會議及活動策劃執行合同合同編號：__________甲方（委托方）：____________________地址：_____________________________聯系方式：_________________________電子郵箱：_________________________乙方（受托方）：____________________地址：_____________________________聯系方式：_________________________電子郵箱：_________________________第一章合同主體1.1甲方為會議及活動的主辦方，具備舉辦會議及活動的合法權益。1.2乙方為專業的會議及活動策劃執行公司，具備策劃和執行會議及活動的經驗和能力。第二章合同標的2.1甲方委托乙方策劃并執行以下會議及活動（以下簡稱“活動”）：活動名稱：_________________________活動時間：_________________________活動地點：_________________________2.2乙方應按照甲方的委托，提供以下服務：（1）活動策劃：包括活動主題、內容、形式的策劃和設計。（2）活動執行：包括場地布置、設備租賃、活動組織、現場管理等服務。第三章權利與義務3.1甲方權利與義務（1）甲方應向乙方提供舉辦活動所需的合法授權文件和資料。（2）甲方有權對乙方的策劃方案和執行過程提出合理意見和建議。（3）甲方應按照約定時間支付乙方策劃執行費用。3.2乙方權利與義務（1）乙方應按照甲方要求，提供專業的策劃方案，并保證活動順利進行。（2）乙方應保證活動場地、設備、人員等符合國家安全標準。（3）乙方應按照約定時間完成活動策劃執行工作，并提交相關成果文件。第四章費用與支付4.1甲方應支付乙方以下費用：（1）策劃費用：人民幣______________元整（大寫：______________________）（2）執行費用：人民幣______________元整（大寫：______________________）4.2甲方支付方式：（1）策劃費用：簽訂合同后5個工作日內支付。（2）執行費用：活動結束后15日內支付。第五章保密條款5.1乙方應對在策劃和執行過程中獲得的甲方商業秘密、技術秘密、客戶資料等保密信息予以保密。5.2乙方應保證其員工、合作伙伴等與活動相關的第三方遵守保密義務。5.3保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第六章合同期限6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同有效期為____個月，自合同生效之日起計算。6.3若雙方同意延長合同期限，應簽訂書面補充協議。第七章違約責任7.1任何一方違反合同規定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。7.2甲方未能按時支付策劃執行費用，乙方有權暫停活動策劃執行工作，并要求甲方支付逾期付款的違約金。7.3若乙方未能按照約定完成策劃執行工作，導致活動未能順利進行，甲方有權要求乙方退還部分或全部策劃執行費用。第八章爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。8.2若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.3爭議期間，雙方應繼續履行合同未爭議部分。第九章其他條款9.1合同自簽訂之日起，未經雙方書面同意，不得轉讓、變更或解除。9.2合同附件為本合同不可分割的部分，具有同等法律效力。9.3合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。9.4合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。第十章策劃執行要求10.1乙方應根據甲方提供的活動背景、目的、預算等要求，制定詳細的策劃方案。10.2策劃方案應包括以下內容：（1）活動主題和目標（2）活動內容和形式（3）活動時間、地點和規模（4）活動預算和報價（5）活動宣傳方案10.3乙方應在策劃方案中明確以下事項：（1）活動策劃團隊成員及職責（2）活動策劃進度安排（3）活動策劃成果交付時間10.4乙方應按照甲方要求，及時提交策劃方案修改稿。10.5乙方應保證策劃方案的創新性、實用性和可執行性。10.6乙方在活動執行過程中，應嚴格按照策劃方案進行，并根據甲方要求進行適當調整。10.7乙方應保證活動執行過程中的現場安全、秩序井然。10.8乙方應在活動結束后，向甲方提交以下成果文件：（1）活動總結報告（2）活動現場照片和視頻資料（3）活動效果評估報告10.9乙方應對活動成果進行保密，未經甲方同意不得對外發布。第十一章活動變更與終止11.1在合同有效期內，若甲方需要變更活動內容、時間或地點，應提前通知乙方，并協商一致。11.2若甲方因特殊情況需要終止活動，應提前通知乙方，并承擔乙方因終止活動而產生的合理費用。11.3乙方在未經甲方同意的情況下，不得擅自變更活動策劃方案。11.4若因不可抗力導致活動無法進行，雙方互不承擔違約責任。第十二章活動宣傳與推廣12.1乙方應根據甲方提供的活動信息和策劃方案，制定活動宣傳推廣方案。12.2宣傳推廣方案應包括以下內容：（1）宣傳渠道和方式（2）宣傳時間和周期（3）宣傳費用預算（4）宣傳效果評估12.3乙方應按照宣傳推廣方案進行活動宣傳，并保證宣傳內容的真實性和合法性。12.4乙方應定期向甲方報告宣傳推廣進展和效果。12.5未經甲方同意，乙方不得使用甲方名義進行宣傳推廣。第十三章活動現場管理13.1乙方應負責活動現場的布置、設備調試、人員調度等工作。13.2乙方應保證活動現場安全，包括但不限于消防安全、人員安全、設施設備安全等。13.3乙方應制定活動現場應急預案，并報甲方備案。13.4乙方應保證活動現場秩序井然，對違反活動規定的行為進行制止。13.5活動結束后，乙方應負責現場的清潔和設備撤離。第十四章資料歸檔與知識產權14.1乙方應在活動結束后，將策劃方案、執行文件、活動現場照片和視頻等資料整理歸檔。14.2乙方應保證歸檔資料的完整性和準確性。14.3甲方享有活動策劃方案、執行文件、活動現場照片和視頻等資料的知識產權。14.4未經甲方同意，乙方不得將活動相關資料用于其他用途。第十五章其他約定15.1雙方應遵守國家相關法律法規，不得從事任何違法活動。15.2雙方應保持良好的溝通，共同解決合同執行過程中遇到的問題。15.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。15.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。簽字部分：甲方（委托方）：____________________授權代