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文檔簡介

2025年先進辦公設備采購協議甲方：____乙方：____鑒于甲方在辦公設備采購方面的需求，為確保甲方辦公設備的高效運行和更新換代，甲乙雙方經友好協商，就____年先進辦公設備采購事宜達成以下協議：一、協議背景及目的1.1甲方作為一家專注于提升工作效率的企業，為滿足日益增長的業務需求，需要對現有辦公設備進行更新和升級。1.2乙方作為專業的辦公設備供應商，具備豐富的產品資源和優質的服務體系，能夠為甲方提供高性能、高可靠性的辦公設備。二、采購內容與要求2.1采購內容甲方計劃采購以下辦公設備：（1）計算機及外設：包括臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀等；（2）辦公家具：包括辦公桌、椅子、文件柜、會議桌等；（3）通訊設備：包括電話、傳真機、多功能一體機等；（4）其他相關設備：如投影儀、攝像頭、音響等。2.2采購要求（1）乙方提供的辦公設備必須符合國家相關法律法規及行業標準，具備良好的性能、穩定性和安全性；（2）乙方應提供詳細的產品說明書、技術參數、售后服務承諾等相關資料；（3）乙方應在合同約定的時間內完成設備交付，并確保設備正常運行；（4）乙方應提供完善的售后服務，包括設備安裝、調試、維修、保養等。三、采購流程及付款方式3.1采購流程（1）甲方根據實際需求，向乙方提交采購計劃及設備清單；（2）乙方根據甲方需求，提供相應的產品方案及報價；（3）甲乙雙方就產品方案、報價、交貨時間等事項進行協商；（4）甲乙雙方簽訂正式的采購合同。3.2付款方式（1）甲乙雙方在簽訂采購合同后，甲方按合同約定支付定金；（2）乙方在設備交付并驗收合格后，甲方支付剩余款項。四、售后服務及保障4.1乙方應提供以下售后服務：（1）設備安裝、調試：乙方負責設備的安裝和調試，確保設備正常運行；（2）設備維修、保養：乙方提供設備的維修和保養服務，確保設備在使用過程中保持良好的性能；（3）技術支持：乙方提供技術支持，協助甲方解決使用過程中遇到的技術問題；（4）售后服務響應時間：乙方應在接到甲方售后服務請求后，2小時內作出響應。4.2乙方應保證以下服務保障：（1）產品保修期：乙方提供的辦公設備保修期為____年，保修期內免費維修；（2）售后服務承諾：乙方承諾在保修期內，如設備出現故障，乙方將在24小時內派人上門維修；（3）服務質量保障：乙方承諾提供優質的服務，確保甲方在使用過程中無后顧之憂。五、違約責任5.1甲方未能按照合同約定支付定金或剩余款項，乙方有權暫停設備交付，直至甲方支付相應款項；5.2乙方未能按照合同約定時間交付設備，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。六、爭議解決6.1本協議履行過程中，如發生爭議，甲乙雙方應通過友好協商解決；6.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他事項7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份；7.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_

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