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文檔簡介
公司保密工作制度公司保密工作制度「篇一」第一章總則第一條為加強對單位涉密人員的保密管理,全面規范單位的保密工作,跟據《中華人民共和國保守秘密法》及其實施辦法,結合單位實際,特制定本制度。第二章涉密人員分類和等級界定第二條本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。第三條在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔任務的人員為核心涉密人員;在涉及機密級國家秘密崗位上工作或承擔任務的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔任務的人員為一般涉密人員。第四條單位根據涉密人員工作任務、工作崗位和職責范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。第五條涉密人員的涉密等級界定,由有關部門根據承擔工作任務人員的實際涉密情況,提出名單,部門負責人審核確定后,報送單位領導審批并存檔備案。第六條單位對涉密人員實行動態管理。涉密人員所在部門根據涉密人員實際工作崗位、工作任務、職責范圍的變化,及時提出調整涉密等級的意見,經部門負責人審核后,報送單位領導審批并進行調整。第三章涉密人員審查與保密責任書簽訂第七條單位對承擔涉密任務,進入涉密崗位的人員進行嚴格審查,并對審查情況記載備案。重點考評其現狀政治表現、工作表現、學習及遵守保密法規制度和紀律的情況。第八條所有涉密人員簽訂保密承諾書,明確自己應當承擔的保密責任和義務。第四章涉密人員保密教育和管理第九條單位按照各級政府有關保密教育制度對涉密人員進行經常性的保密教育。第十條單位對涉密人員遵守保密制度和紀律以及接受保密教育的情況定期進行考核,建立健全保密監督和管理制度并嚴格執行。第五章涉密人員流動管理第十一條涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應清退所有涉密文件、資料及物品,并不得解除相關秘密。脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據實際工作需要,必要時可適當延長涉密人員的脫密期。第十二條涉密人員退休后,在其相應的脫密期內仍由單位按在職涉密人員進行管理。借調、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。第十三條涉密人員申請調動的,經單位同意,先將其調離涉密崗位,待脫密期滿,經單位相關領導批準,簽訂保密承諾書后,方可辦理調動手續。對于尚在脫密期內需要辦理調動手續的特殊情況,經單位領導批準后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調動手續。第十四條涉密人員在脫密期一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經單位批準,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續。第十五條涉密人員不得擅自離職。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規定辦理手續。對不回單位又拒不履行保密義務和手續的,通過政府相關部門進行處理。第十六條涉密人員調動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規定不得辭職的,單位可不予批準。第六章職責劃分和保障措施第十七條單位保密工作領導小組對涉密人員管理工作進行指導,對涉密人員資格審查和等級審定、調動離職等進行批準,并按照小組分工抓好督促落實工作。具體負責以下工作:(一)涉密人員資格審查;(二)根據部門初審意見進行涉密人員登記審定和變更;(三)組織和安排涉密人員簽訂保密承諾書;(四)組織涉密人員保密教育活動;(五)根據涉密人員涉密等級擬制保密津貼發放明細;公司保密工作制度「篇二」為了認真貫徹《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中央企業商業秘密保護暫行規定》和中電投集團、金元集團相關保密規定,確保國家秘密和公司商業秘密的安全,維護國家利益和公司利益,特簽訂本責任書。