采購合同終止函合同編號：__________甲方（采購方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯系方式：乙方（供應方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯系方式：一、合同標題與編號1.1采購合同終止函標題本函為關于[具體采購合同名稱]的終止函。1.2合同編號[具體合同編號]二、終止通知信息2.1發出終止函的一方信息發出終止函的一方為甲方，其詳細信息如下：名稱：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯系方式：[甲方聯系方式]2.2接收終止函的一方信息接收終止函的一方為乙方，其詳細信息如下：名稱：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯系方式：[乙方聯系方式]2.3終止函發出日期本終止函發出日期為[具體日期]三、合同背景與概述3.1原采購合同的簽訂背景甲乙雙方于[簽訂日期]簽訂了[具體采購合同名稱]，旨在實現甲方對[產品或服務名稱]的采購需求，乙方作為供應方負責提供相應的產品或服務。該合同的簽訂是基于雙方的友好協商和共同意愿，旨在建立長期穩定的合作關系，促進雙方的共同發展。3.2原采購合同的主要內容概述原采購合同約定，甲方將向乙方采購[產品或服務詳細描述]，包括但不限于產品的規格、型號、數量、質量標準、交付時間、交付地點等方面的要求。乙方應按照合同約定的時間、地點和方式向甲方交付合格的產品或提供優質的服務。同時合同還對價格、付款方式、違約責任等方面進行了明確的約定。四、終止原因4.1詳細說明終止合同的原因經過雙方的溝通和協商，鑒于以下原因，甲方決定終止本采購合同：1.市場環境發生了重大變化，導致甲方的采購需求發生了根本性的改變。原本預計的市場需求大幅下降，使得甲方繼續按照原合同進行采購變得不再必要和合理。2.乙方在履行合同過程中出現了多次違約行為，雖然甲方多次提出整改要求，但乙方未能有效解決問題，嚴重影響了合同的正常履行。具體違約行為包括但不限于：未能按時交付貨物，交付的貨物質量不符合合同約定，未能提供及時有效的售后服務等。3.由于不可抗力因素的影響，如自然災害、政策調整等，使得原合同的履行變得極為困難，甚至無法實現合同的目的。4.2相關證據或依據（如適用）為了支持上述終止合同的原因，甲方提供了以下相關證據或依據：1.市場調研報告，詳細說明了市場需求的變化情況，以及這種變化對甲方采購需求的影響。2.乙方違約行為的相關記錄，包括交付貨物的時間、質量檢測報告、售后服務的反饋記錄等，這些記錄充分證明了乙方未能按照合同約定履行義務。3.有關不可抗力因素的證明文件，如發布的相關政策文件、自然災害的新聞報道等，這些文件證明了不可抗力事件的發生及其對合同履行的影響。五、終止日期5.1明確合同終止的具體日期根據雙方的協商和實際情況，本采購合同將于[具體終止日期]正式終止。自該日期起，雙方將不再履行原合同中的各項權利和義務，但雙方仍需按照本終止函的約定處理相關事宜。六、雙方權利與義務的終止6.1列出雙方在合同終止后不再承擔的權利和義務1.甲方不再承擔按照原合同約定向乙方支付剩余款項的義務，同時也不再享有要求乙方按照原合同約定交付貨物或提供服務的權利。2.乙方不再承擔按照原合同約定向甲方交付貨物或提供服務的義務，同時也不再享有要求甲方按照原合同約定支付款項的權利。3.雙方均不再承擔原合同中約定的其他權利和義務，如保密義務、知識產權保護義務等，但本終止函中另有約定的除外。6.2特殊情況的說明（如已履行部分的處理等）1.對于乙方已經按照原合同約定交付的貨物或提供的服務，甲方將按照原合同約定的價格和質量標準進行驗收和結算。如發覺貨物或服務存在質量問題，甲方有權要求乙方進行整改或賠償。2.對于甲方已經按照原合同約定支付的款項，乙方應在本終止函生效后的[具體時間]內，將未使用的款項退還甲方。如乙方未能按時退還，應按照每日[具體比例]的標準向甲方支付違約金。3.對于原合同中約定的雙方需要共同完成的事項，如項目驗收、文檔交付等，如在合同終止前尚未完成，雙方應協商確定后續的處理方式。如無法協商一致，應按照合同約定的爭議解決方式進行處理。七、貨物或服務的處理7.1未交付貨物或未提供服務的處理方式1.對于乙方尚未交付的貨物或尚未提供的服務，甲方不再要求乙方履行交付或提供的義務，乙方也不得再以任何理由要求甲方接收或使用該貨物或服務。2.乙方應在本終止函生效后的[具體時間]內，將為履行本合同而準備的相關原材料、半成品等進行妥善處理，并承擔相應的費用。如因乙方未能及時處理而給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。7.2已交付貨物或已提供服務的后續處理1.對于乙方已經交付的貨物，甲方應在本終止函生效后的[具體時間]內進行驗收。如驗收合格，甲方應按照原合同約定的價格進行結算；如驗收不合格，甲方有權要求乙方進行整改或更換，直至驗收合格為止。