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文檔簡介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1正式通知函模板

尊敬的XX先生/女士：

您好！

我代表本公司向您致以最誠摯的問候。在此，我們特以正式函件的形式，通知您有關我公司即將進行的一項重要事項。我們深知這一變化可能給您帶來的影響，因此，在通知中我們將盡力提供詳盡的信息，以助您了解具體情況，并做好相應的準備。

一、事項概述

根據我公司的發展規劃，為了更好地服務于廣大客戶，提升產品品質及服務體驗，我公司決定對現有產品線進行升級調整。具體涉及的產品范圍及調整內容如下：

1.產品范圍：本次產品線升級將涵蓋我公司全系列XX產品。

2.調整內容：主要包括產品功能優化、性能提升、外觀設計改進等方面。

二、調整時間及安排

為確保產品升級工作的順利進行，我公司計劃于XX年XX月XX日開始實施產品線升級調整。具體時間安排如下：

1.XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，開展產品研發及測試工作；

2.XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，完成產品生產線改造；

3.XX年XX月XX日起，正式推出升級后的新產品。

三、對客戶的影響

1.產品交付：在產品線升級期間，部分產品的交付時間可能會有所延遲。我們將竭力優化生產流程，確保產品盡快交付至您手中。

2.售后服務：升級后的產品將享有更優質的售后服務，我們會針對新品提供相應的培訓及支持，確保您能夠順利過渡到新產品。

四、客戶關懷措施

為表達對您的感謝與支持，我公司特推出以下客戶關懷措施：

1.優惠券贈送：在產品線升級期間，凡購買我公司產品的客戶，均可獲得一定額度的優惠券，用于購買新品；

2.售后服務升級：針對升級后的產品，我們將提供更高效的售后服務，確保您的使用體驗；

3.定期回訪：在產品線升級完成后，我們將定期回訪，收集您的意見和建議，不斷提升產品質量及服務水平。

五、聯系方式

如您在產品線升級過程中有任何疑問或需求，歡迎隨時聯系我們的客戶服務熱線：XXXXXXXXXXX。我們將竭誠為您解答，為您提供專業、貼心的服務。

六、結束語

感謝您一直以來對我公司的信任與支持！我們堅信，通過本次產品線的升級調整，將為您帶來更加優質的產品和服務。在此，我們再次提醒您關注本次通知的相關內容，以便做好相應準備。我們期待在新品上市之際，為您提供更上一

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