新辦公室搬遷方案新辦公室搬遷方案范文（通用7篇）為確保事情或工作順利開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編收集整理的新辦公室搬遷方案范文（通用7篇），希望能夠幫助到大家。新辦公室搬遷方案1一、辦公室搬家流程：1、確定搬遷日期及時間。2、備新辦公室平面圖，并規劃物品位置。3、通知廠商喬遷新址，電話及日期。4、整理個人物品裝箱并打包。5、計算機及電話等拆卸。6、OA辦公家俱拆卸。7、分配人員押車，準備搬遷。8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位。9、OA辦公室家俱安裝定位。10、計算機及電話配線安裝。11、公共及個人紙箱定位。12、紙箱包裝器材回收。二、辦公室搬遷計劃方案：根據企業所需提供全面或局部搬遷，和企業性質，提出搬遷過程中所需注意事項，并向企業提出詳細完整搬遷計劃書搬遷協調會您在執行企業搬遷是否發現，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？機房精細的儀器需要專業協助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會里，我結合了專業人士為您解析，使得企業內外資源通通到位，全數搞定。遷移診斷書根據企業搬遷規模和時間，結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷，并對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協助企業做好文件，設備的管理方案。搬遷說明會大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計劃的專業遷移作業下，企業得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。三、辦公室搬家注意事項：公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。2、大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。3、辦公家具：根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具：購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運、安裝。4、辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。5、電話、網絡系統：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。6、強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。8、其它準備工作也很多：公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。9、搬家后續工作也很多：電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。10、新辦公室周邊環境深入了解：了解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。新辦公室搬遷方案2辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領導小組：總協調：成員：職責：1．組織公司搬遷的全面工作；2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運三、搬遷的具體工作：1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。（３）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。（４）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。（５）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。（６）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等。（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）。2．搬遷實施：待定（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；（2）具體搬遷工作：第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。（3）搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。四、搬遷注意事項及要求：1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在風控部監督下統一銷毀。3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。新辦公室搬遷方案3關于入駐工業園新辦公區，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的'方案：1、裝修結束日期定于7月5日。裝修結束以后，開始進行入場工作，總負責人：xxxx2、衛生清掃，地板，門窗。3、電源、照明線路檢測。4、裝修初次驗收進行裝修所有驗收工作，并寫一份驗收情況表。5、新辦公家具入場及時與供貨方聯系，選定日期將辦公家具送貨進場，按照原設計位置擺放好。6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具（紙箱、膠帶、泡沫盒），將需要搬遷的物品打包，記上標記（部門、人員姓名、物品名稱），不需要搬遷的物品，可再次循環使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。與6001房東聯系，辦理退房手續。9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。客服部：技術部：10、辦公物品全部入場后，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備，配合人員。采購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。11、宿舍搬遷、宿舍入場（王）新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費用；做好宿舍管理規定，客服人員晚班宿舍補貼方案；現宿舍的床及公司的財產進行搬遷，需要加床及時做好采購計劃進行購買。12、所有家具進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電，檢查是否關好窗戶、鎖門。13、所有辦公物品歸屬于公司財產，新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。14、按原計劃實施班車，解決員工就餐問題。新辦公室搬遷方案4參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）。第一天13：00開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理（該電腦已經由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。第一天14：00我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。第一天16：00我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。第一天17：00我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。第一天19：00所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以后能夠核對數量。第二天08：30我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。第二天13：00所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。公司搬入新址后，最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應，馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。新辦公室搬遷方案5我公司定于20XX年上半年整體搬遷，特制訂以下搬遷方案：一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。二、成立搬遷工作領導小組：組長：xx副組長：xx、xxx組員：各部門指定×××名負責人（待定）職責：1．組織公司搬遷的全面工作；2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。三、搬遷的具體工作：1、準備工作：20xx年x月xx日——x月xx日①按照平面圖對各部門新址進行分配；②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；③組織小組成員到新址進行實際場地考察；工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等）等；④相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；⑤擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；2、搬遷實施：①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷；②搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜；③各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統一編號），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室，由其分管部門派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明。⑥搬遷日期、順序安排：時間：xx年xx月xx日——xx月xx日上午x：xx-xx：xx，下午xx：xx-xx：xx搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮，安排科技中心布線完畢網絡開通后進行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。x月xx日，科技信息中心x月xx日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室x月xx日，計劃財務部、人力資源部x月xx日，經營部、生產技術部x月xx日，行政部、投資發展部x月xx日，完成整體搬遷，進行收尾工作四、搬遷要求：1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責；2、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合；3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部x處。新辦公室搬遷方案6站在公司安全工作全局的高度，認真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區，搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配，先制定以下搬遷方案：一、目的：為了保證公司搬遷任務的有序進行，確保搬遷順利。二、以行政部為首成立搬遷小組；組長：武楠副組長：李海廣組員：劉輝，李雙，崔玉凡職責：1、組織公司搬遷的全面任務；2、討論制定公司搬遷的任務方案；3、協調搬遷過程中出現的情況；三、搬遷準備：1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。（負責人：）2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。（負責人：）4、對于董事長，總經理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數據線，并統一貼好標簽。（負責人：）5、各部門物品需要標注清楚（例如行政部、財務部、理財部等），寶貴，易碎物品應做標注。6、搬遷結束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。四、搬遷到新址；1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。2、由組長安排人員對董事，總經理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。新辦公室搬遷方案7公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。一、流程1、搬遷前：（1）、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。（2）、由綜合管理部聯系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）（3）、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。（4）、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。2、搬遷時：（1）、將辦公設備貼好標簽。（2）、文件打包與材料整頓。（3）、辦公家具拆組與