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文檔簡介
員工考勤打卡管理規定一、目的
為加強公司員工考勤管理,規范員工考勤行為,保障公司正常經營秩序,提高工作效率,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。公司領導及特殊崗位員工根據實際情況,可參照本規定執行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間為周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,每日工作8小時。
2.根據公司業務需要,部分崗位實行綜合計算工時制或不定時工時制,具體工作時間由所在部門負責人根據工作實際情況合理調整。
3.公司將根據國家法定節假日安排,結合公司實際情況,制定年度休假安排,并通過公告形式通知全體員工。
4.遇特殊情況,如自然災害、緊急項目等,公司可根據實際情況調整工作時間,并提前通知員工。在此期間,員工應積極響應公司安排,確保公司業務正常運行。
5.員工應嚴格遵守公司規定的工作時間,按時到崗,按時離崗,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子考勤系統進行員工考勤管理,員工需在規定時間內完成簽到。
(2)員工簽到時,需確保考勤系統顯示的個人信息正確無誤,如有問題,應及時向人事部門反映。
(3)員工每日簽到時,需按照考勤系統提示進行打卡,簽到成功后,系統將自動記錄簽到時間。
2、簽到次數和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30-9:30,下午下班簽到時間為17:30-18:30。
(3)如員工因工作需要臨時外出,需在考勤系統內進行外出打卡,并記錄外出事由。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內向直接上級報告外出事由,并提交外出申請。
(2)直接上級核實情況后,應在考勤系統中為員工進行外出打卡記錄,并注明外出原因。
(3)員工返回公司后,應及時補簽,確保考勤記錄完整。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,可在當日內向直接上級報告,并說明原因。
(2)直接上級對員工忘記簽到的情況進行核實,根據實際情況在考勤系統中為員工進行補簽。
(3)若員工多次忘記簽到,將視為違反考勤規定,按照公司相關制度進行處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人事部門負責公司全體員工的考勤管理,包括考勤系統的維護、考勤數據的統計和分析、異常考勤的核實和處理等。
(2)部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規定,并對本部門員工的考勤異常情況進行核實和處理。
(3)直接上級負責監督和指導下屬員工的考勤行為,對下屬員工的考勤異常情況進行核實,并根據實際情況進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結束時間及請假天數。
(2)請假申請需經直接上級審批同意后,報人事部門備案。
(3)請假申請應盡量提前提交,特殊情況除外(如突發疾病等),以便公司對工作進行合理安排。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2-3天(含3天)的,由直接上級審批,并報部門負責人同意。
(3)請假4天以上,需經部門負責人審批,并報公司領導批準。
(4)特殊情況,如病假、產假等,按照國家法律法規及公司規定執行。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在規定時間內返回公司,向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明等)。
(2)直接上級應在考勤系統中為員工進行銷假操作,并注明請假實際天數。
(3)員工未按期返回公司銷假的,視為曠工,按照公司相關制度進行處理。
(4)請假期間,如需延長請假時間,員工應提前向直接上級申請,并按照請假審批流程重新辦理請假手續。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設有的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
(2)員工申請各類假期,需按照公司規定的申請流程提交申請,填寫相應的假期申請表,并附上必要的證明材料。
(3)假期申請應提前提交,以便于公司對工作進行合理安排。特殊情況除外,如突發疾病等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(1)病假:員工因病需休息治療的,憑有效醫療證明申請病假,按照國家規定和公司政策享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請事假,事假期間不享有工資待遇。
(3)婚假:員工結婚,可申請婚假,婚假期限按照國家規定執行。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期限按照國家規定執行。
(5)產假:女性員工生育,可申請產假,產假期限按照國家法律法規及公司規定執行。
3、年假規定
(1)員工根據在公司連續工作年限,享受相應的年假天數,具體規定按照國家法律法規及公司政策執行。
(2)員工申請年假,應提前向直接上級申請,并根據工作安排進行審批。
(3)年假可分次申請,但應在一個年度內使用完畢。
4、產假、陪產假規定
(1)產假:女性員工生育,享受產假待遇,產假期限按照國家法律法規及公司規定執行。
(2)陪產假:男性員工配偶生育,可申請陪產假,陪產假期限按照國家法律法規及公司規定執行。
5、公眾假期安排
(1)公司根據國家法定節假日安排,結合公司實際情況,制定公眾假期安排,并通過公告形式通知全體員工。
(2)公眾假期期間,員工按照公司規定執行假期作息時間。
(3)如公眾假期與公司工作安排沖突,公司有權根據實際情況調整假期時間,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間按照實際打卡時間計算。
(2)曠工:員工未在規定上班時間到達工作崗位,且未請假或請假未批準,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況將在月度考勤中體現,并根據公司規定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假缺勤,或偽造考勤記錄的,一經發現,將按照公司規定給予警告或更嚴重的紀律處分。
(2)情節嚴重者,公司將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規定
(1)曠工期間,公司將按照國家法律法規和公司規定扣除相應工資。
(2)連續曠工超過規定天數,或一年內累計曠工超過規定天數,公司將有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工如未在規定時間內簽到,應立即向直接上級報告,并說明原因。
(2)未簽到且未及時報告的,將按照公司規定進行相應處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
(1)各級主管應嚴格執行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情
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