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文檔簡介
XXXXX有限公司GMP文件
頁碼:1/3
編碼:XXXXX—01—R00
文題記錄文件書寫規則
□新訂□修訂□復審
項目部門職務姓名日期
起草年月日
審核年月日
批準年月日
主管部門管理部頒發日期年月日
頒發數量共份密級生效日期年月日
收文單位
目的:建立記錄文件的書寫規則,保證記錄的真實性、準
確性、完整性規范化和各項工作結果的判定和追蹤。
范圍:適用于生產與質量管理體系,各類記錄文件的書
寫。
責任:各級管理人員、操作人員負責按本規則要求做好
有關記錄。各部門負責人及有關管理人員負責對
本規則執行情況的定期監督檢查和獎罰。
原則:記錄文件是對各類管理標準、工作標準、
技術標準執行情況的書面記載,是制定各項工作
結果及產品質量優劣的依據。填寫各項記錄均應
做到準確、及時、真實、完整、規范。
內容:
1.各項記錄的填寫應符合各相應標準文件的要求,原
料、
頁碼:2/3
題目記錄文件書寫規則
文件編碼XXXXX—01—R00
輔料、包裝材料、成品及各中間產品名稱必須使用
標準中的通用名稱,不得用俗名或自行簡化。各記
錄項目及內容用語必須統一規范,不隨意編造。各
記錄表格內容填寫齊全不得留有空格,確無內容時
要以“一”表示。內容與上項相同時應重復抄寫,
不得以“、、”或“同上”表示。日期一律橫寫,如
2002年6月1日不得寫成“02”“1/6”或“6/1
2.記錄必須及時、準確、真實各項工作必須及時記錄,
嚴禁提前記錄(備忘錄)或做回憶記錄(回憶錄),嚴
禁重復記錄、轉抄、復寫。記錄應按要求的數據精
度范圍記錄,做到數值準確、記錄真實、不隨意編
造,嚴禁更改實際操作(或顯示)數據,做假記錄。
3.各種記錄涉及工藝、質量、技術參數的度量衡單位
均按國家《計量法》的規定執行,采用現行國際標
準計量單位。已經設計在記錄表格中的單位量綱應
按要求填寫數值,不得另行更改單位,其它各項操
作測定必須記錄數值的單位,不得漏記、錯記。
4.記錄內容應完整,保證所涉及的各項目、內容、數
據
頁碼:3/3
題目記錄文件書寫規則
文件編碼XXXXX—01—R00
表格、曲線等完備無缺。有計算的記錄應列出完整
的計算公式。有關儀器設備或自動記錄儀表的記錄
圖紙按規定收集歸入記錄中,并做必要的標記說明,
不得漏項。
5,各項記錄應保持其原始性,不得用鉛筆填寫,不得
撕毀或任意涂改,如填寫發生錯誤,應在上面畫
“一二在旁邊重寫簽名。必要時注明日期,劃掉部
分,仍需清晰可辨認。操作失誤的記錄應注明問題
或原因并予保存,不得撕毀或拋棄。
6.記錄必須有必要的操作人、復核人、審批人簽字,
未經審核簽名不得歸檔或轉入下工序。簽名應由當
事人手簽,不得蓋章或只填姓或名。未經批準授權
不得代簽報告或其它標準文件。
7.保持記錄的清晰、整潔,嚴禁粘貼、剪裁、避免污
染、水浸、破損等。
XXXXX有限公司GMP文件
頁碼:1/9
生產與質量管理體系文件編碼:XXXXX—01—001R00
文題
管理規程□新訂□修訂□復審
項目部n職務姓名日期
起草年月日
審核年月日
批準年月日
主管部門管理部頒發日期年月日
頒發數量共11密生效日期年月日
存檔、管理部、質量保證部、化驗室、生產技術部、工程設
收文單位
備部、供應部、營銷部、儲運部、財務部、固體制劑車間
目的:建立一個完整、統一、規范的文件起草、審核、修
訂、培訓、頒布、執行、收發、保存、廢除程序,
提高工作效率。
范圍:適用于公司生產與質量管理體系文件管理的全過程。
責任:質量保證部、各有關職能部門負責人和文件起草
對本規程的實施負責。
規程:
1.文件管理組織機構:
1.1為保證生產與質量管理體系文件的政策性、準確性、
完整性,公司建立以總經理為組長,總工程師、質
量保證部部長為副組長的GMP文件管理領導小組。
各部
頁碼:2/9
題目生產與質量管理體系文件管理規程
文件編碼XXXXX—01—001R00
n負責人均是該小組成員。該小組全面負責GMP文件
的起草、審查、批準、生效、修正和廢除等工作。
2.文件的起草:
2.1起草人員:文件具體起草工作由領導小組指定有關