一、責任目標根據“積極防范、突出重點、依法管理,既確保國家秘密安全,又便利信息資源合理利用”的國家保密工作方針,切實履行保密工作的領導職責,確保本部門、本單位在責任期內不發生失泄密事件,具體做到:(一)部門負責人對本部門保密工作負總責,并明確承擔日常保密管理工作的人員及其職責。(二)加強本部門對外信息發布及報送的審查和管理。(三)有計劃地對本部門員工進行保密教育,抓好涉密人員的培訓,保證員工知悉崗位業務中涉及國家秘密及商業秘密的具體事項,掌握必備的保密知識和技能,自覺履行保密義務。(四)根據形勢和任務的需要,定期或不定期組織對本部門進行保密檢查,通報檢查結果。(五)認真執行公司重大事項上報制度。發現本部門失泄密事件時,立即采取補救措施,同時將有關情況向公司保密委員會辦公室報告,決不隱瞞。發現他人違反保密規定、泄露國家和公司商業秘密時,立即予以制止,并及時向公司保密委員會辦公室報告。二、檢查考核根據國家、中電投集團、金元集團及公司的有關保密規定,要定期組織保密檢查,并向公司保密委員會通報檢查結果。對保密工作中的違規現象,要嚴肅追究責任。三、附則本《保密工作責任書》未盡事宜按國家有關法律法規和公司規定執行。公司保密工作制度「篇三」制度,是一個漢語詞語,意思有:1、在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范;2、制訂法規;3、規定;4、指規定品級的服飾;5、制作;6、制作方法;7、規模、樣式;8、規制形狀;9、指一定的規格或法令禮俗。用社會科學的角度來理解,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。出自《易·節》:“天地節,而四時成。節以制度,不傷財,不害民”。公司保密工作制度「篇四」一、保密守則(一)不該說的秘密,絕對不說;(二)不該問的秘密,絕對不問;(三)不該看的秘密,絕對不看;(四)不該記錄的秘密,絕對不記;(五)不在非保密本上記錄秘密;(六)不在私人通信中涉及秘密;(七)不在公共場所談論秘密;(八)不隨便存放秘密文件、資料;(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。二、文書保密制度(一)接收文件1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關部領導和有關科室。2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關部門或個人需查閱時,需經辦公室領導同意,才能準予查閱。6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區保密局的要求定期清退秘密文件。部內印發剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統一送到定點紙廠化漿。(二)文件打印1、凡打印文件必須有領導簽批。2、秘密文件應按規定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內,不得讓無關人員翻閱。4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關秘密的內容向外泄漏。(三)發出文件1、文件印好分發前,要檢查分發份數與實印份數是否相符,發文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發現問題要及時與辦文科室協商,處理后方可分發。2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件,必須在信封上標明。3、信件在轉發出前,要再次清點核對,收文的單位數與件數是否相符,收文單位是否準確。4、收發文均要辦好簽收。三、電腦管理保密制度1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯系專業維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯系專業維修部門保養、維修電腦設備。2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件,并經常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發現電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續使用。