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淺議財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理暫估方法的運(yùn)用按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)質(zhì)重于形式、重要性以及謹(jǐn)慎性的質(zhì)量要求,在具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,一種與預(yù)計(jì)負(fù)債不完全相同的業(yè)務(wù)即暫估行為出現(xiàn)了。這樣的業(yè)務(wù)主要是由于相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,但原始票據(jù)沒(méi)有及時(shí)收到或者相關(guān)結(jié)算滯后,產(chǎn)生了資產(chǎn)的增加或者經(jīng)濟(jì)利益的流出。在現(xiàn)實(shí)工作中,還表現(xiàn)為管理的脫節(jié),比如采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)取得會(huì)計(jì)所要求的原始票據(jù),導(dǎo)致一種不確定行為的發(fā)生,或者一些供應(yīng)商或者客戶有著自己特別的處理要求,不開(kāi)具發(fā)票。對(duì)于這些業(yè)務(wù),一般的會(huì)計(jì)處理就是在當(dāng)月進(jìn)行暫估核算,但暫估的濫用也同樣影響企業(yè)管理上的嚴(yán)謹(jǐn)性,對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行帶來(lái)考驗(yàn)。以下為濫用暫估方法帶來(lái)的影響:一、固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),但是決算沒(méi)有結(jié)果這種情況容易發(fā)生在新建公司進(jìn)行固定資產(chǎn)大額投資時(shí),由于工程完工投入使用與工程決算沒(méi)有同步進(jìn)行,導(dǎo)致大量已經(jīng)達(dá)到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定屬于固定資產(chǎn)核算范圍的資產(chǎn)需要及時(shí)暫估入賬,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),而且這些固定資產(chǎn)已經(jīng)過(guò)了達(dá)產(chǎn)期,如果不及時(shí)從“在建工程”轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”,則容易造成企業(yè)整個(gè)資產(chǎn)狀況的不實(shí),而且由于折舊沒(méi)有計(jì)入成本費(fèi)用,很可能導(dǎo)致企業(yè)反映的當(dāng)期利潤(rùn)不實(shí),并且會(huì)導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)期上繳企業(yè)所得稅增加,如果對(duì)利潤(rùn)影響過(guò)大,就很容易形成企業(yè)的“潛虧”狀況。所以只有通過(guò)暫估的方式才能即時(shí)反映公司當(dāng)期真實(shí)的財(cái)務(wù)情況,同時(shí)也符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
但是企業(yè)如果形成大量的暫估資產(chǎn),勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致很多不利因素的發(fā)生,具體如下:
1.當(dāng)期損益被影響由于各種原因影響固定資產(chǎn)工程決算遲遲不能出來(lái),這樣實(shí)際已經(jīng)發(fā)揮生產(chǎn)能力的固定資產(chǎn)只有依據(jù)暫估資產(chǎn)價(jià)值計(jì)提當(dāng)期折舊。如果由于工程管理部門(mén)的不負(fù)責(zé)任,還有工程出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致各種拖尾現(xiàn)象發(fā)生,資產(chǎn)價(jià)值無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)量上賬。這樣應(yīng)該要求工程主管部門(mén)根據(jù)以往的情況進(jìn)行職業(yè)判斷,對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值最終決算影響力求降到最低,避免大幅度對(duì)當(dāng)期損益和資產(chǎn)以及債務(wù)的影響。由于固定資產(chǎn)本身存在價(jià)值不能完全確定的原因,決算一旦出臺(tái),很可能會(huì)影響固定資產(chǎn)暫估價(jià)值變動(dòng),如果增加固定資產(chǎn)價(jià)值,那折舊就有可能提高,導(dǎo)致利潤(rùn)減少,如果折舊減少反倒導(dǎo)致利潤(rùn)的增加。