部門或人員起草。文件起草人應由具有良好素質,接
受過相應的培訓教育(包括GMP培訓)、具有實踐經驗
和資格、懂技術、懂管理、樂于合作、有一定文字水平
的人員擔任。
2.2起草過程:文件起草前,先由有關部門提出文件命題、
依據、發文目的等,交GMP領導小組審查、批準后,
安排具體起草人員負責起草。在起草過程中,應與文
件涉及的部門討論協商,征求意見,使文件實施后,
具有可行性。
3.文件的基本要求:
3.1準確性:文件的標題應清楚地說明文件的性質和基本
內容,文件內容必須與現行GMP相符,與本公司實
際相符。
3.2可操作性:關鍵詞定義準確,不易產生歧義。語言表
述
頁碼:3/10
題目生產與質量管理體系文件管理規程
文件編碼XXXXX—01—001R00
簡練、確切、通俗易懂,不得模棱兩可。
3.3系統性:各類文件應有便于識別其類別、文本的編碼,
可根據編碼追溯文件修訂變更的歷史。
3.4相關一致性:文件涉及的內容較多時,必須保持連
貫性和一致性,不得出現相互抵觸和矛盾。
4.文件格式:
4.1文字:標題二號,正文為三號:字體為宋體或楷體(記
錄為宋體)。
4.2頁面設置:A4縱向,左邊裝訂,左邊距為3.1cm,右
邊距為2.6cm,上下邊距各為2.5cm。表頭用方格框
起來。
4.3層次格式:
4.3.1一律以阿拉伯數字表示層次序號。
4.3.2每一大層次下的小層次序號用小圓點隔開。
4.3.3各層次內小層次自行編號。
4.3.4不同擋層次另起一行,同上層次一律對齊。
4.4頁碼格式:從首頁起統一編碼,以分數形式表示。分
母為總頁數,分子為該頁頁號。
頁碼:4/9
題目生產與質量管理體系文件管理規程
文件編碼XXXXX—01—001R00
5.文件編碼:
5.1文件編碼是該文件的唯一身份證.一旦該文件終止執
行,該文件編碼即告作廢,不得再次啟用。文件編碼
由管理部負責編制和發放。
5.2編碼形式:編碼由3個單元組成,例:
SMPRZ—01—003R00
5.3部門代碼:
管理部------01營銷部---------06
質量保證部一02儲運部--------07
生產技術部一03財務司4-------08
工程設備部一04固體制劑車間一09
供應部------05中藥提取車間一10
5.4文件性質代碼:
管理標準——SMP技術標準---STP
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題目生產與質量管理體系文件管理規程
文件編碼XXXXX—01—001R00
工作標準——S0P(崗位責任制不加此代號)
記錄標準——SFP
5.5分類代碼:
5.5.1管理標準類:
生產管理—SC技術管理----JS
質量管理——ZL設備管理——SB
物料管理——WL環衛管理——HW
安全管理——AQ驗證管理——YZ
人員、行政管理---RZ文件管理----WJ
銷售管理——XS
5.5.2技術標準類:
原料質量標準-YL輔料質量標準FL
半成品(中間產品)質量標準一ZP
成品質量標準-----CP包材質量標準-----BC
工藝用水質量標準一YS原料檢驗規程------YY
輔料檢驗規程-----FY包材檢驗規程-----BY
半成品(中間產品)檢驗規程-----ZY
成品檢驗規程------CY工藝用水檢驗規程一SY
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題目生產與質量管理體系文件管理規程
文件編碼XXXXX—01—001R00
工工藝藝規規程程-------------------GGYY驗驗證證方方案案--------------------YYZZ
5.5.3工作標準類:
生產操作程序——GC設備操作程序——GS
清潔操作程序——QX檢驗操作程序——JY
校驗操作程序——XY崗位責任制——ZR
5.5.4記錄憑證類:
通用記錄——TY質檢記錄——ZJ
供應記錄——CG設備記錄——SJ
銷售記錄——XS校驗記錄——XY
片劑記錄——PJ膠囊記錄——JN
驗證記錄——YZ計劃指令——JZ
標牌卡片——BK
6.文字體裁格式:除記錄類文件外,其它文件原則上應按
下列規定執行。
6.1全文按以下順序排列:(除崗位責任制外)
