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文檔簡介

一指通科技考勤系統解決方案實時上傳考勤分析數據備份上市背景1考勤系統功能演示2考勤系統報表35項目投資情況和預期效益目錄一、上市背景異地考勤實時查崗靈活調班角色管理報表分析隨著互聯網經濟的高速發展,越來越多的連鎖型企業,面臨著經濟壓力大,人員難管理等問題亟待解決。

在線式考勤管理系統重在為連鎖型企業、分公司等各類型企業解決人員考勤問題;分公司、連鎖店總部服務器不受時間、地點、空間的限制實時瀏覽、統計、查詢真正實現數據永不丟失、安全備份考勤數據實時上傳考勤數據拓撲圖二、考勤系統功能演示考勤系統考勤管理精簡人事流程管理系統管理自助管理考勤管理1、排班管理a、班次管理

b、部門班次管理c、靈活班次管理

d、班組班次管理

e、員工班次管理2、考勤日常管理a、請假管理

b、加班管理c、補卡管理3、考勤機管理a、支持考勤機分區域管理b、支持直接遠程管理考勤機設備,下載、上傳考勤人員信息數據4、報表管理可自定義多種適用于公司的考勤報表,例日報表、周報表、月報表、加班表、請假表等,報表項目可以靈活自定義1、人事管理

a、組織架構的建設;b、支持人事檔案字段自定義,批量導入、批量賦值;c、支持二代身份證讀取,確保人員數據的準確性、真實性,身份證號唯一性驗證;2、日常事務管理

a、異動管理b、年假管理c、離職管理精簡人事系統管理系統管理1、作業時間設置a、支持自定義生成規律班次時間;b、支持自定義處理打卡記錄;2、參數設置a、郵件參數b、短信參數c、登錄密碼d、在線式考勤機c、系統界面設置3、系統角色管理4、系統用戶管理5、編號規則設置1、流程類型

a、請假流程b、加班流程c、補卡流程d、班次調整流程e、離職流程f、異動流程g、轉正流程h、獎懲流程2、流程設計

a、設計流向b、流程條件c、流程結點

3、流程記錄

a、流程狀態查詢b、流程結果查詢

流程管理1、個人信息自助

a、基本資料b、工作簡歷c、離職申請2、考勤自助

a、請假申請b、補卡申請c、加班申請d、調班申請

e、打卡查詢f、年假查詢g、班次查詢

員工自助人事資料導入1、崗位設置2、職務體系3、部門管理4、人事項目5、資料導入第一步:人事管理>組織機構管理>崗位設置>新增或者直接導入人事管理>組織機構管理>職條體系>新增職務代碼要與人事資料中的職務代碼相同上級職務要與實際相符人事管理>組織機構管理>部門管理>新增新增部門后要增加編制人數人事資料管理>人事項目維護>人事項目項目名稱、字段名稱可以修改也可以增加。人事資料管理>人事資料管理>新增或者導入1、數據模式選擇新增;2、人事資料字段全部移到要更新的字段3、選擇需要導入的Excel文件1、崗位設置2、職務體系3、部門管理4、人事項目5、資料導入崗位職責的建立有利于:

1、科學的分工協作;

2、提高工作效率和工作質量;

3、是組織考核的依據確定人員編制數,時時統計在崗人數可直接讀取二代身份證上面的信息可用EXCEL直接導入人員檔案1、基礎設置2、假期管理3、排班管理4、考勤機數據5、數據分析6、考勤月報考勤期間設置考勤規則設置考勤規則要依據客戶的實際情況進行設置考勤管理>假期管理>節假日管理節假日管理一般指法定節假日,目的是簡化日后在排班的過程中的二次處理;1基本班次是所有班次的基礎2基本班次的基礎上生成輪班規律3通過前面兩個步驟后班次便可生成4依據生成班次便可給各部門排班部門班次、靈活班次、班組班次、員工班次,強大的排班功能,可以滿足不同客戶的排班需求;U盤導入模式Excel導入模式1、次月對上月考勤報表進行數據處理2、對考勤情況進行分析;3、設置考勤自定義報表最后一步考勤數據進行提交考勤管理系統1、基礎設置2、假期管理3、排班管理4、考勤機數據5、數據分析6、考勤月報案例分享連鎖店·考勤排班案例分享第一步驟:上班時段設置可實現跨天班次、兩班倒、三班倒等特殊班次;1、有多種方式滿足企業加班時數統計;2、靈活打卡設置,午休、下班、加班是否打卡;3、可實現一天打兩次卡、打四次卡等多種打卡形式;可滿足門店午餐無規律,但用餐有規定時數;

早班次9:00-18:00打兩次卡

晚班次14:00-22:30打兩次卡

中班次09:30-12:0018:00-22:30

打四次卡需要建立兩個時段;1、支持EXCEL導入排班;2、支持延期(月初導入上個月的班次)導入批量導班設置第二步驟:規律輪班設置注:①支持日歷查看班次②支持EXCEL班次導入1、支持靈活調班2、權限可以下放到店長可靈活調整休息時間調班設置第三步驟:調班設置注:連鎖店經常會遇到員工臨時調班或調休的問題支持班次批量調整

1、批量休息2、批量調整班次12345批量調班設置第四步驟:批量調班注:①調整上班時段

②調整工作性質連鎖店·請假申請流程案例分享案例分享第一步驟流程設計2025/3/3案例分享案例分享第二步驟:流程發起2025/3/3案例分享流程當前審批狀態及審核人案例分享第3步驟:流程審批2025/3/3案例分享流程當前狀態三、考勤系統報表該員工本周遲到4次踩著點上下班,滿勤獎???五月份研發部工作負荷較重分公司每周二、四開例會這個門店遲到現象很嚴重!!!姓名部門考勤期間年假事假病假請假天數平時加班周休日加班節假日加班加班時長小計遲到總計次數遲到總計時長應勤小時數應勤天數實際工作小時數曠工天數實際工作天數┈陳丙林IT部201402200210801811016020151.99017.99

胡志閩采購部

20140231041340170016020128016

劉志翔營銷部

20140220028160240016020144018

李德勝安保一隊

201402000059.5574.2222155.7751216020159.81019.99

李祥明安保一隊

201402000059.2265.0622146.2852316020159.62019.95

劉二行政保潔

201

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