你的理想我的追求培訓大綱培訓大綱你的理想我的追求會計基礎知識培訓會計準則法規培訓稅法基礎知識培訓稅務法規更新培訓ERP系統操作培訓辦公軟件操作技能123456WORDEXCELPPT基礎篇函數篇圖表篇數組篇宏VB篇第2

頁你的理想我的追求廣州邦方企業有限公司財務部培訓教材——OFFICE·EXCEL·基礎操作篇第3

頁相關EXCEL培訓資料你的理想我的追求幾個容易被忽略的鍵盤位你的理想我的追求公式/結果切換鍵連接符快速換行最后字符/單元格下翻頁首個字符/單元格上翻頁第5

頁為了你的美麗，請注意雙手平衡你的理想我的追求第6

頁緩解右手的壓力，不要過度依賴右手的鼠標；雙手并用本身就是大腦神經協調配合的結果；最重要是提高我們的辦公效率，你還在等什么？快捷鍵+光電鼠出現解放了我們的雙手

也將幅射集中在了我們的單手這是居家休閑的愜意情景，因為時間短，所以無傷大雅。但我們在辦公室至少要呆八小時甚至更長，你愿意把這種負擔全部強加在你的右手嗎？若將這種精神應用到辦公該多完美啊！你的理想我的追求第8

頁游戲哥精神！操縱鍵盤象飛舞！速度源于配合！結合利用堪稱完美！看看他們是如何利用自己的身體部位的，我們雙手健全卻不充分利用，難道你不覺得這是在“暴殄天物”嗎？你的理想我的追求財務部培訓教材——EXCEL·基礎操作篇·快捷鍵第10

頁快捷鍵（一）你的理想我的追求第11

頁快捷鍵（二）你的理想我的追求第12

頁快捷鍵（三）你的理想我的追求第13

頁數據錄入你的理想我的追求第14

頁快速錄入分數輸入分數8/9顯示為8月9日。兩種方法改變這種情況：1、將單元格格式設置為“分數”；2、輸入8/9時在它前面添加一個0和一個空格(它在0與8/9之間)即可，但是用此法輸入的分母最大不能超過99。錄入文本數字如果你要在單元格中輸入文本格式的數字(如“身份證號碼”)，除了事先將單元格設置為文本格式外，只須在數字前面加一個“‘”(英文狀態下單引號)。EXCEL默認數字超過11個時不能正常顯示，位數小于此數仍不能正常顯示的可能為列寬不夠。如下圖：數據錄入你的理想我的追求第15

頁Del鍵清除Del鍵只清除內容，所有單元格格式均保留。刪除單元格/行/列，舊單元格完全刪除，內容及格式也一去不復返。取而代之的要么是右邊的，要么是下方的。Ctrl鍵與Shift鍵Ctrl鍵與Shift鍵作為鼠標選擇輔助鍵來說，Ctrl鍵代表不連續選擇，Shift鍵代表連續選擇。可以用在單元格的選擇也可以用在工作表的選擇，更可以用在文件夾中多文件的選擇。數據錄入你的理想我的追求第16

頁多表操作多表同時操作，可以減少重復工作。例如，需要制作幾張表，格式、邊框及布局都是一樣的，不一樣的是數據內容，這時可以統一先建表格。多次錄入有時，我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。我們可以在“選項“\“編輯”，取消“按Enter鍵移動活動單元格標識框”選項，但這種需求往往是臨時性，這樣修改比較麻煩。還可以單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（非常實用）。數據錄入你的理想我的追求第17

頁快速變換數據的次序通常情況下，我們直接通過鼠標拖拽單元格到其他有數據的單元格上面時，會進示“是否覆蓋”，非常不便。如果選定目標單元格后，再按住Shift鍵，這時通過鼠標移動單元格，則不會進行覆蓋。對于調整數據次序非常有效率。如何選定帶有超鏈接的單元格通常點擊設置了超鏈接的單元格就會被指向超鏈接，而不是選定。有一個變通的方法，就是選中附近其他普通單元格，通過鍵盤上的方向鍵來選定超鏈接區域。另有一種方法，直接去點擊超鏈接單元格，注意鼠標按下去后一直不要動，直到光標由“手型”變成“白色加號”再松開。數據錄入你的理想我的追求第18

頁自定義時間格式說明“yyyy”代表年份；“mm”代表月份；“dd”代表天數；其他字符可以根據你的需求隨意設，但是要記住：符號以外的漢字及字母必須加雙引號，否則無法識別。你的理想我的追求EXCEL·基礎操作篇·選擇性粘貼第19

頁選擇性粘貼-應用講解你的理想我的追求第20

頁這兩個大家可能用得多一點但這片區域可能被大家忽視這一個估計很少有人去理它特別注意：粘貼區域與運算區域是組合生效的。你的理想我的追求EXCEL·基礎操作篇·數據有效性第21