——目的:
一--范圍:
責任:
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題目生產與質量管理體系文件管理規程
文件編碼XXXXX—01—001R00
內容:(規程、程序、)
6.2為便于理解和執行,對不易理解的和容易產生歧義
的名詞、術語應予以明確定義。
6.3如文后附有圖表等附件,應在文尾——列出圖文
目和編號。執行本文需參照執行的文件也應列出
件標題及編碼。
7.文件的審核、批準和生效:
7.1文件形成后,根據文件性質,先由本部門領導修改,
然后交有關部門會審。各有關部門會審后,退回起
草部門作最后文字修改,然后交QA作以下審查:
------與現行GMP是否相符;
------與現行其它文件是否有抵觸和矛盾。
------文字內容是否可行,是否有兩種以上解釋,
是否會發生歧義。
7.2經QA審查的文件如需修改,交原起草部門進行修改,
直至符合要求。
7.3經修改定稿的文件,由管理部給定編碼并負責根據
需發放份數打印,交QA校對。然后送有關部門會簽
后,
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題目生產與質量管理體系文件管理規程
文件編碼XXXXX—01—001R00
按批準權限交有關領導批準。批準人應在批準的同時
簽署生效日期。
7.4批準后的文件應當即下發執行部門,同時停止執行過
期
文件并收回。新文件于批準人簽署的生效日期開始執行。
8.文件歸檔:管理部文件管理員應按文件類別、編碼入
檔。
9.文件的培訓:新文件必須在執行之日前對執行人員進
行培訓,保證文件得到準確、全面執行。SOP類文件還
應進行操作培訓并予以考核。
10.文件的執行與檢查:在文件執行起始階段,管理部會同
質量保證部應對文件執行情況進行檢查,必要時應進
行考核。同時管理部應定期向文件使用和收閱者提供
現行文件清單,檢查文件保存情況,避免使用過期文件。
11.文件的變更:文件一經批準執行,不得隨意更改。必
須更改時應提出理由和申請,按有關程序執行。即由變
更申請人將變更申請交原文件批準人,經批準人評價變
更可行性后簽署意見,然后按新文件起草程序執行。
12.文件的廢止:當國家政策或客觀情況發生變化、文件實
施的基礎已不復存在,文件已無實施可能,應由有關部
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題目生產與質量管理體系文件管理規程
文件編碼XXXXX—01—001R00
門提出該文件廢止申請,由公司領導或原批準入簽署后,
發放至各有關部門,各部門停止對該文件的執行。原文
件由管理部按原發放范圍收回,登記后予以銷毀。
XXXXX有限公司GMP文件
頁碼:1/7
編碼:XXXXX—01—002R00
文題GMP文件系統的編碼規程
□新訂□修訂□復審
項目部門職務姓名日期
起草年月日
審核年月日
批準年月日
主管部門管理部頒發日期年月日
密
頒發數量共11份生效日期年月日
級
存檔、管理部、質量保證部、化臉室、生產技術部、工程設
收文單位
備部、供應部、營銷部、儲運部、財務部、固體制劑車間
目的:對本公司GMP文件進行統一編碼,為實行微機化管
理
提供條件,同時使各部門的文件便于使用保管。
范圍:適用于本公司所有GMP文件。
責任:管理部對公司所有GMP文件的編碼負責。各職能部
和車間要按照編碼妥善保管現行文件。
規程:
1.GMP文件的概述:
1.1GMP文件系指——涉及生產、經營管理的書面標準
和
實施標準的結果。
1.2管理標準系指為了行使管理職能而使管理過程標準
化規范化而制訂的制度、規定、標準、辦法等書面要
求。
頁碼:
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題目GMP文件系統的編碼規程
文件編碼XXXXX—01—002R00
1.3技術標準系指藥品生產技術活動中,由國家、地方、
行業及企業頒布和制訂的技術性規范、準則、辦法、
規格、標準、規程和程序等書面要求。
1.4工作標準系指企業內部對每一項獨立的生產作業或
管
理活動所制訂的規定、標準程序等書面要求,或以人
的
