中國建筑第二工程局有限公司西南分公司綜合項目管理系統運行管理辦法（試行）1總則1.1中國建筑第二工程局有限公司西南分公司項目管理系統涉及項目全過程管理，包括合同管理、科技管理、物資管理、勞務管理、安全管理、進度管理、質量管理、生產管理、資金管理、機械設備管理等。為保障系統運行規范、有序，各模塊的正常運行、高效運作，特制定本管理辦法。1.2本管理辦法是結合分公司業務實際情況制定，當業務流程發生變化與本管理辦法不符時，可遵照業務規范，但應確保項目管理系統數據正常錄入和準確。2適用范圍本管理辦法適用于分公司相關部門管理人員以及項目全體管理人員。3職責分工3.1總部各部門職責總部各部門管理人員負責督促、指導項目部人員填報對口業務模塊數據，及時審批業務流程。3.2各項目部職責及時填報系統各模塊數據、發起業務審批流程。3.3科技發展部職責科技發展部信息中心負責系統建立、維護，根據各部門需求完善系統功能，密切監督系統運行狀況，確保系統正常運行。4系統運行管理4.1系統采用B/S結構，分公司內網登錄49/;外網登錄37/（電信）；8/（聯通）即可訪問。4.2系統賬號及權限由科技發展部信息中心統一分配，各項目部開通賬號需填寫《項目部綜合項目管理平臺賬號及權限開通申請表》（見附件1），填報項目名稱（與業主合同中項目名稱一致）、申請人姓名、部門、職務，若有兼任兩個項目以上的情況，須在備注中明確具體兼任項目和職務，由項目部信息化管理員報分公司科技發展部信息中心。4.3因工作調動或其他原因導致系統賬號變更，須提前完成變更賬號的業務數據及業務流程，交底系統賬號及權限，重新填報《項目部綜合項目管理系統賬號及權限開通申請表》。4.4分公司各職能部門負責本部門責任模塊的應用，制定責任模塊業務管理流程，確認責任模塊用戶的權限，建立、更新和維護責任模塊中的基礎數據，協調配合解決涉及多部門的工作，對各項目進行責任模塊的培訓、指導、督促填報。4.5項目部管理人員要根據項目實際進度錄入系統各模塊數據；及時發起業務審批流程。4.6如因系統BUG導致數據出錯等問題，需截圖說明，附數據錄入人員的賬號和密碼，以WORD文檔的形式報科技發展部信息中心。4.7系統流程新建、修改：各業務部門梳理本部門所需流程，利用繪圖工具繪制流程圖，標明流程的名稱、流程各審批節點的名稱、流程的發起人、各節點的審批人，由部門負責人及分管領導簽字確認后，交由科技發展部信息中心配置進系統。4.8系統附件上傳文件后綴應為doc、docx、PDF，單個文件大小不得超過50M。5系統數據安全管理綜合項目管理系統使用人員賬號和密碼由信息中心統一分配。使用人員第一次登陸系統后，必須修改個人的初始密碼，密碼的位數不得少于6位，不要設置成自己的名字、出生日期等容易猜測的密碼，不得將賬號和密碼借他人使用。6系統數據備份分公司科技發展部信息中心系統管理員負責備份系統數據庫數據。每日系統自動備份一次，時間段定為凌晨2點；每兩周將系統數據異地備份一次；每年底進行系統數據的轉儲，以防止數據失效造成損失。7考核評分7.1評分對象為流程各節點審批人，業務流程包括“施工方案、合同管理、資金管理”在內的20個流程模板（詳見附件2）。7.2系統根據流程重要性、審批人處理任務的及時性，統計審批人處理任務的延遲率，對審批人進行綜合評分；根據審批處理任務延遲率大小，對審批人采取對應規則的手機短信提醒（詳見附件3）。7.3審批人可在“待辦任務”-“我的考評”中查詢不同時間段任務處理延遲率及綜合評分，綜合評分70分以上為合格，80分以上為良好，