如乙方拒絕整改或更換，甲方有權拒絕支付相應的款項，并要求乙方承擔違約責任。2.對于乙方已經提供的服務，甲方應根據服務的實際效果進行評估。如服務符合合同約定的標準，甲方應按照原合同約定的價格進行結算；如服務不符合合同約定的標準，甲方有權要求乙方進行改進或重新提供服務，直至符合標準為止。如乙方拒絕改進或重新提供服務，甲方有權拒絕支付相應的款項，并要求乙方承擔違約責任。八、款項結算8.1已付款項的清算1.甲方已經按照原合同約定向乙方支付了[具體金額]的款項。經雙方核對，該款項用于支付乙方已經交付的貨物或提供的服務，以及部分預付款項。2.對于乙方已經交付的貨物或提供的服務，甲方將按照原合同約定的價格進行結算。結算完成后，如甲方已支付的款項超過實際應支付的金額，乙方應在本終止函生效后的[具體時間]內將多余的款項退還甲方；如甲方已支付的款項少于實際應支付的金額，甲方應在收到乙方提供的結算清單后的[具體時間]內將差額部分支付給乙方。8.2未付款項的處理1.對于原合同中約定的尚未支付的款項，甲方將根據本終止函的約定進行處理。如因乙方違約導致合同終止，甲方有權拒絕支付相應的款項，并要求乙方承擔違約責任；如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同終止，雙方應根據實際情況協商確定未付款項的處理方式。2.如雙方對未付款項的處理方式存在爭議，應按照合同約定的爭議解決方式進行處理。在爭議解決期間，雙方應保持溝通和協商，盡量尋求妥善的解決方案。8.3可能的退款或賠償事宜1.如乙方存在違約行為，導致甲方遭受損失，乙方應按照合同約定向甲方支付賠償金。賠償金的數額應根據甲方的實際損失進行計算，包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失等。2.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同終止，雙方應根據公平原則，協商確定是否需要進行退款或賠償。如需要進行退款或賠償，雙方應根據實際情況確定退款或賠償的金額和方式。九、違約責任9.1分析合同終止是否涉及違約責任根據本終止函所述的終止原因，乙方在履行合同過程中存在多次違約行為，導致合同無法正常履行，因此乙方應承擔相應的違約責任。9.2如存在違約，明確違約責任的承擔方式1.乙方應向甲方支付違約金，違約金的數額為原合同總價款的[具體比例]。2.乙方應賠償甲方因乙方違約而遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失等。甲方有權要求乙方提供相關的證明文件，以證明其損失的真實性和合理性。3.如乙方未能按照本終止函的約定履行退款、賠償等義務，應按照每日[具體比例]的標準向甲方支付逾期利息，直至乙方履行完畢全部義務為止。十、爭議解決10.1約定合同終止后可能產生的爭議的解決方式本采購合同終止后，如雙方在合同履行過程中產生爭議，應首先通過友好協商的方式解決。如協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。10.2仲裁或訴訟的選擇及相關約定雙方明確約定，選擇訴訟作為解決爭議的方式。雙方同意，由甲方所在地的人民法院管轄本合同項下的爭議。在訴訟過程中，雙方應積極配合法院的審理工作，提供相關的證據和材料，以維護自己的合法權益。十一、保密條款11.1強調雙方在合同終止后仍需遵守的保密義務盡管本采購合同已經終止，但雙方仍需對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。11.2保密期限雙方的保密義務自本采購合同終止之日起計算，為期[具體年限]。在保密期限內，雙方應嚴格遵守保密義務，如違反保密義務，應承擔相應的法律責任。十二、通知與送達12.1規定雙方在合同終止后的通知方式和送達地址1.雙方同意，在本采購合同終止后，任何一方如需向對方發送通知或文件，應采用書面形式，并通過掛號信、快遞或郵件等方式送達對方。通知的送達日期以對方簽收日期或通知發出后的第[具體天數]天（以先到者為準）為準。2.甲方的送達地址為：[甲方詳細地址]，聯系人：[甲方聯系人]，聯系方式：[甲方聯系電話]，郵件：[甲方電子郵箱]。3.乙方的送達地址為：[乙方詳細地址]，聯系人：[乙方聯系人]，聯系方式：[乙方聯系電話]，郵件：[乙方電子郵箱]。4.如雙方的送達地址或聯系方式發生變更，應及時書面通知對方。如因一方未及時通知對方而導致通知無法送達的，由該方承擔相應的法律后果。十三、其他條款13.1其他需要特別說明的事項1.本終止函自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本終止函未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本終止函具有同等法律效力。3.本終止函的簽訂并不影響雙方在原采購合