政府采購(gòu)合同評(píng)審流程規(guī)范化一、制定目的及范圍為進(jìn)一步提升政府采購(gòu)工作的規(guī)范性與透明度，提高合同評(píng)審的效率，確保各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)，特制定本流程規(guī)范。該流程適用于所有政府采購(gòu)合同的評(píng)審，包括但不限于物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)和工程項(xiàng)目采購(gòu)，確保各類(lèi)采購(gòu)合同的評(píng)審具有一致性和可操作性。二、評(píng)審原則1.評(píng)審過(guò)程應(yīng)堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”的原則，確保所有參與方在相同的條件下進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審依據(jù)應(yīng)以合同條款、法律法規(guī)及相關(guān)政策為基礎(chǔ)，確保評(píng)審結(jié)果的合法性。3.各評(píng)審環(huán)節(jié)應(yīng)有明確的責(zé)任人，確保每一環(huán)節(jié)的執(zhí)行都有據(jù)可依，責(zé)任清晰。三、合同評(píng)審流程1.合同準(zhǔn)備階段1.1需求確認(rèn)：各部門(mén)需根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《采購(gòu)需求確認(rèn)表》，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。1.2預(yù)算審批：根據(jù)確認(rèn)的需求，相關(guān)部門(mén)編制采購(gòu)預(yù)算，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)審批。1.3采購(gòu)方案制定：在預(yù)算獲得批準(zhǔn)后，相關(guān)部門(mén)需制定具體的采購(gòu)方案，包括采購(gòu)形式、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等，確保方案的合理性與可行性。2.合同評(píng)審階段2.1合同初稿準(zhǔn)備：由采購(gòu)部門(mén)起草合同初稿，結(jié)合采購(gòu)方案及相關(guān)法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容的完整性。2.2合同內(nèi)部審核：合同初稿完成后，需提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部審核，法務(wù)部門(mén)需對(duì)合同條款的合法性和合規(guī)性進(jìn)行審核。2.3評(píng)審小組成立：根據(jù)合同金額及重要性，成立相應(yīng)的合同評(píng)審小組，成員由相關(guān)職能部門(mén)代表及專(zhuān)家組成。2.4評(píng)審會(huì)議召開(kāi)：評(píng)審小組召開(kāi)會(huì)議，逐條審查合同條款，討論合同的合理性及風(fēng)險(xiǎn)，形成評(píng)審意見(jiàn)。2.5評(píng)審意見(jiàn)反饋：將評(píng)審意見(jiàn)反饋給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)依據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改和完善。3.合同簽署階段3.1最終審核：修改后的合同需再次提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行最終審核，確保所有修改符合相關(guān)法律法規(guī)。3.2合同簽署：審核通過(guò)后，由采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽署，簽署時(shí)需確保雙方當(dāng)事人的合法代表簽字。3.3合同備案：簽署完成后，相關(guān)部門(mén)需將合同進(jìn)行備案，確保合同文檔的完整性和可追溯性。4.合同履行與監(jiān)控階段4.1履行情況監(jiān)控：合同簽署后，需對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期監(jiān)控，確保合同條款得到有效執(zhí)行。4.2階段性評(píng)估：對(duì)合同的履行情況進(jìn)行階段性評(píng)估，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。4.3履約驗(yàn)收：合同履行完畢后，相關(guān)部門(mén)需對(duì)采購(gòu)物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行相關(guān)款項(xiàng)支付。5.合同變更與解除5.1變更申請(qǐng)：如需對(duì)合同進(jìn)行變更，需由相關(guān)部門(mén)提出變更申請(qǐng)，并說(shuō)明變更理由。5.2變更審核：變更申請(qǐng)?zhí)峤缓螅柽M(jìn)行相應(yīng)的審核，確保變更理由的合理性及法律合規(guī)性。5.3解除合同：如需解除合同，需按照法律法規(guī)及合同約定進(jìn)行，確保解除程序的合規(guī)性。四、評(píng)審文檔管理所有評(píng)審相關(guān)文檔需進(jìn)行歸檔管理，確保文檔的完整性與可追溯性。相關(guān)文檔包括但不限于《采購(gòu)需求確認(rèn)表》《合同初稿》《評(píng)審記錄》《審核意見(jiàn)》等。文檔管理應(yīng)符合信息化管理要求，便于查閱與檢索。五、評(píng)審紀(jì)律與責(zé)任1.評(píng)審人員職責(zé)：評(píng)審人員需嚴(yán)格遵循評(píng)審流程，保持客觀(guān)公正的態(tài)度，確保評(píng)審結(jié)果的真實(shí)性與有效性。2.保密義務(wù)：參與評(píng)審的人員需對(duì)評(píng)審過(guò)程中的相關(guān)信息保密，嚴(yán)禁隨意泄露評(píng)審內(nèi)容及結(jié)果。3.違紀(jì)處理：對(duì)違反評(píng)審紀(jì)律的人員，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保評(píng)審工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與公正性。六、流程反饋與改進(jìn)機(jī)制建立評(píng)審流程的反饋與改進(jìn)機(jī)制，定期收集各參與方的意見(jiàn)與建議，評(píng)估流程的有效性與實(shí)用性。在實(shí)施過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)流程中的不足與問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，確保評(píng)審流