫助。

一、Excel在固定資產折舊中面臨的問題

企業使用的固定資產，一般均應計提折舊，固定資產的種類繁多，如房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等內容?！镀髽I會計制度》規定各企業可結合本企業的具體情況，制定適合于本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法，實際實施中各企事業對折舊問題的具體處理存在著很大的差異。

固定資產折舊首先面臨著如何從資產本身屬勝的角度制定折舊方式，其次面臨著如何根據資產稅收要求確定合理的折舊方式。從資產本身屬性的角度，一要從空間范圍上確定應當提取折舊與不應當提取折舊的固定資產；二要從時間范圍上確定應提折舊的固定資產開始提取折舊和停止提取折舊的時間。折舊方式一般有平均年限折舊、年數總和法、雙倍余額遞減法、工作量法等方式，另外還有不提折舊和需要特殊處理的折舊方式。從稅收角度考慮，主要是根據新稅法規定的要求對固定資產的折舊方法進行籌劃。新稅法和企業所得稅法實施條例規定，對由于技術進步，產品更新換代較快的固定資產和常年處于強震動、高腐蝕狀態的固定資產可以采取縮短折舊年限或者采取加速折舊的方法。合理地制定折舊方式，可以使企業獲得稅收籌劃收益，減少不必要的經濟損失。

二、根據資產屬性制定折舊方式

《企業會計總則》規定：固定資產折舊應當根據固定資產原值、預計凈殘值、預計使用年限(或預計工作量)，采用平均年限法(或工作量法)、年數總和法、雙倍余額遞減法。在固定資產原值、預計凈殘值和預計使用年限確定的情況下，折舊方法直接影響固定資產的計提折舊。一是平均年限法。平均年限法又稱直線法，是將固定資產的應計折舊額均衡地分攤到固定資產預計使用壽命內的一種方法。采用該方法計算的每期折舊額均是等額的，Excel中有函數SLN(cost‚salvage‚life)，其中cost為資產原值，salvage為資產殘值，life為折舊期限。二是年數總和法。年數總和法，是將固定資產的原價減去預計凈殘值后的余額，乘以一個以固定資產尚可使用壽命為分子，以預計使用壽命逐年數字之和為分母的逐年遞減的分數計算每年的折舊額，Excel中有函數SYD(cost‚salvage‚life‚per)，其中cost為資產原值‚salvage為資產殘值‚life為折舊期限，per為期間，其單位與life相同。三是雙倍余額遞減法。雙倍余額遞減法，是在不考慮固定資產預計凈殘值的情況下，根據每年年初固定資產凈值和雙倍直線法折舊率計算固定資產折舊額的一種方法。應用這種方法計算折舊額時，由于每年年初固定資產凈值沒有扣除預計凈殘值，所以在計算固定資產折舊額時，應在其折舊年限到期前兩年內，將固定資產的凈值扣除預計凈殘值后的余額平均攤銷。Excel中有DDB和VDB兩個計算函數，DDB(cost‚salvage‚life‚period‚factor)，其中cost為資產原值，salvage為資產殘值，life為折舊期限，period為需要計算折舊值的期間。與life相同的單位，factor為余額遞減速率，如果省略，則假設為2(雙倍余額遞減法)。VDB(cost‚salvage‚life，start_pefiod‚end_period‚factor‚no_switch)，其中cost為資產原值，salvage為資產殘值，lifo為折舊期限，start_period為進行折舊計算的起始期間，與life的單位相同，end_period為進行折舊計算的截止期間，與life單位相同。factor為余額遞減速率，如果省略，則假設為2(雙倍余額遞減法)。如果不想使用雙倍余額遞減法，可改變參數factor的值。no_switch為一邏輯值，指定當折舊值大于余額遞減計算值時，是否轉用直線折舊法。

