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文檔簡介
參展展示設(shè)備采購合同編號:__________
甲方(采購方):__________(名稱)
地址:__________
乙方(供應商):__________(名稱)
地址:__________
鑒于甲方因舉辦__________(展會名稱)活動,需要采購相關(guān)展示設(shè)備,乙方愿意向甲方提供所需設(shè)備,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲方與乙方之間就參展展示設(shè)備采購的相關(guān)事宜,確保雙方權(quán)益,實現(xiàn)合作共贏。
二、合同背景:甲方為舉辦__________(展會名稱)活動,需采購展示設(shè)備,經(jīng)乙方報價、洽談,雙方就設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交付期限等達成一致意見。
雙方的責任和義務(wù):
一、甲方責任和義務(wù):
1.甲方應按照合同約定的時間、地點及方式向乙方支付設(shè)備款項。
2.甲方負責提供準確的設(shè)備規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求,確保乙方按照要求生產(chǎn)、交付設(shè)備。
3.甲方應負責對乙方提供的設(shè)備進行驗收,并在驗收合格后簽署驗收報告。
4.甲方應配合乙方在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中提供必要的協(xié)助,確保設(shè)備正常運行。
5.甲方應按照合同約定的時間、地點及方式接收乙方交付的設(shè)備,并在收到設(shè)備后及時支付尾款(如有)。
6.甲方應對乙方提供的設(shè)備進行妥善保管,防止因保管不善導致設(shè)備損壞或丟失。
二、乙方責任和義務(wù):
1.乙方應按照合同約定的時間、地點及方式向甲方交付符合質(zhì)量要求的設(shè)備。
2.乙方應確保所提供的設(shè)備在交付時符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。
3.乙方應按照甲方要求,對設(shè)備進行安裝、調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。
4.乙方應保證設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,按照合同約定進行維修或更換。
5.乙方應按照合同約定的時間、地點及方式向甲方提供設(shè)備使用說明書、操作手冊等相關(guān)資料。
6.乙方應積極配合甲方在設(shè)備驗收、安裝、調(diào)試過程中的需求,提供必要的協(xié)助。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、地點及方式交付設(shè)備。
2.甲方有權(quán)要求乙方提供設(shè)備使用說明書、操作手冊等相關(guān)資料。
3.甲方有權(quán)對乙方提供的設(shè)備進行驗收,并要求乙方對不合格設(shè)備進行維修或更換。
4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定的時間、地點及方式支付設(shè)備款項。
5.乙方有權(quán)要求甲方配合設(shè)備安裝、調(diào)試,并提供必要的協(xié)助。
6.乙方有權(quán)要求甲方在設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)對出現(xiàn)質(zhì)量問題的設(shè)備進行維修或更換。
四、違約責任:
1.若甲方未按合同約定支付設(shè)備款項,應向乙方支付違約金,違約金為未付款項的__________%。
2.若乙方未按合同約定交付設(shè)備,應向甲方支付違約金,違約金為設(shè)備總金額的__________%。
3.若任何一方違反合同約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同設(shè)備采購總金額為人民幣__________元整(¥__________元),大寫:人民幣__________元整。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款,即人民幣__________元整。
2.中期付款:乙方在完成設(shè)備生產(chǎn)并通知甲方驗收前,甲方應支付合同總金額的__________%作為中期付款,即人民幣__________元整。
3.驗收付款:甲方在收到并驗收合格乙方交付的設(shè)備后__________日內(nèi),支付合同總金額的__________%作為驗收付款,即人民幣__________元整。
4.尾款支付:設(shè)備交付并正常運行__________日后,甲方應支付合同總金額的__________%作為尾款,即人民幣__________元整。
三、支付條件:
1.甲方支付款項前,需提供加蓋財務(wù)專用章的付款申請單。
2.乙方收到甲方付款后,應及時向甲方開具正規(guī)增值稅發(fā)票。
3.任何支付款項均應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行,具體賬戶信息詳見合同附件。
四、額外費用:
1.如因甲方原因?qū)е略O(shè)備延期交付,甲方應按照合同約定的延期交付違約金支付給乙方。
2.如因乙方原因?qū)е略O(shè)備質(zhì)量不符合約定,乙方應承擔因維修、更換或退貨產(chǎn)生的額外費用。
3.合同執(zhí)行過程中,如因不可抗力因素導致成本增加,雙方可協(xié)商調(diào)整合同總金額。
五、支付時間:
1.預付款:合同簽訂后__________日內(nèi)。
2.中期付款:設(shè)備生產(chǎn)完成前__________日內(nèi)。
3.驗收付款:設(shè)備驗收合格后__________日內(nèi)。