工作為對象,對其工作范圍、職責權限以及工作內容
所
定的標準、程序等書面要求。
1.5記錄、憑證等系指閘明結果或證據的文件。
1.6文件系統系指貫穿藥品生產經營管理全過程中連貫
有
序的系統文件。
2.GMP文件系統的分類:按其屬性來分,可分為標準和
記
錄(憑證)兩大類(附件)。
3.文件使用部門代號的編制:
使用部門使用部門代號
管理部01
質量保證部02
生產技術部03
工程設備部04
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題目GMP文件系統的編碼規程
文件編碼XXXXX—01—002R00
供應部05
營銷部06
儲運部07
財務部08
固體制劑車間09
中藥提取車間10
4.GMP文件系統的編碼:共13位
4.1第1位——5位的漢語拼音代表的文件類別代號;
4.2第5位?6位漢語拼音與阿拉伯數字之間“——”用
作
文件類別與部門代號的連接;
4.3第6、7位的阿拉伯數字代表文件的各部門代號;
4.4第7位?第8位阿拉伯數字之間“——”用作代號與
序
號的連接;
4.5第8位?7位阿拉伯數代表“文件的順序號”:001—
—099
4.6第11位英文字母“R”和第12、13位阿拉伯數字代表
文
件的修訂號:
頁碼:4/7
題目GMP文件系統的編碼規程
文件編碼XXXXX—01—002R00
R00——代表該文件為新制訂或復審
R01——代表該文件為第1次修訂
R02——代表該文件為第2次修訂
5.文件編碼實例說明:
5.1文件編碼:SMPSB—04—002R00
SMP----代表文件類型屬“管理標準類”
SB-----代表文件類別(設備管理)
0A------代表部門(工程設備部)
002-----代表工程設備部設備管理類的第2個文件
R00-----代表文件為新制訂文件或復審未更改的文
件。
頁碼:5/7
題目GMP文件系統的編碼規程
文件編碼XXXXX—01—002R00
附件:GMP文件系統分類圖
質量標準
檢驗規程
技術標準
STP工藝規程GY
驗證方案VWP
文-質量管理ZL
生產管理SC
件技術管理JS
標準管理標準設備管理SB
系SMP物料管理WL
銷售管理XS
統人員、行政管理RZ
環衛管理HW
安全管理AQ
工作標準文件管理WJ
SOP
.驗證管理YZ
記錄(憑證)
SFP
頁碼:6/7
題目GMP文件系統的編碼規程
文件編碼XXXXX—01—002R00
GMP文件系統分類圖(細分類)
原料質量標準YL
輔料質量標準FL
包材質量標準BC
質堇標準
半成品(中間產品)質量標準ZP
成品質量標準CP
工藝用水質量標準YS
生產操作程序GC
設備操作程序GS
工作標準清潔操作程序QX
檢驗操作程序HY
校驗操作程序XY
崗位責任制ZR
通用記錄TY
質檢記錄ZJ
供應記錄CG
儲運記錄YK
銷售記錄XS
記錄憑證類設備記錄SJ
校驗記錄XY
驗證記錄YZ
片劑記錄PJ
膠囊記錄JN
顆粒記錄KL
計劃指令JZ
5:7/7
—
標牌/片BK
題目GAAP又仟系統的旃碼規枉
文件編碼XXXXX—01—002R00
GMP文件系統分類圖(細分類)
XXXXX有限公司GMP文件
頁碼:1/4
編碼:XXXXX—01—003R00
文題GMP文件格式規定
□新訂□修訂□復審
項目部門職務姓名日期
起草年月日
審核年月日
批準年月日
主管部門管理部頒發日期年月日
共11密
頒發數量生效日期年月日
份級
存檔、管理部、質量保證部、化驗室、生產技術部、工程設
收文單位
備部、供應部、營銷部、儲運部、財務部、固體制劑車間
目的:建立GMP文件格式規定,制訂一個統一的GMP文
件的
編寫格式,規范GMP文件的編寫。
范圍:公司所有GMP文件均執行本規定。
責任:管理部及各有關職能部門負責人、文件起草人和文印員
對本規定的實施負責。
內容:
1.文件的表頭格式:
1.1內容包括:部門、題目、編號、修訂號、頁數、制訂人、
審
核人、批準入、制訂日期、審核日期、批準日期、執行日期、
新訂、修訂、復審、變更原因、頒發部門、頒發數量、分發
單位。
1.2表頭格式:(見附件);頁數(分頁/總頁數:如2/4)
頁碼:2/4
題目GMP文件格式規定
