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文檔簡介
保函協議書委托辦理保函協議書合同編號:__________甲方(委托人):法定代表人:地址:聯系方式:乙方(受托人):法定代表人:地址:聯系方式:一、總則1.1協議目的本協議旨在明確甲方委托乙方辦理保函業務的相關事宜,保證雙方在保函辦理過程中的權利和義務,保障保函業務的順利進行,防范可能出現的風險,遵循相關法律法規及商業慣例。1.2定義與解釋(1)“保函”:指在本協議下,乙方根據甲方的委托向保函受益人出具的書面保證文件,承諾在特定條件下承擔一定金額的支付責任或其他義務。(2)“保函金額”:指保函中明確規定的乙方承擔保證責任的最高金額。(3)“保函受益人”:指保函中指定的有權根據保函條款要求乙方履行保證責任的一方。(4)“申請人”:即甲方,是向乙方提出辦理保函業務委托的一方。二、委托事項2.1保函類型甲方委托乙方辦理的保函類型為[具體保函類型,如履約保函、預付款保函等]。該保函用于[說明保函的用途,例如在特定項目中的履約保證等]。2.2保函金額保函金額為[具體金額]元整。此金額為乙方根據本協議承擔保證責任的最高限額,保函受益人的索償金額不得超過此限額。2.3保函受益人與申請人信息(1)保函受益人:名稱:[受益人名稱]地址:[受益人地址]聯系方式:[受益人聯系方式](2)申請人(甲方):名稱:[甲方名稱]地址:[甲方地址]聯系方式:[甲方聯系方式]三、雙方的權利與義務3.1委托人的權利與義務(1)權利①有權要求乙方按照本協議的約定及時辦理保函業務。②有權了解保函辦理的進展情況。③在乙方違反本協議約定時,有權要求乙方承擔違約責任并賠償損失。(2)義務①按照乙方要求提供真實、準確、完整的申請材料,包括但不限于項目相關文件、財務報表等,以便乙方進行保函業務的辦理。②按照本協議約定向乙方支付辦理保函的相關費用。③在保函有效期內,如發生可能影響保函履行的重大事項,應及時通知乙方。3.2受托人的權利與義務(1)權利①有權要求甲方提供辦理保函所需的相關材料。②有權按照本協議約定收取辦理保函的相關費用。③在甲方違反本協議約定時,有權采取相應措施,包括但不限于暫停保函辦理、要求甲方承擔違約責任等。(2)義務①按照相關法律法規和行業規范,認真審核甲方提供的申請材料,及時辦理保函業務。②在保函出具后,按照本協議約定履行相關的通知義務,如將保函的出具情況告知甲方。③在保函有效期內,妥善保管與保函相關的文件和資料。四、保函辦理流程4.1申請材料提交(1)甲方應在本協議簽訂后的[具體時長]個工作日內,向乙方提交辦理保函所需的全部申請材料。申請材料應包括但不限于以下內容:①企業營業執照副本復印件。②法定代表人身份證明復印件。③與保函相關的項目合同副本。④乙方要求提供的其他證明文件或資料。(2)甲方提交的申請材料應加蓋甲方公章,并保證材料的真實性、準確性和完整性。4.2審核與修改(1)乙方收到甲方提交的申請材料后,將在[具體時長]個工作日內進行審核。(2)如乙方發覺甲方提交的申請材料存在問題或不符合要求,應及時通知甲方進行修改或補充。甲方應在接到通知后的[具體時長]個工作日內完成修改或補充,并重新提交給乙方。(3)在審核過程中,乙方有權根據自身的風險評估要求,對保函的條款進行調整或提出修改建議,甲方應積極配合乙方的要求。4.3保函的出具與交付(1)經乙方審核通過后,乙方將在[具體時長]個工作日內出具保函。(2)保函出具后,乙方將按照本協議約定的方式將保函交付給甲方或直接交付給保函受益人。(3)在保函交付過程中,乙方應保證保函的安全、準確送達,并保留相關的交付憑證。五、費用及支付方式5.1辦理費用(1)甲方應向乙方支付保函辦理費用,費用金額為保函金額的[具體比例]%,共計[具體金額]元整。(2)辦理費用包括但不限于乙方在保函辦理過程中的手續費、評審費、管理費等相關費用。(3)如在保函辦理過程中發生額外的費用,如加急辦理費用等,由甲方另行承擔。5.2支付方式與時間(1)甲方應在本協議簽訂后的[具體時長]個工作日內,按照乙方指定的付款方式支付辦理費用。(2)如甲方未能按時支付辦理費用,乙方有權暫停保函辦理工作,且不承擔任何違約責任。因甲方延遲支付費用導致保函未能按時出具的,由甲方自行承擔相應的責任。六、保函有效期6.1起始日期(1)保函的起始日期為[具體日期],自該日起,保函開始生效。(2)保函起始日期的確定應綜合考慮項目的實際情況、甲方的需求以及相關法律法規的要求。在特殊情況下,如甲方有特殊要求且經乙方同意,保函的起始日期可以提前或推遲,但應在本協議中明確約定。6.2終止日期(1)保函的終止日期為[具體日期],至該日止,保函的有效期屆滿,乙方不再承擔保函項下的保證責任。(2)如在保函有效期內,保函受益人未提出索償要求,且保函相關的項目已經按照約定完成或終止,保函將在終止日期自動失效。(3)在保函臨近終止日期時,如甲方需要延長保函有效期,應在終止日期前的[具體時長]個工作日內書面通知乙方,并按照乙方的要求辦理相關的延期手續,包括但不限于支付延期費用等。