宣傳品采購合同范文年通用合同編號(hào)：__________一、合同編號(hào)與簽訂日期1.1合同編號(hào)本合同編號(hào)為[具體合同編號(hào)]，由采購人（甲方）與供應(yīng)商（乙方）共同確定，用于識(shí)別和管理本采購合同相關(guān)的事務(wù)。1.2簽訂日期本合同于[具體日期]簽訂，該日期為雙方正式達(dá)成協(xié)議并簽署合同的日期，標(biāo)志著本合同的生效起始點(diǎn)。二、合同雙方當(dāng)事人2.1采購人（甲方）基本信息采購人（甲方）為依法具有采購需求的主體，具體信息如下：法定代表人：[甲方法定代表人姓名]公司注冊(cè)地址：[甲方公司注冊(cè)地址]經(jīng)營范圍：[甲方公司經(jīng)營范圍相關(guān)信息]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]2.2供應(yīng)商（乙方）基本信息供應(yīng)商（乙方）為具備提供宣傳品能力的主體，其基本信息如下：法定代表人：[乙方法定代表人姓名]公司注冊(cè)地址：[乙方公司注冊(cè)地址]經(jīng)營范圍：[乙方公司經(jīng)營范圍相關(guān)信息]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]三、定義與解釋3.1術(shù)語定義（1）“宣傳品”：指本合同中乙方按照甲方要求提供的用于宣傳目的的物品，包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁等。（2）“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”：指符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方在本合同中約定的關(guān)于宣傳品的品質(zhì)、規(guī)格、印刷效果等方面的要求。（3）“交貨時(shí)間”：指乙方按照本合同約定將宣傳品交付至指定地點(diǎn)的時(shí)間。3.2合同解釋原則（1）本合同的解釋應(yīng)遵循公平、合理、誠實(shí)信用的原則，以保證雙方的合法權(quán)益得到保障。（2）合同中的條款應(yīng)按照通常的商業(yè)理解進(jìn)行解釋，若條款存在多種理解的可能，應(yīng)以不違背合同目的的解釋為準(zhǔn)。（3）對(duì)于本合同未明確規(guī)定但在履行過程中出現(xiàn)的問題，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可參照相關(guān)行業(yè)慣例或法律法規(guī)進(jìn)行處理。四、采購宣傳品基本信息4.1宣傳品名稱本次采購的宣傳品名稱為[具體宣傳品名稱，如公司形象宣傳冊(cè)]，該宣傳品旨在向目標(biāo)受眾傳達(dá)甲方的企業(yè)形象、產(chǎn)品信息、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)信息。4.2宣傳品規(guī)格（1）宣傳冊(cè)：尺寸為[長]×[寬]，頁數(shù)為[具體頁數(shù)]，紙張采用[紙張類型，如銅版紙]，克重為[具體克重]。（2）海報(bào)：尺寸為[長]×[寬]，材質(zhì)為[具體材質(zhì)，如PVC]，印刷分辨率為[具體分辨率]。（3）宣傳單頁：尺寸為[長]×[寬]，紙張采用[紙張類型]，雙面彩色印刷。4.3宣傳品數(shù)量甲方根據(jù)自身的宣傳需求，向乙方采購宣傳冊(cè)[X]本，海報(bào)[X]張，宣傳單頁[X]份。乙方應(yīng)按照約定的數(shù)量準(zhǔn)確提供宣傳品，不得短缺。4.4宣傳品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1）印刷質(zhì)量：宣傳品的印刷應(yīng)清晰、色彩鮮艷、無重影、無漏印等缺陷。文字內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，圖片分辨率達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（2）材質(zhì)質(zhì)量：宣傳冊(cè)的紙張應(yīng)具有一定的厚度和韌性，不易破損；海報(bào)的材質(zhì)應(yīng)具有良好的耐久性和防水性；宣傳單頁的紙張應(yīng)光滑、不卡紙。（3）裝訂質(zhì)量：宣傳冊(cè)的裝訂應(yīng)牢固，無散頁、脫頁現(xiàn)象。五、采購價(jià)格與付款方式5.1采購總價(jià)本合同項(xiàng)下采購宣傳品的總價(jià)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該總價(jià)包含了宣傳品的制作成本、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等乙方為完成本合同約定的供貨義務(wù)所需的全部費(fèi)用。5.2單價(jià)明細(xì)（1）宣傳冊(cè)：單價(jià)為人民幣[X]元/本，計(jì)算依據(jù)為[列出詳細(xì)的成本構(gòu)成，如紙張成本、印刷成本、裝訂成本等]。（2）海報(bào)：單價(jià)為人民幣[X]元/張，計(jì)算依據(jù)為[相關(guān)成本構(gòu)成]。（3）宣傳單頁：單價(jià)為人民幣[X]元/份，計(jì)算依據(jù)為[成本構(gòu)成]。5.3付款方式雙方約定的付款方式為[具體付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]。