舉辦活動保證金協(xié)議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方擬舉辦某項(xiàng)活動（以下簡稱“活動”），乙方愿意為甲方提供舉辦活動所需的保證金，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：為確保活動順利進(jìn)行，維護(hù)雙方合法權(quán)益，甲方要求乙方提供保證金。

二、合同背景：本次活動旨在__________（活動目的），預(yù)計(jì)于__________（活動時(shí)間）舉行。

三、保證金金額：乙方應(yīng)向甲方支付保證金人民幣__________元整（大寫：____________________元整）。

四、保證金繳納方式：乙方應(yīng)于__________（繳納期限）前，將保證金匯入甲方指定賬戶。

五、保證金退還：活動結(jié)束后，若乙方履行合同義務(wù)，甲方應(yīng)于__________（退還期限）內(nèi)退還保證金。

六、違約責(zé)任：如乙方未按約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)保證金，并追究乙方其他違約責(zé)任。

七、爭議解決：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容舉辦活動，確保活動的順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)確保活動場所的安全、衛(wèi)生和符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

3.甲方應(yīng)向乙方提供舉辦活動的相關(guān)資料和文件，包括但不限于活動方案、場地布置圖、應(yīng)急預(yù)案等。

4.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間退還保證金，如因甲方原因?qū)е卤ＷC金無法退還，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因活動舉辦過程中產(chǎn)生的任何意外事故或糾紛的法律責(zé)任，但乙方故意造成的事故或糾紛除外。

6.甲方應(yīng)按照約定，對乙方提供的服務(wù)或物品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或更換。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和金額繳納保證金，并確保保證金的真實(shí)性和有效性。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供舉辦活動所需的物資和服務(wù)，確保其質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行活動籌備工作，包括但不限于場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。

4.乙方應(yīng)遵守活動期間的各項(xiàng)規(guī)定，確保活動秩序和安全。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒邮鹿驶蚣m紛的法律責(zé)任，但甲方故意造成的事故或糾紛除外。

6.乙方應(yīng)按照約定，在活動結(jié)束后將保證金退還甲方，如因乙方原因?qū)е卤ＷC金無法退還，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供保證金，并在活動結(jié)束后退還。

2.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供物資和服務(wù)，并在不符合約定時(shí)要求整改或更換。

3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方履行合同義務(wù)，并在乙方違約時(shí)追究其責(zé)任。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定舉辦活動，并在活動舉辦過程中提供必要的支持和配合。

5.乙方有權(quán)要求甲方在活動結(jié)束后退還保證金，并在甲方違約時(shí)追究其責(zé)任。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)保證活動的順利進(jìn)行，確保乙方權(quán)益不受損害。

2.甲方有義務(wù)按照約定退還保證金，并在活動結(jié)束后與乙方進(jìn)行結(jié)算。

3.乙方有義務(wù)按照約定繳納保證金，并在活動結(jié)束后配合甲方進(jìn)行結(jié)算。

4.乙方有義務(wù)按照約定提供物資和服務(wù)，確保活動質(zhì)量。

5.雙方有義務(wù)在合同履行過程中保持溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方應(yīng)向甲方支付保證金總額為人民幣__________元整（大寫：____________________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付保證金總額的__________%，即人民幣__________元整（大寫：____________________元整）。

2.剩余款項(xiàng)：乙方應(yīng)在活動舉辦前__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付保證金總額的剩余部分，即人民幣__________元整（大寫：____________________元整）。

3.付款方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)匯入甲方指定賬戶，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

4.付款憑證：乙方在支付款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證作為付款證明。

5.額外費(fèi)用：如因活動舉辦過程中發(fā)生超出預(yù)計(jì)的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并在必要時(shí)調(diào)整保證金金額。

6.退款條件：若活動因不可抗力或甲方原因取消，甲方應(yīng)退還乙方已支付的保證金，扣除已發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

7.逾期支付：若乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算。

8.財(cái)務(wù)結(jié)算：活動結(jié)束后，甲方應(yīng)與乙方進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，扣除已支付的費(fèi)用和違約金后，如有剩余保證金，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)退還乙方。

三、財(cái)務(wù)條款的特殊規(guī)定：

1.甲方有權(quán)對乙方提供的財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性和合法性。

2.乙方應(yīng)保證所有支付款項(xiàng)的合法合規(guī)，不得使用非法資金支付。

3.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)，確保財(cái)務(wù)活動的規(guī)范性。

4.任何一方違反財(cái)務(wù)條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約：

a.若甲方未能按約定時(shí)間舉辦活動，或活動舉辦不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

b.甲方違約，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于保證金總額的__________%的違約金。

c.若甲方違約導(dǎo)致乙方遭受額外損失，甲方應(yīng)賠償乙方實(shí)際損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定繳納保證金，或未按時(shí)提供物資和服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

b.乙方違約，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于保證金總額的__________%的違約金。

c.若乙方違約導(dǎo)致甲方遭受額外損失，乙方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

4.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁方式解決爭議。仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為本協(xié)議簽訂地所在地的人民法院指定的仲裁機(jī)構(gòu)。

5.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

6.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

7.管轄法院：本協(xié)議的爭議解決，由甲方所在地的人民法院管轄。

三、違約責(zé)任和賠償：

1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給守約方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。

3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給守約方造成的其他合理費(fèi)用。

4.若違約行為構(gòu)成重大違約，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

四、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效不以任何其他條件的成就為前提。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動結(jié)束后的__________個(gè)工作日止。在活動結(jié)束后，本協(xié)議自動終止，除非雙方另有書面約定。

三、變更與終止：

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.如遇以下情況，本協(xié)議可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方書面通知違約方終止本協(xié)議；

c.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均可書面通知對方終止本協(xié)議。

3.在本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，并妥善處理雙方的權(quán)利和義務(wù)。

四、通知與送達(dá)：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過掛號信、特快專遞或電子郵件等方式送達(dá)對方。

2.通知送達(dá)的日期以實(shí)際收到或投遞記錄為準(zhǔn)。

五、協(xié)議的完整性：本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就協(xié)議事項(xiàng)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

六、法律適用與爭議解決：

1.本協(xié)議的解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均有權(quán)部分或全部免除責(zé)任。

3.當(dāng)事人主張不可抗力事件的發(fā)生，應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

八、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的任何條款無效或被撤銷，不影響其他條款的效力。

3.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。

附件：

一、活動需求文檔：包括活動主題、目標(biāo)人群、活動時(shí)間、地點(diǎn)、活動流程、預(yù)期效果等詳細(xì)描述。

二、活動設(shè)計(jì)方案：包含活動場地布置圖、舞臺設(shè)計(jì)圖、燈光音響設(shè)備布置圖、宣傳物料設(shè)計(jì)圖等。

三、技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出活動所需設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)及使用說明。

四、活動應(yīng)急預(yù)案：包括活動安全、突發(fā)事件處理、醫(yī)療保障等方面的預(yù)案。

五、相關(guān)證件復(fù)印件：

a.甲方活動舉辦許可證；

b.乙方營業(yè)執(zhí)照；

c.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明；

d.乙方提供的服務(wù)或物品相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。

六、合同簽署頁：包括甲乙雙方簽字（或蓋章）和日期。

七、