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文檔簡介

公司并購過程中的保密協議要求第一章保密協議概述第一條協議背景1.1.本保密協議(以下簡稱“本協議”)由以下雙方簽訂:甲方:(合同編號:_______)乙方:(合同編號:_______)1.2.甲乙雙方(以下簡稱“雙方”)因公司并購事宜(以下簡稱“并購事宜”)而進行合作,為保護雙方在并購事宜中涉及的商業秘密,甲乙雙方特訂立本保密協議。第二條保密信息的定義2.1.本協議中所指的“保密信息”是指:2.1.1.甲乙雙方在并購事宜中知悉的對方的商業秘密,包括但不限于:(1)公司機密文件、資料、技術信息、市場信息、財務信息等;(2)公司發展戰略、經營策略、管理模式、組織架構等;(3)公司合作伙伴、客戶、供應商、競爭對手等商業關系;(4)其他甲乙雙方認為應保密的信息。2.1.2.雙方在履行本協議過程中產生的任何新的保密信息。第三條保密義務3.1.雙方對本協議第二條規定的保密信息負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用。3.2.雙方應采取一切合理措施,保證保密信息不被泄露,包括但不限于:(1)對保密信息進行分類、編號、登記等管理;(2)對知曉保密信息的員工進行保密教育;(3)對保密信息采取物理、電子等安全保護措施;(4)對違反保密義務的行為進行追責。第四條保密信息的使用4.1.雙方僅限于在履行本協議、并購事宜及相關合法目的范圍內使用保密信息。4.2.雙方在使用保密信息時,應遵循以下原則:(1)遵守國家法律法規;(2)不侵犯第三方合法權益;(3)不損害對方商業利益。第五條保密期限5.1.本協議約定的保密期限為自本協議生效之日起至并購事宜完成或終止后三年止。5.2.如雙方在保密期限屆滿后繼續合作,且涉及保密信息的,應另行簽訂保密協議。第六章保密信息的處理和存儲第6條保密信息處理6.1.雙方在處理保密信息時,應保證信息的安全性、完整性和準確性。6.2.對于需要存儲的保密信息,雙方應采用加密、訪問控制等安全措施。第6.1條信息加密6.1.1.對存儲的保密信息,雙方應使用至少128位加密算法進行加密。6.1.2.加密密鑰應由雙方共同保管,并在必要時進行更新。第6.2條訪問控制6.2.1.雙方應設置訪問權限,保證授權人員才能訪問保密信息。6.2.2.授權人員名單應定期審查,以保證信息的保密性。第7條保密信息的傳輸7.1.雙方在傳輸保密信息時,應使用安全的傳輸方式,如加密郵件、VPN等。7.2.傳輸過程中的文件應使用密碼保護,并在傳輸完畢后立即通知對方刪除密碼。第8條保密信息的安全事件應對8.1.如發生保密信息泄露、丟失或其他安全事件,雙方應及時采取措施,包括但不限于:8.1.1.通知對方并啟動內部調查;8.1.2.采取措施防止進一步泄露;8.1.3.協同處理相關后果。第9條保密信息的審查和審計9.1.雙方應定期對保密信息的管理和保密措施進行審查和審計。9.2.審查和審計結果應記錄在案,并由雙方簽字確認。第七章保密信息的訪問和授權第10條保密信息訪問權限10.1.雙方應明確授權訪問保密信息的人員名單,并保證授權名單的準確性和時效性。第10.1條授權人員名單10.1.1.雙方應共同制定授權人員名單,明確每位授權人員的職位、職責和授權范圍。10.1.2.授權人員名單應經雙方簽字確認,并定期更新。第11條保密信息授權程序11.1.雙方在授權人員訪問保密信息時,應遵循以下程序:11.1.1.對授權人員進行保密教育;11.1.2.簽訂保密協議或承諾書;11.1.3.設定訪問權限和操作規范。第12條保密信息的變更授權12.1.如授權人員職責或訪問權限發生變更,雙方應及時更新授權名單和訪問權限。12.2.更新后的授權名單和訪問權限應通知所有相關人員和部門。第八章保密信息的終止使用第13條保密信息終止使用條件13.1.在以下情況下,雙方應終止對保密信息的訪問和使用:(1)保密協議到期或被解除;(2)授權人員離職或不再需要訪問保密信息;(3)并購事宜完成或終止;(4)其他雙方同意終止使用保密信息的情況。第14條保密信息終止使用程序14.1.在終止使用保密信息時,雙方應采取以下程序:14.1.1.通知授權人員終止使用權限;14.1.2.收回或刪除相關保密信息;14.1.3.保證保密信息不再被使用。第15條保密信息終止使用后的處理15.1.在保密信息終止使用后,雙方應根據保密信息的性質和保密等級,采取適當的方式進行處理。15.2.對于無法刪除的保密信息,雙方應保證其安全存儲,直至保密信息失去保密價值。第九章保密信息的法律法規遵守第16條遵守法律法規16.1.雙方在處理保密信息時,應遵守中華人民共和國的法律法規。16.2.雙方應保證保密信息的處理和使用不違反任何法律法規。第17條法律法規變更的應對17.1.如法律法規發生變更,可能影響保密信息的處理和使用,雙方應采取相應措施,保證遵守新法律法規。17.2.雙方應及時溝通,評估法律法規變更的影響,并采取必要措施。第十章協議的解除和終止第18條協議解除的條件18.1.在以下情況下,任何一方有權解除本協議:(1)一方嚴重違反本協議的保密義務;(2)一方破產、清算或進入強制管理程序;(3)其他導致協議目的無法實現的情況。第19條協議解除的程序19.1.解除協議前,解除方應書面通知對方,并給予對方合理的改正期限。19.2.如對方在改正期限內未能改正,解除方有權解除本協議。19.3.協議解除后,雙方應立即終止保密信息的訪問和使用,并按照第14條的規定處理保密信息。第十一章通知和通信第20條通知方式20.1.本協議項下的通知應以書面形式發出,可以通過以下方式送達:(1)掛號信郵寄至對方指定的地址;(2)通過雙方約定的電子郵箱發送;(3)通過雙方約定的即時通訊工具發送。第21條通知送達21.1.通知自交付郵局或發送至對方指定電子郵箱或即時通訊工具時視為送達。21.2.如通過掛號信郵寄,自郵件投遞日起視為送達。第22條地址變更22.1.雙方應保持聯系信息的準確性,并及時通知對方任何地址變更。第23條通知的效力23.1.除非本協議另有規定,否則所有通知均應以書面形式發出,并具有法律效力。第十二章協議的執行和解釋第24條協議執行24.1.雙方應嚴格遵守本協議的條款,并保證協議的履行。24.2.如有任何疑問或爭議,雙方應友好協商解決。第25條協議解釋25.1.本協議的解釋應以中文為準。25.2.如本協議的任何條款與法律法規相沖突,應以法律法規為準,并相應調整本協議條款。第26條不可抗力26.1.如因不可抗力(如自然災害、戰爭、行為等)導致任何一方無法履行本協議,該方不負違約責任。26.2.受不可抗力影響的一方應立即通知對方,并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。第十三章其他第27條協議的修改和補充27.1.本協議的修改和補充必須以書面形式進行,并由雙方簽字確認。第28條協議的附件28.1.本協議的附件與本協議具

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