3、必須嚴格執行使用電腦的有關保密規定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯接在Internet網中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監督和檢查。4、上網信息實行“誰上網,誰負責”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動網頁及資料。5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經部領導批準。四、復印機管理保密制度1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領導,履行審批、登記手續,并將復印件按原件要求管理。3、復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經許可不得隨意動用。五、其他1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規定,召開重要會議時必須關閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。2、如發生泄密問題時,要及時、主動向部領導如實報告,并積極配合有關部門進行調查處理。公司保密工作制度「篇五」第一條為保守國家秘密,維護國家安全利益,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和《國家公務員法》,結合本單位的實際情況,制訂本制度。第二條機關全體工作人員都有保守國家秘密的義務。必須自覺遵守保密法規、規章,接受保密教育和監督,嚴守國家秘密,同一切危害國家秘密安全的行為作斗爭。第三條本機關成立保密領導小組,由常委會一名領導擔任保密領導小組組長,設立專門保密室,配備專職或兼職保密干部。第四條保密領導小組在區委保密委員會的指導下工作,其主要職責是:(一)依照國家和上級機關制定的保密法規、規章,結合工作實際,負責和開展本機關的保密工作。(二)指導和監督本機關各部門執行保密法規、規章,對要害部門(部位)及重點人員開展保密檢查。(三)開展經常性的保密宣傳教育和專、兼職保密員的培訓工作。(四)查處本機關失、泄密事件,并及時采取補救和安全防范措施。(五)研究分析本機關保密工作,及時向上級保密委員會匯報保密工作情況。第五條對機關產生的國家秘密事項,嚴格依照《國家秘密保密期限的規定》確定密級和保密期限,并報區委保密委員會審核。第六條文書保密(一)文書是指涉及國家秘密的公務文書,即國家秘密文件、資料、刊物。(二)收發國家秘密文件、資料、刊物,由保密室專人負責,對收發的國家秘密文件、資料、刊物,嚴格履行登記、編號、簽收手續。(三)傳遞國家秘密文件、資料、刊物,須由保密員負責,并履行登記、簽收手續。取送文件不準乘公共汽車和自行車。執行機要任務遇到危急情況時,必須保護秘密文件的安全。(四)印發國家秘密文件、資料、刊物,除標明密級、保密期限外,還應在末頁標明發送范圍、印制份數。印制國家秘密文件、資料、刊物,統一由辦公室負責并嚴格按審批的份數印制,嚴禁多印;臘紙、廢紙應當及時按要求銷毀。(五)收發國家秘密文件、資料、刊物,應當按照制發單位規定的發行范圍和閱讀范圍發送和傳閱,不得隨意擴大發行范圍和閱讀范圍。閱讀國家秘密文件、資料、刊物,一律在閱覽室進行,不得帶回家閱讀;傳閱文件由保密員負責,上班送閱、下班收回,閱文人員不得留文件過夜。(六)不得擅自攜帶國家秘密文件、資料、刊物外出。確因工作需要攜帶機密、秘密文件外出的,須經分管領導批準,并裝在公文包(箱)內,妥善保管,做到文件不離人,人在文件在。(七)凡參加各種會議的人員,所帶回的會議文件一律交保密室登記管理,個人不得私留。(八)本單位所產生的秘密文件、資料、刊物,嚴格按國家秘密及其密級范圍的規定,報區委保密局審定。(九)無保存價值的國家秘密文件、資料、刊物,一般應在下一年度3月底前清理并退回區委保密局,任何單位和個人不得將國家秘密文件、資料、刊物出售給廢品收購站和其他收購人員。(十)保密員應當在每年第一季度內將上年有保存價值的文件、資料、刊物、文稿等收集齊全,移交檔案室整理歸檔。第七條復印保密復印國家秘密文件、資料、刊物,必須建立嚴格的審批、登記制度,控制復印份數,嚴禁多印、私留;復印件必須標明復印單位、份數和日期,并同原件一樣管理,嚴禁國家秘密文件、資料、刊物和案件材料拿到社會上復印。第八條會議保密(一)凡有涉及國家以及機關內部秘密的內容,辦公室必須采取措施,提出具體要求,切實做好保密工作。(二)討論秘密事項的會議,應限定參加會議人員的范圍,與會人員不得以任何形式對外泄露會議內容。