付款分為[具體分期情況，如預(yù)付款、驗(yàn)收合格后付款等]：（1）預(yù)付款：在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付給乙方采購總價(jià)的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方在收到預(yù)付款后開始組織宣傳品的制作等相關(guān)工作。（2）驗(yàn)收合格后付款：乙方按照合同約定將宣傳品交付至指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付給乙方剩余的采購總價(jià)的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。5.4發(fā)票開具要求乙方應(yīng)在甲方每次付款前，按照國家相關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本合同約定的宣傳品名稱、數(shù)量、金額等信息一致。六、交貨條款6.1交貨時(shí)間乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將宣傳品交付至甲方指定的交貨地點(diǎn)。如遇不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)交貨的，乙方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知甲方，并提供相關(guān)證明文件。經(jīng)甲方書面同意后，可適當(dāng)延長交貨時(shí)間，但最長不得超過[X]個(gè)工作日。6.2交貨地點(diǎn)交貨地點(diǎn)為[甲方指定的具體地址]。乙方應(yīng)保證將宣傳品安全、準(zhǔn)確地送達(dá)該地點(diǎn)。在運(yùn)輸過程中，如因乙方原因?qū)е滦麄髌窊p壞或丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.3交貨方式乙方應(yīng)采用[具體交貨方式，如快遞、專車運(yùn)輸?shù)萞將宣傳品交付給甲方。如采用快遞方式，乙方應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高的快遞公司，并提供快遞單號(hào)以便甲方查詢運(yùn)輸狀態(tài)。如采用專車運(yùn)輸，乙方應(yīng)保證運(yùn)輸車輛符合運(yùn)輸安全要求，且安排專人負(fù)責(zé)運(yùn)輸過程中的監(jiān)管工作。七、包裝與運(yùn)輸7.1包裝要求（1）乙方應(yīng)對(duì)宣傳品進(jìn)行妥善的包裝，以保證在運(yùn)輸和儲(chǔ)存過程中不受損壞。宣傳冊(cè)應(yīng)采用[具體包裝材料，如紙箱]進(jìn)行包裝，每箱內(nèi)的宣傳冊(cè)數(shù)量應(yīng)合理，并做好防潮、防震措施；海報(bào)應(yīng)采用[包裝方式，如卷筒包裝]，并在外面套上保護(hù)袋，防止刮擦；宣傳單頁應(yīng)進(jìn)行整齊裝訂后裝入信封或文件夾，再放入紙箱包裝。（2）包裝上應(yīng)標(biāo)明甲方的名稱、收貨地址、宣傳品名稱、數(shù)量等信息，以便于識(shí)別和搬運(yùn)。7.2運(yùn)輸責(zé)任（1）乙方負(fù)責(zé)宣傳品從制作地點(diǎn)到交貨地點(diǎn)的運(yùn)輸工作。在運(yùn)輸過程中，乙方應(yīng)保證宣傳品的安全，遵守相關(guān)的交通法規(guī)和運(yùn)輸規(guī)定。如因乙方的運(yùn)輸行為導(dǎo)致宣傳品損壞、延誤或丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。（2）如果在運(yùn)輸過程中發(fā)生不可抗力事件（如自然災(zāi)害、交通等）導(dǎo)致宣傳品受損或延誤交貨的，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提供相關(guān)證明文件。乙方應(yīng)采取合理的措施減少損失，并盡快恢復(fù)運(yùn)輸或重新安排交貨。八、驗(yàn)收條款8.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方將按照本合同約定的宣傳品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)乙方交付的宣傳品進(jìn)行驗(yàn)收。（2）宣傳品的印刷質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本合同約定的要求，包括文字清晰、圖片色彩準(zhǔn)確、無印刷瑕疵等；材質(zhì)應(yīng)符合規(guī)定的類型和質(zhì)量要求；裝訂應(yīng)牢固。（3）宣傳品的數(shù)量應(yīng)與本合同約定的數(shù)量一致，不得有短缺現(xiàn)象。8.2驗(yàn)收方式（1）甲方將采用抽檢的方式進(jìn)行驗(yàn)收，抽檢比例為[具體抽檢比例]。在抽檢過程中，如發(fā)覺宣傳品不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)對(duì)整批宣傳品進(jìn)行全面檢查。（2）乙方應(yīng)積極配合甲方的驗(yàn)收工作，提供必要的工具和協(xié)助。如乙方拒絕配合甲方驗(yàn)收的，視為乙方交付的宣傳品不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。8.3驗(yàn)收時(shí)間甲方將在乙方將宣傳品交付至指定地點(diǎn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收工作。