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文檔簡介
內(nèi)部控制工作方案
內(nèi)部控制工作方案1
為貫徹落實(shí)財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建
設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會【】24號)文件要求,推動我單位開展內(nèi)部
控制工作,提高國有林場管理能力,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防范,現(xiàn)就我
單位實(shí)施內(nèi)部控制工作提出以下方案。
一、重要意義
(一)實(shí)施內(nèi)控規(guī)范是落實(shí)十八屆四中全會精神的重要舉措。
在行政事業(yè)單位范圍內(nèi)全面開展內(nèi)部控制建設(shè)工作,是貫徹
落實(shí)的十八屆四中全會通過的《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國
若干重大問題的決定》的一項(xiàng)重要改革舉措。要深化行政體制的
改革,堅(jiān)持用制度管權(quán)、管事、管人,讓人民監(jiān)督權(quán)力,把權(quán)力關(guān)
進(jìn)制度的籠子里,構(gòu)建決策科學(xué)、執(zhí)行堅(jiān)決、監(jiān)督有力的權(quán)力運(yùn)
行體系。
實(shí)施內(nèi)控規(guī)范就是發(fā)揮制度籠子的作用,利用完善的內(nèi)部控
制制度限制權(quán)力的濫用,減少自由裁量權(quán)的空間和余地,有效建
立健全權(quán)力運(yùn)行的'制約和監(jiān)督體系,推動廉潔高效、人民滿意的
服務(wù)型政府的建設(shè)。
(二)實(shí)施內(nèi)控規(guī)范是促進(jìn)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動整改落
實(shí)的長效機(jī)制。
解決四風(fēng)方面的突出問題,檢驗(yàn)群眾路線活動的實(shí)際效果,
關(guān)鍵是把握制度建設(shè)工作重點(diǎn)。
實(shí)施內(nèi)控規(guī)范就是將各相關(guān)制度梳理整合,統(tǒng)籌考慮,不斷
優(yōu)化、固化、E化(信息化)的過程,強(qiáng)化考核監(jiān)督,確保制度落實(shí),
形成群眾路線活動的長效機(jī)制。
(三)實(shí)施內(nèi)控規(guī)范是推進(jìn)財(cái)政規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理
的積極實(shí)踐。為滿足市場經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步完善和現(xiàn)代國家治理的
需要,客觀要求財(cái)政工作必須深化改革,規(guī)范管理。
內(nèi)控規(guī)范通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,實(shí)現(xiàn)對行政
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn)的防范和管控,包括:預(yù)算管理、收支管
理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理以及合同管理等主
要經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險(xiǎn)控制。
實(shí)施內(nèi)控規(guī)范可以有效保障單位業(yè)務(wù)穩(wěn)健高效運(yùn)行,確保財(cái)
務(wù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)告信息和其他管理信息的及時(shí)、可靠、完整。
實(shí)施內(nèi)控規(guī)范必將對提升財(cái)政管理的水平、提高財(cái)政資金的
使用效益、促進(jìn)財(cái)政管理的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化起到積極的
促進(jìn)作用。
二、原則和目標(biāo)
(一)工作原則
1.全面性原則。
內(nèi)控規(guī)范應(yīng)當(dāng)貫穿行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)
督,全員參與、全業(yè)務(wù)覆蓋、全過程監(jiān)控,保證控制范圍的全面
性。
2.重要性原則。
在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)控規(guī)范應(yīng)當(dāng)關(guān)注單位重要經(jīng)濟(jì)活動
的重大風(fēng)險(xiǎn),針對本單位的重要經(jīng)濟(jì)活動、可能存在重大風(fēng)險(xiǎn)的
環(huán)節(jié)采取嚴(yán)格的控制措施。
3.制衡性原則。
內(nèi)控規(guī)范應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程
等方面形成相互制約和相互監(jiān)督的有效機(jī)制,真正發(fā)揮出制度管
權(quán)、管事、管人的作用。
4.適應(yīng)性原則。
內(nèi)控規(guī)范應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,并隨著
外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷
修訂和完善內(nèi)部控制體系。
(二)工作目標(biāo)
我單位應(yīng)通過實(shí)施內(nèi)控規(guī)范,梳理流程、健全制度、實(shí)施措
施、完善程序,基本建立以防范風(fēng)險(xiǎn)管控為核心,以控制手冊和
評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為主體,以單位內(nèi)部管理為基礎(chǔ),以外部監(jiān)管部門積極
引導(dǎo)、中介機(jī)構(gòu)有效服務(wù)為支撐,全員參與、全業(yè)務(wù)覆蓋、全過
8-9月,按照《指導(dǎo)意見》的要求,以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控
制規(guī)范(試行)》(財(cái)會【】21號)為依據(jù),在我單位場長的直接
領(lǐng)導(dǎo)下,建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,進(jìn)一步提升
單位管控效能,有序推進(jìn)內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)工作。
建立定期工作通報(bào)會機(jī)制,對我單位內(nèi)控基礎(chǔ)性評價(jià)工作做
出統(tǒng)籌安排和具體部署。
一是成立內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組健全實(shí)施機(jī)構(gòu)。
各單位主要負(fù)責(zé)人為內(nèi)控規(guī)范責(zé)任人,擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,
將其作為“一把手”工程,形成內(nèi)控實(shí)施組織框架,結(jié)合本部門、
本系統(tǒng)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)性質(zhì),確定牽頭部門及相關(guān)人員,落實(shí)職責(zé)
分工,研究制定切實(shí)可行的內(nèi)控規(guī)范實(shí)施方案并加以嚴(yán)格落實(shí),
認(rèn)真開展內(nèi)控規(guī)范宣傳、培訓(xùn)和實(shí)施工作。
二是全面系統(tǒng)分析單位經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn)。
首先要針對意見反饋或訪談記錄、調(diào)查問卷進(jìn)行匯總分析,
歸納內(nèi)部各項(xiàng)管理要求和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);其次要全面梳理管理流程和業(yè)
務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并從各個(gè)業(yè)務(wù)所面
臨的內(nèi)外部環(huán)境入手,運(yùn)用多種手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的定性和定量評估。
對已經(jīng)識別的風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行定性分析、定量分析和風(fēng)險(xiǎn)排查,
確定風(fēng)險(xiǎn)等級,制定出相應(yīng)的應(yīng)對措施和整體策略。
三是建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部控制制度與措施。
根據(jù)確定的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)等級和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,組織相關(guān)人
員修改完善工作流程和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,提出風(fēng)險(xiǎn)管控措施,固化
信息系統(tǒng)和流程,制定《單位內(nèi)部控制規(guī)范手冊》。
四是有效保證內(nèi)部控制管理制度貫徹執(zhí)行。
明確各個(gè)部門、崗位和相關(guān)工作人員的分工和責(zé)任,設(shè)立相
應(yīng)部門和崗位對內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和獎懲,
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“一把手”的執(zhí)行力,形成完善的內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)制,
及時(shí)研究執(zhí)行中的問題,完善應(yīng)對措施,及時(shí)修改《單位內(nèi)部控
制規(guī)范手冊》相關(guān)內(nèi)容C
(四)監(jiān)督檢查階段(10月)
1.加強(qiáng)內(nèi)控制度的監(jiān)督與評價(jià)。
充分利用廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制和外部審計(jì)、財(cái)政監(jiān)督檢查結(jié)果
等情況,由紀(jì)檢監(jiān)察部門牽頭定期開展本單位內(nèi)部控制規(guī)范監(jiān)督
檢查和自我評價(jià)工作,認(rèn)真整改,進(jìn)一步完善《單位內(nèi)部控制規(guī)
范手冊》。
每年至少開展一次自我評價(jià),并提交自我評價(jià)報(bào)告。
內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組或單位辦公會應(yīng)當(dāng)專題對自我評價(jià)報(bào)告進(jìn)行研
究,責(zé)成相關(guān)部門進(jìn)行整改。
整改結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為自我評價(jià)報(bào)告的組成部分。
2.實(shí)施單位要及時(shí)向區(qū)財(cái)政局會計(jì)科反饋內(nèi)控規(guī)范實(shí)施過程
中的有關(guān)信息,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),形成工作結(jié)果。
3.區(qū)財(cái)政局內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施聯(lián)合工作組加強(qiáng)各單位內(nèi)控規(guī)
范實(shí)施工作日常指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、評價(jià)。
四、保障措施
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)
在單位負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,做好工作部署通過
進(jìn)度跟蹤、指導(dǎo)督促等,確保單位內(nèi)控工作順利進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督檢查
區(qū)財(cái)政局內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施聯(lián)合工作組加強(qiáng)各單位內(nèi)控規(guī)范
實(shí)施工作日常指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、評價(jià)。內(nèi)部控制工作方案2
為貫徹落實(shí)財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建
設(shè)的指導(dǎo)意見》和省財(cái)政廳、監(jiān)察廳、審計(jì)廳《關(guān)于全面推進(jìn)行
政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)施意見》,穩(wěn)步做好我局行政事業(yè)單
