新進員工管理制度新進員工管理制度篇一一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發《錄用通知書》，通知當事人前來領取，并告知用人部門。二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應填報的各種表格。如果不能在企業規定的時間內報到，須及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內報到或體檢不合格，企業發出的《錄用通知書》將自動失效。三、入職手續主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥，企業應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。四、入職手續辦理程序（一）新錄用人員首先到人力資源部報到1、入職需要提交的相關資料包括：（1）身份證復印件兩份；（2）學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份；（3）在本企業指定醫院的體檢表（含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔保書（財務、采購人員）；（6）政審表（財務、采購人員）2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性，并保留審查新員工所提供個人資料的權利，如相應證件被確認為假造證件，《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時，應于發生變化30日之內將有關證件復印件（需交驗原件）一起交企業人力資源部。3、確認入職資料后，由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續表》，發放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉移手續。（二）行政后勤保障部1、為新員工發放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。（三）財務部企業委托銀行代發工資，財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續。（四）用人部門由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事，并向新員工說明其工作職責和注意事項，溝通績效計劃。（五）入職培訓新員工上崗前須參加入職培訓，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓計劃，人力資源部負責企業文化的培訓，并向新員工說明企業的歷程、業務、前景、組織機構、崗位職責及企業的相關規定；用人部門負責部門業務的培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。（詳見《員工培訓管理制度》）五、關于擔保書的規定（一）重要崗位（如財務、采購等）新員工入職必須辦理擔保手續；（二）下列人員不得擔任擔保人：1、服務于本企業的員工；2、無福州本市戶口者；3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿意放棄先訴抗辯權：1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業蒙受損失者；2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；3、竊取機密技術資料或財物者；4、懸欠帳款不清者；（四）保證人如欲中途退保，應以書面通知本企業，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續后，始得解除保證責任；（五）保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本企業更換保證人，并應于下列事情發生后15天內，另行覓妥連帶保證人：1、保證人死亡或犯案者；2、保證人被宣告破產者；3、保證人的信用資產有重大變動，因而無力保證者；4、不欲繼續保證者；（六）被擔保人離職3個月后，如無手續不清或虧欠公款等事情，其保證書即發還其本人。六、人力資源部入職手續辦理的后續工作1、新員工的信息錄入員工信息管理系統。2、將新員工的個人資料獨立歸檔，交專人負責保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評估審核表》；《員工入職擔保書》、體檢表；員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。新進員工管理制度篇二培訓檔案包括員工培訓記錄卡及各種培訓資料。一、員工培訓記錄卡1、員工《培訓記錄卡》（附件八）記錄了員工自入職以來所接受的歷次培訓及所取得成績，主要內容包括培訓時間、培訓主題、培訓考核結果等。2、人力資源部負責公共課程受訓員工培訓記錄卡的建立及更新，各部門培訓員負責本部門安排培訓課程受訓員工培訓記錄卡的建立及更新；3、每次培訓完畢，各相關培訓員須及時將參加該次培訓的有關情況登錄到員工培訓記錄卡。4、員工培訓記錄作為該員工晉級和晉職的重要參考依據；二、培訓資料包括員工培訓需求調查資料、部門培訓計劃表、部門月度培訓情況報告表、培訓通知、在職培訓課程評估表、員工培訓出勤表、考試試卷、外部培訓機構的來函等。1、人力資源部的培訓資料由培訓主管負責歸類存檔。2、各部門的培訓資料由部門培訓員負責歸