文件編碼XXXXX—01—003R00
2.格式及含義:
2.1列出所寫文件的目的、范圍、責任、規程。
目的:概述制訂該文件的目的,說明此規程、程序是為什么
而制訂的。
范圍:規定此規程的適用范圍,簡述該文件所涉及的范圍。
責任:規定此規程中每項工作由誰負責(即負責人),列出負
責
實施該文件的責任人。
規程:(程序、內容))展開文件內容。
2.2規程后為正文。
2.3正文條目按下例層次排列。如:
1.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□
1.1.!□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□DO
□
1.1.1.!□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□
頁碼:3/4
題目GMP文件格式規定
文件編碼XXXXX—01—003R00
A.□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□
3.文件的基本要求:
3.1文件的標題應能清楚地說明文件的性質。
3.2文字表達應正確、簡明、易懂;條理清楚;用詞確切;
避免產生不易理解或不同理解,以便有效地實施。
3.3文件的字體:
3.3.1文件臺頭一XXXXX有限公司GMP文件:
采用“方正綜藝簡體”二號字。
3.3.2文件表頭(包括附頁)——表頭內的文字:除題目內
容采
用“黑體三號字”加粗外,其余均采用“楷體”四號
字(編
碼采用黑體加粗)。
3.3.3正文——除目的、范圍、責任、規程采用“方正黑體簡
體”
并加粗外,其余全部采用“楷體”三號字。
3.3.4文件“附件”中的記錄表格——全部采用“宋體”,字根
據表格大小靈活掌握。
4.文件紙張一律采用:“A4”21OX297mm的規格。
頁碼:4/4
題目GMP文件格式規定
文件編碼XXXXX—01—003R00
附件:1.表頭格式(首頁)
XXXXX有限公司GMP文件
頁碼:/
編碼:
文題
□新訂□修訂□復審
項目部門職務姓名日期
起草年月日
審核年月日
批準年月日
主管部門頒發日期年月日
頒發數量共份密級生效日期年月日
收文單位
目的:
范圍:
責任:
內容:
2.表頭格式(次頁)
頁碼:/
題目
文件編碼
XXXXX有限公司GMP文件
頁碼:1/6
公司GMP文件的起草、發布編碼:XXXXX—01—004R00
文題
和修改規程□新訂□修訂□復審
項目部門職務姓名日期
起草年月日
審核年月日
批準年月日
主管部門管理部頒發日期年月日
共11
頒發數量密級生效日期年月日
份
存檔、管理部、質量保證部、化驗室、生產技術部、工程
收文單位設備部、供應部、營銷部、儲運部、財務部、固體制劑車
間
目的:建立公司GMP文件的起草、發布和修改程序,制訂
個統一、完整的制度,以控制GMP文件的起草、發
布
和修改。
范圍:公司所有GMP文件。
責任:管理部、各有關職能部門負責人和文件起草人對本規定
的
實施負責。
內容:
1.GMP文件的起草和修改:
1.1上述的責任人可編寫新的文件或建議修改現行的文件。
如果提出建議,應使用“文件的編寫/修訂申請單”(編
碼:SFP—TY—001R00)o
1.2將建議的內容和提出建議的理由,遞呈公司GMP領導小
組
頁碼:2/6
題目公司GMP文件的起草、發布和修改規程
文件編碼XXXXX—01—004R00
決定是否起草。
1.3公司有關部門負責人指派專人負責編寫/修改“規程”草
案,該人稱為“起草人”。
1.4管理部將負責保存所有新發布的或修改后重新發布文件
的
記錄,即“文件發放控制單”(編碼:SFP—TY—006R00)o
1.5根據“GMP文件系統的編碼規程”(編碼:XXXXX—01—
002
R00)的規定,管理部分配文件的編號。
1.5.1在文件分類編碼后,對新的文件按順序編碼,編碼在該
文件的生效期內不變,新編文件的修改編碼為“R00”;
第一次修訂編碼為“R01”;以后修訂依此類推“R02、
R03
1.5.2修改后再發布的文件編碼,和首次發布的該文件編碼
同,但修改編碼和生效日期不同。修改編碼為下一順
號碼。