位內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施工作,現(xiàn)提出以下實(shí)施方案。
一、工作目標(biāo)
以明確為基礎(chǔ),以進(jìn)一步建立健全制度和提高執(zhí)行力為抓手,
在20_年底前完成單位內(nèi)部控制的建立和實(shí)施工作。到20_年,
基本建成權(quán)責(zé)一致、制衡有效、運(yùn)行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)
的內(nèi)部控制體系,切實(shí)加強(qiáng)權(quán)力監(jiān)控制約,保證權(quán)力規(guī)范、透明、
高效運(yùn)行。
二、基本要求
1、全面覆蓋。內(nèi)部控制建設(shè)是對所有行政事業(yè)單位提出的總
要求,貫穿權(quán)力運(yùn)行過程,要按照單位全覆蓋、權(quán)力全覆蓋、流
程全覆蓋的要求,有序推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)工作。
2、突出重點(diǎn)。圍繞重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié),針對重要崗位、重
要事項(xiàng),通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和科學(xué)的控制方法,強(qiáng)化內(nèi)部權(quán)力
運(yùn)行制約,防止權(quán)力濫用。
3、注重結(jié)合。做好合理內(nèi)控與依法行政的結(jié)合、權(quán)力制衡與
提質(zhì)增效的結(jié)合、流程控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)合、發(fā)現(xiàn)問題與解決
問題的結(jié)合,既制約權(quán)力,又要發(fā)揮出權(quán)力應(yīng)有的管理效率與服
務(wù)效能。
4、持續(xù)完善。加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)是項(xiàng)持久工程、系統(tǒng)工程,
要隨著糧食流通外部環(huán)境變化、國家行政法規(guī)調(diào)整等因素,及時(shí)
改進(jìn)完善,提高內(nèi)部控制能力和水平。
三、主要任務(wù)
1、界定權(quán)力事項(xiàng)。按照“職權(quán)法定、權(quán)責(zé)一致”的要求,在
《安徽省糧食局關(guān)于公布行政權(quán)力清單和責(zé)任清單的通告》(皖糧
通(20)18號)的基礎(chǔ)上,對權(quán)力事項(xiàng)進(jìn)行全面清理確認(rèn),明
確權(quán)力行使的依據(jù)、權(quán)力運(yùn)行的規(guī)則和范圍。(牽頭處室:政策法
規(guī)處)
2、規(guī)范崗位設(shè)置。按照分權(quán)制衡的原則,規(guī)范崗位設(shè)置,分
事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán),并定期輪崗,確保崗位設(shè)置、崗位
分工的合理性和科學(xué)性,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。(牽頭處室:人事
處)
3、優(yōu)化權(quán)力流程。對權(quán)力運(yùn)行流程按事項(xiàng)和崗位進(jìn)行細(xì)化和
分類,制定作業(yè)規(guī)范,明確操作標(biāo)準(zhǔn),合理分解權(quán)力。通過流程
控制和痕跡化管理,形成層層分解、環(huán)環(huán)相扣、有效制約的管理
鏈條。(牽頭處室:政策法規(guī)處)
4、健全控制體系「圍繞權(quán)力流程中的崗位職責(zé)和權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),
依據(jù)法律法規(guī)、政策規(guī)定、廉政要求、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),制定
內(nèi)部控制措施,形成操作性強(qiáng)、具體管用、切實(shí)可行的內(nèi)部控制
體系。重要措施以制度形式固化。(牽頭處室:財(cái)務(wù)處)
5、推進(jìn)信息公開。權(quán)力事項(xiàng)、運(yùn)行流程、崗位設(shè)置等內(nèi)容在
一定范圍內(nèi)公開。每年進(jìn)行單位內(nèi)部控制,并招自我評價(jià)情況報(bào)
告作為部門決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告的重要組戌內(nèi)容進(jìn)行報(bào)告。逐步
建立內(nèi)部控制信息公開機(jī)制,更好的發(fā)揮信息公開對內(nèi)部控制建
設(shè)的促進(jìn)和監(jiān)督作用。(牽頭處室:辦公室)
6、嚴(yán)格考評問責(zé)。建立健全內(nèi)部控制的'監(jiān)督檢查和問責(zé)機(jī)
制,通過日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制實(shí)施過程中存在的
突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部控制。
將單位和個(gè)人內(nèi)部控制制度實(shí)施情況與干部考核、追責(zé)問責(zé)結(jié)合
起來,對內(nèi)部控制失職、失察的單位和干部職工違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)
任追究,全面提升管理成效。(牽頭處室:人事處)
四、工作步驟
1、權(quán)力排查階段(6月上旬一7月下旬)
各單位、各處室要充分認(rèn)識內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,開展“熟
悉內(nèi)控、理解內(nèi)控、掌握內(nèi)控”的宣傳活動,增強(qiáng)全體干部參與
內(nèi)部控制建設(shè)的積極性和主動性,營造內(nèi)部控制建設(shè)的良好環(huán)境。
及葉對本單位、本處室權(quán)力事項(xiàng)進(jìn)行全面清理確認(rèn),明確權(quán)力行
使的依據(jù)、權(quán)力運(yùn)行的規(guī)則和范圍,填寫《內(nèi)部控制權(quán)力清單》,
7月15前報(bào)政策法規(guī)處匯總,提交局長辦公會研究確定。
2、內(nèi)控建設(shè)階段(8月上旬一11月下旬)
按照局長辦公會議審定的內(nèi)部控制權(quán)力清單,從規(guī)范崗位設(shè)
置、優(yōu)化權(quán)力流程、健全控制體系三個(gè)方面著手,制定各項(xiàng)權(quán)力
崗位明細(xì)表、權(quán)力流程圖、具體內(nèi)部控制措施、現(xiàn)有制度及查缺
補(bǔ)漏后應(yīng)修訂或新制定的制度清單,經(jīng)處室分管局領(lǐng)導(dǎo)審定后,
10月17日前送局財(cái)務(wù)處匯總,提交局長辦公會研究。研究確定
后編制《省糧食局內(nèi)部控制建設(shè)手冊》,明晰內(nèi)部權(quán)力事項(xiàng)、崗位
職責(zé)、控制措施等情況,實(shí)現(xiàn)權(quán)力、崗位、責(zé)任、制度的有機(jī)結(jié)
合,形成完備的權(quán)責(zé)體系。
3、總結(jié)提升階段(12月上旬—12月下旬)
省糧食局內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織對各單位、
各處室內(nèi)部控制建設(shè)情況的監(jiān)督檢查,對不符合要求的,責(zé)成相
關(guān)部門和單位進(jìn)一步整改完善。對好的做法和經(jīng)驗(yàn)組織經(jīng)驗(yàn)交流,
總結(jié)推廣,加快省糧食局內(nèi)部控制建設(shè)步伐。
五、保障措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。省糧食局成立局內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,牛向
陽同志任組長,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在局財(cái)務(wù)處,具體負(fù)責(zé)全局內(nèi)
部控制建設(shè)工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督辦和檢查等工作°各單位、各
處室要充分認(rèn)識全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重要意義,
把制約內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、強(qiáng)化內(nèi)部控制,作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期
的重要工作來抓,切實(shí)加強(qiáng)對單位內(nèi)部控制建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)
同推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)和監(jiān)督檢查工作。局屬各事業(yè)單位要對照《省
糧食局內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)施方案》,相應(yīng)的制定本單位的實(shí)施方案,
并把實(shí)施方案文件及具體執(zhí)行情況報(bào)局內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦
公室備案。
2、明確職責(zé)。按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求,各單位、各
處室主要負(fù)責(zé)人對建立與實(shí)施內(nèi)部控制的有效性承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,
是內(nèi)部控制建設(shè)的第一責(zé)任人,需要高度重視,確保制度健全、
執(zhí)行有力、監(jiān)督到位。財(cái)務(wù)處要切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的各項(xiàng)
工作;駐局監(jiān)察室要督促各單位加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)力制衡等工作;人事
處要做好規(guī)范崗位設(shè)置,制定內(nèi)部控制建設(shè)問責(zé)機(jī)制等工作;政
策法規(guī)處要做好權(quán)力清單梳理和匯總、指導(dǎo)優(yōu)化權(quán)力流程等工作,
切實(shí)規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行。
3、合力推進(jìn)。一是加強(qiáng)部門會商,財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、人事、
政策法規(guī)、辦公室等部門要加強(qiáng)會商和信息共享,協(xié)調(diào)聯(lián)動,建
立聯(lián)合工作機(jī)制。二是定期、不定期開展監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)
部控制薄弱環(huán)節(jié),查找原因,堵塞漏洞。三是發(fā)揮市場作用,引
入社會第三方參與內(nèi)部控制建設(shè),發(fā)揮外部監(jiān)督作用,形成工作
合力。內(nèi)部控制工作方案3—單位:
為進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)單位健康持續(xù)的發(fā)展,根
據(jù)財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、《關(guān)于全面推進(jìn)
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》等文件要求,結(jié)合本單
位管理現(xiàn)狀,現(xiàn)制定單位內(nèi)部控制體系建設(shè)工作方案,具體內(nèi)容
如下:
一、總體目標(biāo)
根據(jù)財(cái)政部等文件的要求,結(jié)合單位發(fā)展戰(zhàn)略的要求,提高
效益,回報(bào)國家,人民。按照“全面啟動、分批實(shí)施、務(wù)求實(shí)效”
的原則,以全面測試、梳理單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀為基礎(chǔ),以防范風(fēng)
險(xiǎn)和提高效率為重點(diǎn),以分析單位內(nèi)部控制缺陷、補(bǔ)充修訂管理
制度、職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程為手段,建立涵蓋單位的決策層、執(zhí)
行層、作業(yè)層等各個(gè)層級的全員、全過程內(nèi)控體系。從而有效保
證單位管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,
提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略。
二、基本內(nèi)容
(一)構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)管控為導(dǎo)向的內(nèi)控管理體系對照財(cái)政部等
出臺的《控制規(guī)范》和《指導(dǎo)意見》,對單位的內(nèi)部控制體系進(jìn)行