2.公司預(yù)算被影響由于固定資產(chǎn)價(jià)值的不確定性,必然影響當(dāng)期折舊的計(jì)提,這樣對(duì)前期以及當(dāng)期的預(yù)算將產(chǎn)生影響,預(yù)算只能進(jìn)行即時(shí)更正,這樣也給內(nèi)控的有效性帶來(lái)不利因素。
當(dāng)然以上固定資產(chǎn)的價(jià)值不確定性在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施下有可能進(jìn)行改變。例如資產(chǎn)要求以公允價(jià)值反映,這樣就避免暫估的不確定性,縮短由于決算帶來(lái)的差距。但是實(shí)際價(jià)值與公允價(jià)值的差距同樣對(duì)當(dāng)期損益有影響,只是力求縮小差距。
3.如何改進(jìn)建議針對(duì)這些固定資產(chǎn)的不確定因素,企業(yè)主要的改進(jìn)措施就是保證工程質(zhì)量的提高,加強(qiáng)工程預(yù)決算的管理,避免由于工程更多的主觀因素對(duì)決算的影響。按時(shí)按質(zhì)按量的完成才能不影響工程決算的按時(shí)實(shí)施。工程管理是比較系統(tǒng)的工作,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)這些方面的管理,避免由于工作不及時(shí)產(chǎn)生很多麻煩和矛盾,對(duì)后期各項(xiàng)工作增加難度。
二、存貨已經(jīng)購(gòu)進(jìn),但是沒(méi)有取得原始記賬依據(jù)存貨暫估產(chǎn)生的原因多半是由于當(dāng)時(shí)付款不及時(shí),沒(méi)有取得相應(yīng)的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,這樣票款不全,只能進(jìn)行暫估入賬。這樣的暫估同樣產(chǎn)生很多不利的影響:
1.導(dǎo)致企業(yè)債權(quán)債務(wù)反映不實(shí),給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面的社會(huì)影響由于企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物,如果已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù),并且在當(dāng)期已經(jīng)使用部分或者全部,但是企業(yè)沒(méi)有取得相關(guān)原始依據(jù),或者沒(méi)有發(fā)生付款行為,但是根據(jù)重要性原則對(duì)該筆業(yè)務(wù)必須要進(jìn)行賬務(wù)處理,確定資產(chǎn)價(jià)值和債務(wù)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)。如果企業(yè)不太注重與供應(yīng)商的往來(lái),很可能會(huì)經(jīng)常發(fā)生以下業(yè)務(wù),所以企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇也是比較重要的,由于往來(lái)關(guān)系復(fù)雜理不清楚很可能導(dǎo)致負(fù)面波及,兩個(gè)企業(yè)的管理工作將被影響。同時(shí)由于大量的暫估資產(chǎn)或者債務(wù)的存在,還可能會(huì)發(fā)生重復(fù)反映債務(wù)或者資產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理,這樣很容易導(dǎo)致整個(gè)管理工作難度加大,也容易由于工作疏忽而對(duì)整個(gè)企業(yè)賬務(wù)不實(shí)產(chǎn)生負(fù)面社會(huì)影響。
2.不利于正常反映增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣按目前執(zhí)行的稅收法規(guī)管理規(guī)定,增值稅發(fā)票的抵扣必須在取得發(fā)票以后90天之內(nèi)到所管轄國(guó)家稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證合格以后才能進(jìn)行銷項(xiàng)稅金抵扣。由于采購(gòu)物資結(jié)算的不及時(shí)導(dǎo)致發(fā)票以及付款后續(xù)工作不及時(shí),發(fā)票不能及時(shí)取得,那就影響當(dāng)期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。結(jié)果必然導(dǎo)致企業(yè)將本來(lái)用于周轉(zhuǎn)的流動(dòng)資金拿來(lái)支付稅款。