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文檔簡介
藥品經營質量保證協議書合同編號:__________甲方(供貨方):公司名稱:____________________法定代表人:________________地址:______________________聯系方式:____________________營業執照號碼:________________乙方(購貨方):公司名稱:____________________法定代表人:________________地址:______________________聯系方式:____________________營業執照號碼:________________一、總則1.協議目的本協議旨在明確甲、乙雙方在藥品經營過程中的質量保證責任和義務,保證藥品的質量安全,維護消費者的合法權益。2.適用范圍本協議適用于甲、乙雙方在藥品采購、銷售、儲存、運輸等環節中的質量保證活動。3.協議雙方的基本信息甲方作為藥品的供貨方,具有合法的藥品生產或經營資質,能夠提供符合國家藥品質量標準的藥品。乙方作為藥品的購貨方,具有合法的藥品經營資質,具備相應的藥品儲存、運輸和銷售條件。二、藥品質量標準1.藥品質量要求甲方所供應的藥品應符合國家藥品監督管理部門批準的質量標準,且藥品的包裝、標簽、說明書等應符合國家有關規定。藥品應無變質、過期、污染等情況,其有效成分含量應符合規定標準。2.質量標準依據藥品的質量標準依據國家藥品監督管理部門頒布的現行《中華人民共和國藥典》、藥品注冊標準以及其他相關的藥品質量標準執行。三、藥品的采購與驗收1.采購計劃與訂單乙方應根據自身的經營需求,向甲方提交藥品采購計劃。采購計劃應明確藥品的名稱、規格、劑型、數量、交貨時間等信息。甲方應根據乙方的采購計劃,及時安排生產或調配貨物,并向乙方發送藥品訂單確認信息。2.藥品驗收程序與標準乙方在收到甲方供應的藥品后,應及時進行驗收。驗收內容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、數量、批號、有效期等。驗收標準按照國家藥品監督管理部門的有關規定和雙方約定的標準執行。如發覺藥品存在質量問題或與訂單不符,乙方應及時通知甲方,甲方應負責處理。四、藥品的儲存與養護1.儲存條件與設施乙方應具備符合藥品儲存要求的倉庫,倉庫的溫度、濕度、通風等條件應符合藥品的特性和質量要求。倉庫內應配備相應的設施設備,如貨架、冷藏柜、除濕機等,以保證藥品的儲存質量。2.養護措施與記錄乙方應制定科學合理的藥品養護計劃,定期對庫存藥品進行檢查和養護,及時發覺和處理藥品質量問題。養護過程中應做好記錄,記錄內容包括養護日期、藥品名稱、規格、批號、數量、養護方法、發覺的問題及處理結果等。五、藥品的銷售與配送1.銷售對象與范圍乙方應按照國家藥品監督管理部門的規定,將藥品銷售給具有合法資質的藥品經營企業、醫療機構等單位,不得向無資質的單位或個人銷售藥品。乙方應在其經營許可證核定的范圍內銷售藥品,不得超范圍經營。2.配送要求與責任乙方應選擇符合藥品運輸要求的運輸工具和方式,保證藥品在運輸過程中的質量安全。運輸過程中應采取必要的防護措施,如防潮、防曬、防碰撞等,保證藥品的包裝完好,標簽、說明書等不受損壞。乙方應負責將藥品按時、準確地配送到購貨單位,并提供相應的配送憑證。如因配送原因導致藥品質量問題或延誤交貨,乙方應承擔相應的責任。六、藥品質量追溯與召回1.質量追溯體系甲、乙雙方應建立健全藥品質量追溯體系,保證藥品在生產、經營、使用全過程中的可追溯性。藥品質量追溯體系應包括藥品的來源、生產過程、檢驗結果、銷售流向等信息,以便在發生藥品質量問題時能夠及時追溯和處理。2.召回程序與處理如發覺藥品存在質量問題或可能對人體健康造成危害,甲、乙雙方應按照國家藥品監督管理部門的要求,及時啟動召回程序。召回程序包括確定召回范圍、通知相關單位和個人、收回問題藥品、進行處理等環節。甲、乙雙方應密切配合,共同完成召回工作,并及時向藥品監督管理部門報告召回情況。對于召回的藥品,應根據藥品的質量問題嚴重程度,采取相應的處理措施,如銷毀、返工、重新檢驗等。處理過程應做好記錄,以備查驗。七、質量信息溝通與反饋1.信息傳遞方式與頻率甲、乙雙方應建立有效的質量信息溝通機制,及時傳遞藥品質量信息。信息傳遞方式可以包括書面文件、郵件、電話等。雙方應根據實際情況確定信息傳遞的頻率,保證信息的及時性和準確性。2.