優(yōu)化升級,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控體系和內(nèi)控規(guī)范的全面接軌。即基于風(fēng)險(xiǎn)管
控的基本要求,對現(xiàn)有的單位內(nèi)控流程進(jìn)行升級建設(shè);建立適合
單位發(fā)展的內(nèi)控管理體系。
(二)構(gòu)建以內(nèi)控信息一體化為目標(biāo)的實(shí)施體系以建立科學(xué)
有效的業(yè)務(wù)、管理活動內(nèi)控流程為基礎(chǔ),逐步實(shí)現(xiàn)主要內(nèi)控流程
信息化運(yùn)行。即業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)由“人控”到“機(jī)控”,主
要管理和業(yè)務(wù)內(nèi)控流程能夠達(dá)到上線運(yùn)行規(guī)劃要求。
(三)構(gòu)建以內(nèi)控評價(jià)為重點(diǎn)的持續(xù)改進(jìn)體系通過內(nèi)控流程
的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn),分析評價(jià)控制缺陷和薄弱環(huán)節(jié),對內(nèi)控體系存在的
不足進(jìn)行跟蹤,提出切實(shí)可行的整改方案,直至內(nèi)控流程符合規(guī)
范、規(guī)劃要求。
三、重點(diǎn)任務(wù)
(一)完善流程制度體系
1、梳理風(fēng)險(xiǎn)控制流程。在風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上,要確定單位業(yè)
務(wù)和管理活動所有潛在重大風(fēng)險(xiǎn),包括風(fēng)險(xiǎn)名稱、風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)
險(xiǎn)涉及的活動或流程、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響、
風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任部門等若干要素,要形成風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(風(fēng)險(xiǎn)清單),確
定風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略和控制辦法,將風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管理和
控制體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中,明確業(yè)務(wù)流程運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行授權(quán)
和風(fēng)險(xiǎn)控制辦法。建立基于風(fēng)險(xiǎn)防范的、覆蓋企業(yè)主要業(yè)務(wù)和管
理活動的標(biāo)準(zhǔn)化流程體系。
2、完善風(fēng)險(xiǎn)控制制度c在流程梳理、流程標(biāo)準(zhǔn)建立的'基礎(chǔ)
上,對現(xiàn)有的制度體系全面整合梳理,對流程涉及單證和文擋的
格式、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。
(二)建立監(jiān)督評價(jià)體系
1、建立內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行檢查體系。包括檢查機(jī)制、檢查責(zé)任、
檢查流程和檢查辦法。要圍繞內(nèi)控流程標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵控制點(diǎn),根據(jù)
關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制措施和控制責(zé)任,設(shè)計(jì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的執(zhí)行檢查
辦法,配合流程標(biāo)準(zhǔn),出具內(nèi)控檢查標(biāo)準(zhǔn)。
2、建立內(nèi)控定期的自我評價(jià)體系。結(jié)合內(nèi)控執(zhí)行檢查,定期
開展內(nèi)控自我評價(jià)工作,對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性進(jìn)
行定期評估,并將評價(jià)結(jié)果與績效考核掛鉤。
3、建立內(nèi)控的自我調(diào)整與完善體系。建立內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)調(diào)
整機(jī)制,包括調(diào)整分析、調(diào)整授權(quán)、調(diào)整審批、調(diào)整試運(yùn)行與調(diào)
整評價(jià)等,保持內(nèi)控的適應(yīng)性。
(三)健全內(nèi)控組織體系
1、健全內(nèi)控決策組織。明確財(cái)政、主管領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)控決策職責(zé),
理順內(nèi)控決策機(jī)制和決策流程,強(qiáng)化決策責(zé)任評價(jià)。順內(nèi)控決策
機(jī)制和決策流程,強(qiáng)化決策責(zé)任評價(jià)。
2、健全內(nèi)控管理組織。審計(jì)部是單位內(nèi)控管理組織的常設(shè)機(jī)
構(gòu),負(fù)責(zé)組織內(nèi)控建設(shè)工作。審計(jì)部部、財(cái)務(wù)部、人力資源等是
內(nèi)控建設(shè)的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)內(nèi)控建設(shè)的具體實(shí)施工作°具體內(nèi)容
如下:
(1)審計(jì)部:是單位內(nèi)控體系建設(shè)工作的日常組織與協(xié)調(diào)職
能管理部門。組織開展內(nèi)控評價(jià)、履行報(bào)告程序。完善單位內(nèi)部
控制體系有效的監(jiān)督與評價(jià)等業(yè)務(wù)管理方面的制度體系建設(shè)及流
程梳理,并落實(shí)內(nèi)控體系執(zhí)行情況。
(2)財(cái)務(wù)部:完善單位財(cái)務(wù)管理,為單位管理層提供有效、
真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析及風(fēng)險(xiǎn)防控等方面的制度體系建設(shè)及
流程梳理,并落實(shí)內(nèi)控體系執(zhí)行情況。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室:協(xié)調(diào)各部門與內(nèi)控工作機(jī)構(gòu)的信息溝通,
設(shè)計(jì)適應(yīng)單位發(fā)展需要的組織機(jī)構(gòu)和職能,建立規(guī)范的計(jì)劃與考
核管理、制度管理、合同管理、法律事務(wù)管理、行政管理等管理
體系等方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實(shí)內(nèi)控體系執(zhí)行情
況。
(4)人力資源部:完善建立與單位發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的有特色
的人力資源開發(fā)與管理體系和開放式的用人機(jī)制,建設(shè)精干、高
效、不斷進(jìn)取的員工隊(duì)伍,保持單位智力資本的競爭優(yōu)勢等方面
的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實(shí)內(nèi)控體系執(zhí)行情況。
(5)領(lǐng)導(dǎo)辦公室:規(guī)劃、建設(shè)、完善單位技術(shù)創(chuàng)新體系,持
續(xù)提高單位技術(shù)創(chuàng)新水平,保持單位技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢,提升單位核
心競爭力方面的制度體系建設(shè)及流程梳理,并落實(shí)內(nèi)控體系執(zhí)行
情況。
(四)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境體系
1、優(yōu)化內(nèi)控文化。要在原有單位文化的基礎(chǔ)上植入未雨綢繆、
風(fēng)險(xiǎn)意識等內(nèi)部控制特征,形成“人人講內(nèi)控、人人實(shí)施內(nèi)控、
人人受制內(nèi)控”的內(nèi)控文化。
2、優(yōu)化人力資源。要通過培訓(xùn)進(jìn)修、裙聘等手段,培養(yǎng)內(nèi)控
管理人才,做好內(nèi)控人才儲備。
3、流程和組織、制度重整階段:結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估形成的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)
據(jù)庫,進(jìn)行流程的重新整合與設(shè)計(jì),明確關(guān)鍵控制點(diǎn),形成新的
控制流程、組織架構(gòu)和相關(guān)制度。
4、成果提交和驗(yàn)收階段:完成內(nèi)控評,介自評、手冊文檔撰寫
等工作,提供內(nèi)控最終成果一內(nèi)控手冊。
(二)工作小組
單位組建內(nèi)控體系建設(shè)工作小組,各部門要根據(jù)內(nèi)控建設(shè)工
作方案的要求,全面組織開展相關(guān)工作,工作小組成員名單如下:
組長:—、—
副組長:—、—
組員:____________
(三)具體時(shí)間安排及責(zé)任部門:
1、“內(nèi)控建設(shè)實(shí)施”啟動會一年—月—日前召開“內(nèi)控建
設(shè)實(shí)施”啟動會,成立領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組。要求各部門等參加。
2、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)梳理階段:—年—月—日至一年—月—
日各部門工作小組完成梳理內(nèi)部控制要求及制度體系建設(shè)及具體
實(shí)施情況的差異,工作小組將梳理出來的關(guān)鍵內(nèi)控點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)
行梳理匯總,結(jié)合內(nèi)控要求,對單位制度進(jìn)行全面清理,完成和
領(lǐng)導(dǎo)班子的訪談工作,形成單位內(nèi)控流程中的風(fēng)險(xiǎn)清單。
3、流程和組織、制度重整階段:一年—月—日至一年—
月一日結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估形成的風(fēng)險(xiǎn)清單,各個(gè)部門根據(jù)工作小組的
工作安排,進(jìn)行流程的重新整合與設(shè)計(jì),明確關(guān)鍵控制點(diǎn),形成
新的控制流程、組織架構(gòu)和相關(guān)制度。
4、成果提交和驗(yàn)收階段:一年—月—日至年—月—日
工作小組根據(jù)新的控制流程、組織架構(gòu)和相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)
行內(nèi)控自評、發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)修改。形成單位內(nèi)控手冊。內(nèi)部控
制工作方案4
為全面推進(jìn)學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)工作,根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于全面
推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(20_)24號)
(以下簡稱《指導(dǎo)意見》)、《安徽省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)安徽省財(cái)政廳、安
徽省監(jiān)察廳、安徽省審計(jì)廳關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
建設(shè)實(shí)施意見的通知》(皖教秘財(cái)(20_)100號)、《安徽省教育
廳、安徽省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)安徽省高校內(nèi)部控制制度操作規(guī)程的
通知》(皖財(cái)教(20_)15號)和《六安市財(cái)政局(國資委)關(guān)于
開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價(jià)工作的實(shí)施意見》文件精
神要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
高舉中國特色社會主義偉大旗幟,全面推進(jìn)學(xué)校內(nèi)部控制建
設(shè),規(guī)范內(nèi)部經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動,強(qiáng)化對內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的制約,防
止內(nèi)部權(quán)力濫用,夯實(shí)學(xué)校各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全科學(xué)高效的