會后整理的會議紀要由專人負責保管,防止泄密。第九條通訊保密(一)嚴禁使用普通電話、移動電話、對講機傳送涉及國家秘密事項的信息。(二)不準使用明傳電報和普通郵政傳遞或郵寄國家秘密件。(三)嚴禁使用未經加密的傳真機、計算機傳遞秘密信息。第十條計算機信息的保密(一)計算機在沒有配備加密設施時,不能進行任何密級文件或數據的傳送和接收。(二)對涉密的計算機所處理的信息,應當根據有關規定確定密級和保密期限,加強對秘密信息載體的管理,在使用、借閱、傳遞、攜帶、保管、移交等各個環節,應當與秘密文件、資料的管理相同。(三)計算機的數據庫系統,應指定專人操作,選配政治素質好、保密觀念強的人員管理和使用網絡服務器,重要的數據庫系統和各網絡工作站應設置帳戶名及密碼口令,加強管理,明確保密責任,嚴格保密紀律。第十一條新聞報道保密向傳媒發送涉及本機關工作的新聞稿件,必須經所在部門負責人、常委會分管領導審批。任何人不得將涉及國家秘密的文件、資料等進行改寫,向報刊投稿或者編發刊物。第十二條檔案保密(一)借閱檔案的人員,不得擅自將檔案轉借給無關人員,不得擅自摘抄、復制密級檔案材料,如確因工作需要摘抄、復制,須經分管領導批準,嚴禁擅自攜帶檔案到宿舍或公共場所。(二)外單位人員借閱檔案一律憑所在單位介紹信,經辦公室分管領導批準,必要時請示常委會分管領導批準方能借閱。第十三條本機關工作人員發現國家秘密已經或者可能泄露時,應當立即報告并采取積極措施,減輕泄露程度或者避免泄露事件發生。(一)發生失、泄密事件,當事人應當立即將事件的具體情節如實報告機關保密領導小組,保密領導小組要在二十四小時內向區委保密局報告,并積極采取補救措施,將泄密后果減少到最低限度。(二)凡拾獲國家秘密文件、資料等,應及時送交機關保密領導小組妥善處理。(三)當發現有出售國家秘密文件、資料的行為時應立即制止,并及時報告機關保密領導小組。第十四條根據本機關內部機構的工作職能,確定秘書科為保密要害部門。保密室、檔案室、文印室為保密要害部位。第十五條保密要害部門(部位)的保密管理工作由本機關保密領導小組負責,保密管理的具體工作由各秘書科負責。第十六條保密要害部門(部位)實行保密責任人負責制。被確定為保密要害部門(部位)的科室的行政負責人為保密責任人,擔任內勤工作的為保密員。保密責任人的職責是:(一)對本部門(部位)工作人員經常進行保密教育和組織學習保密知識。(二)認真執行保密規章制度,經常檢查保密工作情況和督促落實保密措施。(三)及時采取有效措施,堵塞失、泄密漏洞,防止失、泄密事件發生;(四)如實報告和積極協助保密領導小組查處本部門(部位)發生的失、泄密事件;公司保密工作制度「篇六」一、領導重視,專人負責。在集團公司和省公司領導下,本著對企業負責的態度,公司領導高度重視保密工作,并成立了由公司領導為組長,各相關部門負責人為成員的保密工作領導小組,具體工作歸口到綜合辦公室。公司在內部員工中樹立保密工作無小事意識,把保密工作納入企業的日常管理;并教育全體員工,特別是掌握企業秘密和涉密員工增強保密觀念,提高保密意識,明確保密內容,在對外交流或上互聯網時,自覺維護國家和企業秘密,杜絕泄密事件的發生。二、全體員工加強學習,提高保密意識。公司要求全體員工認真學習國家、集團公司、省公司以及分公司內部制定的相關保密制度和工作規定,貫徹落實集團公司《關于加強保密工作的通知》、省公司《關于進一步加強保密工作的通知》等通知精神,提高保密意識、明確保密職責,并按照集團公司、省公司文件精神嚴格保守企業秘密。今年我公司推出的“小靈通8元拿回家”活動方案由于事先的保密工作做得好,在消費者引起轟動效應,掀起購機熱潮,給競爭對手措手不及的打擊,取得了良好的效果。三、具體保密工作措施。1、制定保密工作制度,確保員工保守企業秘密,公司制定了《分公司保密管理規定》,明確規定了公司保密的內容、措施、方法以及獎懲辦法等。2、加強保密工作宣傳,培養員工保密意識。公司利用內部辦公系統、內部信息、公司各種會議以及部門內部交流,經常性地對員工進行保密知識學習和保密工作教育,培養員工保密意識。年底上市后,分公司尤其注意在對外信息披露上嚴格把關。所有對外公布的資料和數據都嚴格執行分管領導審批制度,對媒體的報道也層層把關,沒有發生過一起泄密事件。公司還在辦公網上向各部門、中心、縣分公司轉發了省公司《關于進一步規范對外宣傳工作的通知》,要求相關部門人員在涉及企業新聞信息對外宣傳過程中,嚴格按照省公司的要求做到保守企業秘密。3、加強對涉密計算機、
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