建筑行業(yè)招投標合規(guī)性職責一、招投標管理崗位職責1.招投標計劃制定：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制定年度招投標計劃，明確招標項目的時間節(jié)點和資源配置。2.招標文件編制：負責招標文件的編制，確保文件內容符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，明確項目要求和評標標準。3.供應商遴選：建立和維護合格供應商名錄，組織對潛在供應商的資格審查，確保其符合招標要求。4.招標公告發(fā)布：負責招標公告的發(fā)布，確保信息的及時性和準確性，擴大招標的知曉度。5.投標文件管理：對收到的投標文件進行登記、保管，確保投標文件的完整性和保密性。6.評標組織：組織評標委員會，制定評標方案，確保評標過程的公正性和透明度。7.合同簽署：負責中標單位的合同談判與簽署，確保合同條款的合法性和合理性。8.招投標記錄管理：建立招投標檔案，記錄招投標全過程，確保信息的可追溯性。9.合規(guī)性審查：定期對招投標活動進行合規(guī)性審查，確保各項工作符合國家法律法規(guī)及公司內部規(guī)章制度。10.培訓與指導：對相關人員進行招投標知識的培訓，提升團隊的專業(yè)素養(yǎng)和合規(guī)意識。二、合規(guī)審查崗位職責1.合規(guī)政策制定：根據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定公司招投標合規(guī)管理政策，確保政策的有效性和適用性。2.合規(guī)風險評估：定期對招投標活動進行合規(guī)風險評估，識別潛在風險并提出改進建議。3.合規(guī)檢查：對招投標過程進行定期檢查，確保各項工作符合合規(guī)要求，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.合規(guī)報告撰寫：撰寫合規(guī)檢查報告，向管理層匯報合規(guī)情況及改進建議，推動合規(guī)文化的建設。5.法律咨詢：為招投標活動提供法律咨詢，解答相關法律問題，確保招投標活動的合法性。6.合規(guī)培訓：組織合規(guī)培訓，提高員工的合規(guī)意識和法律知識，確保全員參與合規(guī)管理。7.外部審計配合：配合外部審計機構的合規(guī)審計工作，提供必要的資料和支持，確保審計工作的順利進行。8.合規(guī)信息共享：建立合規(guī)信息共享機制，及時向相關部門傳遞合規(guī)信息，促進各部門之間的協(xié)作。三、項目管理崗位職責1.項目立項：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，負責項目的立項工作，確保項目的可行性和合規(guī)性。2.項目計劃制定：制定項目實施計劃，明確項目的時間節(jié)點、資源配置和責任分工。3.項目執(zhí)行監(jiān)督：對項目實施過程進行監(jiān)督，確保項目按照計劃推進，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.項目變更管理：對項目變更進行管理，確保變更的合法性和合規(guī)性，及時更新項目計劃。5.項目驗收：組織項目的驗收工作，確保項目成果符合合同要求和質量標準。6.項目總結：對項目實施過程進行總結，分析項目的成功經(jīng)驗和不足之處，為后續(xù)項目提供參考。7.溝通協(xié)調：與各相關方保持良好的溝通，協(xié)調各方關系，確保項目的順利推進。8.項目檔案管理：建立項目檔案，記錄項目實施過程中的重要信息，確保信息的完整性和可追溯性。四、財務管理崗位職責1.預算編制：根據(jù)招投標項目的實際情況，編制項目預算，確保預算的合理性和合規(guī)性。2.資金管理：對招投標項目的資金使用進行管理，確保資金的安全和合規(guī)使用。3.財務報表編