制約和監(jiān)督體系,保證經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、
財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,不斷提高學(xué)校內(nèi)部管理水平。
二、總體目標(biāo)
以全面執(zhí)行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡
稱《內(nèi)控規(guī)范》)為抓手,以規(guī)范經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動有序運(yùn)行為主線,
以內(nèi)部控制量化評價(jià)為導(dǎo)向,以信息系統(tǒng)為支撐,突出規(guī)范重點(diǎn)
領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位的經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動運(yùn)行流程、制約措施,逐步將
控制對象從經(jīng)濟(jì)活動層面拓展到全部業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行,
到20—年,基本建成與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng)的,
權(quán)責(zé)一致、制衡有效、運(yùn)行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)部控
制體系,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力
運(yùn)行、促進(jìn)依法行政、推進(jìn)廉政建設(shè)中的重要作用。
三、蛆織領(lǐng)導(dǎo)
成立以葛向東校長為組長,副校長、紀(jì)委書記為副組長,各
部門主要負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)組成員的“六安職業(yè)技術(shù)學(xué)院全面推進(jìn)內(nèi)
部控制建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)組”(以下簡稱“內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)組
織制定學(xué)校全面推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)工作方案、協(xié)調(diào)解決重大事項(xiàng)、監(jiān)
督指導(dǎo)工作開展。
在內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組下成立由財(cái)務(wù)處牽頭,辦公室、組織人事處、
紀(jì)檢監(jiān)察室、設(shè)備處、總務(wù)處等部門組成的‘內(nèi)部控制建設(shè)辦公室,
辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)處。內(nèi)控建設(shè)辦公室在內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)下開展工
作,具體負(fù)責(zé)全校各單位內(nèi)控建設(shè)的督促、指導(dǎo)、檢查等工作。
辦公室主任:
辦公室副主任:成員:
四、主要任務(wù)
(一)健全內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)部流程控制。按照《行政事
業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》文件要求,建立適合學(xué)校實(shí)際情況
的內(nèi)部控制體系,全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析風(fēng)險(xiǎn)
隱患,完善風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,加強(qiáng)對單位層面
和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,以保障內(nèi)部控制體系全面、有效實(shí)施。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)力制衡,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行。根據(jù)學(xué)校自
身的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu),按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互
分離、相互制衡的要求,科學(xué)設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、管理層級、崗位職
責(zé)權(quán)限、權(quán)力運(yùn)行規(guī)程,切實(shí)做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授
權(quán),并定期輪崗。
(三)建立內(nèi)控報(bào)告制度,促進(jìn)內(nèi)控信息公開。按照《內(nèi)控規(guī)
范》要求,積極開展內(nèi)部控制自我評價(jià)工作,積極推進(jìn)內(nèi)部控制
信息公開,逐步建立規(guī)范有序、及時(shí)可靠的內(nèi)部控制信息公開機(jī)
制,更好發(fā)揮信息公開對內(nèi)部控制建設(shè)的促進(jìn)和監(jiān)督作用。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作,加大考評問責(zé)力度。建立健全內(nèi)
部控制的監(jiān)督檢查和自我評價(jià)制度,通過日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,
檢查內(nèi)部控制實(shí)施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),
進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部控制,加大考評問責(zé)力度。五、工作步驟
全校《內(nèi)部控制建設(shè)》實(shí)施工作具體分為以下三個(gè)階段:
(一)組織發(fā)動(20_年8月)
20_年8月,召開內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施動員和培訓(xùn)大會,組織
學(xué)習(xí)省、市有關(guān)文件精神,系統(tǒng)學(xué)習(xí)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)
范(試行)》的意義、內(nèi)容、實(shí)質(zhì)和精髓,為全面實(shí)施內(nèi)控規(guī)范營
造良好氛圍和奠定基礎(chǔ)。
(二)內(nèi)控建設(shè)(20_年11月底)
1、單位層面
(1)、內(nèi)部控制組織架構(gòu):成立以葛向東校長為組長的內(nèi)部
控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,院財(cái)務(wù)處為牽頭部門,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院內(nèi)部控
制工作。校各單位主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,明確本單位內(nèi)部控
制責(zé)任分工。牽頭部門:辦公室
(2)、內(nèi)部控制建設(shè)會議:召開專題會議,討論內(nèi)部控制制
度建立與實(shí)施工作。會議由單位主要負(fù)責(zé)人召集主持,研究制定
內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施方案,建立健全內(nèi)部控制工作機(jī)制,明確部「
職責(zé)分工和人員配備,形成會議紀(jì)要。牽頭部門:辦公室
(3)、內(nèi)部控制專題培訓(xùn):根據(jù)國家和省內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)
政策和文件精神,組織內(nèi)部控制專題培訓(xùn)。牽頭部門:財(cái)務(wù)處
(4)、學(xué)校內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制建設(shè):為促進(jìn)內(nèi)控信息公
開,建立內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告制度。校二級學(xué)院、各單位部M
要根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),開展內(nèi)部控制風(fēng)
險(xiǎn)評估,定期形成風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。牽頭部門:審計(jì)監(jiān)查室
(5)、開展業(yè)務(wù)流程再造:根據(jù)不相容崗位相分離的原則,
梳理校不同部門職責(zé)權(quán)限和業(yè)務(wù)流程,編制流程圖,通過職能或
崗位調(diào)整,修訂相關(guān)制度,全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。制定崗位規(guī)章制
度及崗位工作手冊,確保經(jīng)辦與審核、申請與審批、審批與執(zhí)行、
審批與監(jiān)督、執(zhí)行與監(jiān)督等不相容崗位相分離。牽頭部門:人事
處、財(cái)務(wù)處
(6)、制定權(quán)力責(zé)任清單:構(gòu)建決策科學(xué)、執(zhí)行堅(jiān)決、監(jiān)督有
力的權(quán)力運(yùn)行機(jī)制,確保決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又
相互協(xié)調(diào)。決策機(jī)制涵蓋“三重一大”集體決策、分級授權(quán)兩個(gè)
方面。建立權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督和考評機(jī)制,定期督查決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)
等權(quán)力行使情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。牽頭部門:人事處、
監(jiān)查室。
(7)、建立內(nèi)控管理信息系統(tǒng);建立完善校協(xié)同辦公系統(tǒng),
功能包括單位層面的公文處理,項(xiàng)目管理,不相容崗位設(shè)置不同
的權(quán)限等。建立院財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng),功能涵蓋業(yè)務(wù)層面的預(yù)算
管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理等,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息適
時(shí)動態(tài)監(jiān)控與管理。牽頭部門:數(shù)字信息管理中心、財(cái)務(wù)處
2、業(yè)務(wù)層面
(1)、預(yù)決算內(nèi)控管理:預(yù)算管理制度涵蓋預(yù)算編制與內(nèi)部
審批、分解下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行、年度決算與績效評價(jià)等四個(gè)方面。
校各單位要根據(jù)業(yè)務(wù)支出需求,科學(xué)、精準(zhǔn)編制預(yù)算,全校年度
預(yù)算和三年滾動預(yù)算經(jīng)校黨委會審定后上報(bào)市財(cái)政局。嚴(yán)格執(zhí)行
預(yù)算,降低預(yù)算執(zhí)行差異率。牽頭部門:財(cái)務(wù)處
(2)、收入內(nèi)控管理:收入(包括非稅收入)管理制度涵蓋價(jià)
格確定、票據(jù)管理、收入收繳、收入核算等四個(gè)方面。單位各項(xiàng)
收入(包括非稅收入)應(yīng)收盡收,由財(cái)會部門歸口管理并進(jìn)行會
計(jì)核算;
財(cái)會部門定期檢查收入金額;按規(guī)定設(shè)置票據(jù)專管員.,建立
票據(jù)臺賬;對各類票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀等進(jìn)行序時(shí)登
記。牽頭部門:財(cái)務(wù)處。
(3)、支出內(nèi)控管理:支出管理制度涵蓋預(yù)算與計(jì)劃、支出
范圍與標(biāo)準(zhǔn)確定、審批權(quán)限與審批流程、支出核算等四個(gè)方面。
各單位要明確各類支出業(yè)務(wù)事項(xiàng)的職責(zé)和分工,實(shí)行歸口管理;
制定各類支出制度,不同類別事項(xiàng)實(shí)行不同的審批程序和審
批權(quán)限;明確各類支出業(yè)務(wù)事項(xiàng)原始票據(jù)要求、內(nèi)部審批表單要
求及單據(jù)審核重點(diǎn);分析控制各類支出業(yè)務(wù)事項(xiàng)出現(xiàn)異常情況的
原因,采取有效措施予以解決。牽頭部門:財(cái)務(wù)處。
(4)、資產(chǎn)內(nèi)控管理:資產(chǎn)管理制度涵蓋資產(chǎn)購置、資產(chǎn)保