4.尾款支付:設(shè)備交付并正常運行__________日后。
本合同財務(wù)條款為雙方權(quán)利義務(wù)的重要組成部分,任何一方違反支付條款,均應承擔相應的違約責任。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.若甲方未按合同約定支付款項,應向乙方支付逾期付款的違約金,違約金計算方式為逾期付款金額的__________%。
2.若乙方未按合同約定交付設(shè)備,應向甲方支付違約金,違約金計算方式為設(shè)備總金額的__________%。
3.若因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行,甲方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付乙方違約金、賠償乙方因此遭受的損失。
4.若因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行,乙方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付甲方違約金、賠償甲方因此遭受的損失。
二、爭議解決
1.合同履行過程中,如發(fā)生任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
3.除非雙方另有約定,本合同爭議的解決應適用中華人民共和國法律。
4.若雙方同意仲裁,應選擇__________仲裁委員會作為仲裁機構(gòu),仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。
三、適用法律
本合同的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。
五、不可抗力
1.如發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行合同,該方應及時通知對方,并提供不可抗力事件的證明。
2.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應暫停履行合同,并協(xié)商確定后續(xù)的處理方案。
3.不可抗力事件消除后,雙方應盡快恢復合同履行。
六、合同解除
1.如一方嚴重違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔違約責任。
2.如因不可抗力導致合同無法履行,雙方均有權(quán)解除合同。
本合同違約與爭議解決機制為雙方的權(quán)利義務(wù)提供保障,任何違反合同約定的行為都將受到法律制裁,爭議解決機制的設(shè)立旨在確保雙方合法權(quán)益得到有效維護。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。在合同生效前,任何一方單方面變更或撤銷合同均為無效行為。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的設(shè)備交付完畢之日止。合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動續(xù)期。
三、變更和終止條款
1.變更:在合同有效期內(nèi),如因不可抗力或其他原因需要變更合同內(nèi)容,雙方應協(xié)商一致,并以書面形式修改合同。
2.終止:以下情況發(fā)生時,本合同可終止:
a.合同約定的設(shè)備交付完畢;
b.雙方協(xié)商一致解除合同;
c.一方嚴重違約,另一方解除合同;
d.因不可抗力導致合同無法履行,雙方協(xié)商解除合同。
四、通知
1.任何一方在合同履行過程中需要通知另一方的,應以書面形式進行,并通過以下方式送達:
a.郵寄:以掛號信方式寄送至對方地址,自郵寄之日起第__________個工作日視為送達;
b.傳真:以傳真方式發(fā)送至對方傳真號碼,自發(fā)送之日起第__________個工作日視為送達;
c.電子郵件:以電子郵件方式發(fā)送至對方電子郵箱,自發(fā)送之日起第__________個工作日視為送達。
2.如因?qū)Ψ教峁╁e誤地址、電話號碼或電子郵箱等原因?qū)е峦ㄖ茨芗皶r送達,責任由對方承擔。
五、合同份數(shù)
本合同一式__________份,甲方執(zhí)__________份,乙方執(zhí)__________份,具有同等法律效力。
六、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同如有附件,附件與本合同具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,如有未盡事宜,雙方應協(xié)商解決。
本附則為本合同不可分割的組成部分,與正文具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.參展展示設(shè)備需求說明書
2.展示設(shè)計方案說明
3.展示內(nèi)容與布局要求
二、設(shè)計方案
1.展示整體設(shè)計方案圖
2.單個展示設(shè)備的設(shè)計圖
3.展示效果預覽圖
三、技術(shù)規(guī)格
1.展示設(shè)備的技術(shù)參數(shù)
2.設(shè)備操作手冊
3.設(shè)備維護保養(yǎng)說明
四、各類證件復印件
1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件
2.乙方稅務(wù)登記證復印件
3.乙方開戶許可證復印件
4.乙方資質(zhì)證明復印件(如有)
五、其他輔助材料
1.甲方提供的參展相關(guān)資料
2.雙方簽訂的補充協(xié)議
3.任何與合同履行相關(guān)的其他文件
附件內(nèi)容為本合同的有效組成部分,與合同正文具有同等法律效力。甲方和乙方應妥善保管附件,并在合同履行過程中隨時備查。如有附件內(nèi)容變更,雙方應及時更新附件
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