如甲方未能按時通知乙方或辦理延期手續,乙方在保函終止日期后不再承擔任何保證責任。七、保函的修改與撤銷7.1保函修改(1)在保函有效期內,如甲方需要修改保函的內容,包括但不限于保函金額、有效期、保函受益人等信息,應向乙方提出書面修改申請。(2)乙方收到甲方的修改申請后,將對修改申請進行審核。審核內容包括但不限于修改的合理性、對乙方風險的影響等。(3)如乙方同意甲方的修改申請,將按照相關流程辦理保函的修改手續。修改手續可能涉及重新評估風險、重新簽訂相關協議或補充協議、收取修改費用等。修改費用的金額將根據修改的具體內容和乙方的收費標準確定,由甲方承擔。(4)如乙方不同意甲方的修改申請,應向甲方說明理由。甲方不得擅自要求保函受益人按照修改后的內容執行,否則乙方不承擔任何由此產生的責任。7.2保函撤銷的條件與程序(1)保函撤銷的條件①保函有效期屆滿且保函受益人未提出索償要求。②經保函受益人和甲方書面同意撤銷保函。③在保函有效期內,因不可抗力等特殊原因導致保函相關的項目無法繼續進行,且經保函受益人和甲方書面確認后,可撤銷保函。(2)保函撤銷的程序①甲方應向乙方提出書面的保函撤銷申請,并說明撤銷的原因。②乙方收到甲方的撤銷申請后,將通知保函受益人,并在收到保函受益人同意撤銷的書面回復后,按照相關規定辦理保函撤銷手續。③在保函撤銷過程中,如存在未結清的費用或其他事項,甲方應在保函撤銷前與乙方協商解決。如因甲方未解決相關問題導致保函無法按時撤銷的,由甲方承擔相應的責任。八、保密條款8.1保密信息范圍(1)雙方在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息、保函相關的業務信息等均屬于保密信息。(2)保密信息包括但不限于雙方的企業經營狀況、財務信息、保函條款、申請材料內容等。8.2保密期限與責任(1)保密期限自本協議生效之日起至本協議終止后[具體時長]年。(2)雙方應采取合理的保密措施,保證保密信息不被泄露。任何一方違反保密條款,應向對方承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。損失賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等因違約行為產生的相關費用。九、違約責任9.1委托人違約責任(1)如甲方未按照本協議約定提供申請材料或提供虛假的申請材料,甲方應承擔違約責任。乙方有權暫停保函辦理工作,要求甲方重新提供真實的申請材料,并有權要求甲方支付違約金,違約金金額為保函金額的[具體比例]%。如因甲方提供虛假材料給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(2)如甲方未按照本協議約定支付辦理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[具體比例]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[具體時長]個工作日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已發生的辦理費用及違約金,違約金金額為保函金額的[具體比例]%。(3)在保函有效期內,如甲方發生可能影響保函履行的重大事項而未及時通知乙方,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(4)如甲方違反本協議其他條款約定,應按照本協議約定承擔相應的違約責任,賠償乙方因此遭受的損失。9.2受托人違約責任(1)如乙方未按照本協議約定的時間辦理保函業務,每逾期一日,應按照保函金額的[具體比例]%向甲方支付逾期違約金。如因乙方逾期辦理保函業務給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。(2)如乙方在審核申請材料過程中存在故意或重大過失,導致保函未能按照甲方要求出具或保函條款存在錯誤,乙方應承擔違約責任,負責修改保函內容或重新出具保函,并賠償甲方因此遭受的損失。(3)如乙方違反本協議約定泄露保密信息,應按照本協議保密條款的規定承擔違約責任,賠償甲方因此遭受的損失。(4)如乙方違反本協議其他條款約定,應按照本協議約定承擔相應的違約責任,賠償甲方因此遭受的損失。十、爭議解決10.1協商解決(1)雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[具體時長]個工作日內開始進行。(2)在協商過程中,雙方應本著平等、互利、互諒的原則,積極尋求解決方案。雙方可以通過電話、郵件、面談等方式進行協商。10.2仲裁或訴訟選擇(1)如雙方在協商后的[具體時長]個工作日內未能就爭議達成一致解決方案,則雙方可以選擇將爭議提交仲裁或向有管轄權的人民法院提起訴訟。(2)如果雙方選擇仲裁,應明確仲裁機構為[具體仲裁機構名稱],仲裁地點為[具體地點],仲裁裁決為
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