管、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)核算與處置等四個(gè)方面。定期對本單位的貨
幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、債權(quán)和對外投資等資產(chǎn)進(jìn)
行定期核查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符;
對債權(quán)和對外投資項(xiàng)目實(shí)行跟蹤管理。配置、使用和處置國
有資產(chǎn),要嚴(yán)格按照審批權(quán)限履行審批程序,未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行
配置資產(chǎn)、利用資產(chǎn)對外投資、出租出借,也不得自行處置資產(chǎn)。
牽頭部門:財(cái)務(wù)處。
(5)、合同內(nèi)控管理:合同管理制度涵蓋合同訂立、合同履
行、合同歸檔、合同糾紛處理等四個(gè)方面。院屬各單位要對合同
文本進(jìn)行嚴(yán)格審核,并由合同歸口管理部門進(jìn)行統(tǒng)一分類和連續(xù)
編號。對影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,應(yīng)組織業(yè)務(wù)、紀(jì)
檢、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。有效監(jiān)控合同履行,明確合
同執(zhí)行相關(guān)責(zé)任人,及時(shí)對合同履行情況進(jìn)行檢查、分析和驗(yàn)收,
發(fā)現(xiàn)違約情況,及時(shí)采取應(yīng)對措施;
對于需要補(bǔ)充、變更或解除合同的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)
格監(jiān)督審查。牽頭部門:財(cái)務(wù)處。
(6)、采購內(nèi)控管理:政府采購管理制度涵蓋預(yù)算與計(jì)劃、
需求申請與審批、過程管理、驗(yàn)收入庫等四個(gè)方面。采購貨物、
服務(wù)和工程要嚴(yán)格按照政府集中采購目錄及規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。采
用非公開招標(biāo)方式采購公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物或服務(wù),以
及政府采購進(jìn)口產(chǎn)品等要按規(guī)定報(bào)批。牽頭部門:設(shè)備處。
(7)、工程項(xiàng)目內(nèi)控管理:建設(shè)項(xiàng)目管理制度涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)
與審核、概算預(yù)算、招標(biāo)投標(biāo)、工程變更、資金控制、驗(yàn)收與決算
等方面。各單位按照批復(fù)的初步設(shè)計(jì)方案組織實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目,確
需進(jìn)行工程洽商和設(shè)計(jì)變更的,建設(shè)項(xiàng)目歸口管理部門、項(xiàng)目監(jiān)
理機(jī)構(gòu)要進(jìn)行嚴(yán)格審核,并按有關(guān)規(guī)定及制度要求履行相應(yīng)的審
批程序。重大項(xiàng)目變更要參照項(xiàng)目概預(yù)算控制的有關(guān)程序和要求
履行審批手續(xù)。建設(shè)項(xiàng)目竣工后要及時(shí)編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算,
驗(yàn)收合格后要及時(shí)辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)。牽頭部門:總務(wù)處。
(三)總結(jié)(20—年12月)
在完成內(nèi)部控制體系建設(shè)工作后,對《內(nèi)控規(guī)范》實(shí)施工作
進(jìn)行總結(jié)、歸納、提煉,并及時(shí)撰寫內(nèi)部控制體系建設(shè)總結(jié)報(bào)告,
經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后于20—年12月底前報(bào)送市財(cái)政局。六、工
作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
切實(shí)加強(qiáng)對學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校各部門要充
分認(rèn)識全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的重要意義,站在促
進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展的高度,把制約內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、強(qiáng)化內(nèi)部控
制作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重要工作來抓,精心組織落實(shí),將
內(nèi)部控制建設(shè)納入制度化、規(guī)范化軌道。
(二)深入宣傳教育
學(xué)校各部門要加大宣傳力度,廣泛宣傳制約內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、
強(qiáng)化內(nèi)部控制的必要性和緊迫性,引導(dǎo)廣大教職工自覺提高風(fēng)險(xiǎn)
防范和抵制權(quán)力濫用意識,確保權(quán)力規(guī)范有序運(yùn)行,為學(xué)校全面
推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)營造良好的環(huán)境和氛圍。
(三)抓好貫徹落實(shí)
學(xué)校各部門主要負(fù)責(zé)人作為內(nèi)控實(shí)施的第一責(zé)任人,要高度
重視、全力支持,切實(shí)擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,帶頭組織推動內(nèi)控實(shí)施。
按照學(xué)校推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)工作方案的總體要求、主要任務(wù)和時(shí)間表,
認(rèn)真抓好內(nèi)部控制建設(shè),明確工作分工,配備工作人員.,充分利
用信息化手段,有力推動本部門內(nèi)部控制建設(shè)。內(nèi)部控制工作方
案5
根據(jù)深圳證監(jiān)局《關(guān)于做好深圳轄區(qū)上市公司內(nèi)部控制規(guī)范
試點(diǎn)有關(guān)工作的通知》,深圳市—實(shí)業(yè)股份有限公司(以下簡稱
“公司”)于20_年4月制定了并披露了《深圳市—實(shí)業(yè)股份
有限公司內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作方案》(以下簡稱“實(shí)施方案”),
召開了內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目啟動大會。在公司董事會與經(jīng)營班子領(lǐng)導(dǎo)大
力支持下,在公司各部門、各企業(yè)的積極參與和配合下,公司內(nèi)
控工作小組與咨詢顧問現(xiàn)已按照實(shí)施方案的要求完成了公司內(nèi)控
調(diào)研分析,提出了內(nèi)控缺陷整改建議。為了更好的落實(shí)內(nèi)控基本
規(guī)范,高效優(yōu)質(zhì)地完成內(nèi)控缺陷整改工作,將實(shí)施方案落到實(shí)處,
特制定本方案。
一、公司內(nèi)控現(xiàn)狀分析
20_年5月,通過調(diào)研與分析,公司確定本次內(nèi)部控制基本
規(guī)范實(shí)施范圍是公司合并報(bào)表范圍內(nèi)所有子公司,其中包括重點(diǎn)
實(shí)施單位8家。業(yè)務(wù)流程方面,確定對公司治理、業(yè)務(wù)流程與信
息化等三個(gè)層次進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)研,分析內(nèi)部控制現(xiàn)狀與內(nèi)控基本規(guī)
范的差異,找出缺陷并提出整改建議。
通過對重點(diǎn)子公司及重要業(yè)務(wù)流程的訪談與抽樣測試,對照
內(nèi)控基本規(guī)范的要求,并經(jīng)過與各單位、部門研究分析,達(dá)成共
識,現(xiàn)確認(rèn)公司層面內(nèi)控缺陷為10個(gè),業(yè)務(wù)流程存在缺陷234個(gè),
it治理層面為14個(gè),合計(jì)258項(xiàng)內(nèi)控缺陷。所有的缺陷中,一
般缺陷占大多數(shù),適用于所有公司的共性缺陷為118個(gè)。
二、整改實(shí)施方案
針對內(nèi)部控制缺陷情況以及整改建議,確定按下列計(jì)劃與要
求組織內(nèi)控缺陷整改工作。
1、整改范圍
公司內(nèi)部控制缺陷整改實(shí)施范圍是公司本部及所有子公司,
其中,重點(diǎn)子公司需要按已經(jīng)確認(rèn)的內(nèi)控缺陷清單開展逐項(xiàng)分析,
并進(jìn)行整改;非重點(diǎn)子公司需要對照業(yè)務(wù)流程與關(guān)鍵控制,分析
缺陷并整改。
2、整改責(zé)任人
公司所屬各企業(yè)總經(jīng)理是本企業(yè)內(nèi)控缺陷整改工作的總負(fù)責(zé)
人,各企業(yè)的業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)控缺陷的整改工作。公m
本部職能部門對職能范圍內(nèi)共性缺陷整改工作,承擔(dān)統(tǒng)一整改規(guī)
范與檢查驗(yàn)收的責(zé)任。
3、整改方式
(1)對于公司整體包括各單位都存在的共性問題,由公司本
部各職能部門牽頭、主導(dǎo)整改實(shí)施工作。公司本部職能部門要組
織子公司相關(guān)部門明確整改任務(wù),統(tǒng)籌整改辦法,分工合作,共
同完成共性問題整改工作。
(2)對于所屬子公司之間存在的共性問題,優(yōu)先在國際電子
器件公司進(jìn)行整改示范,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),然后向其他子公司推行。各
子公司之間要相互協(xié)作,完成整改工作。
(3)對于公司本部存在的個(gè)性問題,由本部相關(guān)職能部門經(jīng)
理負(fù)責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)流程完善建議書中的整改意見,進(jìn)行缺陷整改。
(4)對于子公司存在的個(gè)性問題,由各子公司業(yè)務(wù)流程相關(guān)
部門負(fù)責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)流程完善建議書中的整改意見,進(jìn)行缺陷整
改。
(5)非重點(diǎn)子公司必須根據(jù)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點(diǎn),對本公司
的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自查,并形成缺陷匯總報(bào)告。根據(jù)顧問公司提供
的整改建議對本公司的控制缺陷進(jìn)行整改。
(6)為了提高內(nèi)部控制效率與效果,公司本部將在各級子公
司統(tǒng)一推廣實(shí)施協(xié)同辦公系統(tǒng)。子公司開展內(nèi)控缺陷整改同時(shí),
需要明確協(xié)同辦公流程實(shí)現(xiàn)控制的業(yè)務(wù)流程清單。確定通過協(xié)同
辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制的流程,需要編寫流程說明與編制流程圖。子
公司內(nèi)控工作負(fù)責(zé)人需
核對內(nèi)控缺陷清單,審核流程說明與流程圖是否設(shè)計(jì)合理,
是否可以有效執(zhí)行。it人員依據(jù)審核后的'流程說明與流程圖在
系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)流程信息化C
4、內(nèi)控手冊建立
為了固化內(nèi)控建設(shè)工作成果,公司將根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基
本規(guī)范》及相關(guān)指引,建立《公司內(nèi)部控制規(guī)范手冊》,闡述公司
在與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制方面的方針、政策,匯總公司的相
關(guān)制度、規(guī)定,并詳細(xì)定義和規(guī)范公司內(nèi)各相關(guān)崗位的工作程序
和職責(zé)。
公司風(fēng)控部制定內(nèi)控手冊目錄、內(nèi)容、編碼規(guī)范等。公司本
部職能部門負(fù)責(zé)組織公司所屬各單位對口職能部門編寫內(nèi)控手冊,
風(fēng)控部負(fù)責(zé)匯總編輯成冊。內(nèi)控手冊編輯完成后,公司本部風(fēng)控
部、內(nèi)部審與各單位要積極組織內(nèi)控手冊培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)控規(guī)范得
到有效執(zhí)行,并解答內(nèi)控規(guī)范執(zhí)行中的疑問,維護(hù)與優(yōu)化內(nèi)控手
冊。
5、整改工作的有效監(jiān)控
為確保整改實(shí)施進(jìn)度及整改效果,公司本部內(nèi)審部和風(fēng)控部