問題反饋與處理機制乙方在藥品經營過程中如發覺藥品質量問題或其他異常情況,應及時向甲方反饋。甲方應在接到反饋后,及時進行調查和處理,并將處理結果反饋給乙方。對于重大藥品質量問題,雙方應共同協商解決方案,并及時向藥品監督管理部門報告。八、質量管理文件與記錄1.文件管理要求甲、乙雙方應建立完善的質量管理文件體系,包括質量管理制度、操作規程、質量標準等文件。質量管理文件應符合國家藥品監督管理部門的要求,并根據實際情況進行適時修訂和完善。2.記錄的保存與查閱甲、乙雙方應如實記錄藥品經營過程中的各項活動,包括采購、驗收、儲存、養護、銷售、配送等環節的記錄。記錄應保存至藥品有效期后一年,無有效期的藥品,記錄應保存不少于五年。雙方應保證記錄的真實性、完整性和可追溯性,以便查閱和檢查。九、人員培訓與資質1.培訓計劃與內容甲、乙雙方應制定人員培訓計劃,定期對從事藥品經營活動的人員進行培訓。培訓內容包括藥品法律法規、藥品知識、質量管理知識、操作技能等方面的內容。培訓應注重實效,提高人員的業務水平和質量意識。2.人員資質要求從事藥品經營活動的人員應具備相應的資質和條件,符合國家藥品監督管理部門的要求。如質量管理人員應具有藥學或相關專業學歷,并有一定的藥品質量管理經驗;驗收人員應具有相應的專業知識和技能,能夠準確判斷藥品的質量狀況等。十、違約責任與賠償1.違約情形與責任認定若甲方未按照本協議的約定提供符合質量標準的藥品,應承擔相應的違約責任,包括但不限于更換問題藥品、退還貨款、承擔乙方因此遭受的損失等。若乙方未按照本協議的約定進行藥品的驗收、儲存、銷售、配送等操作,導致藥品質量問題或其他不良后果,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償甲方的損失、承擔相關的法律責任等。若雙方違反本協議的其他約定,應根據違約情況承擔相應的違約責任。2.賠償方式與范圍違約方應根據對方的實際損失進行賠償,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、名譽損失等。賠償范圍應包括因違約行為導致的藥品損失、運輸費用、檢驗費用、處理費用、法律費用等。雙方應在合理的范圍內協商確定賠償金額,如協商不成,可通過法律途徑解決。十一、協議的變更與終止1.變更條件與程序本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽署相關的變更協議或補充協議。變更協議或補充協議應作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.終止情形與處理若一方違反本協議的約定,且在接到對方書面通知后未能在合理期限內予以糾正,對方有權終止本協議。若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方應協商解決。如協商不成,任何一方均可終止本協議。本協議終止后,雙方應按照協議的約定進行清算和處理,包括但不限于退還貨物、結清貨款、處理未完成的事務等。十二、爭議解決與法律適用1.爭議解決方式本協議的解釋和執行過程中如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。如協商不成,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.法律適用條款本協議的簽訂、履行、變更和終止均適用中華人民共和國法律。十三、保密條款1.保密內容與范圍雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、藥品質量信息等予以保密。保密內容包括但不限于藥品配方、生產工藝、客戶信息、銷售數據等。2.保密期限與責任保密期限為自本協議生效之日起至協議終止后[X]年。雙方應采取必要的保密措施,防止保密信息的泄露。如因一方違反保密義務導致對方遭受損失,違約方應承擔相應的賠償責任。十四、附則1.協議的生效與期限本協議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。本協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.其他條款本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。本協議一式兩份,甲、
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