由以上計算公式可看出，計提固定資產折舊的幾個基數是固定資產原值、預計凈殘值、預計使用年限，除原值外為其余幾個都是預計的，企業的固定資產種類品種繁多，而且各品種固定資產用途不同，使用壽命也有很大的不同。隨著現代科技進步的加快，無形損耗也是很大的，有些固定資產雖然能正常使用，但由于科技進步出現了更好的固定資產替代其功能，有些高科技高值核心部件更換對資產的計價產生較大影響，也有的資產隨著時間變化可能出現增值(如被列為文物遺產等)，甚至有的固定資產報廢清理費用遠高于自身殘值，無法進行清理報廢，這些都會使以上計提方法不能正確反映資產的實際情況。為了客觀地反映固定資產的折舊，需要引入自定義的折舊計算方法?，F有的固定資產管理系統如用友、管家婆等軟件在折舊處理時也考慮了這類情況。在實際的項目開發中，財務管理模塊大都融合了Execl的功能，以上幾種常用的折舊方法使用了Excel提供的函數，或以此基礎用宏的方式定義具體折舊算法。所謂“宏”，是將一系列的命令和指令組合在一起，形成一個命令，以實現任務執行的自動化。它可以替代人工進行一系列費時而重復的操作，是一種極為靈活的自定義命令。在Excel中運用宏有兩種途徑，一種是錄制宏，另一種是采用Excel自帶的VisualBasic編輯器來編輯宏命令。采用錄制宏可以根據需要編輯出功能強大的宏命令，將其拓展到其他實際運用中去。如果想進一步挖掘宏的強大功能，可直接在VisualBasic編輯器中進行命令編輯(需要一定的VB語言編程知識)，這樣可充分滿足每一位Excel使用者的不同需求，真正做到靈活、方便、實用。以上功能在模板中也可以實現，但宏編輯同模板相比的優勢在于，它更為精巧，使用起來更為方便、靈活，用戶不必為某一特殊任務而去創建模板，只需在工具欄中選中相應的快捷命令即可；同時，還可針對不同的情況進行命令的任意組合，快速、準確地完成所需要的工作。

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三、根據新稅法要求制定折舊方式

新稅法和企業所得稅法實施條例規定，對由于技術進步，產品更新換代較快的固定資產和常年處于強震動、高腐蝕狀態的固定資產可以采取縮短折舊年限或者采取加速折舊的方法，這為基于納稅考慮如何制定折舊方法提供了更多的選擇。通過選擇合理的折舊方法，可以實現減輕企業稅收負擔的目的。不同折舊方法造成年折舊提取額的不同直接關系到利潤額受沖減的程度，如果是實行累進稅率，采用加速折舊法使企業增加了企業所得稅的支出，致使經營者可以支配使用的經營資金減少，一部分資金以所得稅的形式流失，而采用直線法則可以為企業節稅提供可能。需要結合不同的稅制條件，考慮是否采取縮短折舊年限和加速折舊方法。一是稅收減免期不宜加速折舊。減免期間折舊的大小與稅收負擔的影響無關，不存在折舊抵稅效應。加速折舊對企業所得稅不僅不能少繳稅，反而會多繳稅。對企業有利的處理方法是減少減免期間的折舊額，從而在減免期滿之后，使折舊抵稅作用最大。可以在法律規定的范圍內適當延長折舊期，由于稅法一般只規定了折舊的最低年限，該方法具有可操作性。并且稅法中大量存在著減免稅等政策，在此情況下延長折舊期以取得稅收收益仍然可行。二是在比例稅率下，采用加速折舊方法比較有利。企業所得稅目前實行比例稅率，固定資產在使用前期多提折舊，后期少提折舊，在正常生產經營條件下，這種加速折舊的做法可以遞延繳納稅款，取得其資金的時間價值，相當于政府將一部分稅款以無息貸款的方式提供給了企業。同進加快了投資的收回速度，降低了未來不確定性風險，可以將補償的折舊基金投入企業再增值過程，創造更多的效益。加速折舊為企業相對增加收益的同時也使實際的納稅負擔得到相應的降低。

固定資產折舊管理是固定資產管理中的一項重要內容，其目標也是為了保證所屬企業固定資產的高效、安全、經濟地運行，充分發揮固定資產的使用效能。由于固定資產種類的多樣性和企業具體情況的多