將組成內(nèi)控工作檢查小組,每周對各公司、各部門整改工作跟蹤
和匯總,每周形成內(nèi)控整改實(shí)施情況報(bào)告,向公司內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)
小組匯報(bào)。在整改過程中,顧問公司將持續(xù)提供輔導(dǎo)與幫助。
6、整改成果的驗(yàn)收
公司內(nèi)審部和風(fēng)控部共同負(fù)責(zé)分階段驗(yàn)收整改成果。內(nèi)審部
與風(fēng)險(xiǎn)部每周檢查整改進(jìn)展,并對照內(nèi)控缺陷清單,確認(rèn)是否有
效整改。有效整改的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是:內(nèi)控缺陷清單上列示的設(shè)計(jì)缺
陷重新設(shè)計(jì)并有效執(zhí)行;內(nèi)控缺陷清單上列示的執(zhí)行缺陷在整改
后得到有效執(zhí)行;內(nèi)控手冊結(jié)構(gòu)合理,內(nèi)容清晰,可以指導(dǎo)公司
員工按規(guī)范開展業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。整改成果最終驗(yàn)收時(shí)
間是20_年11月21日。內(nèi)審部與風(fēng)控部需在11月下旬向內(nèi)控
領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)公司本部及子公司整改工作完成情況。內(nèi)部控制工
作方案6
為認(rèn)真貫徹《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題
的決定》中關(guān)于“對財(cái)政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府投
資、政府采購、公共資源轉(zhuǎn)讓、公共工程建設(shè)等權(quán)利集中的部門
和崗位實(shí)行分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán),定期輪崗。強(qiáng)化內(nèi)
部流程控制,防止權(quán)力濫用”的精神,全面推進(jìn)我校內(nèi)部控制建
設(shè),規(guī)范我校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動,按照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)我市
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的通知》(寧財(cái)會(20)512號)、《關(guān)
于印發(fā)進(jìn)一步推進(jìn)我市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作進(jìn)度要求
的通知》(寧財(cái)會[20_)566號)文件和《南京市行政事業(yè)單位
內(nèi)部控制工作指引》的要求,特制定本實(shí)施方案。
一、目標(biāo)任務(wù)
通過多種形式的摸底調(diào)研,全面了解和把握目前學(xué)校內(nèi)部控
制體系建設(shè)及運(yùn)行的基本狀況,對內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)及運(yùn)行的合
規(guī)性、合理性和有效性進(jìn)行評估,查找制度和業(yè)務(wù)流程漏洞和缺
失,形成風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。并在此基礎(chǔ)上,對單位經(jīng)濟(jì)活動和重要
業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,對內(nèi)部控制體系方面存在的缺陷
或問題提出解決方案,形成具有可操作性的內(nèi)部控制流程再造方
案。
研究制定《南京曉莊學(xué)院內(nèi)部控制手冊》,建立健全學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)、
權(quán)力、崗位、責(zé)任、制度、流程有機(jī)結(jié)合的、完備的‘內(nèi)控體系。
通過一系列標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)和流程設(shè)計(jì),依托信息化手段,將
內(nèi)部控制要求融合貫徹到經(jīng)濟(jì)活動之中,用規(guī)范的工作制度來制
約和監(jiān)督權(quán)力的運(yùn)行,合理保證學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資
產(chǎn)安全使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,
促進(jìn)公共服務(wù)效能和綜合治理水平提升。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立南京曉莊學(xué)院內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記和校
長擔(dān)任組長,分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)委書記擔(dān)任副組長,成員包
括黨委辦公室、校長辦公室、監(jiān)察室、審計(jì)處、人事處、教務(wù)處、
科研處、基本建設(shè)處、后勤管理處、國有資產(chǎn)管理處、信息化建
設(shè)與管理辦公室、財(cái)務(wù)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人,牽頭部門為財(cái)
務(wù)處。
內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人兼
任辦公室主任。上述職能部門指定一名科級以上干部作為辦公室
工作人員,指定一名工作人員作為聯(lián)絡(luò)員。
三、工作原則
學(xué)校建立與實(shí)施內(nèi)部控制,遵循下列原則:
(一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的決策、
執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的全面控制。
(二)重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)
注學(xué)校重要經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)活動的重大風(fēng)險(xiǎn)。
(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在學(xué)校內(nèi)部的部門管理、
職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督的制衡機(jī)制。
(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校
實(shí)際,并隨著外部環(huán)境的變化、學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整和管理要求
的提高,不斷修訂和完善。
四、工作安排
1、動員部署(20_年6月底前)
成立學(xué)校內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),并確定內(nèi)部控制牽
頭部門和專家團(tuán)隊(duì),在專家團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)下制定工作方案,召開專題
會議進(jìn)行動員部署,明確任務(wù)及分工。
2、現(xiàn)狀梳理評價(jià)(20_年7月底前)
按照財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制視,范(試行)》和《南京
市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作指引》要求,一是學(xué)校主要負(fù)責(zé)人
主持召開內(nèi)部控制建設(shè)會議,制定內(nèi)部控制工作方案、健全工作
機(jī)制,開展內(nèi)部控制工作分工及人員配備工作;二是實(shí)事求是開
展學(xué)校內(nèi)部控制現(xiàn)狀調(diào)研與評價(jià),主要包括學(xué)校層面和業(yè)務(wù)層面
的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)流程、不相容職務(wù)分離、
授權(quán)審批和信息化建設(shè)情況。在現(xiàn)狀調(diào)研的基礎(chǔ)上,查找制度和
業(yè)務(wù)流程漏洞和缺失,形成風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。
3、梳理流程、優(yōu)化機(jī)制(20_年8月底前)
對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動和重要業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,按照
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管埋制度(試行)》(財(cái)會計(jì)(20_)
1號)的有關(guān)規(guī)定,對權(quán)力集中的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位建立分事行
權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)、定期輪崗和專項(xiàng)審計(jì)的制衡機(jī)制;對
預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、
建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等經(jīng)濟(jì)活動建立和完善相關(guān)制度,建立
不相容崗位與職責(zé)分離控制機(jī)制。
4、內(nèi)控建設(shè)階段(20_年9月底前)
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審定的內(nèi)部控制權(quán)力清單,從規(guī)范機(jī)構(gòu)和崗位
設(shè)置、有效評估風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化權(quán)力配置及業(yè)務(wù)流程、健全管理制度、
完善控制體系等方面著手,制定各項(xiàng)權(quán)力及業(yè)務(wù)流程圖、具體內(nèi)
部控制措施、現(xiàn)有制度及查缺補(bǔ)漏后應(yīng)修訂或新制定的制度清單,
完善內(nèi)控文檔,針對單位的特定業(yè)務(wù)制定有針對性的管理制度。
編制《南京曉莊學(xué)院內(nèi)部控制手冊》,建立風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)力、崗位、責(zé)
任、制度有機(jī)結(jié)合的、相對完備的內(nèi)控體系。
5、評價(jià)執(zhí)行情況(20—年10月底前)
根據(jù)“地區(qū)(部門)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制情況匯總表”對
學(xué)校內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)評,明確各個(gè)部門、各個(gè)崗位
和相關(guān)工作人員的分工和責(zé)任,設(shè)立相應(yīng)部門和崗位對內(nèi)部控制
管理制度的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,初步形成完善的內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)
制。
6、填報(bào)內(nèi)部控制報(bào)告(20—年12月底前)
根據(jù)財(cái)政部門的工作要求,高質(zhì)量完成行政事業(yè)單位內(nèi)部控
制報(bào)告,并結(jié)合內(nèi)部控制實(shí)施發(fā)現(xiàn)的問題,完善相關(guān)制度,優(yōu)化
流程。學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對校內(nèi)各學(xué)院、部門內(nèi)
部控制建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,切實(shí)強(qiáng)化執(zhí)行力,對不符
合要求的,責(zé)成相關(guān)學(xué)院和部門進(jìn)一步整改完善,不斷推進(jìn)學(xué)校
管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化。內(nèi)部控制
工作方案7
一、內(nèi)控體系建設(shè)工作總體目標(biāo)
根據(jù)省財(cái)政廳、省監(jiān)察廳、省審計(jì)廳及省衛(wèi)計(jì)委文件的要求,
結(jié)合蚌醫(yī)二附院“十三五”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,提高效益,回報(bào)社
會,惠及職工。按照“全面啟動、分批實(shí)施、務(wù)求實(shí)效”的原則,
以全面測試、梳理醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)和提高
效率為重點(diǎn),以分析單位內(nèi)部控制缺陷、補(bǔ)充修訂管理制度、職