如果公司處于流動(dòng)資金比較困難的時(shí)期,又需支付大筆稅款,這無(wú)疑將對(duì)企業(yè)資金壓力造成雪上加霜的困境。而且稅金一旦繳入國(guó)庫(kù),要退很麻煩,所以對(duì)于采購(gòu)物資備件應(yīng)該及時(shí)取得對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票,這對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作是很有利的。當(dāng)然增值稅發(fā)票取得不能是由于對(duì)方虛開(kāi)代開(kāi)而產(chǎn)生,這是違法的。如果是善意取得,雖不違法,但由于對(duì)方屬虛開(kāi)代開(kāi)行為,所以也不能抵扣。
3.不利于存貨管理針對(duì)沒(méi)有進(jìn)行物流電算化管理的企業(yè),過(guò)多的存貨暫估現(xiàn)象發(fā)生會(huì)產(chǎn)生很多麻煩,如果存貨品名過(guò)多,則工作量會(huì)很大。如果存貨被用于非應(yīng)稅項(xiàng)目,那就必須進(jìn)行消耗,沒(méi)有稅金,不作進(jìn)項(xiàng)稅金轉(zhuǎn)出,但是當(dāng)次月或以后取得增值稅發(fā)票,則要將以后的暫估進(jìn)行紅沖,按照發(fā)票不含稅金重新做賬,同時(shí)涉及非應(yīng)稅項(xiàng)目領(lǐng)耗,還要作進(jìn)項(xiàng)稅金轉(zhuǎn)出,整個(gè)業(yè)務(wù)處理比較麻煩。而且暫估的混亂會(huì)導(dǎo)致重復(fù)入賬的現(xiàn)象產(chǎn)生,導(dǎo)致存貨以及債務(wù)的虛增,如此將會(huì)引發(fā)很大的管理成本。還有一些物資已經(jīng)形成產(chǎn)品,并且產(chǎn)品已經(jīng)銷售,暫估發(fā)票才取得,這個(gè)時(shí)候處理同樣非常麻煩。
4.不利于預(yù)算的實(shí)施由于暫估因素存在,存貨的價(jià)值不固定,這樣對(duì)存貨發(fā)出成本將帶來(lái)很大的影響。針對(duì)冶金企業(yè)來(lái)說(shuō),備件物資進(jìn)生產(chǎn)成本,它的領(lǐng)耗影響現(xiàn)有結(jié)存的存貨,還有已經(jīng)實(shí)現(xiàn)收入的存貨,那就會(huì)影響主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,如果影響的是當(dāng)期的,調(diào)整當(dāng)期不麻煩,如果影響的是前期的,是不是還需要進(jìn)行調(diào)整。而且這樣的行為界定為會(huì)計(jì)估計(jì)還是會(huì)計(jì)差錯(cuò),如果是會(huì)計(jì)估計(jì)采用未來(lái)適用法,如果是會(huì)計(jì)差錯(cuò),那就得追溯調(diào)整,會(huì)計(jì)處理相當(dāng)麻煩。
5.如何改進(jìn)存貨暫估的建議因?yàn)楣?yīng)商業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊,不能立即取得原始發(fā)票做賬務(wù)處理,存貨暫估行為會(huì)在企業(yè)一直存在,針對(duì)這種情況具體建議如下:
(1)選擇優(yōu)良和信譽(yù)不錯(cuò)的供應(yīng)商,進(jìn)行招投標(biāo)選擇,在購(gòu)銷合同中最好約定實(shí)物質(zhì)量、驗(yàn)收、付款以及發(fā)票的取得時(shí)間,因?yàn)檫@樣可以避免后續(xù)麻煩的糾纏,給管理工作帶來(lái)極大的困難,影響整個(gè)企業(yè)的形象。
(2)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有稅收意識(shí),能夠正常、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的稅收狀況,安排采購(gòu)部門(mén)的人員及時(shí)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行結(jié)賬,準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控,直接對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核,理順物流流程。
(4)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該發(fā)揮監(jiān)督職能,積極與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通,避免結(jié)賬不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)資產(chǎn)債務(wù)情
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