頁數據有效性-三大應用你的理想我的追求第22

頁1、提供下拉菜單；2、設置提示信息；3、控制輸入狀態。數據有效性-提供下拉菜單你的理想我的追求第23

頁1、可以在“來源”處直接輸入，通過英文逗號分開。注意2、也可以點擊右邊的鏈接按鈕，選擇工作表中的數據源。數據有效性-設置提示信息你的理想我的追求第24

頁1、提示信息就是當你選擇單元格時，會有一個提示框出來。主要用來制作報表模板，用于指引“填表說明”。注意2、在“輸入信息”框中，直接輸入需要提示的內容。數據有效性-控制輸入法狀態你的理想我的追求第25

頁當錄入數據時，不同列的數據類型不一樣，有的是中文，有的是英文，為了提高效率，可以在英文區域控制輸入法模式。注意如果需要錄入的英文全部為大寫，則直接通過“CapsLock”鍵來切換中文與英文的錄入。但若部分為小寫或全部為小寫時，通過數據有效性會方便得多。你的理想我的追求EXCEL·基礎操作篇·數據定位第26

頁數據定位你的理想我的追求第27

頁主要用于在超大的數據表中快速選定目標單元格。在“引用位置”直接輸入代表單元格的地址。你的理想我的追求EXCEL·基礎操作篇·數據分列第28

頁數據分列-兩大作用你的理想我的追求第29

頁一列分多列對一列需要根據共同字符(含空格)分列的數據進行分列，也可以強制指定字符寬度進行分列。去除亂字符對外部引入的數據進行處理，去除TAB符、單分號符、占位符、部分位于首尾的空格符。12數據分列-分隔符號你的理想我的追求第30

頁根據情況進行勾選，或者直接在其他的空白處輸入指定字符正常情況下，本界面其他選項最好保持默認。點擊“完成”結束數據分列。默認情況下新數據覆蓋源數據，但此處可以修改新數據存放位置數據分列-固定寬度你的理想我的追求第31

頁正常情況下，本界面其他選項最好保持默認。點擊“完成”結束數據分列。可以通過鼠標設置一條或多條分隔線，將字條按任意方式進行分割處理。你的理想我的追求EXCEL·基礎操作篇·條件格式第32

頁條件格式-設置步驟你的理想我的追求第33

頁條件格式-美化表格你的理想我的追求第34

頁隱藏零值當我們的數據表格布滿很多零值的時候，給人視覺上很臃腫的感覺。這時可以通過“條件格式”，當數值等于零時，設定格式為與底色相同色，這樣達到視覺效果，但又沒有改動公式。條件格式-特殊數據的標記你的理想我的追求第35

頁特殊標記當我們的表格數據較多，其中有些數據需要標記以備下次修改。除了用自動篩選外，我們還可以通過“條件格式”進行特殊標記，對字體顏色、邊框、底色都可以進行個性化設計。以方便我們一眼就找到這些記錄。條碼次數大過一的都會紅底白字你的理想我的追求EXCEL·基礎操作篇·數據透視第36

頁你的理想我的追求第37

頁數據透視-基本步驟講解第38

頁若之前鼠標沒選數據區中任何單元格此處空白需要記住一點，在進行透視前先確保鼠標選中數據區中的任何一個單元格。2025/2/18第39

頁2025/2/18第40

頁你的理想我的追求EXCEL·基礎操作篇·分類匯總第41

頁你的理想我的追求第42

頁1、匯總前排序在進行分類匯總前，一定把需要按其匯總的字段進行排序，否則無法實現匯總。分類匯總-三個關鍵點講解2、匯總結果提取直接復制粘貼是不行的，必須復制內容后，關閉EXCE應用程序，提示大量數據存于剪貼板時，選是后，再打開任意EXCEL文件，粘貼即可。3、不足之處如有多列行字段頭，分類匯總之后，則只保留匯總字段，其他字段無法體現，相比之下不如用“數據透視”。你的理想我的追求EXCEL·基礎操作篇·自動篩選第43

頁你的理想我的追求第44

頁值得提醒的是，對按條件篩選過后的記錄進行刪除，不會影響不符合條件未顯示出來的記錄。自動篩選-關于自定義你的理想我的追求廣州邦方企業有限公司財務部培訓教材——EXCEL·基礎操作篇·關于排序第45

頁你的理想我的追求第46

頁關于排序-需注意事項1、遇到標題排到中間或下面了？2、經常遇到空白行排到上面了？3、只是單列排序其他列未排序？適合于單重排序違反了表單的慣例EXCEL無法自動識別。排序的列沒有字符但其他列有字符。可能是中間出現空列，識別為兩個表EXCEL是否識別了標題這里可以看出，否則得人為指定適合于多重排序你的理想我的追求EXCEL·基礎操作篇·分級顯示第47

