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文檔簡介
加畢業生檔案托管合同協議書合同編號:__________甲方(托管方):名稱:____________________地址:____________________法定代表人(或負責人):____________________聯系電話:____________________乙方(畢業生):姓名:____________________性別:____________________身份證號:____________________畢業院校:____________________專業:____________________聯系電話:____________________第一條托管檔案1.1乙方同意將其個人檔案(包括但不限于畢業證書、學位證書、學習成績單、就業報到證等)交由甲方進行托管。1.2甲方應妥善保管乙方的檔案,確保檔案的安全、完整和保密。1.3甲方應在接到乙方查詢檔案的請求后,及時提供檔案查詢服務。第二條托管期限2.1本協議自雙方簽訂之日起生效,托管期限為____年,自____年__月__日至____年__月__日。2.2在托管期限內,如乙方需要延長托管期限,應提前一個月向甲方提出書面申請,經甲方同意后,雙方簽訂書面補充協議。第三條托管費用3.1乙方應按照甲方規定的收費標準支付托管費用。3.2托管費用支付方式為:乙方在本協議簽訂后____個工作日內,一次性支付給甲方。3.3甲方開具正規發票給乙方,作為支付托管費用的憑證。第四條甲方權利與義務4.1甲方有權按照本協議約定收取托管費用。4.2甲方應確保乙方檔案的安全、完整和保密,不得泄露乙方個人信息。4.3甲方應在乙方查詢檔案時,及時提供查詢服務。4.4甲方應在托管期限屆滿后,及時將乙方檔案移交給乙方指定的接收單位。第五條乙方權利與義務5.1乙方有權要求甲方提供檔案查詢服務。5.2乙方應按照本協議約定支付托管費用。5.3乙方應在托管期限屆滿前,提前一個月通知甲方終止托管協議,并辦理檔案移交手續。5.4乙方應遵守甲方關于檔案托管的相關規定。第六條違約責任6.1任何一方違反本協議的約定,導致協議無法履行,應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為托管費用的_____%。6.2甲方如未按約定履行保密義務,導致乙方個人信息泄露,應承擔相應的法律責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應通過友好協商解決。7.2如協商不成,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。8.2本協議未盡事宜,雙方可簽訂書面補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(簽名):____________________簽訂日期:____________________合同注意事項:1.合同編號:確保合同有唯一的編號以便于歸檔和查詢。2.甲方乙方信息:準確無誤地填寫甲乙雙方的詳細信息,包括但不限于名稱、地址、法定代表人、聯系電話等。3.檔案內容:明確乙方需要托管的檔案種類和數量。4.托管期限:具體規定托管的有效期限,并說明續約程序。5.費用支付:詳細說明托管費用的金額、支付方式和時間。6.權利與義務:明確甲乙雙方在托管過程中的權利和義務。7.違約責任:規定違約行為的處理方式和違約金的計算。8.爭議解決:指明解決爭議的方法和途徑。9.其他約定:對于合同未涵蓋的事項,雙方可通過補充協議進行規定。解決辦法:協商解決:在爭議發生時,雙方應通過友好協商尋求解決方案。法律途徑:如協商不成,可向有管轄權的人民法院提起訴訟。法律名詞解釋:合同:指雙方或多方當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。托管:指將某項財產或權利委托給他人保管或管理的行為。違約責任:指合同當事人違反合同義務時應承擔的民事責任。補充協議:指在原合同的基礎上,對原合同內容進行修改或補充的協議。違約金:指合同一方違約時,根據合同約定應向另一方支付的賠償金額。法定代表人:指依法代表法人行使職權的負責人。管轄權:指法院對某一案件進行審判的權力。爭議:指雙方在合同履行過程中產生的意見分歧或沖突。特殊場合及補充條款:1.場合:乙方即將出國留學或工作,需要長期檔案托管。補充條款:考慮到乙方可能長時間不在國內,雙方可約定乙方通過電子郵件或其他電子方式行使查詢權,同時甲方應提供電子檔案的備份服務。2.場合:乙方計劃短期內創業或靈活就業,檔案托管期限可能變動。補充條款:雙方可約定一個靈活的托管期限,并設定一個期限調整機制,乙方可根據自身情況提前通知甲方進行調整。3.場合:乙方檔案中包含專利證書、科研成果等重要文件。補充條款:甲方應對這類文件進行特殊標注,并采取額外的保密措施,確保這些文件的完整性和安全性。4.場合:乙方所在行業對檔案的保密性要求極高。補充條款:雙方應加強保密條款,明確任何第三方查詢檔案的條件和程序,確保不會泄露任何敏感信息。5.場合:乙方希望檔案在特定事件發生時自動轉交給指定第三方。補充條款:雙方可約定一個“事件觸發”條款,一旦發生特定事件,甲方應按照乙方的指示,將檔案轉交給乙方指定的第三方。合同所需附件列表:1.乙方的身份證明復印件2.乙方畢業證書、學位證書等檔案材料的清單3.甲方托管費
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