2025年人事檔案保管合同常用版____與人事檔案保管服務(wù)合同簽訂日期：____甲方：____地址：____聯(lián)系方式：____乙方：姓名：____地址：____聯(lián)系方式：____鑒于：1.甲方為一家在____注冊的法人實體，專注于提供人力資源管理服務(wù)。2.乙方為具有相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗的保管機構(gòu)，具備適宜的設(shè)備和設(shè)施用于人事檔案保管。3.甲方意在委托乙方處理其人事檔案的保管和管理工作，以確保檔案的安全存儲和合規(guī)操作。根據(jù)《____》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方秉持平等、自愿、互惠的原則，就人事檔案保管事宜達成以下協(xié)議：第一條保管內(nèi)容1.乙方須接收并保管甲方委托的人事檔案，包括但不限于員工個人資料、勞動合同、薪酬記錄、培訓(xùn)記錄等相關(guān)文件。第二條保管期限1.保管期限自合同簽署日起生效，期限為____。2.乙方應(yīng)按甲方要求定期對檔案進行歸檔、整理和分類。3.保管期限結(jié)束后，甲方有權(quán)選擇繼續(xù)委托乙方保管，或要求乙方按甲方指示歸還人事檔案。第三條保密責任1.乙方應(yīng)對甲方的人事檔案信息保持保密，不得向非授權(quán)人員或第三方透露。2.乙方需實施有效的安全措施，防止檔案信息丟失、損壞或非法訪問。第四條違約責任1.如在保管期間發(fā)生檔案遺失、損壞等，乙方應(yīng)承擔甲方全部損失的賠償責任。2.若甲方未按約定歸還檔案文件，應(yīng)對乙方因此產(chǎn)生的直接損失負責。第五條合同變更與解除1.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改或解除本合同。2.合同期滿前，任何一方欲終止合同，應(yīng)提前至少____書面通知對方。第六條爭議解決1.雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決因本合同產(chǎn)生的任何爭議或糾紛。2.若協(xié)商無果，任何一方有權(quán)向____提起訴訟。第七條適用法律與管轄1.本合同受____管轄。2.如因本合同產(chǎn)生爭議，雙方同意接受____的管轄。第八條其他事項1.本合同正本兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.對本合同未涵蓋的事項，雙方可另行簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議同樣具有法律效力。甲方（公司名稱）：乙方（乙方姓名）：簽字：____簽字：____日期：____日期：____2025年人事檔案保管合同常用版（二）人事檔案保管合同書甲方：（公司名稱）地址：電話：傳真：郵編：乙方：（存檔公司名稱）地址：電話：傳真：郵編：鑒于《中華人民共和國勞動法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方依據(jù)平等、自愿、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方所屬職工的人事檔案保管事宜，達成如下合同內(nèi)容：第一條合同目的本合同旨在明確甲方將其職工的人事檔案委托乙方進行妥善保管，并確保檔案的保密性、完整性及隨時可供查詢的便利性。第二條人事檔案內(nèi)容1.甲方應(yīng)依照國家相關(guān)規(guī)定，及時且準確地向乙方提供需保管的人事檔案，確保檔案的完整性、真實性和準確性。2.人事檔案包括但不限于：個人基本資料、學歷證書、工作經(jīng)歷、薪資福利調(diào)整記錄、考核獎懲記錄、勞動合同、保險記錄、職稱證書、培訓(xùn)證書等。第三條保管期限自甲方職工離職之日起，乙方受托保管的檔案至少應(yīng)保存五年。在此保管期限屆滿前，甲方有權(quán)隨時申請?zhí)崛』蛘{(diào)閱檔案。如需延長保管期限，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。第四條保管條件1.乙方應(yīng)對甲方的人事檔案進行妥善保管，并負責檔案的分類、整理、編號及歸檔工作。2.乙方應(yīng)制定并實施有效的人事檔案管理制度，確保檔案的查閱和使用符合法律法規(guī)要求，同時保障檔案的安全、保密及防火措施到位。第五條檔案提取和調(diào)閱1.甲方在需提取或調(diào)閱檔案時，應(yīng)提前通知乙方，并填寫申請表。乙方在審核無誤后進行相應(yīng)操作。2.甲方在提取或調(diào)閱檔案時，需按雙方協(xié)商確定的服務(wù)費用標準支付相應(yīng)費用。第六條保密條款1.乙方應(yīng)對甲方的人事檔案承擔保密義務(wù)，嚴禁泄露檔案內(nèi)容。2.乙方應(yīng)制定并執(zhí)行嚴格的人事檔案保密措施，同時對其員工進行保密教育。第七條違約責任1.若甲方在未經(jīng)乙方同意的情況下私自處理檔案，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。2.因乙方保管不善或泄露檔案內(nèi)容給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第八條爭議解決本合同執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)