頁你的理想我的追求第48

頁有時，我們既想看到匯總數據，又想看到每一個匯總數據下的明細數據，那么勢必導致在一張表里數據行較多。但電腦屏幕有限，不停地上下翻頁非常的不便利，也不直觀，有沒有什么其他好辦法呢？分級顯示-應用講解分級顯示2025/2/1849你的理想我的追求廣州邦方企業有限公司財務部培訓教材——EXCEL·基礎操作篇·表格保護第50

頁你的理想我的追求第51

頁有時，要求分公司、門店、業務員、促銷員、前臺報送一定的表格，為了簡化，表格全部設好，只需要相關的人員往指定的空格錄入即可。可是表格發下去，經常下面的人更改得面目全非，公式，格式，匯總數據都不對。怎么辦？表格保護-應用講解保護工作表只允許選定指定區域你的理想我的追求EXCEL·基礎操作篇·選項設置第52

頁選項設置-視圖標簽你的理想我的追求第53

頁還有一種方法是視圖工具欄窗口看不到但編輯欄可看到選項設置-編輯標簽你的理想我的追求第54

頁正常情況下，回車之后光標向下移動但如果有大量表單錄入的情況下是可以更改方向以提高錄入數據效率選項設置-常規標簽你的理想我的追求第55

頁設置新建工作簿的默認工作表數設置打開文件的默認文件夾位置選項設置-顏色標簽你的理想我的追求第56

頁調色板最后，在標準和自定義顏色區選個人喜歡的色默認提供的調色板是固定的，但選項可以更改其次，再點擊右邊的“修改”按鈕；首先，選中每一個調色板的顏色；選項設置-保存標簽你的理想我的追求第57

頁個人建議：時間間隔太長，達不到完全保存的效果。時間間隔太短，影響電腦運算速度。最好養成使用“Ctrl+S”快捷鍵來保存的好習慣，因為只有你自己才知道做了多少數量的更新，比如說：做完一張表格，錄完一段數據，編輯好一排公式……你的理想我的追求第58

頁選項設置-安全性標簽能看不能改能看且能改主要應用在多人共享傳遞文件、保密文件方面，其他文件不提倡加密。你的理想我的追求EXCEL·基礎操作篇·打印設置第59

頁打印設置-讓每頁都有表頭你的理想我的追求第60

頁第1頁第2頁通常我們打印超出一頁的表格時，都會象這樣，只有第一張有表頭。2025/2/18第61

頁打印設置-單色打印你的理想我的追求第62

頁大多數情況下，我們為了美化表格而使用了多彩絢麗的背景顏色。但一般情況下我們并不需要彩打，如果用普通黑白打印機來輸出這樣的表格時，是非常浪費油墨或碳粉的。可是我們又不希望表格千篇一律只有黑白的世界。

那么我們可以繼續使用顏色，制作各種漂亮的表格，打印時仍然為黑白色，且所有彩底都不會打印。2025/2/18第63

頁勾選“單色打印”即可打印設置-強制打印到一頁你的理想我的追求第64

頁有時，我們為了使比A4頁面略大的表格打印到一張頁面上，反復地調整頁邊距，反復地調整單元格的寬度和長度，效率并不高。

“頁面設置”或“打印設置”對話框里的“頁面”選項卡，有一項“調整為一頁寬一頁高”的選擇項，當然，也可以改成多頁寬多頁高。第65

頁勾選此處即可你的理想我的追求EXCEL·基礎操作篇·其他事項第66

頁其他提示-錄入表單的習慣你的理想我的追求第67

頁標題、列字段頭盡量保持單行，且不要隨便進行合并每一行視為一條記錄，記錄與記錄之間不能整行空白，否則識別為兩張獨立的數據表單。一次性臨時表格可以隨意設計，但作為數據源，后續需要重復加工，調取數據的則應當余數據庫表單慎重錄入表單如果不遵從EXCEL習慣，對后續應用，如：數據透視、自動篩選等，非常不便最重要，如果標題、列字段采取合并時，對后續的公式取數造成諸多不便。其他提示-合并區域的引用你的理想我的追求第68

頁合并區域默認地址一律為左上角單元格的地址其他提示-給區域定義名稱你的理想我的追求第69

頁給區域命名主要應用在，當需要對某個區域重復引用時，在錄入公式無需再輸類如“A1：D123”之類的地址你的理想我的追求謝謝大家THEEND第70

頁9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Tuesday,February18,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。11:36:2311:36:2311:362/18/202511:36:23AM11、夫學須志也，才須學也，非學無以