如在驗(yàn)收過程中發(fā)覺問題，需要進(jìn)一步檢查或測試的，驗(yàn)收時(shí)間可適當(dāng)延長，但最長不得超過[X]個(gè)工作日。九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（1）乙方應(yīng)保證其所提供的宣傳品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方提供的宣傳品侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)而給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（2）對(duì)于乙方為制作宣傳品而創(chuàng)作的內(nèi)容（如設(shè)計(jì)圖案、文案等），在甲方支付完本合同約定的全部款項(xiàng)后，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)向甲方提供相關(guān)的創(chuàng)作源文件等資料。9.2保密信息界定（1）雙方在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等屬于保密信息范疇。保密信息包括但不限于本合同的條款、交易價(jià)格、宣傳品的設(shè)計(jì)方案、甲方的宣傳策略等。（2）未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。9.3保密期限與責(zé)任（1）保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。（2）如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此而遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算的，賠償金額應(yīng)不少于本合同采購總價(jià)的[X]%。十、違約責(zé)任與爭議解決10.1雙方違約責(zé)任（1）甲方違約責(zé)任如果甲方未按照本合同約定的付款方式和時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)以及違約金。（2）乙方違約責(zé)任如果乙方未按照本合同約定的交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、宣傳品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等履行交貨義務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照本合同采購總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е滦麄髌凡环向?yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或重新制作，直至符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。如乙方逾期交貨超過[X]天或經(jīng)多次更換仍不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照本合同采購總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金。10.2爭議解決方式（1）本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商工作。（2）如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。十一、其他條款11.1合同變更與解除（1）本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（2）在履行本合同過程中，如出現(xiàn)下列情形之一的，一方有權(quán)解除本合同：①因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行，且雙方無法就解決方案達(dá)成一致的；②一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的；③法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。11.2合同的完整性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于宣傳品采購的完整協(xié)議，取代雙方之前就該事項(xiàng)所達(dá)成的任何口頭或書面協(xié)議。本合同的任何條款如被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。11.3通知條款（1）雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過專人送達(dá)、掛號(hào)信、快遞、郵件等方式發(fā)送。通知應(yīng)送達(dá)至本合同約定的對(duì)方地址或雙方另行書面通知的地址。（2）通知自送達(dá)之日起生效。如采用專人送達(dá)的，送達(dá)日期為收件人簽收之日；如采用掛號(hào)信或快遞的，送達(dá)日期為投遞后的第[X]個(gè)工作日；如采用郵件的，送達(dá)日期為郵件發(fā)送成功之日。11.4合同生效與終止（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。（2）本合同在雙