責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程為手段,建立涵蓋本單位的決策層、執(zhí)行層、
業(yè)務(wù)層等各個(gè)層級的全員、全過程內(nèi)控體系。從而有效保證醫(yī)院
經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,
提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略。
醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)的總體目標(biāo)是:按照醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)工
作的整體部署,于年底前完成內(nèi)部控制的建設(shè)和實(shí)施工作,力爭
到底,遵照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)和《醫(yī)院內(nèi)部
控制制度(試行)》、《蚌醫(yī)二附院內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施方案》,
在全院范圍內(nèi)建立統(tǒng)一、規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系并使之有效
運(yùn)行。
二、內(nèi)部控制體系建設(shè)原則及要素
內(nèi)部控制體系建設(shè)的主要任務(wù)是:建立覆蓋醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)營管
理活動的內(nèi)部控制體系;制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查并促進(jìn)內(nèi)部控
制制度有效執(zhí)行;實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理有機(jī)結(jié)合,提高
基礎(chǔ)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。此次內(nèi)控建設(shè)具體包括全面預(yù)算、
收支管理、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理、財(cái)務(wù)
報(bào)告、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)等在內(nèi)的醫(yī)院運(yùn)營管理的各個(gè)方
面。
按照《安徽省財(cái)政廳、安徽省監(jiān)察廳、安徽省審計(jì)廳關(guān)于全
面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)施意見》(財(cái)會()212號)
的要求,以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)為統(tǒng)領(lǐng),梳理、
修訂、健全單位現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度,細(xì)化、完善各項(xiàng)經(jīng)營管理業(yè)
務(wù)(工作)流程,建立適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營管理實(shí)際需要的內(nèi)部控制制
度體系。
1、建立內(nèi)控體系的必要性:完善的內(nèi)部控制制度體系是約束、
規(guī)范醫(yī)院管理行為的準(zhǔn)則,是減少風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防控的基本保證,
可以保障經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真
實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和管理水平,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)的
實(shí)現(xiàn)。
2、建立與實(shí)施內(nèi)部控制遵循下列基本原則:
(1)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,
覆蓋醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
(2)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面風(fēng)險(xiǎn)管理控制的基礎(chǔ)上,
關(guān)注重點(diǎn)領(lǐng)域和高風(fēng)殮領(lǐng)域。
(3)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及
權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等各方面相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營
效率c
(4)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭
狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要持續(xù)改進(jìn)內(nèi)
部控制制度,并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整,建立動態(tài)調(diào)整機(jī)
制,防止制度缺失和流程缺陷。
(5)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,
以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
3、建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制涵蓋如下五要素:
(1)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括治
理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是醫(yī)院及時(shí)識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動
中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
(3)控制活動。控制活動是醫(yī)院根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,采用相應(yīng)
的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
(4)信息與溝通。即及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)
的信息,確保信息在醫(yī)院內(nèi)部、醫(yī)院與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(5)監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是對內(nèi)部控制體系建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)
督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)
加以改進(jìn)。
4、以價(jià)值管理為主線,以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,全面梳理和優(yōu)化
各項(xiàng)業(yè)務(wù)(工作)流程,明確關(guān)鍵領(lǐng)域和控制點(diǎn),制定修訂完善
制度流程,制作內(nèi)部控制制度匯編,建立形成內(nèi)部控制制度體系。
5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推進(jìn)
內(nèi)部控制信息化建設(shè),各業(yè)務(wù)流程嵌入信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)控制措施
在線運(yùn)行。
三、建立內(nèi)部控制組織體系
為確保醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)工作順利推進(jìn),保證內(nèi)控機(jī)制有效運(yùn)行,
醫(yī)院將建立內(nèi)部控制組織體系,通過建立健全內(nèi)部控制的組織體
系,使管理層及決策層能及時(shí)獲得適當(dāng)信息;全體員工能共同參
與內(nèi)部控制建設(shè),共擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任;各層級、各部門、各崗位
明確內(nèi)部控制職責(zé)。
醫(yī)院內(nèi)部控制工作組織架構(gòu)及層級職責(zé)見附圖:
內(nèi)部控制的組織架構(gòu)有四個(gè)層面,分別是決策、管理、執(zhí)行、
監(jiān)督。決策層面包括:院長辦公會、內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組;管
理層面包括:內(nèi)部控制建設(shè)執(zhí)行小組;執(zhí)行層面包括醫(yī)院內(nèi)部各
職能部門和各業(yè)務(wù)部門;監(jiān)督層面是單位審計(jì)部門。
(一)院長辦公會
是醫(yī)院最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施;
審議年度內(nèi)控評估報(bào)告;審議內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的重大策略,重大
風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控缺陷的解決方案;審議內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)置及
其職責(zé)方案;審批內(nèi)控最終工作成果;有關(guān)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理
的‘其他事項(xiàng)。
(二)內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
醫(yī)院將設(shè)立內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,待領(lǐng)導(dǎo)過會討論通過后實(shí)施。
內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長由醫(yī)院院長擔(dān)任,是醫(yī)院內(nèi)控體系建
設(shè)的第一責(zé)任人。內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組對內(nèi)控工作實(shí)施進(jìn)行全面領(lǐng)
導(dǎo)、決策、部署和指揮。
內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:崔虎趙東城
副組長:鄒杰張春福
成員:關(guān)超楊青揚(yáng)王群李傳輝
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)確定內(nèi)控體系建設(shè)的總體目標(biāo)、政策、制度、工作范
(2)負(fù)責(zé)明確內(nèi)控體系建設(shè)的整體部署及內(nèi)控工作的運(yùn)行管
理;
(3)負(fù)責(zé)針對內(nèi)控管理缺陷提出合規(guī)性管理建議及改進(jìn)方案
并推進(jìn)整改;
(4)有關(guān)內(nèi)部控制管理的其他事項(xiàng)。
(三)內(nèi)控工作小組職責(zé)
內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)控建設(shè)執(zhí)行辦公室,內(nèi)控建設(shè)執(zhí)行
辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)科科長擔(dān)任主任,執(zhí)行辦公室負(fù)責(zé)
內(nèi)部控制體系建設(shè)工作的具體開展。
內(nèi)控體系建設(shè)執(zhí)行辦公室
主任:王瑞
副主任:趙玉娟江本釵
成員:劉霞王迪生劉傳高張紀(jì)銳毛炳飛張瑜
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)內(nèi)控體系建設(shè)成員的職責(zé)分工;
(2)負(fù)責(zé)確定內(nèi)控體系建設(shè)的具體時(shí)間安排;
(3)負(fù)責(zé)組織醫(yī)院內(nèi)部資源的對接、溝通、協(xié)調(diào);
(4)記錄或更新業(yè)務(wù)流程圖、評估內(nèi)控設(shè)計(jì)及操作的有效性;
(5)反饋內(nèi)控缺陷、上報(bào)內(nèi)控工作執(zhí)行情況及重大問題、將
年度內(nèi)控評估報(bào)告提交內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審閱;
(6)內(nèi)控工作文檔管理;
(7)負(fù)責(zé)本次內(nèi)控體系建設(shè)的其他實(shí)施工作。
(四)內(nèi)審部門職責(zé)
作為內(nèi)部審計(jì)職能部門,審計(jì)科室要對內(nèi)控建設(shè)實(shí)施情況進(jìn)
