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文檔簡介
現場檢測管理程序文件編號:生效日期:版本:A1頁號:PAGE1/41.目的利用精良的檢測設備,專業的檢測技術,公正、準確地為客戶提供優質的檢測服務是一個實驗室賴以發展的基礎,也是其運作符合CNAS-CL10:2006的證據。2范圍本程序適用于在本實驗室進行的檢測工作。3職責3.1技術負責人和監督員負責檢測的監督管理,需要時校核檢測的原始記錄。3.2技術負責人負組織檢測任務的安排與實施,需要時校核檢測的原始記錄。3.3行政管理員負責檢測報告登記、發出,負責檢測報告和原始數據的歸檔、保管。3.4檢測員負責檢測工作實施和檢測數據的完成及檢測報告的編制,校核其他檢測員檢查的原始記錄。3.5監督員負責《檢測能力維護檢查表》內容的監督。4工作程序4.1檢測工作流程(見附件:檢測工作流程圖)4.2承接檢測工作a)檢測項目的承接由行政管理員負責,督促客戶填寫《檢測委托單》。b)樣品管理員對檢測樣品檢查、登記后,將《檢測委托單》交實驗室主管安排人員對樣品進行檢測,檢測員收到樣品后進行預處理并對其編號。c)委托方在檢測實施過程中需更改合同內容時,由委托方向行政管理員說明,重新執行《要求、標書和合同評審程序》。4.3檢測工作實施4.3.1檢測前的準備工作4.3.1.1技術資料的準備:a)檢測員依據《檢測委托單》進行檢測前的準備工作;b)檢測依據應為現行有效的標準;c)當標準中有關規定不明確,或不能完全指導檢測工作時,技術負責人編制檢測細則,經技術負責人審核和實驗中心主任批準;d)沒有國際、國家、行業、地方規定的檢測方法時,實驗室盡可能選擇國際或國家標準中已經公布或由知名的技術組織或有關部技文獻或雜志上公布的方法,但需經技術證實并經技術負責人審核、實驗中心主任批準后才能使用。4.3.1.2儀器、設備的確認對所有用于檢測的儀器、設備要進行確認,做好日常點檢,其內容如下:a)性能、技術參數符合標準要求;b)計量儀器設備在檢定/校準有效期內;c)水、電基礎設施的可靠性等;d)為確保檢測的儀器設備性能完好,包括外部支持設備(客戶或借用的),除應按校準周期進行校準外,還需在運行過程中定期進行檢查,發現差異應立即采取糾正措施。4.3.1.3環境條件要符合標準要求,包括以下內容:a)樣品的預處理,溫濕度的平衡等符合規定要求;b)儀器、設備本身對環境條件的要求要滿足;c)測試過程中環境條件要符合規定要求;d)對環境條件的進行監控,并應有監控記錄。4.3.1.4檢查樣品的數量、狀態及標識是否符合要求.a)檢測用試劑其等級、質量水平,要符合標準要求,檢測過程中所用標準物質要準確、有效。b)檢測過程中的工具、器械應確保不影響測試結果的準確性。c)測試用消耗品(材料)的準備和確認,在使用前應對檢測用消耗品(材料)進行驗收。4.3.2檢測過程的控制a)檢測的樣品要經檢查,核對無誤后,方可進行測試。b)檢測的項目和工作程序要按標準或按委托方的要求進行。c)設備的操作要按標準操作規程進行。d)樣品處置和制備要嚴格按標準及有關技術文件進行(如有制備要求時)。e)樣品在檢測過程中要進行狀態標識。f)檢測工作要嚴格按標準要求進行,做好性能測試原始記錄。g)檢測過程中發生異常現象,可能影響檢測工作繼續進行或數據準確性時,要立即停止檢測工作,向技術負責人和實驗中心主任報告,并妥善處理。當一切條件恢復后,方可繼續試驗。h)對計算和數據換算進行適當的檢查,確認測試數據的可靠性后,可結束測試工作。當出現以下情況時要按有關規定進行復驗:*一次檢測達不到標準要求,技術標準中明確規定可以進行復驗的;*測試過程出現異常,可能影響測試結果時;*幾次測試結果離散度過大(標準有要求時);*測試數據超過標準時(客戶給出標準參考要求時);*重要的檢測任務(如仲裁性質的檢測等),技術負責人或質量負責人認為確有復驗必要時;*審核人員對檢測數據提出異議,而檢測員又解釋不清時。4.3.3檢測工作的監督監督員按《監督工作控制程序》對檢測過程中的各個環節進行監督。4.4檢測原始記錄的要求4.4.1原始記錄要客觀、真實、規范、準確和及時的記錄,運算步驟、公式要齊全,并要由另外一人進行復核。4.4.2檢測原始記錄的內容:檢測樣品名稱、樣品唯一性標識編號、樣品到達日期、檢測日期和檢測完成日期、檢測項目和方法、必需的檢測環境條件、檢測的原始數據記錄、計算及數據處理結果、檢測原始記錄的校核4.5檢測過程中樣品的管理按《檢測物品處置和管理程序》執行,不符合按照《不符合檢測工作的控制程序》執行。5.0相關程序文件及表單:序號編號名稱文件、記錄正本保存在5.1檢測方法及方法的確認程序實驗室5.2實現測量可溯源程序實驗室5.3不符合檢測工作的控制程序實驗室5.4檢測物品處置和管理程序實驗室5.5要求、標書和合同評審程序實驗室5.6監督工作控制程序實驗室5.7檢測委托單實驗室5.8檢測能力維護檢查表實驗室委托方實驗室受理實驗室受理樣品接收登記、入庫委托方交費下達檢測任務分包檢測原始檢測記錄檢測報告做成分包報告附件:檢測工作流程圖樣品處理委托方委托原始檢測記錄委托方檢測報告做成分包報告審核、簽發實驗室受理報告存檔實驗室受理行政管理員樣品處理委托異議成立樣品接收登記、入庫樣品接收登異議成立樣品接收登記、入庫實驗室受理樣品接收登記、入庫下達檢測任務委托方交費下達檢測任務下達檢測任務分包檢測原始檢測記錄分包檢測檢測報告做成分包檢測技術負責人分包報告技術負責人審核、簽發原始檢測記錄分包報告報告存檔原始檢測記錄分包報告行政管理員樣品處理委托方是否有異議委托、入庫委托方是否有異議檢測報告做成委托方交費檢測報告做成下達檢測任務分包檢測行政管理員審核、簽發原始檢測記錄行政管理員審核、簽發檢測報告做成分包報告報告存檔審核、簽發報告存檔報告存檔行政管理員樣品處理樣品處理委托方是否有異議樣品處理異議成立質量負責人檢測能力維護檢查表檢查部門檢查日期檢查者檢測能力維護情況(在表格內打√)是(Y)否(N)不適用(NA)1)執行的技術標準/規范是否現行有效2)測量不確定度評定是否合理3)檢測人員能力和資源是否滿足要求4)環境設施是否滿足要求5)服務和供應品采購是否滿足要求6)儀器設備是否滿足要求,維護保養是否及時并滿足要求7)標準物質/參考標準物質技術要求&存放是否滿足要求8)參考標準技術要求/存放是否滿足要求9)測量溯源性是否滿足要求10)抽制樣工作是否滿足要求11)樣品管理是否滿足要求12)原始記錄是否滿足要求13)檢測報告是否滿足要求14)比對與能力驗證結果是否滿足要求15)檢測室設備安全標識,檢測過程標識是
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