2025年個人委托存檔協(xié)議樣本甲方：(個人或單位全稱)聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：法定代表人/授權代表：(姓名)身份證號碼/注冊編號：簽約日期：乙方：(存檔機構(gòu)全稱)聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：法定代表人/存檔機構(gòu)代表：(姓名)身份證號碼/注冊編號：鑒于甲方對文件、資料的存檔管理需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下共識：第一條存檔項目1.1甲方指定以下文件、資料由乙方進行存檔管理：（具體文件、資料列表）1.2存檔內(nèi)容可為紙質(zhì)、電子或其他形式，具體形式由雙方共同確認，并在附件中詳細列出。第二條存檔期限2.1存檔期為____年，自本協(xié)議簽署之日起計算。2.2存檔期滿后，雙方可商討續(xù)簽協(xié)議，甲方亦有權要求乙方歸還存檔文件、資料。第三條存檔管理與保密3.1乙方須遵循相關法律法規(guī)，對甲方的存檔文件、資料進行妥善保管，確保其完整與安全。3.2乙方需采取適當措施防止文件、資料丟失、損壞或泄露，并負有保密責任。3.3未經(jīng)甲方書面授權，或非因法律法規(guī)要求，乙方不得向第三方提供存檔文件、資料。3.4如因乙方原因?qū)е麓鏅n文件、資料丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應責任，并協(xié)助甲方采取補救措施。第四條存檔費用4.1存檔費用總額為____元，涵蓋存檔管理及存檔介質(zhì)等相關費用。4.2存檔費用應在協(xié)議簽署時由甲方一次性支付給乙方，且不予退還。4.3若存檔期滿后續(xù)簽協(xié)議，甲方應按新確定的費用標準支付。第五條違約責任5.1若任一方違反協(xié)議規(guī)定，導致對方損失，應承擔違約責任，并賠償對方損失。5.2如因不可抗力等不可預見、不可避免原因?qū)е聟f(xié)議無法執(zhí)行，雙方可部分或全部免除責任，但需及時通知對方，并采取措施減少損失。第六條協(xié)議終止6.1雙方經(jīng)協(xié)商一致可終止協(xié)議，并書面通知對方。6.2協(xié)議終止后，乙方須歸還所有存檔文件、資料，確保未進行任何形式的留存或復制。第七條爭議解決7.1對本協(xié)議的解釋和執(zhí)行產(chǎn)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權的法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本協(xié)議未涉及的事項，雙方可另行協(xié)商并以書面形式確認。8.2本協(xié)議正本兩份，甲方與乙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力。甲方（個人或單位全稱）：乙方（存檔機構(gòu)全稱）簽字：簽字：日期：日期：2025年個人委托存檔協(xié)議樣本（二）個人檔案托管協(xié)議書甲方：（個人姓名）身份證號碼：（身份證號碼）通信地址：（聯(lián)系地址）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）乙方：（存檔機構(gòu)名稱）地址：（存檔機構(gòu)地址）聯(lián)系電話：（存檔機構(gòu)聯(lián)系電話）鑒于甲方有意委托乙方處理個人檔案保管事宜，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成以下共識：第一條存檔內(nèi)容與方式1.1甲方授權乙方保管的資料包括但不限于個人身份證明文件、教育背景記錄、工作經(jīng)歷、獎懲記錄、醫(yī)療與健康信息等相關文檔。1.2甲方應按照乙方的具體要求，通過線上或線下方式提交存檔材料的原始文件或復印件。第二條存檔期限2.1本協(xié)議約定的存檔時間為五年。2.2存檔期滿后，乙方有權要求甲方辦理續(xù)存手續(xù)或進行存檔材料的銷毀。第三條存檔費用3.1存檔費用由甲方支付給乙方，具體金額參照雙方商定的收費標準執(zhí)行。3.2一旦支付存檔費用，恕不退還。第四條保密責任4.1乙方對甲方委托保管的所有資料負有保密義務，未經(jīng)甲方明確同意，不得向第三方透露存檔材料內(nèi)容。4.2在符合法律法規(guī)的前提下，甲方同意乙方可依法使用存檔材料，同時乙方應盡力維護甲方的隱私權和個人信息安全。第五條存檔責任5.1乙方保證采取適當措施，確保存檔材料的安全性和完整性。5.2如因乙方的疏忽或過失造成存檔材料遺失、損壞或泄露，乙方將承擔相應責任，并對甲方進行賠償。第六條協(xié)議變更與解除6.1對本協(xié)議的任何修改或補充，須經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。6.2解除本協(xié)議需甲、乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式通知對方。第七條爭議解決7.1若雙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中出現(xiàn)爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商無果時，任何一方可將爭議提交至乙方所在地的人民法院審理。第八條其他條款8.1本協(xié)議的所有修訂、補充及附件均視為協(xié)議的一部分，具有同等法律效力。8.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至存檔期限結(jié)束或協(xié)議解除之日止。8.3本協(xié)議正本兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，均具同等法律效力。甲方（簽字）：日期：乙方（簽字）：日期：2025年個人委托存檔協(xié)議樣本（三）個人檔案保管委托協(xié)議書甲方（委托方）：【姓名】，身份證號碼【身份證號碼】，聯(lián)系電話：【電話號碼】乙方（保管方）：【姓名】，聯(lián)系電話：【電話號碼】鑒于雙方秉持公平自愿、平等互惠的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就甲方委托乙方保管特定檔案事宜，達成以下共識：一、委托內(nèi)容1.1甲方授權乙方對以下資料進行保管：1）【詳細描述資料1】2）【詳細描述資料2】3）【詳細描述資料3】1.2保管方式：乙方將以電子和紙質(zhì)兩種形式保存上述資料，并確保資料的安全。二、委托期限2.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期限為【具體時間或截止日期】。2.2如委托期滿，甲方需提前書面通知終止意向，雙方將就資料處理事宜進行協(xié)商。三、責任與義務3.1乙方有義務按照甲方的指示妥善保管檔案，保證資料的完整性和保密性。3.2甲方應按約定時間支付保管費用，以確保委托事務的正常進行。3.3雙方均不得擅自泄露檔案信息，否則將承擔相應的法律責任。四、費用事項4.1乙方提供的保管服務費用為【具體金額】，甲方應按約定時間支付給乙方。4.2如因甲方原因?qū)е沦M用增加，甲方需額外承擔相關費用。五、違約責任5.1若一方違反協(xié)議規(guī)定，應承擔違約責任，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若雙方均存在違約，應通過協(xié)商解決；協(xié)商無果時，可向相關法院提起訴訟。六、爭議解決6.1如對協(xié)議有異議，雙方應首先嘗試協(xié)商解決；協(xié)商未果，將提交【仲裁單位】進行仲裁。6.2仲裁裁決為最終決定，雙方應遵守。七、其他條款7.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，未盡事宜由雙方另行協(xié)商處理。7.2本協(xié)議