1.5.3如果文件被取消并不再需要,要注明取消原因和取消
期,新訂的其它文件可再繼續使用該文件的編碼。
1.6”文件的編寫/修訂申請單”應附在草案的前面。
1.7根據“GMP文件格式規定”(編碼:XXXXX—01—003R00)
頁碼:3/6
題目公司GMP文件的起草、發布和修改規程
文件編碼XXXXX-01--004R00
的標準格式,起草人起草一份完整的草案,并附上和該文
件有關的全部資料。
1.8為能夠方便的審閱文件,起草人可用標記筆標出文件中被
修改的部分。
1.9質量保證部組織相關部門進行會審。
1.10有關人員審閱草案后,將會稿意見寫在“會稿單”(編碼:
SFP—TY—002R00)會稿意見欄中,并簽字和簽上日期。
1.11文件修訂后要詳細填寫“文件修訂記錄”(編碼:SFP—TY
—005R00),然后連同修訂好的新版文件交部門負責人
質量保證部。
1.12補充和修改后的草案返還起草人,起草人將起草最終修正
案。
1.13同步驟1.7——1.11項。
1.14使用文件的標準格式,由管理部安排正式打印。
1.15簽發正式打印的文件。
1.16各部門負責人定期按文件的審閱、修訂期限進行復審、修訂。
1.17對于在文件周期性復審修訂過程中經復審不需要進行修
訂
的文件,在文件表頭的“復審”欄內打一對號,即表示文
件已進行了復核?!皬蛯彙焙蟮男抻喬柸匀徊蛔?,但須在
文
頁碼:4/6
題目公司GMP文件的起草、發布和修改規程
文件編碼XXXXX—01—004R00
件清單中更改文件原執行日期(即給定文件新的執行日
期),同時當文件清單下發時保證與現行文件上修訂或復審
日期一
致。
2.文件的發布:
2.1正式簽發的文件為原件。
2.2管理部保存全部原件并建立目錄索引“現行文件目錄”
(編碼:SFP—TY—006R00),該目錄索引應及時準確。目
錄索引的內容包括:文件名稱、編碼、修訂號、執行日期。
每次發布新的文件或發布修改后的文件時,必須修改文件
的目錄索引,并注明版本日期。
2.3各部門負責人負責保存和本部門有關的所有復印件及其目
錄索引。
2.4根據各部門的需要,管理部負責準備復印件,每份復印件
以
阿拉伯數字順序編碼(附件)。
2.5管理部將已按順序編碼的復印件送交各部門負責人。
2.6原件和復印件的每頁上均應有紅色“機密”印章;復印文
件加蓋“受控文件”印章便于追溯;存檔原件表頭加蓋“存
檔”印章。
頁碼:5/6
題目公司GMP文件的起草、發布和修改規程
文件編碼XXXXX—01—004R00
2.7在“文件發放控制單”上記錄發到各部門復印件的數量。
2.8使用“文件發放控制單”,以保證沒有已作廢的復印件在傳
閱。在發放新的復印件時,及時收回作廢的文件。
2.9管理部應將已過期的的原件標注“作廢”字樣后存檔,并
把已作廢的文件編碼也進行存檔。作廢的復印件收回后均
統一銷毀。
2.10對過期的文件(原件及復印件)管理部應及時填寫在“過
時文件目錄”(編碼:SFP—TY—007R00)上,并與原件
和編碼一同存檔。
2.11根據文件編號,管理部負責將“文件發放控制單”存檔。
附件:
分送的復印件到各部門,復印編號:以“*/**”表示。
編碼如下:
1.管理部
2.質量保證部
3.生產技術部
4.工程設備部
5.供應部
頁碼:6/6
題目公司GMP文件的起草、發布和修改規程
文件編碼XXXXX—01—004ROO
6.營銷部
7.儲運部
8.財務部
9.固體制劑車間
10.中藥提取車間
例1:復印號1/7
復印該文件1份,送至儲運部
例2:復印號1/4
復印該“規程”1份,送至工程設備部
相關文件:
1.會稿單(編碼:SFP—TY—002R00)
2.文件修訂記錄(編碼:SFP—TY—005R00)
3.現行文件目錄(編碼:SFP—TY—007R00)
4.過時文件目錄(編碼:SFP—TY—008R00)
5.文件的編寫/修訂申請單(編碼:SFP—TY—001R00)
XXXXX有限公司GMP文件
頁碼:1/2
編碼:XXXXX—01—005R00
文題GMP文件編寫規程
□新訂□修訂□復審
項目部門職務姓
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