行日常監(jiān)督和專項(xiàng)檢查,配合內(nèi)控執(zhí)行小組對本院內(nèi)控建設(shè)工作
進(jìn)行評估。
(五)各職能部門及業(yè)務(wù)部門
為內(nèi)控工作小組開展工作提供支持和協(xié)助,組織安排本部匚
或單位涉及內(nèi)控工作所需資源,協(xié)調(diào)本部門或單位內(nèi)控工作開展
的各項(xiàng)重要事宜。
各職能部門及業(yè)務(wù)部門應(yīng)由專人兼職負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)控管理
工作,即內(nèi)控管理員。內(nèi)控管理員職責(zé)包括;
1.聯(lián)系本單位內(nèi)控建設(shè)執(zhí)行辦公室相關(guān)人員,提供工作所需
各項(xiàng)資料;
2.協(xié)助組織描述本單位的主要業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)及重要
的控制措施,協(xié)助內(nèi)控問題記錄,提出整改建議或方法等;
3.協(xié)助本單位內(nèi)控缺陷的整改,及時(shí)反饋缺陷整改情況以及
內(nèi)部控制的主要情況等;
4.編制本部門內(nèi)控評價(jià)報(bào)告。
5.組織安排與內(nèi)控管理相關(guān)的其他工作。
由于內(nèi)控管理員是內(nèi)控工作辦公室與各職能部門或業(yè)務(wù)部匚
對接溝通的紐帶,起到承上起下的作用,所以內(nèi)控管理員的工作
需要各部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,需要全體員工的積極參與與通力協(xié)
作。
四、內(nèi)控體系建設(shè)工作步驟
內(nèi)控建設(shè)工作涉及醫(yī)院運(yùn)營管理的全過程,包括各個(gè)層面、各
類業(yè)務(wù)、各項(xiàng)制度流程,涉及面廣,內(nèi)容龐雜,按照省衛(wèi)計(jì)委通知要
求,計(jì)劃于5月至底完成內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作。
實(shí)施步驟
根據(jù)《安徽省財(cái)政廳、安徽省監(jiān)察廳、安徽省審計(jì)廳關(guān)于全
面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)施意見》(財(cái)會()212號)
要求,結(jié)合醫(yī)院的業(yè)務(wù)及管理情況實(shí)際,在原有內(nèi)控制度的基礎(chǔ)
上進(jìn)行改進(jìn),內(nèi)控體系建設(shè)工作計(jì)劃5月初啟動,具體按以下步
驟實(shí)施:內(nèi)部控制工作方案8
根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部(以下簡稱財(cái)政部)等五部委下
發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及中國證券監(jiān)督管理委員會—監(jiān)
管局(以下簡稱—證監(jiān)局)《關(guān)于做好建立健全上市公司內(nèi)部控制
規(guī)范體系工作的有關(guān)通知》要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范—庫爾勒
香梨股份有限公司(以下簡稱公司)的內(nèi)部控制,全面提升公司
經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公司長期可持續(xù)發(fā)展,制訂
本工作方案。
一、測試評價(jià)依據(jù)
公司依據(jù)財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》、《上
海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》以及公司《內(nèi)部控制應(yīng)用
手冊》、《內(nèi)部控制評價(jià)手冊》等規(guī)范性文件的要求,開展內(nèi)部控
制測試評價(jià)工作C
二、測試評價(jià)范圍
按照“以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、重點(diǎn)關(guān)注財(cái)報(bào)內(nèi)部控制”的基本方法
確定評價(jià)范圍。納入度內(nèi)部控制評價(jià)的范圍包括公司及納入合并
報(bào)表范圍分子公司的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。評價(jià)范圍所覆蓋的重要性
水平能夠滿足并支持公司評價(jià)報(bào)告的結(jié)論性要求。
三、測試評價(jià)期間
本年度測試評價(jià)的期間為1月1日至12月31日,并以12月
31日為內(nèi)部控制體系是否有效的基準(zhǔn)日編制自評報(bào)告。
四、測試評價(jià)內(nèi)容
按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,度內(nèi)部控制測試評
價(jià)內(nèi)容涵蓋內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部
監(jiān)督五大要素,貫穿公司層面與業(yè)務(wù)層面兩大核心內(nèi)容,并重點(diǎn)
突出本行業(yè)及公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及重大風(fēng)險(xiǎn)。
公司在內(nèi)部控制測試評價(jià)工作的基礎(chǔ)上,初步確定度的內(nèi)部
控制測試評價(jià)內(nèi)容重點(diǎn)為:公司治理、發(fā)展戰(zhàn)略、全面預(yù)算、資
產(chǎn)管理、人力資源、投資、資金營運(yùn)、采購業(yè)務(wù)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)
報(bào)告、合同管理、信息披露、信息系統(tǒng)、內(nèi)部審計(jì)等。
按照《內(nèi)部控制評價(jià)指引》和公司《內(nèi)部控制評價(jià)手冊》規(guī)
定的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn),對公司內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行
有效性進(jìn)行檢杳,確定內(nèi)部控制測試評價(jià)的基本內(nèi)容C對于已經(jīng)
確認(rèn)為設(shè)計(jì)無效的.控制措施則無需再測試其執(zhí)行有效性,而應(yīng)當(dāng)
選擇其他可以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的替代控制措施進(jìn)行測試。
本年度內(nèi)部控制測試評價(jià)的具體內(nèi)容,在公司層面主要為控
制環(huán)境方面、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等主
題;在業(yè)務(wù)層面主要通過重要會計(jì)科目和披露事項(xiàng)的確認(rèn),依次
確定重要業(yè)務(wù)流程、確認(rèn)和記錄相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,最后確認(rèn)重要
風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵控制。
五、測試評價(jià)組織
度內(nèi)部控制測試評價(jià)工作由公司董事長負(fù)責(zé),審計(jì)部牽頭,
組織各部門熟悉公司經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的骨干人員及中介機(jī)構(gòu)工作人
員組成內(nèi)部控制測試評價(jià)工作組,具體實(shí)施內(nèi)部控制測試評價(jià)工
作,審計(jì)委員會對內(nèi)部控制測試評價(jià)工作進(jìn)行監(jiān)督和審查。
六、測試評價(jià)方法
內(nèi)部控制測試評價(jià)工作組,按照“以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、重點(diǎn)關(guān)注
財(cái)報(bào)內(nèi)部控制”的基本方法,組織實(shí)施內(nèi)部控制測試評價(jià)工作。
內(nèi)部控制測試評價(jià)工作采用詢問、現(xiàn)場測試、專題討論、實(shí)
地查驗(yàn)、比較分析等方法,充分收集被評價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和
運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照評價(jià)的具體對象和內(nèi)容,依照公司《內(nèi)
部控制評價(jià)手冊》中擬定的評價(jià)工作底稿進(jìn)行填寫,在匯總測試
工作底稿后,結(jié)合公司董事會討論并審批通過的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)
定標(biāo)準(zhǔn),從定性和定量兩個(gè)角度合理評估公司內(nèi)部控制是否存在
設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,并據(jù)此編寫《度內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告》。
七、工作計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度
度,內(nèi)部控制測試評價(jià)分為半年度和年度兩個(gè)階段進(jìn)行。半
年度測試中發(fā)現(xiàn)的缺陷應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改,并在年度測試時(shí)進(jìn)行
整改測試,以證實(shí)相關(guān)控制的有效性。
在每次測試評價(jià)工作展開前,由內(nèi)部控制測試評價(jià)工作組負(fù)
責(zé)編寫《測試評價(jià)工作計(jì)劃》,并向項(xiàng)目組成員明確測試目標(biāo)、測
試范圍、測試內(nèi)容、測試期間、測試依據(jù)、測試質(zhì)量控制等要求。
1、制定測試評價(jià)工作計(jì)劃,確定工作的具體時(shí)間和人員分工,
制定內(nèi)部控制缺陷的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
完成時(shí)間:8月、1月
責(zé)任人:總裁季偉
2、組織實(shí)施測試評價(jià)工作,編制測試評價(jià)工作底稿,對發(fā)現(xiàn)
的缺陷進(jìn)行評價(jià),編制缺陷匯總表及測試評價(jià)分析報(bào)告,同時(shí)提
出整改建議。
完成時(shí)間:8月、2月
責(zé)任人:董事會秘書、副總裁康瑩
3、公司統(tǒng)一部署整改工作,落實(shí)整改措施,調(diào)整并優(yōu)化流程,
新增或修訂制度°整改完成后,在中介機(jī)構(gòu)的幫助下檢杳整改效
果。
完成時(shí)間:9月、3月
責(zé)任人:董事長劉建文
4、根據(jù)整改結(jié)果,編制內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告并提請董事會審議。
完成時(shí)間:9月、3月
責(zé)任人:董事會秘書、副總裁康瑩
5、按照要求披露內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告。
完成時(shí)間:與年報(bào)同時(shí)披露
責(zé)任人:董事會秘書、副總裁康瑩內(nèi)部控制工作方案9
摘要:近年來,隨著《內(nèi)部控制基本規(guī)范》《內(nèi)部控制應(yīng)用指
引》《內(nèi)部控制審計(jì)指引》的頒布,我國內(nèi)部控制制度實(shí)踐和理論
都得到有效的發(fā)展。會計(jì)內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成
部分,在內(nèi)控中發(fā)揮著重要作用。本文在對會計(jì)內(nèi)部控制存在的
問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,從會計(jì)系統(tǒng)、內(nèi)控機(jī)制等方面提出相應(yīng)
的改進(jìn)措施,以期對實(shí)際工作提供有益的幫助。關(guān)鍵詞:會計(jì)內(nèi)部
控制控制機(jī)制管理機(jī)制
隨著社會的發(fā)展,時(shí)代的變革,我國社會的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及企
業(yè)間的競爭也在不斷的改變和加劇,在這種日新月異的大環(huán)境下,
企業(yè)會計(jì)管控方面也有很多問題浮出水面,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)
展以及經(jīng)濟(jì)的增長,甚至危及企業(yè)的生存和經(jīng)濟(jì)的安全c作為企
業(yè)管理重要的組成部分,會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題是亟待解決的
課題。
一、會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)發(fā)展迅猛,會計(jì)內(nèi)部控制很難及時(shí)適應(yīng)
目前市場發(fā)展迅速,競爭激烈,企業(yè)為了在這個(gè)大環(huán)境中躋
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